Lễ cất nóc công trình là cột mốc quan trọng đánh dấu quá trình thi công hoàn thành phần kết cấu chính và chuẩn bị bước sang giai đoạn mới. Trong văn hóa phương Đông, nghi lễ này còn được gọi là “Lễ Thượng Lương”, thể hiện mong ước về một công trình bền vững, quá trình thi công thuận lợi và nhiều điều tốt đẹp. Bởi vậy, lễ cất nóc không đơn thuần là một nghi thức truyền thống mà còn là dịp để chủ đầu tư, đơn vị thi công gặp gỡ đối tác, khách hàng và ghi dấu chặng đường phát triển của dự án.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Hoàng Phong Event mang đến dịch vụ tổ chức lễ cất nóc công trình trọn gói, được xây dựng theo yêu cầu thực tế của từng dự án. Mọi hạng mục đều được chuẩn bị kỹ lưỡng nhằm đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp và đúng kế hoạch.
Video Highlight Lễ cất nóc Dự Án BID Residence do Hoàng Phong Event tổ chức
Tổ chức lễ cất nóc công trình cần chuẩn bị những gì?
Quá trình chuẩn bị cho lễ cất nóc cần được lên kế hoạch từ sớm để các hạng mục được triển khai đúng tiến độ và phối hợp nhịp nhàng trong ngày diễn ra sự kiện. Dưới đây là những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp nên lên phương án từ trước:
Xây dựng kịch bản chương trình
Một kịch bản chi tiết sẽ giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, kiểm soát thời gian và hạn chế những phát sinh trong quá trình tổ chức. Tuỳ theo quy mô công trình, Hoàng Phong Event thường lên kịch bản lễ cất nóc với các nội dung chính như:
- Đón tiếp khách mời: Hướng dẫn check-in, ổn định chỗ ngồi và chuẩn bị trước khi chương trình bắt đầu.
- Khai mạc: MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời và thông tin về dự án
- Phát biểu của đại diện các bên: Đại diện chủ đầu tư, đơn vị thi công hoặc các đối tác chia sẻ về quá trình triển khai và định hướng của dự án.
- Thực hiện nghi thức lễ cất nóc: Tiến hành nghi lễ cúng (nếu có), sau đó thực hiện nghi thức cất nóc theo kế hoạch của công trình.
- Chụp ảnh lưu niệm: Ghi lại hình ảnh của chủ đầu tư, đối tác và khách mời tại khu vực thực hiện nghi thức.
- Tiệc giao lưu, kết thúc chương trình: Khách mời tham dự tiệc nhẹ hoặc tiệc thân mật, giao lưu trước khi chương trình khép lại.
Kịch bản chương trình chặt chẽ giúp buổi lễ cất nóc diễn ra đúng tiến độ, chuyên nghiệp và hạn chế tối đa phát sinh
Setup thiết bị khu vực đón khách
Giữa không gian thi công với nhiều phương tiện, vật liệu và máy móc, khu vực đón khách cần được bố trí khoa học để khách mời dễ dàng di chuyển, đồng thời mang lại cảm giác trang trọng ngay từ khi bước vào chương trình. Hoàng Phong Event thường chuẩn bị một số thiết bị cần thiết như:
- Cổng chào: Được đặt tại lối vào khu vực tổ chức để định vị không gian sự kiện và hướng dẫn khách mời đến đúng vị trí. Doanh nghiệp có thể sử dụng cổng hơi, cổng khung sắt hoặc cổng bóng bay kết hợp với nhận diện thương hiệu để tạo sự trang trọng.
Cổng chào hơi giúp sự kiện thêm hoành tráng, thu hút
- Backdrop sự kiện: Hạng mục chính, xuất hiện xuyên suốt trong các hình ảnh tại sự kiện – cần thể hiện rõ được chủ đề buổi lễ, thông tin dự án, logo đơn vị tham gia cùng cách bố trí khoa học để mang lại hình ảnh chuyên nghiệp khi thực hiện nghi thức.
