Dịch Vụ Tổ Chức Tết Thiếu Nhi 01/06 Trọn Gói

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 là dịp để các em nhỏ được vui chơi, nhận sự quan tâm và tận hưởng một ngày thật nhiều tiếng cười sau những giờ học tập căng thẳng. Vì vậy, các chương trình thiếu nhi hiện nay không chỉ cần vui mà còn phải được đầu tư chỉn chu về nội dung, sân khấu và trải nghiệm để tạo nên một ngày hội thật sự đáng nhớ. 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàng Phong Event cung cấp dịch vụ tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 trọn gói từ lên concept, setup sân khấu, âm thanh – ánh sáng, bố trí nhân sự và lựa chọn trò chơi, quà tặng cho các bé. Đặc biệt nhờ sở hữu hệ thống 6 kho thiết bị quy mô lớn và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, Hoàng Phong luôn sẵn sàng đáp ứng đa dạng quy mô chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho người tham dự.

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi

Dịch vụ tổ chức 1/6 trọn gói uy tín, chuyên nghiệp tại Hoàng Phong Event

Dịch vụ tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 phù hợp với những đơn vị nào?

Giữa hàng loạt hoạt động diễn ra mỗi năm, chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6 luôn là sự kiện được các bé mong chờ nhiều nhất. Không còn đơn thuần là một buổi phát quà hay vài tiết mục văn nghệ, ngày lễ này còn là dịp để các đơn vị – từ trường học, doanh nghiệp và khu dân cư tạo nên những “mảnh ký ức” đáng nhớ cho các bé cũng như tạo sự gắn kết giữa tập thể, gia đình và cộng đồng.

  • Trường học, mầm non, tiểu học, THCS: Đây là dịp để nhà trường tạo nên một “ngày hội tuổi thơ” đúng nghĩa dành cho học sinh thông qua các hoạt động văn nghệ, trò chơi và phát quà. 

  • Doanh nghiệp tổ chức cho con em CBNV: Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức ngày 1/6 như một hoạt động gắn kết nội bộ, thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân sự và gia đình nhân viên.

  • Ban quản lý khu đô thị, chung cư: Những sự kiện thiếu nhi được đầu tư bài bản sẽ góp phần tạo nên “sợi dây kết nối cư dân” và mang lại không khí sôi động cho khu dân cư.

  • Cơ quan, tổ chức nhà nước: Những đơn vị này thường cần các chương trình được tổ chức bài bản, đề cao tính an toàn và mang tinh thần “kết nối tập thể” cho đông đảo thiếu nhi tham gia.

dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi trọn gói

Dịch vụ tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 tại Hoàng Phong Event phù hợp với đa dạng đơn vị khác nhau

Dịch vụ tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 tại Hoàng Phong Event gồm gì? 

Một chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thu hút không chỉ nằm ở sân khấu đẹp mà còn cần sự đầu tư đồng bộ từ concept, trò chơi, hoạt náo đến khâu vận hành. Tại Hoàng Phong Event, dịch vụ tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 được triển khai trọn gói với đầy đủ hạng mục giúp mang đến một “ngày hội sắc màu” sôi động và ấn tượng cho các bé. 

Thiết bị sự kiện 

Hoàng Phong Event cung cấp hệ thống thiết bị được triển khai đồng bộ theo concept nhằm tạo nên một “không gian lễ hội sôi động”. Đặc biệt, với thời tiết tháng 6 thường nắng nóng nên các hạng mục luôn được tính toán kỹ để tối ưu trải nghiệm, độ an toàn và sự thoải mái cho trẻ. 

Backdrop – Băng rôn – Standee

Đối với các chương trình thiếu nhi, khu vực sân khấu và check-in luôn là nơi tạo ấn tượng thị giác ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, Hoàng Phong Event luôn ưu tiên thiết kế các hạng mục như backdrop – băng rôn – standee với màu sắc tươi sáng, hình ảnh sinh động và đồng nhất theo concept. Đồng thời, tuỳ theo từng sự kiện mà backdrop có thể được thiết kế với các kích thước phổ biến như 3m x 5m 3,5m x 6m,.. hoặc linh hoạt theo không gian thực tế.

