Tổ chức tiệc tất niên là nét văn hóa đẹp của công ty, doanh nghiệp, tạo không gian kết nối cho cán bộ nhân viên, quảng bá thương hiệu rộng rãi. Nhưng, tiệc tất niên được tổ chức thường niên nên sẽ gây nhàm chán? Đừng lo, cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu bài viết dưới đây để bữa tiệc tất niên của bạn luôn độc đáo, tạo ấn tượng cho người tham dự. Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chắc chắn Hoàng Phong sẽ không làm bạn thất vọng.
Đặc biệt! Ưu đãi 30% dành cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói tại Hoàng Phong Event. Nhanh tay gọi Hotline: 0968 96 04 96 để được tư vấn miễn phí.
Tổ chức tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì?
Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party, là bữa tiệc tri ân toàn bộ nhân viên, công ty vinh danh, khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc nhất. Hơn nữa, đây cũng là thời điểm để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường năm cũ và hoạch định kế hoạch năm tới. Chính vì vậy, trước khi tổ chức sự kiện này bạn cần lưu ý những điều sau:
Xác định thời gian tổ chức tiệc tất niên
Thông thường, tiệc tất niên thường được tổ chức gần dịp cuối năm, cận kề dịp Tết cổ truyền, khi mà công việc của năm cũ đã và đang được hoàn thành. Việc xác định thời gian tổ chức sẽ giúp bạn tính toán được tiến độ hoàn thiện các công việc của tổ chức sự kiện.
Lập danh sách khách mời
Cũng giống như các loại hình sự kiện khác, việc lập danh sách khách mời là việc làm vô cùng quan trọng, giúp bạn xác định được quy mô và ngân sách cho sự kiện. Đối với tiệc tất niên, lượng khách mời đông đảo chính từ cán bộ nhân viên – những người kề vai sát cánh cùng công ty trong suốt chặng đường thăng trầm. Ngoài ra, bạn có thể mời thêm bạn bè, đối tác, khách hàng thân thiết, người thân của nhân viên tham dự cùng tri ân và chào đón năm mới.
Thông điệp, ý tưởng cho chương trình
Ý nghĩa của bữa tiệc tất niên nằm ở hai từ “tri ân” và “chào năm mới”, vì thế thông điệp, ý tưởng cho chương trình cũng cần bám sát vào ý nghĩa này. Có thể kết hợp nhiều hình thức tổ chức tri ân như: tổ chức tiệc, teambuilding, ý tưởng từ những giá trị của Tết, hành trình của công ty hay những bữa tiệc âm nhạc, prom, dạ tiệc,… tạo nên một sự kiện ấn tượng, độc đáo.
Kịch bản chương trình tổ chức tất niên
Việc quyết định một chương trình như nào phụ thuộc lớn vào kịch bản chương trình. Thông thường tổ chức tiệc tất niên sẽ có hai phần chính là Lễ và Hội. Phần lễ mang phong cách trang trọng, bao gồm tiết mục mở màn, giới thiệu, phát biểu, tri ân cá nhân, tập thể có thành tích tốt. Phần hội trẻ trung, vui tươi hơn với khai tiệc, các tiết mục văn nghệ, minigame, bốc thăm trúng thưởng. Tất cả tạo nên buổi tất niên ý nghĩa với người tham dự.
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Bạn nên lựa chọn không gian địa điểm thoải mái, có sự kết hợp tiệc là tốt nhất. Lựa chọn địa điểm phù hợp đáp ứng được quy mô, số lượng người tham dự; đồ ăn đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm; không gian thoáng mát đáp ứng các hoạt động của chương trình;…
Các lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty, doanh nghiệp
Nên tự tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên
Việc tổ chức sự kiện nói chung, tiệc tất niên cho công ty, doanh nghiệp nói riêng có rất nhiều hạng mục công việc từ lên ý tưởng, chuẩn bị thiết bị, nhân sự, hậu cần, chạy chương trình, báo cáo tổng kết sau sự kiện,… Từ đó, doanh nghiệp phải bố trí lượng nhân sự, thời gian phù hợp để đảm nhận các công việc trên, vô hình chung tạo gánh nặng lên chính nhân sự của mình. Tuy nhiên, Cũng không thể phủ nhận việc nhân sự công ty là người hiểu rõ nhất công ty cần và muốn gì trong sự kiện tất niên.