Backdrop lễ cất nóc dùng cho khu vực checkin
Backdrop khu vực sân khấu thực hiện nghi lễ
- Cột inox phân luồng: Cột inox kết hợp dây nhung được bố trí tại khu vực đón tiếp, lối lên sân khấu hoặc khu vực thực hiện nghi thức để phân định không gian giữa khách mời và khu vực tổ chức.
Cọc inox giúp phân luồng, tạo lối đi chỉn chu & chuyên nghiệp
- Standee chỉ dẫn: Thiết kế đồng bộ hình ảnh thương hiệu và được đặt tại các vị trí phù hợp để hướng dẫn khách đến khu vực tổ chức, khu vực nghi lễ hoặc bãi đỗ xe, đặc biệt với các công trình có mặt bằng rộng.
Bên cạnh tác dụng trang trí, standee còn giúp hỗ trợ truyền thông cho dự án hiệu quả hơn
Lắp đặt thiết bị cho phần sân khấu, nghi lễ
Khác với nhiều chương trình tổ chức trong hội trường, lễ cất nóc thường diễn ra ngay tại công trường xây dựng. Bởi vậy, khu vực sân khấu và nghi lễ cần được thiết kế phù hợp với mặt bằng thực tế và đáp ứng tốt cả yêu cầu vận hành lẫn hình ảnh của sự kiện.
- Sân khấu: Nơi diễn ra toàn bộ phần phát biểu và nghi thức nên kích thước, kết cấu và vị trí lắp đặt luôn được Hoàng Phong Event tính toán phù hợp với mặt bằng từng công trình.
- Hệ thống âm thanh: Một hệ thống thiết bị ổn định sẽ giúp mọi thông điệp được truyền tải rõ ràng đến khách mời, ngay cả trong không gian rộng ngoài trời. Hoàng Phong Event cung cấp hệ thống âm thanh tiêu chuẩn, trọn bộ với loa full, loa sub, micro wifi, bàn mixer cùng dây rắc kỹ thuật đi kèm đáp ứng tốt các phần phát biểu, nghi thức và hoạt động giao lưu trong sự kiện.
- Bục phát biểu: Mỗi bài phát biểu đều góp phần truyền tải thông điệp của dự án. Bục phát biểu sẽ được lắp đặt chắc chắn với chất liệu gỗ, kết hợp decal in logo thương hiệu để đồng bộ với tổng thể sân khấu.
Sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng và bục phát biểu
- Thảm đỏ: Trải từ khu vực đón tiếp đến sân khấu, tạo lối đi trang trọng cho khách mời và đại biểu.
Thảm đỏ giúp không gian sự kiện thêm sạch sẽ, chuyên nghiệp
- Hoa trang trí: Sự xuất hiện của hoa tươi góp phần hoàn thiện tổng thể không gian sân khấu và khu vực nghi lễ. Các cụm hoa được bố trí tại bục phát biểu, chân sân khấu hoặc vị trí thực hiện nghi thức, kết hợp hài hòa với màu sắc chủ đạo của chương trình giúp mang lại vẻ trang trọng và chỉn chu cho buổi lễ.
- Bộ nghi dụng cụ thực hiện nghi thức cất nóc: Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, ngân sách và yêu cầu riêng của từng công trình, Hoàng Phong Event sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất:
- Bộ nghi dụng cụ truyền thống: Sử dụng khay, xẻng vàng/mạ vàng, găng tay, mũ bảo hộ và hộc vữa để các đại biểu thực hiện nghi thức xúc vữa/bê tông cất nóc, mang ý nghĩa may mắn và gắn kết bền vững.
Bộ nghi thức cất nóc công trình truyền thống
-
- Bộ nghi dụng cụ hiện đại: Sử dụng quả cầu LED hoặc bộ đài bấm chuông kết hợp với hệ thống âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng sân khấu bùng nổ, tạo điểm nhấn ấn tượng, hiện đại cho buổi lễ.
Bộ nghi thức cất nóc hiện đại với màn led và nút bấm
Bố trí hệ thống mái che
Thời tiết là yếu tố khó kiểm soát khi tổ chức lễ cất nóc ngoài công trường. Doanh nghiệp cần chủ động bố trí mái che ngay từ khâu setup để các hoạt động diễn ra xuyên suốt và hạn chế ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời.