tổ chức 1/6 cho bé
tổ chức tết thiếu nhi cần chuẩn bị những gì

Một số mẫu backdrop đẹp mắt do Hoàng Phong Event thực hiện

> Mời bạn xem thêm: Backdrop 1/6 đẹp – Hoàng Phong Event

Sân khấu 

Khu vực sân khấu luôn được dàn dựng chỉn chu nhằm tạo nên một “tâm điểm khuấy động” cho toàn bộ chương trình. Hoàng Phong Event sử dụng hệ khung sân khấu bằng sắt sơn tĩnh điện chắc chắn với mặt sàn ván gỗ cao cấp được bọc thảm đỏ – xanh theo màu chủ đạo của chương trình nhằm tăng tính thẩm mỹ. Bên cạnh đó, thiết kế chiều cao tối thiểu 0,4m vừa giúp các bé dễ dàng theo dõi tiết mục vừa đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển.

tổ chức chương trình 1/6 cho thiếu nhi

Hình ảnh các sân khấu 1/6 do Hoàng Phong setup 

Hệ thống âm thanh – ánh sáng 

Không khí sôi động của ngày hội thiếu nhi luôn cần một hệ thống âm thanh – ánh sáng đủ mạnh để khuấy động cảm xúc và thu hút các bé tham gia xuyên suốt chương trình.

  • Âm thanh: Với sự kiện đông người, Hoàng Phong Event thường sắp xếp hệ thống từ 6 – 12 loa cùng kỹ thuật viên vận hành trực tiếp nhằm duy trì âm thanh ổn định trong suốt thời gian diễn ra.

  • Ánh sáng: Bố trí đèn Par led (54 bóng 9w với 7 màu), đèn Beam và hệ thống đèn sân khấu chuyên dụng nếu tổ chức vào buổi tối để tạo không gian trình diễn bùng nổ cũng như tăng sự hào hứng cho các bé. 

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi
dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6

Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, đa dạng – Phục vụ tối đa nhu cầu của quý khách

Bàn ghế sự kiện 

Tùy theo từng khu vực chức năng, Hoàng Phong Event sẽ bố trí bàn ghế phù hợp để duy trì sự tiện lợi và tính thẩm mỹ cho tổng thể chương trình.

  • Bàn IBM thường được sử dụng cho khu đại biểu và lễ tân 

  • Bàn Xuân Hoà phù hợp để trưng bày quà tặng cho các bé 

Ngoài ra, khu vực phụ huynh và học sinh có thể sử dụng ghế nhựa cao/thấp hoặc ghế inox để dễ dàng sắp xếp và di chuyển. Trong khi đó, với khách mời VIP và khu vực đại biểu thì nên ưu tiên ghế Banquet (có áo ghế, nơ trang trí) để tạo sự trang trọng.

dịch vụ tổ chức ngày tết thiếu nhi
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi

Một số loại bàn ghế thông dụng khi tổ chức sự kiện vui Tết thiếu nhi cho các bé

Thiết bị trang trí đặc thù cho 1/6 

Bên cạnh hệ thống thiết bị sự kiện chính, Hoàng Phong Event còn chú trọng đầu tư các hạng mục trang trí chuyên biệt dành riêng cho ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 như: 

  • Cổng hơi/cổng bóng: Thiết kế với màu sắc tươi sáng, hình khối nổi bật hoặc kết hợp với trang trí bằng bóng bay sẽ giúp tạo “điểm nhấn thị giác” ngay từ khu vực đón khách, mang lại cảm giác như bước vào “thế giới tuổi thơ” đúng nghĩa cho các em.

  • Fomex mô hình 3D nhân vật hoạt hình: Tái hiện các nhân vật quen thuộc trong thế giới thiếu nhi như công chúa elsa, Mickey Mouse,… giúp không gian trở nên gần gũi, vui nhộn.

  • Tiểu cảnh check-in, hashtag cầm tay: Được thiết kế sáng tạo theo logo, slogan của từng chủ đề để tạo nên những góc chụp ảnh sinh động, lưu giữ trọn vẹn khoảnh khắc của ngày hội.

  • Bảng tên khu vực: Bố trí rõ ràng tại các khu chức năng như check-in, sân khấu, khu vui chơi… hỗ trợ phân luồng khách mời hiệu quả.

