Về Chúng Tôi

HOÀNG PHONG EVENT

Được thành lập từ năm 2013, Hoàng Phong Event hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông và cung cấp thiết bị, nhân sự sự kiện chuyên nghiệp. Hơn một thập kỷ đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một dấu mốc quan trọng để thương hiệu kết nối khách hàng, lan tỏa hình ảnh và khẳng định vị thế trên thị trường.

Hoàng Phong Event không tổ chức sự kiện theo một khuôn mẫu nhất định mà bắt đầu bằng việc lắng nghe – từ mục tiêu, ngân sách, kỳ vọng và tinh thần thương hiệu của khách hàng. Từ đó, xây dựng phương án riêng, triển khai chỉn chu từng hạng mục nhằm mang đến một chương trình thành công tốt đẹp và tạo được dấu ấn. 

Với Hoàng Phong Event, chuyên nghiệp không chỉ là cam kết – đó là cách chúng tôi làm nghề mỗi ngày.

Sơ đồ bộ máy tổ chức

“Đằng sau một sự kiện vận hành chỉn chu là sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận chuyên môn”.

Tại Hoàng Phong Event, mỗi phòng ban đều được phân chia rõ ràng về vai trò và trách nhiệm nhằm đảm bảo mọi hạng mục được triển khai đồng bộ – không chồng chéo, không bỏ sót. Từ đội ngũ lên ý tưởng, thiết kế concept, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, điều phối nhân sự cho đến bộ phận giám sát hiện trường – tất cả đều phối hợp chặt chẽ trong cùng một quy trình thống nhất.

Chính sự kết nối này giúp đội ngũ có thể chủ động xử lý nhanh những tình huống phát sinh ngay trong quá trình diễn ra mà không làm gián đoạn chương trình. Đó cũng là nền tảng giúp Hoàng Phong Event duy trì được chất lượng ổn định qua hàng trăm sự kiện – dù lớn hay nhỏ, dù trong nhà hay ngoài trời.

Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi

Tầm nhìn

Trở thành Top 5 đơn vị tổ chức sự kiện và truyền thông uy tín hàng đầu tại Hà Nội và Việt Nam – nơi các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn khi cần tạo nên những chương trình chuyên nghiệp, khác biệt và có giá trị thương hiệu lâu dài.

Sứ mệnh

Hoàng Phong Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói với tư duy sáng tạo, khả năng triển khai thực tế cùng sự tận tâm trong từng chi tiết. Chúng tôi không chỉ hướng đến một chương trình diễn ra thành công mà còn mong muốn mỗi sự kiện đều có thể tạo hiệu ứng truyền thông tích cực giúp doanh nghiệp kết nối khách hàng và nâng cao hình ảnh thương hiệu bền vững trên thị trường.

Giá trị cốt lõi

“Kinh nghiệm – Trách nhiệm – Sáng tạo – Tận tâm” là 4 giá trị cốt lõi định hình cách Hoàng Phong Event vận hành trong suốt 10 năm qua. 

  • Kinh nghiệm giúp chúng tôi hiểu rõ từng giai đoạn vận hành của một sự kiện và chủ động xử lý rủi ro trước khi ảnh hưởng đến chương trình.

  • Trách nhiệm là sự đồng hành xuyên suốt từ lúc tư vấn cho đến khi bàn giao kết quả cuối cùng.
  • Sáng tạo để mang lại dấu ấn riêng cho từng sự kiện, không lặp lại – không nhàm chán. 

  • Tận tâm – Hiện diện trong từng chi tiết nhỏ, từ cách lắng nghe yêu cầu, kiểm tra từng hạng mục cho đến từng phút đứng sau sân khấu để đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn nhất.

Dịch Vụ Hoàng Phong Event Cung CấpDịch Vụ Từ Hoàng Phong

Tổ chức sự kiện trọn gói

Hoàng Phong Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z – từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thi công, vận hành thực tế và truyền thông sau sự kiện. Với quy trình bài bản và minh bạch, doanh nghiệp có thể tối ưu đến 30% chi phí tổ chức, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian triển khai nhờ một đầu mối quản lý xuyên suốt toàn bộ chương trình.

Cho thuê thiết bị sự kiện

Sở hữu hệ thống 6 kho thiết bị quy mô lớn trải dài khắp Hà Nội, Hoàng Phong Event đáp ứng đa dạng hạng mục từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đến nhà bạt, bàn ghế và thiết bị sự kiện chuyên dụng. Thiết bị được đầu tư đồng bộ, vận chuyển đúng tiến độ cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn khi khách hàng lựa chọn combo hoặc triển khai trọn gói.

Cung cấp nhân sự sự kiện

Hoàng Phong xây dựng đội ngũ nhân sự đa dạng vai trò và giàu kinh nghiệm thực chiến, bao gồm MC, PG, PB, nhóm múa, vũ đoàn, ca sĩ biểu diễn, múa lân, xiếc, ảo thuật đến ekip quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp. Tất cả đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo bài bản và có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện vận hành mượt mà.

Cung cấp giải pháp PR – Marketing chuyên nghiệp

Mỗi thương hiệu đều có một câu chuyện riêng và cần một chiến lược truyền thông riêng. Hoàng Phong Event xây dựng giải pháp PR – Marketing được cá nhân hoá theo từng mục tiêu cụ thể nhằm giúp doanh nghiệp gia tăng độ nhận diện, mở rộng độ phủ và tạo hiệu ứng truyền thông rõ nét hơn trên nhiều nền tảng.

Booking báo trí truyền hình, KOLs & KOCs

Hoàng Phong Event hỗ trợ kết nối hệ thống báo chí, kênh truyền hình cùng mạng lưới KOLs, KOCs đa ngành – từ lifestyle, beauty, tài chính đến bất động sản và ẩm thực. Dịch vụ booking được triển khai có chiến lược giúp thương hiệu lan tỏa đúng thông điệp, đúng thời điểm và tạo hiệu ứng truyền thông rõ ràng.

Quy Trình Làm Việc

  • Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng bao gồm mục tiêu, quy mô, ngân sách và những kỳ vọng cụ thể để hiểu rõ định hướng chương trình ngay từ đầu.
  • Bước 2: Khảo sát địa điểm thực tế (nếu cần), tư vấn concept và xây dựng phương án tổng thể phù hợp với từng mục tiêu thương hiệu.
  • Bước 3: Xây dựng kịch bản chương trình, timeline vận hành cùng báo giá minh bạch cho từng hạng mục nhằm giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát ngân sách.
  • Bước 4: Thống nhất phương án, điều chỉnh theo góp ý từ khách hàng và tiến hành ký kết hợp đồng.
  • Bước 5: Thi công, setup và triển khai sự kiện theo đúng kịch bản đã thống nhất, đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời.
  • Bước 6: Giám sát xuyên suốt, điều phối ekip và xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra chương trình.
  • Bước 7: Hoàng Phong Event tiến hành nghiệm thu, bàn giao hình ảnh, tư liệu liên quan cho khách hàng và hoàn tất thanh toán hợp đồng.

Đối Tác