- Nhà bạt không gian: Nhà giàn được lắp đặt với nhiều khẩu độ từ 6m, 8m, 10m, 12m, 15m, 18m đến 30m cùng nhịp trụ 6m nối dài giúp đáp ứng đa dạng quy mô tổ chức. Đồng thời, hệ khung sử dụng hợp kim nhôm cường lực hoặc thép mạ kẽm với chiều cao phổ biến từ 3 – 4m kết hợp bạt PVC chống thấm, chống tia UV, đảm bảo phù hợp với các chương trình ngoài trời.
Nhà bạt không gian do Hoàng Phong setup tại lễ cất nóc Jade Square
- Ô lệch tâm: Bố trí cho khu vực bàn trà, bàn tiếp khách hoặc khu vực đại biểu với thiết kế gọn gàng, tinh tế vừa tăng khả năng che chắn, vừa tạo sự hài hoà cho tổng thể không gian.
Ô lệch tâm dùng che nắng từng cụm nhỏ, thích hợp setup tại khu vực đại biểu, khách VIP
Sắp xếp bàn ghế theo từng khu vực
Mỗi vị trí trong lễ cất nóc đều mang một vai trò riêng, từ khu vực dành cho đại biểu đến hàng ghế của khách mời. Hoàng Phong Event sẽ khảo sát mặt bằng thực tế, lựa chọn bàn ghế theo quy mô chương trình và sắp xếp khoa học để không gian đón tiếp trở nên chỉn chu, thuận tiện cho các hoạt động diễn ra sau đó. Các hạng mục gồm:
| Bàn đại biểu | – Kích thước 0,4*1,6m – 0,5*1,6m
– Khăn phủ tone trắng/ đen – Quây các màu: Trắng/ đen/ đỏ/ xanh/ vàng lá/ xanh dương/ màu cam |
| Ghế Banquet | – Ghế tiêu chuẩn khách sạn
– Áo trắng/ đen |
Bàn IBM và ghế banquet thanh lịch, trang trọng
Với những buổi lễ có đãi tiệc có thể sử dụng bàn tròn 1,6m và ghế banquet
Nhân sự cho lễ cất nóc
Quy mô của lễ cất nóc sẽ quyết định số lượng và cơ cấu nhân sự tham gia. Với từng chương trình, Hoàng Phong Event sẽ xây dựng phương án nhân sự riêng, đáp ứng đầy đủ các vị trí cần thiết trong suốt thời gian tổ chức.
- Đội múa lân: Biểu diễn trong phần khai mạc hoặc trước nghi thức cất nóc với các tiết mục lân sư rồng, trống hội, mang đến bầu không khí sôi động và ý nghĩa.
- MC: Dẫn dắt xuyên suốt chương trình theo kịch bản đã thống nhất, với kinh nghiệm nhiều năm cùng phong thái tự tin, chuyên nghiệp.
- PG sự kiện: Phụ trách đón khách, hướng dẫn vị trí ngồi, hỗ trợ nghi thức và các hoạt động tại khu vực sân khấu.
- Đội ngũ media: Thực hiện quay phim, chụp ảnh bằng nhiều góc máy, ghi lại toàn bộ diễn biến của chương trình để phục vụ truyền thông và lưu trữ hình ảnh dự án.
- Kỹ thuật, hậu cần: Chủ động khảo sát hiện trường, vận chuyển và lắp đặt thiết bị, chuẩn bị vật tư phục vụ chương trình, đồng thời theo sát từng hạng mục để kịp thời điều chỉnh khi điều kiện thi công hoặc thời tiết có thay đổi.
Một số nhân sự quen thuộc tại các buổi lễ cất nóc
Chuẩn bị mâm lễ cúng
Nghi thức cúng cất nóc luôn được nhiều chủ đầu tư chú trọng trước khi thực hiện phần nghi lễ chính. Tùy theo phong tục từng địa phương và mong muốn của gia chủ, lễ vật sẽ được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:
- Hương, hoa tươi, vàng mã, muối, đèn, trầu cau, bánh kẹo
- Mâm ngũ quả
- Xôi, gà luộc, heo quay
- Rượu, trà, nước
- …
Lễ vật cần được bày trí gọn gàng trên bàn cúng trước thời điểm thực hiện nghi thức và đặt tại vị trí thuận tiện cho quá trình hành lễ. Toàn bộ lễ vật sẽ được kiểm tra kỹ trước giờ G để nghi thức diễn ra trọn vẹn theo kế hoạch.