  • Cột inox dây nhung: Phân tách các khu vực chức năng một cách gọn gàng, vừa giữ trật tự, vừa tạo sự chuyên nghiệp và an toàn trong suốt quá trình diễn ra.

tổ chức 1/6 cho bé

Tiểu cảnh checkin độc đáo và vô cùng thu hút

dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi

Mẫu cổng chào với hàng trăm quả bóng đẹp mắt, ấn tượng

Thiết bị che nắng & làm mát 

Diễn ra đúng cao điểm mùa hè, ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thường đi kèm với thời tiết nắng nóng, vì vậy yếu tố che nắng và làm mát trở thành hạng mục không thể thiếu để đem lại trải nghiệm thoải mái cho các bé. Hoàng Phong Event luôn có sẵn các thiết bị hỗ trợ như: 

  • Cung cấp dù tròn, ô lệch tâm và nhà bạt giúp che phủ không gian hiệu quả, giảm nắng trực tiếp và tạo khu vực sinh hoạt an toàn ngoài trời. 
  • Thiết bị làm mát: Lắp đặt quạt công nghiệp, quạt điều hoà hơi nước và quạt phun sương giúp lưu thông không khí, hạ nhiệt nhanh và duy trì sự dễ chịu xuyên suốt chương trình.

dịch vụ tổ chức ngày tết thiếu nhi 1/6 trọn gói
dịch vụ tổ chức ngày tết thiếu nhi 1/6 trọn gói tại hà nội
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi

Một số thiết bị làm mát, che chắn cần thiết khi tổ chức 1/6

Nhân sự sự kiện 

Một chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6 chỉ thật sự trọn vẹn khi không khí trên sân khấu được “thổi hồn” bởi đội ngũ nhân sự biểu diễn và vận hành phù hợp, tạo nên sự kết nối xuyên suốt giữa chương trình và các bé tham dự. 

MC hoạt náo 

Hoàng Phong Event cung cấp đội ngũ MC hoạt náo chuyên biệt cho chương trình 1/6, đảm nhận vai trò dẫn dắt toàn bộ mạch sự kiện và khuấy động không khí. Với phong cách dẫn linh hoạt, vui tươi và gần gũi, MC giúp các bé dễ dàng hòa nhập, mạnh dạn tham gia các trò chơi và tiết mục. Ngoài ra, tuỳ vào từng concept chương trình mà MC có thể hoá trang thành chú hề để tăng tính sinh động.

ổ chức ngày tết thiếu nhi 1/6 trọn gói hoàng phong event
nhân sự tổ chức quốc tế thiếu nhi

MC hoạt náo: nhân vật không thể thiếu trong các chương trình chào mừng Quốc tế Thiếu nhi 1/6

Chú hề vặn bóng 

Xuất hiện tại khu vực đón khách hoặc khu vui chơi, chú hề vặn bóng là “điểm chạm cảm xúc” đầu tiên của sự kiện. Những tạo hình bóng nghệ thuật đầy màu sắc sẽ thu hút sự chú ý cũng như mang lại niềm vui cho các bé ngay khi vừa tham gia chương trình.

tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 trọn gói

Chú hề vặn bóng thường được bố trí phần đầu của chương trình

Nghệ nhân nặn tò he 

Hoạt động nặn tò he do nghệ nhân trực tiếp thực hiện mang đến cho các bé trải nghiệm gần gũi với nghệ thuật dân gian Việt Nam. Từng hình tò he được tạo tác ngay tại chỗ với màu sắc bắt mắt, hình dáng quen thuộc giúp các bé vừa quan sát vừa tương tác, từ đó cảm nhận được nét đẹp truyền thống một cách tự nhiên. 

dịch vụ tổ chức 1/6 trọn gói chuyên nghiệp

Nghệ nhân nặn tò he

Ảo thuật gia 

Ảo thuật gia là một trong những phần trình diễn được mong chờ nhất trong chương trình 1/6, khi các bé luôn háo hức chờ đợi những màn biến hóa bất ngờ và đầy thú vị.

