Lễ khánh thành là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho một tương lai phát triển của công ty. Chính vì thế, để sự kiện được diễn ra thành công cần có kịch bản lễ khánh thành cụ thể và chi tiết từng hạng mục tạo điểm ấn tượng cho đối tác và khách mời tham dự.
Kịch bản lễ khánh thành và lời dẫn chương trình
Kịch bản lễ khánh thành chi tiết
Kiểm tra trang thiết bị, nhân sự
Việc kiểm tra thiết bị, nhân sự theo danh sách giúp bạn dễ dàng quản lý, kiểm soát công việc của từng người đảm nhận, được ghi cụ thể trong kịch bản lễ khánh thành. Cần phải lên phương án xử lý kịp thời các vấn đề, sự cố xảy ra để sự kiện diễn ra trọn vẹn nhất.
Về nhân sự đảm bảo đủ số lượng, phục trang chỉnh tề, nắm rõ nhiệm vụ. Còn về trang thiết bị thì đảm bảo hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
Đón khách và ổn định chỗ ngồi
Ở bước này cần chuẩn bị tốt và chu đáo để tạo thiện cảm đối với khách mời tham dự. Nội dung bao gồm:
- Trong chương trình tổ chức lễ khánh thành đón khách mời là việc rất quan trọng. Đội ngũ bảo vệ có nhiệm vụ hướng dẫn khách mời vị trí để xe và ổn định xe cho khách.
- Tại cổng chào, đại diện tiến hành tiếp khách.
- Lễ tân mặc đồng phục hoặc trang phục áo dài đứng thành hai hàng ở hai phía của cổng để tiếp đón quan khách.
- Lễ tân có nhiệm vụ chỉ dẫn vị trí cho khách vào chỗ ngồi.
- Tiến hành tiếp nước tại chỗ cho khách mời.
- Thời gian tiến hành khâu đón tiếp khách và ổn định chỗ ngồi được diễn ra trong khoảng 30 phút.
Chương trình văn nghệ
Khi các đại biểu và khách mời đã ổn định vị trí chỗ ngồi, trong kịch bản lễ khánh thành MC tiến hành giới thiệu các tiết mục văn nghệ mở màn để tạo nên không khí sôi động, kết nối mọi người với nhau và tăng sự hứng thú.
Ở phần này, ban tổ chức cần chuẩn bị một số việc như sau:
- MC lần lượt mời các tiết mục văn nghệ lên sân khấu trình diễn như múa lân mở màn, trống.
- Tùy theo thời gian mà sẽ có thêm các tiết mục văn nghệ khác như ca hát, múa dân gian, múa hiện đại…
- MC cảm ơn ban văn nghệ đã trình diễn các tiết mục tạo không khí vui tươi cho khách mời tham dự, khuấy động sự kiện.
Chuẩn bị khai mạc và giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự
Khai mạc cần chuẩn bị cho thật tốt, đảm bảo một số việc như sau:
- Để thu hút sự chú ý của quan khách, trong kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành, MC cần khuấy động không khí bằng nhiều cách khác nhau như hỏi mọi người hôm nay thế nào, hoặc dẫn dắt một vài câu nói gây sự tò mò về sự kiện ngày hôm nay…
- MC tiến hành giới thiệu khách mời tham dự.
- MC giới thiệu tổng quan về sự kiện chương trình.
- Pháo hoa cần được chuẩn bị sẵn sàng khi lễ khánh thành chính thức được diễn ra.
- Chuẩn bị sẵn kéo, khay và hoa khánh thành đặt trên sân khấu chính.
- Thời gian khai mạc và giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự diễn ra trong khoảng 30 phút.
Lời phát biểu của lãnh đạo, chính quyền và đối tác
Đây là phần rất quan trọng, không thể thiếu trong kịch bản lễ khánh thành. Nội dung là:
- MC mời đại diện chủ đầu tư, công ty, doanh nghiệp hay đơn vị lên sân khấu phát biểu cảm xúc, suy nghĩ về quá trình thành lập và những nội dung liên quan.
- Trường hợp bài phát biểu của chủ đầu tư không phải tiếng Việt, MC có nhiệm vụ phiên dịch lại (đã có sự chuẩn bị từ trước).
- Chuẩn bị sẵn nhạc khi đại diện lãnh đạo bước lên sân khấu phát biểu.
- Ở phần chương trình này thời gian sẽ diễn ra khoảng độ 15 phút.