Mâm cúng cất nóc chuẩn bị đầy đủ lễ vật
Những lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ cất nóc
Tổ chức lễ cất nóc công trình là một nghi thức quan trọng, vị vậy, cần tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ các hạng mục cũng như lên kế hoạch chi tiết để đảm bảo mọi việc diễn ra một cách suôn sẻ. Hãy cùng Hoàng Phong Event tham khảo một số lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ cất, dưới đây:
- Xem ngày giờ, tuổi phù hợp: Theo quan niệm truyền thống, lễ cất nóc nên được tổ chức vào các ngày tốt như Hoàng Đạo, Sinh Khí, Lộc mã, Giải Thần và các khung giờ như Đại An, Tốc Hỷ, Tiểu Cát hoặc giờ tốt theo lịch âm của từng ngày. Đồng thời, chủ đầu tư cũng nên chọn người thực hiện nghi thức hợp tuổi với công trình để buổi lễ diễn ra trang trọng và phù hợp với phong tục.
- Chuẩn bị bài tế mẫu khi cúng: Cần chuẩn bị bài văn khấn trước ngày diễn ra nghi thức, trình bày ngắn gọn và đầy đủ thông tin về chủ đầu tư, tên công trình, thời gian cũng như nội dung lễ khấn để mang lại nhiều may mắn cho nghi lễ.
- Lên phương án dự phòng: Lễ cất nóc thường diễn ra tại công trường nên luôn chịu ảnh hưởng từ thời tiết, tiến độ thi công và điều kiện mặt bằng. Chủ đầu tư nên xây dựng phương án B cho mọi tình huống phát sinh để chương trình vẫn được triển khai đúng kế hoạch.
Một vài lưu ý khi tổ chức cất nóc công trình, dự án
Hoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức lễ cất nóc dự án chuyên nghiệp tại Hà Nội
Mỗi dự án hoàn thành đều là minh chứng rõ nét cho năng lực triển khai của Hoàng Phong Event trong suốt hành trình 15 năm hoạt động. Từ các dự án nhà ở, khu đô thị đến tổ hợp thương mại như BID Residence, The Charm An Hưng, Hinode Suite cùng nhiều công trình khác tại Hà Nội, chúng tôi luôn xây dựng phương án tổ chức dựa trên điều kiện thực tế của từng công trình, đáp ứng yêu cầu riêng của chủ đầu tư về quy mô, ngân sách và tiến độ triển khai.
Thay vì áp dụng một khuôn mẫu chung, mỗi chương trình đều được Hoàng Phong Event xây dựng phương án triển khai riêng, bám sát đặc điểm của công trình và yêu cầu của chủ đầu tư. Dịch vụ trọn gói bao gồm các hạng mục sau:
- Khảo sát hiện trường và tư vấn phương án tổ chức.
- Xây dựng kịch bản chương trình theo yêu cầu.
- Thiết kế, thi công sân khấu, khu vực nghi lễ và không gian đón tiếp.
- Cho thuê thiết bị sự kiện đại, tiên tiến
- Cung cấp nhân sự sự kiện, điều phối chương trình
- Báo giá rõ ràng, triển khai đúng tiến độ và đồng hành xuyên suốt từ khâu chuẩn bị đến khi chương trình kết thúc.
Hoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức lễ cất nóc trọn gói uy tín và chuyên nghiệp tại Hà Nội
Đặc biệt, khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, khách hàng còn có cơ hội nhận ưu đãi lên đến 30% chi phí cùng nhiều chính sách hỗ trợ hấp dẫn theo từng thời điểm. Liên hệ ngay hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp và nhận báo giá chi tiết cho công trình của bạn.
Hotline
Gọi Zalo