Thông qua các tiết mục ảo thuật sinh động, nghệ sĩ không chỉ thu hút sự tập trung của các bé mà còn tạo ra cảm giác tò mò, thích thú và hào hứng xuyên suốt phần trình diễn. Hạng mục này thường được sắp xếp ở giữa hoặc cuối chương trình để tăng cào trào và giữ chân khán giả cho đến phút cuối. 

tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 trọn gói
tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 trọn gói tại hà nội

Phần trình diễn lôi cuốn của ảo thuật gia khiến các bé không thể rời mắt khỏi sân khấu

Xiếc thú (xiếc khỉ) 

Bên cạnh ảo thuật, xiếc thú cũng là tiết mục khiến các bé vô cùng thích thú và hào hứng bởi những màn trình diễn đầy sống động, gần gũi. Khi theo dõi các hoạt động như khỉ đạp xe, đu dây hay nhào lộn, các bé thường thấy tò mò, phấn khích và liên tục cổ vũ theo từng phần biểu diễn. 

Đồng thời, tuỳ theo từng định hướng chương trình có thể kết hợp thêm xiếc trăn để tăng sự đa dạng, hấp dẫn.

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi

Sau hơn 1 thập kỷ tổ chức các sự kiện 1/6, Hoàng Phong thấy rằng tiết mục xiếc khỉ luôn là phần mà các con mong chờ nhất đêm hội

Nghệ sĩ trình diễn khác 

Ngoài các tiết mục chính, dịch vụ còn cung cấp các nghệ sĩ trình diễn phụ trợ như: 

  • Chú hề diễn bóng nước 
  • Chú hề xe đạp một bánh 
  • Xiếc tung hứng 

Nhờ đó, không khí chương trình luôn được duy trì sự sôi động, liên tục có điểm nhấn tương tác mới giúp các bé thêm hứng thú.

dịch vụ tổ chức 1/6

Chú hề đạp xe một bánh

Vũ đoàn nhí 

Một trong những yếu tố giúp khuấy động không khí chương trình là sự xuất hiện của vũ đoàn nhí với các tiết mục biểu diễn do chính các em nhỏ thể hiện. Những màn múa, nhảy sôi động, đúng lứa tuổi không những mang lại sự tươi vui, tự nhiên mà còn giúp sân khấu trở nên sôi động hơn và dễ dàng thu hút các bé tham dự hoà mình vào không khí ngày hội.

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi

Các bé trong vũ đoàn nhí mang đến bầu không khí vui tươi, mới lạ

Nhân sự hỗ trợ 

Để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru, Hoàng Phong Event còn cung cấp đủ đội ngũ nhân sự hỗ trợ bao gồm: 

  • Đội media: Phụ trách quay phim, chụp ảnh, ghi lại toàn bộ khoảnh khắc nổi bật của chương trình để phục vụ truyền thông sau sự kiện. 

  • Giám sát viên: Điều phối các hạng mục theo kịch bản và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh. 

  • KTV âm thanh – ánh sáng: Vận hành hệ thống kỹ thuật giữ cho âm thanh, ánh sáng ổn định.

  • Nhân viên setup, hậu cần: Luôn có mặt 24/7, hỗ trợ sắp xếp, lắp đặt giúp không gian sự kiện được gọn gàng, chỉn chu.

sân khấu trung thu
tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 cho doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự kỹ thuật, quản lý sự kiện và Media tại Hoàng Phong Event

Tiệc ngọt, bánh kẹo 

Trong các chương trình thiếu nhi,  khu vực tiệc ngọt luôn là hạng mục được Hoàng Phong Event chú trọng triển khai nhằm hoàn thiện trải nghiệm tổng thể cho các bé.

Thực đơn được chuẩn bị đa dạng với bánh ngọt, kẹo, hoa quả tươi theo mùa và các loại nước uống phù hợp cho trẻ em. Sự kết hợp này vừa giúp các bé có thêm năng lượng sau những hoạt động vui chơi vừa góp phần tạo nên một không gian ngày hội vui tươi, trọn vẹn và nhiều màu sắc hơn.

tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 cho trường học

Tiệc bánh ngọt thơm ngon hấp dẫn do Hoàng Phong Event cung cấp tại các sự kiện dành cho các bé thiếu nhi

Báo giá các gói tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 trọn gói cập nhật mới nhất 2026 

Mỗi chương trình 1/6 đều có mức độ tổ chức và yêu cầu khác nhau, vì vậy Hoàng Phong Event xây dựng các gói dịch vụ linh hoạt giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo từng nhu cầu thực tế. Từ chương trình nội bộ, trường học đến sự kiện quy mô lớn, mỗi gói đều được tối ưu về hạng mục, nhân sự và thiết bị nhằm mang lại hiệu quả triển khai và chi phí hợp lý. 

