Tổ chức lễ khởi công, động thổ là nghi thức tâm linh quan trọng trước khi tiến hành xây cất công trình với ước mong gia chủ thịnh vượng, phát tài. Tuy nhiên việc tổ chức lễ khởi công đòi hỏi phải đúng pháp luật và chuẩn bị tỉ mỉ nhiều khâu. Vì vậy lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chính là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp.
Hoàng Phong Event – với hơn 12 năm kinh nghiệm, là nơi cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói uy tín với sự đầu tư bài bản và mức giá hấp dẫn, nhất định sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối. Cùng tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ của chúng tôi qua nội dung dưới đây:
Lập kế hoạch triển khai tổ chức lễ khởi công, động thổ như nào?
Tổ chức lễ khởi công, động thổ là nghi thức tín ngưỡng dân gian xa xưa nhằm xin phép thần linh được chạm đến thổ mạch, cầu cho mọi sự suôn sẻ khi xây dựng nhà ở, công trình. Ngày nay nghi thức này còn mang ý nghĩa thông báo cho đối tác, khách hàng cũng như mọi người về dự án công trình sắp triển khai.
Chính vì những ý nghĩa đặc biệt trên, công tác tổ chức sự kiện lễ khởi công cần được chuẩn bị chu đáo, nghiêm ngặt và cần trọng. Cụ thể là:
Các đầu mục công việc cần chuẩn bị
- Xin giấy phép tổ chức lễ khởi công, động thổ: Sở hữu giấy cấp phép là điều kiện tiên quyết trước khi bạn muốn tổ chức lễ khởi công. Việc xin giấy phép phải tuân theo các Nghị định trong Luật Xây dựng. Công tác này thường trải qua nhiều thủ tục hành chính phức tạp và mất nhiều thời gian. Tốt nhất bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty tổ chức sự kiện để rút ngắn quy trình.
- Kịch bản chương trình lễ khởi công: Việc lập kịch bản chương trình là kim chỉ nang, dẫn dắt mọi hoạt động khi tổ chức sự kiện, tạo hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trước mặt quan khách. Kịch bản chương trình bao gồm lịch trình thực hiện công việc, agenda chương trình, phân công công việc,…
- Danh sách khách mời và vị trí ngồi dự kiến: Bạn cần lên danh sách khách mời càng sớm càng tốt nhằm dự toán ngân sách và chuẩn bị phương án đón tiếp phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng nên lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi của khách sao cho khoa học. Chẳng hạn, những khách mời quan trọng thường được ngồi ở hàng đầu tiên để đề cao vai trò của họ đối với dự án, đồng thời tiện cho việc phát biểu và thực hiện nghi lễ khởi công.
- Lựa chọn thời gian thích hợp: Tùy theo cung mệnh và tuổi tác mà bạn lựa chọn ngày giờ tổ chức sự kiện lễ khởi công cho hợp Ngũ hành, phong thủy. Bên cạnh đó bạn nên theo dõi dự báo thời tiết để tránh những ngày trời xấu làm ảnh hưởng đến tiến trình buổi lễ.
- Xác định địa điểm: Nơi tổ chức lễ khởi công, động thổ thường gần khu vực thi công công trình, vì vậy cần chọn mặt bằng rộng rãi, thoáng đãng. Điều đó giúp cho các hoạt động đón tiếp khách mời, thực hiện nghi thức diễn ra dễ dàng, thuận lợi. Trước ngày tổ chức buổi lễ, bạn chú ý vệ sinh và dọn dẹp sạch sẽ không gian xung quanh để nghi thức thêm long trọng, chỉn chu.
- Thiết kế và in ấn backdrop sân khấu, thiệp mời: Đây là các phụ kiện không thể thiếu trong bất kỳ buổi lễ nào. Và cũng là khâu khiến nhiều người “đau đầu” vì không biết làm thế nào cho thật ấn tượng, đồng bộ, phù hợp với thương hiệu và buổi lễ. Nếu sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói của Hoàng Phong Event, bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ A-Z từ lên ý tưởng, thiết kế, in ấn đến lắp đặt.