Dự trù các rủi ro khi tự tổ chức
Hơn nữa, tổ chức tiệc tất niên tiềm ẩn rất nhiều rủi ro như: thiết bị sự kiện gặp lỗi kỹ thuật, nhân sự đến muộn hay việc quản lý nghệ sĩ, các tiết mục văn nghệ,…Nếu như những phát sinh xảy ra ảnh hưởng đến bộ mặt của doanh nghiệp.
Ngoài ra, bạn cần xác định ngân sách cho sự kiện để tính toán các hạng mục cho hợp lý cũng như lựa chọn nhà cung cấp trọn gói để tránh bị “đội giá” lên cao.
Vậy, bạn nên cân nhắc thật kỹ lưỡng trước việc tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói. Các đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản về sự kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian thực hiện cũng như lường trước được phát sinh có thể xảy ra để lên phương án dự phòng, đảm bảo bữa tiệc tất niên chất lượng nhất.
Công ty tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn gói – Hoàng Phong Event
Trong suốt 12 năm vừa qua, Hoàng Phong Event đã được đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, tổ chức thành công tiệc tất niên trọn vẹn và thành công nhất, đem đến sự hài lòng cho khách hàng, ngay cả những vị khách khó tính nhất. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty, doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:
Lên ý tưởng tiệc tất niên cuối năm cho công ty
Ý tưởng chương trình giống như “kim chỉ nam” định hướng mọi hoạt động của chương trình. Đội ngũ nhân sự của Hoàng Phong cùng khách hàng, người hiểu rõ nhất về công ty, thiết kế ý tưởng phù hợp với văn hóa, mong muốn và ngân sách cho chương trình tất niên. Tất niên thường gắn liền với tổng kết, liên hoan cuối năm, tri ân cán bộ nhân viên cũng như đặt mục tiêu phát triển cho năm tới. Dù lựa chọn hình thức tổ chức tất niên nào thì ý tưởng luôn cần được đổi mới để tạo sự khác biệt, ấn tượng, tránh gây nhàm chán.
> Tìm hiểu thêm: Ý tưởng tổ chức tất niên mới lạ
Cung cấp trang thiết bị
Một buổi tiệc tất niên trở nên sơ sài nếu không có sự góp mặt của thiết bị sự kiện cần thiết. Đến với Hoàng Phong Event, vấn đề này sẽ không còn là nỗi lo lắng của bạn, bởi chúng tôi sở hữu số lượng lớn thiết bị, sẵn kho bãi trải khắp quận thành tại Hà Nội, đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức tất niên, bao gồm:
- Trang trí khu vực sân khấu với: bục sân khấu chất liệu ván gỗ, khung sắt tạo độ chắc chắn, an toàn cho người sử dụng; backdrop với đa dạng chất liệu, kích thước làm nổi bật được các thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm tới người tham dự. Tùy thuộc vào tính chất sử dụng, quy mô địa điểm, số lượng người, chúng tôi sẽ tư vấn kích thước sân khấu, backdrop phù hợp. Ví dụ: sự kiện từ 100 người, bạn có thể lựa chọn kích thước sân khấu, backdrop như: 5mx3m, 6mx4m hoặc 8mx4m,…
- Cung cấp màn hình Led indoor, outdoor với kích thước màn 16:9, độ phân giải cao, phù hợp nhu cầu trình chiếu video, thuyết trình, biểu diễn văn nghệ…truyền tải toàn bộ hình ảnh, âm thanh sắc nét đến người xem. Một số thiết bị trình chiếu khác như: TV từ 32 inch tới 85 inch kèm giá đỡ; máy chiếu có công suất từ 3000 – 7000 ansi , màn chiếu có kích thước từ 100 – 180 inch,…
- Thiết kế booth chụp ảnh ấn tượng, phù hợp với ý tưởng chương trình, góp phần lưu lại những khoảnh khắc vui tươi, đáng nhớ của cán bộ nhân viên và doanh nghiệp.
- Thiết kế, in ấn standee, băng rôn, banner với đa dạng kích thước, chất liệu, công nghệ in hiện đại, phù hợp nhu cầu khách hàng.