Gói Silver – Dành cho sự kiện dưới 100 bé 

Phù hợp với những chương trình nhỏ, cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đầy đủ không gian tổ chức và hoạt động cơ bản cho các bé. 

Trong gói Silver, Hoàng Phong Event setup đầy đủ các hạng mục cơ bản bao gồm sân khấu 5x3m, backdrop theo concept, hệ thống âm thanh 6 loa, bàn ghế sự kiện, thiết bị làm mát và cổng hơi khu vực đón khách. Song song đó, đội ngũ MC hoạt náo sẽ dẫn dắt chương trình kết hợp các tiết mục như chú hề vặn bóng, ảo thuật gia và xiếc thú để duy trì không khí sôi động. Ngoài ra, khu vực chụp ảnh cùng nhân sự hỗ trợ cũng được bố trí đầy đủ để chương trình diễn ra ổn định, liền mạch.

bảng giá tổ chức 1/6 trọn gói
bảng báo giá tổ chức 1/6 trọn gói

Gói Gold – Dành cho sự kiện từ 100 đến 300 bé

Khi số lượng bé tăng lên, chương trình không dừng lại ở khu vực sân khấu mà cần thêm những không gian để các em có thể trực tiếp tham gia và trải nghiệm xuyên suốt sự kiện.

Bên cạnh toàn bộ hạng mục của gói Silver, gói Gold được mở rộng thêm các hoạt động như khu trò chơi dân gian, vẽ tranh, nặn đất sét, tô tượng, cờ cá ngựa,… với sự đồng hành của đội ngũ quản trò giúp tạo không khí tương tác vui nhộn, cùng vũ đoàn nhí biểu diễn xen kẽ để chương trình luôn có điểm nhấn. Đặc biệt, với sự kiện ngoài trời có đông khách mời, Hoàng Phong Event còn bố trí hệ thống dù tròn che nắng giúp không gian sự kiện luôn thông thoáng, mang lại trải nghiệm dễ chịu cho các bé.

báo giá tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6
báo giá tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 trọn gói

Gói Diamond – Dành cho sự kiện trên 300 bé

Với những chương trình lớn, yêu cầu được đặt ra là một không gian được tổ chức đồng bộ, nơi mọi hoạt động diễn ra liên tục và không bị gián đoạn. Vì vậy, Hoàng Phong Event mang đến gói Diamond được triển khai đầy đủ các hạng mục, với hệ thống sân khấu lớn, màn hình LED, âm thanh – ánh sáng và đội ngũ biểu diễn chuyên nghiệp. 

Đồng thời thiết kế thêm nhiều khu trải nghiệm riêng giúp chương trình vận hành như một “chuỗi hoạt động mở” nơi các bé có thể di chuyển, tham gia và hòa mình vào không khí sự kiện từ đầu đến cuối. 

bảng báo giá dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6
bảng giá dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6
bảng báo giá dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo địa điểm tổ chức, thời gian triển khai và số lượng trẻ tham gia thực tế. 

Để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn phương án phù hợp, vui lòng liên hệ với Hoàng Phong Event qua hotline: 0968 96 04 96.

liên hệ hotlineHotline

liên hệ zaloGọi Zalo

Hình ảnh thực tế các sự kiện 1/6 đã tổ chức 

Sự kiện Happy Children’s Day 1/6 – EcoLife

  • Thời gian: 28/05/2023 

  • Địa điểm tổ chức: Sảnh chung cư Ecolife Capitol Tố Hữu

dịch vụ tổ chức 1/6
dịch vụ tổ chức 1/6 trọn gói

Sự kiện vui Tết Thiếu nhi – 6TH Element 

  • Thời gian: 01/06/2024

  • Địa điểm tổ chức: Chung cư 6TH Element Tây Hồ Tây

dịch vụ tổ chức 1/6 tại hà nội
tổ chức 1/6 trọn gói hà nội

Sự kiện Hanoi Best Kidz – Vinhomes Ocean Park 2 

  • Thời gian: 01/06/2025

  • Địa điểm tổ chức: Quảng Trường K – Town Vinhomes Ocean Park 2

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6
dịch vụ tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi 1/6