- Nhân sự sự kiện: Nhân sự phục vụ cho sự kiện như MC, ca sĩ, đoàn múa, người chụp ảnh, quay phim, đội ngũ hậu cần… là yếu tố góp phần không nhỏ làm nên mức độ thành công của sự kiện.
- Trang thiết bị sự kiện: Nhắc đến sự kiện khởi công – động thổ không thể không nhắc đến trang thiết bị quan trọng như ô dù, nhà bạt, bàn ghế sân khấu, thảm đỏ, bộ dụng cụ khởi công, bục phát biểu,… Tất cả phải được chuẩn bị kỹ càng và có phương án lắp đặt từ 12-24h trước “giờ G” để tránh làm gián đoạn sự kiện.
- Mâm cúng lễ khởi công, động thổ: Lễ cúng trong ngày khai trương được chuẩn bị theo phong tục dân gian. Đặc biệt chú ý chuẩn bị kỹ càng đồ tế lễ và văn khấn.
- Ngân sách dự trù: Bao gồm kinh phí theo từng hạng mục và ngân sách tổng thể. Đồng thời, với lượng ngân sách đã có, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn trang thiết bị, nhân sự phù hợp với quy mô, concept chương trình cũng như xử lý phát sinh nếu có.
Dự trù các rủi ro khi tự tổ chức sự kiện lễ khởi công
Rõ ràng tổ chức sự kiện lễ khởi công, động thổ đòi hỏi phải lên kế hoạch lâu dài và chuẩn bị nhiều hạng mục phức tạp. Do vậy quá trình tổ chức sự kiện sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro như đoàn lân sư rồng hoặc MC đến muộn, trời đổ mưa thất thường, thiết bị gặp sự cố bất ngờ… Một khi không có phương án dự phòng xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, buổi lễ của bạn sẽ thất bại. Tệ hơn điều này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến hình ảnh của doanh nghiệp.
Trên thực tế, có đến 90% doanh nghiệp thường mắc phải sai sót, rủi ro khi tự tổ chức và quản lý buổi lễ khởi công vì thiếu kinh nghiệm. Chi phí tổ chức thường bị “đội lên” đến 30%, trong khi sự kiện lại diễn ra nhàm chán hoặc thất bại, khiến chủ đầu tư và khách mời không hài lòng. Do đó giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như quản trị rủi ro tốt hơn.
Dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói Hoàng Phong Event
Dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói của Hoàng Phong Event bao gồm:
Tư vấn, lên ý tưởng tổ chức khởi công, kịch bản chi tiết
Ý tưởng và kịch bản độc đáo góp phần tạo nên thành công cho buổi lễ, ghi lại dấu ấn sâu sắc cho khách mời. Hiểu được điều đó, các chuyên gia tổ chức sự kiện tại công ty Hoàng Phong Event sẽ hỗ trợ khách hàng tận tình ngay từ khâu lên ý tưởng, kịch bản sao cho thu hút, ấn tượng mà vẫn đảm bảo tính trang trọng, thiêng liêng của lễ khởi công, động thổ.
> Xem thêm: Kịch bản tổ chức khởi công, động thổ chi tiết, ấn tượng
Cung cấp trang thiết bị hiện đại
Với hệ thống kho bãi trải dài khắp nội thành Hà Nội cùng số lượng lớn thiết bị, Hoàng Phong Event cung cấp đầy đủ cho quý khách hàng hệ thống trang thiết bị hiện đại phục vụ từ A-Z cho buổi lễ khởi công, động thổ. Cụ thể là:
Tại khu vực đón tiếp khách mời:
- Cổng chào đón khách với nhiều mẫu mã, kích thước đa dạng, chất liệu Formex hay cổng hơi sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng.
