Tết Trung thu là một nét đẹp văn hóa truyền thống quý giá của Việt Nam, là dịp để mọi người sum họp và hướng đến những giá trị tốt đẹp. Ngoài ra, đây cũng là sự kiện lớn thường được các doanh nghiệp, đoàn thể tổ chức nhằm gắn kết cộng đồng, mang đến niềm vui cho các em nhỏ. Để tổ chức sự kiện Trung thu ấn tượng, ngoài các yếu tố thiết yếu như kịch bản, kế hoạch, nhân sự,.. thì thiết bị cũng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý đến.
Vậy các thiết bị đó là gì? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!
Các thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện Trung thu
Sân khấu
Sân khấu là trung tâm của sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động chính. Do đó, cần được bố trí kỹ càng về kích thước để phù hợp với quy mô, địa điểm và số lượng người tham gia.
Backdrop
Backdrop là phông nền lớn được sử dụng để trang trí sân khấu, được làm từ nhiều chất liệu như bạt hiflex hoặc bồi formex tiểu cảnh,.. Đối với sự kiện Trung thu, backdrop thường được thiết kế với các họa tiết như hoa sen, lồng đèn, chú Cuội,… Màu sắc chủ đạo thường là màu đỏ, vàng, cam, xanh tượng trưng cho sự may mắn, sung túc.
Thiết bị âm thanh
Để tổ chức sự kiện Trung thu thành công, thì hệ thống âm thanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Danh sách thiết bị âm thanh bao gồm:
- Loa: Tùy quy mô, không gian để chọn kiểu loa, sử dụng loại có công suất phù hợp để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều, rõ ràng. Loa có thể được đặt trên sân khấu hoặc các vị trí phân tán để tối ưu hiệu quả.
- Micro: Đối với sự kiện Trung thu, nên chọn Micro không dây để thuận tiện di chuyển và thích hợp dùng trong không gian lớn, giúp MC/khách mời có thể tự do giao lưu trên sân khấu. Sử dụng micro chất lượng để đảm bảo âm thanh truyền dẫn tốt.
- Mixer (Bàn trộn): Là thiết bị cho phép điều chỉnh, trộn các âm thanh khác như micro, nhạc cụ, máy nghe nhạc,… thành một bản phối hoàn chỉnh. Ưu tiên loại mixer phù hợp với lượng nguồn âm thanh cần sử dụng
- Dây cáp: Dùng để kết nối các thiết bị như loa, micro, mixer với nhau và nguồn điện chính. Khi chọn dây cáp, cần quan tâm đến độ dài, loại dây (đơn/ đôi), chất liệu truyền tín hiệu ổn định, giảm nhiễu.
Thiết bị ánh sáng
Ánh sáng là yếu tố then chốt tạo nên sự lung linh cho đêm Trung thu. Sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc và hiệu ứng ánh sáng sẽ mang tới không gian nổi bật, thu hút. Hệ thống ánh sáng bao gồm:
-
Đèn Par LED: Với thiết kế đơn giản, đèn Par Led mang đến hiệu quả chiếu sáng cao với nguồn sáng mạnh và rộng. Có khả năng chiếu sáng toàn bộ sân khấu và khu vực tổ chức, tạo nền tảng cho các hiệu ứng khác.
-
Đèn Moving Head: Nổi bật với khả năng di chuyển linh hoạt, giúp điều chỉnh hướng và góc chiếu sáng theo ý muốn. Nhờ vậy, đèn tạo ra hiệu ứng chuyển động đa dạng, mang đến trải nghiệm độc đáo cho người xem.
-
Đèn Laser: Sử dụng nguồn sáng laser mạnh mẽ, tập trung về một phía. Đèn Laser tạo ra hiệu ứng ánh sáng rực rỡ, góp phần khuấy động bầu không khí, truyền tải cảm xúc của các tiết mục trình diễn.
Bàn ghế
- Đối với đại biểu: Thường là bàn chữ nhật, phủ khăn trắng/đen, xung quanh là dải lụa xanh/đỏ/vàng kết hợp với ghế banquet và áo nơ đủ màu.
- Đối với các em nhỏ: Để đảm bảo an toàn, cần chọn ghế có chất liệu tốt và độ cao phù hợp với độ tuổi. Một số loại ghế phù hợp như ghế Xuân Hòa, ghế nhựa cao/thấp, ghế inox,…
> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế tại Hà Nội – Hoàng Phong Event
Trang trí sân khấu, không gian tổ chức
Trang trí là yếu tố quan trọng để tạo bầu không khí vui tươi, rộn ràng cho sự kiện. Bạn có thể sử dụng nhiều loại vật liệu để trang trí như tranh ảnh, bóng bay,.. Ngoài ra, có thể bổ sung các loại hoa, quả để không gian nhiều sắc màu, hút mắt.
Thiết bị che nắng, che mưa
Nếu sự kiện Trung thu được tổ chức ngoài trời, việc trang bị các thiết bị che nắng, mưa như nhà giàn không gian, ô dù lớn là vô cùng quan trọng. Đây là những vật liệu thiết yếu để đảm bảo sự thoải mái cho người tham dự, đề phòng thay đổi bất ngờ của thời tiết.
Thiết bị làm mát
Sự kiện Trăng rằm thường được diễn ra vào thời điểm tiết trời vẫn nắng và nóng, việc sử dụng các thiết bị làm mát như quạt công nghiệp, quạt điều hòa là giải pháp hiệu quả giúp tạo không khí dễ chịu cho khách tham dự.
Những lưu ý khi lựa chọn thiết bị
-
Kích thước và số lượng: Chọn thiết bị thích hợp với quy mô, không gian. Nếu là sự kiện quy mô lớn với nhiều hoạt động, bạn sẽ cần nhiều thiết bị hơn so với một sự kiện nhỏ và đơn giản.
-
Chất lượng: Chọn thiết bị có chất lượng tốt, đảm bảo hoạt động ổn định. Thuê nhà cung cấp uy tín, những người luôn duy trì thiết bị của họ trong tình trạng tốt.
-
Ngân sách: Lập ngân sách chi tiết để chọn thiết bị phù hợp với tài chính. Lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định và chắc chắn bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.
Hoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức sự kiện Trung thu chuyên nghiệp
Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên sáng tạo, nhiệt tình, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những sự kiện Trung thu ấn tượng và đầy ý nghĩa.
Điểm nổi bật của Hoàng Phong Event:
-
Sáng tạo không ngừng: Chúng tôi luôn cập nhật xu hướng mới, lên ý tưởng, kịch bản cho sự kiện.
-
Chất lượng vượt trội: Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, sân khấu hoành tráng, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm.
-
Dịch vụ trọn gói: Thuê trọn gói với chiết khấu hấp dẫn, giúp tiết kiệm phí vận chuyển.
-
Chi phí hợp lý: Thiết bị sẵn có tại kho, không qua trung gian, giá cạnh tranh, nhiều ưu đãi.
> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói – Hoàng Phong Event
Hãy để Hoàng Phong Event cùng bạn biến Tết Trung thu trở thành kỷ niệm đẹp, gắn kết yêu thương! Liên hệ Hotline: 0968 96 04 96 để được tư vấn tận tình, miễn phí!
Tham khảo các sự kiện Trung thu Hoàng Phong đã tổ chức:
> Sự kiện Trung thu Văn Phú Invest “Gắn Kết Tương Lai”