Sự kiện Vui Tết Trung Thu – Công Ty TNHH Văn Phú

  • Thời gian: 27/09/2025 

  • Địa điểm tổ chức: Công Ty TNHH Văn Phú

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6 trọn gói

Sự kiện Vui Tết Trung Thu Cùng Vicem

  • Thời gian: 07/2024

  • Địa điểm tổ chức: Công ty Vicem

dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6 tại hà nội
dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6 trọn gói tại hà nội

Sự kiện Brenday Family’s Day 2025

  • Thời gian: 04/2025 

  • Địa điểm tổ chức: Công viên Yên Sở

tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi 1/6
tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi 1/6

Thực tế có thể thấy, để tổ chức ngày 1/6 thành công, các doanh nghiệp, nhà trường cũng như ban quản trị khu dân cư đều cần xây dựng một kế hoạch cụ thể – từ việc xác định quy mô chương trình, lên kịch bản, dự trù ngân sách cho đến lựa chọn đơn vị triển khai phù hợp. 

Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để thực hiện. Hoàng Phong Event với hơn 15 năm thực chiến trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, luôn sẵn sàng tư vấn và xây dựng kế hoạch tổ chức trọn gói miễn phí giúp các chương trình được triển khai nhanh chóng và đúng định hướng ngay từ đầu.

Liên hệ ngay: 0968 96 04 96 để được hỗ trợ chi tiết. 

liên hệ hotlineHotline

liên hệ zaloGọi Zalo

Quy trình làm việc với Hoàng Phong Event 

Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 trọn gói tại Hoàng Phong Event, khách hàng sẽ được đồng hành xuyên suốt chương trình với quy trình làm việc rõ ràng – từ khâu lên ý tưởng cho đến thực thi giúp kiểm soát chặt chẽ tiến độ và hạn chế sai lệch trong quá trình triển khai.

  • Bước 1: Tiếp nhận thông tin 

Đội ngũ tư vấn tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, bao gồm quy mô chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức và các mong muốn ban đầu về nội dung sự kiện để nắm rõ định hướng triển khai. 

  • Bước 2: Khảo sát & báo giá 

Tiến hành khảo sát thực tế để đánh giá không gian tổ chức, sau đó đề xuất phương án phù hợp và gửi báo giá chi tiết theo từng hạng mục. 

  • Bước 3: Ký hợp đồng

Hai bên thống nhất phương án triển khai, chi phí cùng các điều khoản và tiến hành ký kết hợp đồng để xác nhận thực hiện. 

  • Bước 4: Lên kế hoạch chi tiết 

Hoàng Phong Event sẽ hỗ trợ xây dựng kịch bản chương trình, bố trí khu vực, sắp xếp thiết bị và nhân sự theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời lên timeline cụ thể cho sự kiện. 

  • Bước 5: Thi công & setup 

Triển khai lắp đặt sân khấu, thiết bị, âm thanh – ánh sáng, trang trí và thực hiện các hạng mục liên quan theo đúng kế hoạch đã thống nhất. 

  • Bước 6: Vận hành & bàn giao

Trong ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ trực tiếp điều phối toàn bộ chương trình, kiểm soát timeline, âm thanh – ánh sáng và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh để mọi hoạt động diễn ra trơn tru. Sau khi chương trình kết thúc, tiến hành bàn giao mặt bằng hiện trạng cùng toàn bộ hình ảnh, video sự kiện để phục vụ cho truyền thông.

già dịch vụ tổ chức 1/6
báo giá dịch vụ tổ chức 1/6

Hoàng Phong Event sở hữu quy trình làm việc khoa học, hiệu quả

> Xem thêm: Kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 – Chuyên nghiệp và chi tiết

Lý do lựa chọn Hoàng Phong Event 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàng Phong tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không ngừng nỗ lực mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với các gói tổ chức cùng chi phí tốt nhất. 

Lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hoàng Phong:

  1. Quy trình tổ chức sự kiện khoa học: Hoàng Phong luôn đảm bảo rằng một sự kiện thành công phải đảm bảo được sự thống nhất và chỉn chu về mọi mặt, do vậy khi thực hiện một dự án, các bước đều được Hoàng Phong tiến hành chặt chẽ. 