- Cung cấp bàn ghế đại biểu, đón tiếp khách mời, ăn tiệc,…với đa dạng mẫu mã, từ bàn chữ nhật IBM – ghế banquet, bàn ghế Xuân Hòa, bàn tròn kích thước 1m2 dành cho 6-8 người, bàn tròn 1m8 cho 8-10 người, bàn cocktail – ghế bar,….
| Bàn chữ nhật IBM – ghế banquet | – Kích thước bàn 0,4 * 1,6m – 0,5 * 1,6
– Phụ kiện kèm bàn: Khăn trắng / đen; Quây các màu : Trắng, đỏ, ca,, vàng, đen, xanh lá, xanh dương. – Phụ kiện kèm ghế: áo trắng/đen; nơ màu |
| Bàn Xuân Hòa | – Kích thước bàn 0,6 * 1,2m – 0,7 * 1,2m – 0,8 * 1,2m
– Khăn trắng / đen – Quây các màu : Trắng, đỏ, đen, vàng, xanh lá, xanh dương, màu cam – Ghế Xuân Hòa cùng áo trắng/đen, nơ kèm theo. |
| Bàn cocktail – Ghế bar | – Kích thước: đường kính 60 cm * cao 1,1m
– Khăn trắng / đen – Các màu nơ : Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam – Ghế bar có 2 màu cơ bản: trắng/đen |
| Bàn tròn – Ghế banquet | – Kích thước bàn: đường kính 1,2m phù hợp 6-8 người; đường kính 1,6m cho 10 người
– Phụ kiện kèm bàn: khăn trắng/đen; Quây các màu: Trắng, đỏ, đen, vàng, xanh lá, xanh dương, màu cam; Kính xoay. – Bàn tròn thường được sử dụng trong sự kiện có tiệc. |
- Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng: Tại Hoàng Phong Event luôn có đầy đủ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại để phục vụ đêm tiệc lung linh, sôi động.
> Xem thêm: Danh sách thiết bị tổ chức tất niên – Hoàng Phong Event
Tham khảo các gói âm thanh, ánh sáng của Hoàng Phong Event cho tiệc tất niên:
| QUY MÔ | GÓI ÂM THANH | GÓI ÁNH SÁNG |
| Sử dụng trong nhà: 100 khách | Bộ âm thanh 2 loa
|
4 đèn Par Led |
| Sử dụng trong nhà với số lượng khoảng 200 khách, sử dụng ngoài trời với không gian hẹp | Bộ âm thanh 4 loa
|
|
| Sử dụng biểu diễn, liên hoan văn nghệ, sử dụng ngoài trời không gian vừa phải với số lượng khoảng 250 khách | Bộ âm thanh 6 loa
|
|
| Sử dụng biểu diễn, liên hoan văn nghệ, ca sĩ chuyên nghiệp hát, sử dụng ngoài trời không gian lớn, số lượng khoảng 300 khách | Bộ âm thanh 8 loa
|
|
- Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp pháo điện, pháo tràng kim, máy tạo khói,… góp phần tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ cho bữa tiệc của bạn.
- Các sản phẩm làm ấm, cây sưởi: Tiệc tất niên thường được tổ chức vào đúng dịp Tết Dương lịch hoặc Tết m lịch, đây cũng là thời điểm miền Bắc thường xuyên chịu ảnh hưởng của không khí lạnh. Nhiệt độ thường dưới 15 độ. Với các sự kiện tất niên tổ chức ngoài trời, cây sưởi là sản phẩm không thể thiếu bởi khả năng làm ấm của nó.
Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, PG, PB, ca sĩ, nhóm nhảy, lễ tân
Nhân sự sự kiện đóng vai trò quan trọng, quyết định thành công của mỗi bữa tiệc. Với đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, giúp ban tổ chức truyền tải mọi mong muốn tới người tham dự.
- Cung cấp đội ngũ lễ tân/PG/PB: ngoại hình ưa nhìn, trang phục sẵn có, thực hiện các công việc được phân công tại sự kiện như: đón khách, chụp ảnh, tặng hoa, tặng quà,…
- Cung cấp đa dạng MC dẫn chương trình, MC hoạt náo, MC song ngữ,… đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Cung cấp nghệ sĩ các loại hình bao gồm: ca sĩ, ban nhạc – nhóm nhạc, nhóm múa đương đại, nhóm múa trống nước, trống hội, nhóm múa lân sư rồng, nhóm nhảy Led – Dance, nhóm nhảy kid,…
- Cung cấp đội ngũ media quay phim, chụp hình, livestream, highlight sự kiện,… ghi dấu những khoảnh khắc khó quên của khách hàng tại sự kiện. Đồng thời đây cũng là tư liệu sắc nét, chân thực nhất để truyền thông cho doanh nghiệp, sản phẩm sau này.