Giới thiệu về công trình sắp được khánh thành
- Sau khi ban lãnh đạo công ty lên chia sẻ cảm xúc diễn ra trong buổi lễ, trong kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành MC tiến hành mời đại diện chủ đầu tư giới thiệu về công trình sắp được khánh thành. Có vậy thì đối tác và khách mời mới có được cái nhìn rõ về kế hoạch, mục tiêu và hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp sau lễ khánh thành.
- Mẫu kịch bản lễ khánh thành giới thiệu về công trình được chuẩn bị sẵn.
Nghi lễ khánh thành
Nghi lễ khánh thành đánh dấu sự khởi đầu thuận lợi, làm ăn phát đạt, suôn sẻ. Kịch bản chương trình lễ khánh thành, quy trình lễ cắt băng khánh thành bao gồm:
- Lễ tân đưa đồ cắt băng lên sân khấu.
- MC tiến hành mời đại diện công ty, khách mời lên thực hiện nghi lễ khánh thành, xếp theo thứ tự đã quy định trước đó.
- Yêu cầu pháo nổ ngay khi cắt được nửa băng khánh thành.
- Khi băng khánh thành được cắt xong, MC đề nghị mọi người vỗ tay.
- Trong quá trình cắt băng khánh thành, đội múa lân sư rồng chuẩn bị sẵn sàng. Sau khi hoàn tất việc cắt băng khánh thành, đội múa lân trình diễn, chào mừng sự kiện đánh dấu bước ngoặt.
- MC cảm ơn đội múa lân sư rồng và đội trống cũng như khách mời đã tới tham dự lễ khánh thành.
Mời khách tham quan
- Tiếp theo trong kịch bản lễ khánh thành là đại diện mời khách mời đi tham quan công ty, nhà máy, xí nghiệp, sản phẩm…
Khai tiệc bằng Champagne và tiệc buffet
- Sau khi đoàn đã hoàn tất việc tham quan, trong kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành, MC mời đại biểu, khách mời tham dự khai tiệc.
- Các vị khách sẽ cùng nhau nâng ly champagne chúc mừng cho sự kiện khánh thành diễn ra thành công, mỹ mãn.
- Tiếp tục trong kịch bản lễ khánh thành MC mời quan khách dùng tiệc buffet.
- Trong quá trình thực hiện hạng mục này để không khí buổi tiệc thêm phần vui tươi cần có những tiết mục múa truyền thống đại diện cho nét văn hóa Việt Nam.
Bế mạc lễ khánh thành
- MC mời đại diện ban tổ chức nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lên sân khấu bế mạc buổi lễ và cảm ơn quan khách đã dành thời gian tới tham dự lễ khánh thành.
- Lễ tân xếp thành hai hàng ở lối chào khách, tiến hành trao quà cho khách.
>> Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành – Hoàng Phong Event
Kịch bản lời dẫn chương trình
Để cho chương trình tổ chức lễ khánh thành được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và thành công thì trong kịch bản không thể thiếu lời dẫn chương trình. Sau đây là mẫu kịch bản chương trình lễ khánh thành, có thể tham khảo như sau:
Xin trân trọng kính chào quý vị đại biểu và toàn thể khách mời đã dành thời gian quý giá tới tham gia buổi lễ khánh thành của công ty X. Và sau đây, Ban tổ chức xin phép được triển khai sự kiện.
Thưa quý vị và các khách mời tham dự, chương trình của buổi lễ khánh thành công ty, doanh nghiệp … gồm những nội dung như sau:
- Chương trình văn nghệ chào mừng lễ khánh thành
- Đọc diễn văn khai mạc và giới thiệu đại biểu
- Cắt băng khánh thành
- Lãnh đạo phát biểu ý kiến
- Tham quan công ty
- Dùng tiệc
- Bế mạc
- Khách mời tặng quà tri ân
Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự ủng hộ nồng nhiệt của các quý vị, khách mời đã dành thời gian đến buổi lễ ngày hôm nay. Chắc chắn, chương trình sẽ đem lại cho những quý vị nhiều xúc cảm và kỉ niệm đáng nhớ khi sát cánh, đồng hành cùng chúng tôi. Một lần nữa xin cảm ơn quý vị và khách mời.
Lưu ý: Và tiếp tục lời văn của các phần sau trong kịch bản lễ khánh thành yêu cầu sự trang trọng, lịch thiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ cho đại biểu và khách mời tham dự.