  2. Tận tâm và chuyên nghiệp: Từ khâu chuẩn bị, thi công và chạy sự kiện tất cả đều đảm bảo theo đúng tiến độ, đội ngũ nhân sự nhà Hoàng Phong luôn sát sao trong các công tác đảm bảo một sự kiện hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất. 
  3. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo và kinh nghiệm sẽ đưa ra tư vấn chi tiết, lên ý tưởng và kế hoạch chương trình hoàn thiện, sẵn sàng trong các tình huống để giúp đỡ khách hàng. 
  4. Thiết bị sự kiện số lượng lớn, đảm bảo chất lượng với hệ thống 6 kho bãi khắp Hà Nội đảm bảo cung cấp đủ số lượng, mẫu mã đa dạng và tiết kiệm chi phí. 
  5. Giá cả hợp lý: Với đội ngũ nhân sự và hệ thống kho bãi lớn tại Hà Nội,  Hoàng Phong cam kết đem đến các sự kiện chất lượng nhất với chi phí hợp lý nhất.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi tổ chức 1/6

1. Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?

Hoàng Phong Event khuyến khích khách hàng đặt dịch vụ trước khoảng 1 tháng và tối thiểu từ 2 tuần trước ngày tổ chức. Đây là khoảng thời gian phù hợp để đội ngũ chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục như lên concept, thiết kế, dự trù thiết bị – nhân sự và xây dựng kịch bản chương trình chỉn chu nhất.

Ngoài ra, việc đặt lịch sớm cũng giúp khách hàng chủ động hơn về ngân sách, hạn chế tình trạng tăng chi phí nhân sự hoặc thiết bị vào các giai đoạn cao điểm như Quốc tế Thiếu nhi 1/6.

2. Cần chuẩn bị gì trước khi thuê dịch vụ trọn gói?

Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản như sau:

  • Số lượng trẻ em và phụ huynh tham dự: Giúp lên phương án tổ chức phù hợp.

  • Địa điểm tổ chức: Để Hoàng Phong khảo sát và bố trí không gian chương trình.

  • Thời gian tổ chức: Hỗ trợ sắp xếp tiến độ triển khai hiệu quả.

  • Ngân sách dự kiến: Để tư vấn các hạng mục tối ưu và phù hợp thực tế.

  • Mong muốn về concept/chủ đề chương trình: Giúp xây dựng ý tưởng đồng bộ và đúng tinh thần sự kiện.

  • Các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có): Nhằm cá nhân hoá chương trình theo nhu cầu riêng của từng đơn vị. 

3. Hoàng Phong có tổ chức ngoài Hà Nội không?

Có. Bên cạnh khu vực Hà Nội, Hoàng Phong Event hiện nhận tổ chức chương trình tại nhiều tỉnh thành lân cận như Hưng Yên, Hà Nam, Bắc Giang,…

Tuy nhiên, phương án triển khai sẽ được cân đối dựa trên quy mô chương trình, địa điểm tổ chức và ngân sách thực tế của khách hàng nhằm đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành sự kiện.

4. Quy mô tối thiểu để đặt gói trọn gói là bao nhiêu trẻ?

Hoàng Phong Event triển khai dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu thực tế của từng khách hàng. Tuy nhiên, các gói tổ chức trọn gói thường phù hợp với chương trình từ khoảng 30 bé trở lên để tối ưu chi phí và đảm bảo trải nghiệm chương trình đầy đủ, chuyên nghiệp.

Đối với các sự kiện quy mô nhỏ hơn, đội ngũ vẫn có thể tư vấn những hạng mục phù hợp theo ngân sách và nhu cầu thực tế của từng đơn vị.

Một chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thành công không đơn thuần chỉ đến từ ý tưởng hay mà còn ở cách triển khai đồng bộ từ thiết bị, nhân sự đến vận hành thực tế. Hoàng Phong Event sẵn sàng đồng hành giúp bạn tối ưu toàn bộ quy trình, tiết kiệm thời gian chuẩn bị và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, đúng cảm xúc và đúng ngân sách.

> Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event

Liên hệ ngay để được tư vấn nhanh và nhận phương án phù hợp nhất cho chương trình của bạn!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOÀNG PHONG EVENT

Trụ sở chính: Số 76 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukienhoangphong@gmail.com

Hotline: 0968 960 496

Zalo
Chat ngay
0968.96.04.96