Thiết kế in ấn thi công sân khấu, backdrop,…
Hoàng Phong Event cung cấp dịch vụ thiết kế ấn phẩm sự kiện bao gồm: backdrop, sân khấu, standee, băng rôn, banner, giấy mời, phối cảnh 2D, 3D, không gian sự kiện,….. Từ đó khách hàng có cái nhìn tổng quan về sự kiện, cụ thể như:
- Thi công sân khấu chính, sân khấu chụp ảnh với chất liệu ván ép gỗ, khung sắt tạo độ chắc chắn, an toàn cho người sử dụng. Thông thường, sân khấu chụp ảnh cao 0.1m hoặc 0.2m; sân khấu chính cao từ 0.4m, 0.6m, 0.8m, 1m,….
- Thiết kế, thi công backdrop sân khấu chính, backdrop chụp ảnh: backdrop được cấu tạo bởi khung sắt bao quanh, chất liệu in ấn như Hiflex, formex, pp, decal…. Kích thước backdrop được tính toán tương đương với kích thước sân khấu.
- Standee đa dạng mẫu mã như standee chân X, chân sắt, standee cuốn nhôm,….
Cung cấp tiệc
Nhắc đến tất niên không thể không nhắc đến sự xuất hiện của những bữa tiệc Teabreak, tiệc mặn,… Nếu như bạn tổ chức tại hội trường hoặc khách sạn thì đây không còn là vấn đề đáng lo ngại. Tuy nhiên, nếu tổ chức tại địa điểm khác, thì bạn cần cân nhắc kỹ thực đơn, chất lượng,… Hoàng Phong Event luôn ưu tiên mang đến bữa ăn chất lượng và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong sự kiện tất niên như: Tiệc Teabreak, tiệc Finger Food, tiệc Buffet, tiệc theo set menu, tiệc cocktail,…
Menu tiệc sẽ được đội ngũ nhân viên của Hoàng Phong thiết kế riêng cho từng sự kiện nhằm phục vụ nhu cầu cũng như sở thích của khách hàng.
Cung cấp quản lý, giám sát sự kiện
Đội ngũ nhân sự tham gia sự kiện sẽ phụ thuộc vào quy mô, tính chất của sự kiện. Chúng tôi, cung cấp đội ngũ nhân sự đáp ứng yếu tố: giỏi chuyên môn, có óc sáng tạo, kỹ năng mềm, giao tiếp tốt. Tất cả sẽ tham gia tất cả các khâu tổ chức để nắm chắc nhất những hoạt động của sự kiện.
- Quản lý sự kiện: Là người lên ý tưởng, lập kế hoạch, xây dựng kịch bản và quản lý toàn bộ sự kiện.
- Giám sát sự kiện giúp khách hàng quản lý theo từng hạng mục trong sự kiện như quản lý PGs, ca sĩ; phụ trách truyền thông; quản lý kỹ thuật, phụ trách truyền thông,…và thực hiện những công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Điều phối viên: thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp quản lý
Chi phí tiệc tất niên trọn gói tại Hoàng Phong Event
| TT | Danh mục | Đơn giá |
| Phần 1: KHU VỰC SÂN KHẤU | ||
| 1 | Sân khấu ván ép khung sắt bọc thảm theo màu sự kiện | 130.000/m2 |
| 2 | Màn LED ( Indoor hoặc Outdoor ) | 650.000/m2 |
| 3 | ÂM THANH
6 loa FULL Admark A2M 1500w dựng trên subass 2 loa MONITOR RCF 712-800W 2 loa SUB Admark A2M 2000w 4 micro không dây Sennheiser EW 100 G3-G4 1 bàn Mixer 24 line MIDAS M32R LIVE 1 cáp link 24 in 8 out x 50m 3 công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm Lap top nhạc hiệu Dây rắc kỹ thuật Kỹ thuật viên đi kèm |
8.000.000/gói |
| 4 | ÁNH SÁNG
8 đèn beam 450 8 đèn par led 12 đèn COB Kỹ thuật viên đi kèm |
8.000.000/gói |
| Phần 2: KHU VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN | ||
| 5 | Bộ bàn ghế
– Bàn tròn 1,8m khăn quây đầy đủ, có kính xoay – Ghế Banquet áo nơ đi kèm |
450.000/bộ |
| 6 | Cây sưởi | 500.000/cây |
| 7 | Tiệc mâm theo menu | 2.600.000-3.000.000/ mâm |
| Phần 3: KHU VỰC CHECK IN | ||
| 8 | Photobooth kèm phụ kiện bóng bay, hoa, fomex,… | Liên hệ để được nhận mẫu