Tham khảo thêm:
> Bài phát biểu trong lễ khánh thành công trình – Hoàng Phong Event
> Lễ khai trương và khánh thành khác nhau như thế nào? – Hoàng Phong Event
Các lưu ý trước khi lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Lễ khánh thành là sự kiện quan trọng của công ty, doanh nghiệp trước khi ra mắt thị trường thương hiệu, hình ảnh sản phẩm. Vì thế trước khi lên kịch bản lễ khánh thành cần lưu ý một vài điều như sau:
Lưu ý 1: Lên danh sách khách mời
Tùy theo quy mô và chất lượng chương trình mà dự định số lượng khách mời là bao nhiêu. Nên xem xét, lựa chọn đại biểu khách mời có tầm ảnh hưởng quan trọng để buổi lễ khánh thành được hiệu quả. Đồng thời nên mời các đối tác, khách mời tham dự có tiềm năng để đưa sản phẩm của công ty, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường.
Lưu ý 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Một lưu ý mà đơn vị tổ chức lễ khánh thành không thể bỏ qua, đó là lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Có nhiều công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức lễ khánh thành ngay tại công trình hoàn thiện, nhưng một số lại không thuận lợi. Do vậy, trong kịch bản lễ khánh thành ở trường hợp đó, phía công ty nên tìm kiếm địa điểm gần đó để thuận lợi cho việc tổ chức lễ khánh thành.
Lưu ý 3: Dự trù ngân sách
Phải lập một danh sách các khoản thu, chi thật cụ thể và chi tiết, đảm bảo rằng việc tổ chức lễ khánh thành phải phù hợp với ngân sách đề ra. Trong kịch bản lễ khánh thành tính toán, phân bổ ngân sách cho phù hợp với từng hạng mục như chi phí thiết bị, nhân sự, tiệc trà… và các khoản phát sinh.
Dự trù các rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh
Trong kế hoạch tổ chức lễ khánh thành không thể không có các rủi ro đi kèm và đơn vị thực thi tổ chức sự kiện phải biết cách xử lý các tình huống phát sinh đó.
Việc rủi ro về thiết bị sự kiện như cúp điện, cháy nổ, giật điện, chập điện hay hệ thống âm thanh ánh sáng gặp trục trặc, hỏng… là chuyện thường tình. Bên tổ chức sự kiện phải điều phối nhân viên kỹ thuật hỗ trợ 24/24, nhanh chóng xử lý tình huống, để không ảnh hưởng tới tiến độ sự kiện.
Bên cạnh đó, rủi ro về thời tiết thường gặp khi tổ chức sự kiện. Trong kịch bản lễ khánh thành cần có phương án dự phòng về tình huống này, đa phần thường sử dụng nhà bạt để hoạt động sự kiện diễn ra thuận lợi.
Ngoài ra, rủi ro về an ninh cũng thường xảy ra trong chương trình tổ chức lễ khánh thành. Có một vài trường hợp quấy phá gây rối bạo lực ảnh hưởng xấu tới danh tiếng công ty. Để đề phòng vấn đề này, cần có đội ngũ an ninh kiểm soát nghiêm ngặt tránh kẻ gian trà trộn vào bên trong sự kiện.
Trong kịch bản lễ khánh thành sự kiện thường kéo dài 2-3 giờ đồng hồ. Vấn đề ngộ độc thực phẩm cũng được xem là một trong các yếu tố rủi ro. Vì thế, cần phải có bộ phận chăm sóc y tế túc trực để ứng phó với các tình huống xảy ra.
Đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp
Hiện nay có nhiều đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành, trong số đó Hoàng Phong Event được khách hàng đánh giá cao là nhờ vào các ưu điểm nổi bật như sau:
- Quy trình tổ chức sự kiện ở Hoàng Phong Event chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, kịch bản lễ khánh thành, cho tới khâu set up sân khấu… tiệc trà đều thực hiện bài bản.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh.
- Chi phí tổ chức lễ khánh thành phải chăng, cạnh tranh trên thị trường.
- Các thiết bị như hệ thống âm thanh, ánh sáng… phục vụ cho sự kiện đều hiện đại, mới.
>> Xem thêm:Tổ chức lễ khánh thành trọn gói [ Chiết khấu 30% – Chuyên nghiệp – Uy tín ] – Hoàng Phong Event
Với phương châm đặt uy tín và sự chuyên nghiệp lên hàng đầu, Hoàng Phong Event đã được khách hàng tin cậy và lựa chọn để tổ chức sự kiện. Khách hàng có nhu cầu thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0968 96 04 96 để được hỗ trợ từ A-Z. Hy vọng qua bài viết chia sẻ này bạn sẽ có một kịch bản lễ khánh thành đầy đủ và chi tiết để sự kiện diễn ra thành công và mỹ mãn.