và báo giá |
| 9 | Sân khấu checkin | 110.000/m2 |
| 10 | Hashtag cầm tay | 100.000/cái |
| 11 | Đèn Kino ánh sáng trắng | 600.000/cái |
| 12 | Bàn check in
Bàn Xuân Hòa khăn quây đầy đủ 2 ghế đi kèm |
150.000/cái |
| Phần 4: NHÂN SỰ | ||
| 13 | MC chuyên nghiệp kèm kịch bản | 4.000.000/người |
| 14 | Ca sĩ hát nhạc theo chủ đề | 3.500.000/người |
| 15 | Vũ đoàn múa/ nhảy | 1.500.000/người |
| 16 | PG/PB | 1.000.000/người |
|
|
Phần 5: TIỆC |
|
| 17 | Tiệc ngọt teabreak | 50.000 – 150.000 / suất / người |
| 18 | Tiệc buffet | 250.000 – 300.000 / suất/ người |
| 19 | Tiệc finger foods | 150.000 – 250.000 / suất/ người |
| 20 | Tiệc mâm | 2.000.000 – 4.500.000/ mâm |
|
|
Báo giá chưa bao gồm chi phí vận chuyển và thuế VAT 8% |
|
Trên đây là báo giá gói tổ chức tiệc tất niên cơ bản tại Hoàng Phong Event. Ngoài các gói tổ chức tiệc tất niên có sẵn, chúng tôi còn xây dựng các gói theo nhu cầu cũng như kinh phí phù hợp với các doanh nghiệp. Để nhận tư vấn, khảo sát địa điểm miễn phí và báo giá chi tiết, vui lòng liên hệ ngay tới hotline 0968 96 04 96.
Lý do nên lựa chọn Hoàng Phong Event tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Trong suốt khoảng thời gian qua, Hoàng Phong Event đã nhận nhiều sự lựa chọn của các doanh nghiệp lớn, nhỏ khác nhau. Chúng tôi luôn trau dồi cũng như cải thiện dịch vụ để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.
- Nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng sáng tạo: Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, được “thử lửa” với nhiều cách thức tổ chức tiệc tất niên khác nhau, sẵn sàng xử lý phát sinh nếu có xảy ra.
- Trang thiết bị hiện đại cùng hệ thống kho bãi trải khắp nội thành Hà Nội, tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Hoàng Phong Event sở hữu số lượng lớn với đầy đủ các loại thiết bị để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, bắt kịp xu hướng sự kiện mới hiện nay. Không những vậy, thiết bị còn được chọn lọc một cách kĩ càng, luôn được kiểm tra và thay mới nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao tới khách hàng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ tận tâm: Chúng tôi luôn thực hiện các quy trình triển khai, giám sát ở tất cả các khâu từ khảo sát, lên ý tưởng, làm kịch bản và chạy chương trình để đảm bảo tính chuyên nghiệp của sự kiện. Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp Hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn VAT, và các giấy tờ có liên quan đầy đủ.
- Cam kết đúng thời gian yêu cầu, không phát sinh chi phí: Ngay cả khi Hà Nội bước vào thời kỳ cao điểm, khi được khách hàng lựa chọn, chúng tôi cam kết:
- Thực hiện công việc theo đúng thời gian đã thỏa thuận giữa hai bên
- Lắp đặt thiết bị từ 24h – 48h trước khi sự kiện diễn ra
- Giá cả cạnh tranh, không phát sinh chi phí
“Nỗ lực hết mình vì sự thành công của khách hàng” là kim chỉ nam trong mọi hoạt động tổ chức sự kiện của Hoàng Phong Event. Liên hệ ngay 0968 96 04 96 để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi lên tới 30% dành cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói.
Hoàng Phong Event
Hotline: 0968 96 04 96
Trụ sở chính: Số 28, ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: sukienhoangphong@gmail.com
Website: hoangphongevent.com