- Thảm đỏ trải lối đi với khổ ngang 2m kết hợp với cột inox dây nhung tăng thêm sự trang trọng cho buổi lễ.
- Bàn check in, đón tiếp khách mời: Bạn có thể lựa chọn bàn chữ nhật kết hợp với ghế banquet. Tại đây, khách hàng có thể đặt hoa cài ngực cho khách tham dự hoặc những khung tranh/ảnh giới thiệu về dự án, công trình,…
Tại khu vực sân khấu:
- Thi công bục sân khấu ván gỗ kết hợp với thảm màu đỏ/đen/xanh/ghi,… tạo tính thẩm mỹ, sự an toàn cho sân khấu – nơi diễn ra toàn bộ hoạt động của chương trình.
- Thiết kế, thi công backdrop theo yêu cầu. Dựa vào sân khấu, bạn có thể dễ dàng xác định được kích thước của backdrop. Chất liệu backdrop phổ biến hiện nay như: hiflex, decal, formex hay backdrop màn hình Led. Một lưu ý nho nhỏ khi thiết kế backdrop là thông tin quan trọng về chương trình cần được đặt tại nơi trung tâm, người xem dễ nhìn, dễ nắm bắt thông tin về thương hiệu, công trình.
- Hệ thống âm thanh – ánh sáng: các thiết bị âm thanh, ánh sáng không cần phải quá lớn, chỉ cần đủ công suất và hiệu suất để phục vụ cho chương trình.
Tham khảo các gói âm thanh, ánh sáng của Hoàng Phong Event cho lễ khởi công, động thổ:
| QUY MÔ | GÓI ÂM THANH | GÓI ÁNH SÁNG |
| Quy mô dưới 100 khách | Bộ âm thanh 2 loa
|
4 đèn Par Led |
| Sử dụng trong nhà với số lượng khoảng 200 khách, sử dụng ngoài trời với không gian hẹp | Bộ âm thanh 4 loa
|
|
| Sử dụng biểu diễn, liên hoan văn nghệ, sử dụng ngoài trời không gian vừa phải với số lượng khoảng 250 khách | Bộ âm thanh 6 loa
|
|
| Sử dụng biểu diễn, liên hoan văn nghệ, ca sĩ chuyên nghiệp hát, sử dụng ngoài trời không gian lớn, số lượng khoảng 300 khách | Bộ âm thanh 8 loa
|
|
- Bộ nghi thức khởi công động thổ – thiết bị không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào. Bộ nghi thức bao gồm: hộc cát (chiều dài tương ứng với số đại biểu tham gia nghi thức, trung bình chiều dài từ 0.6 – 0.8m/người); xẻng xúc cát được trang trí quấn sọc trắng đỏ, đính kèm hoa; nón bảo hộ, bao tay, khay bưng có khăn phủ theo số lượng đại biểu; bông vải, dây voan trang trí hộc cát,…
- Ngoài ra để khu vực sân khấu trở nên ấn tượng, bạn có thể trang trí kèm các thiết bị khác như: bục phát biểu, pháo điện/pháo tràng kim, hoa tươi,…
Tại khu vực tổ chức buổi lễ:
- Thiết bị che nắng/mưa: Lễ khởi công – động thổ thường được tổ chức ngoài trời, nên những thiết bị như nhà giàn không gian, ô lệch tâm, dù tròn,… giúp bạn hạn chế rủi ro do thời tiết gây nên.
Tham khảo thông tin về thiết bị che nắng/mưa tại Hoàng Phong Event:
| Nhà giàn không gian | – Cột nhôm đường kính 0.3mx0.3m hoặc 0.4mx0.4m
– Mái bạt trắng xám – Cột kéo cao tối đa 6m – Quây bạt hoặc rèm vải – Trần vải trắng hoặc mái da chống nóng |
| Dù sự kiện | – Màu trắng đa dạng: trắng đỏ, trắng xanh,…
– Kích thước: từ 12 – 24m |
| Ô lệch tâm | – Hình dáng: vuông, tròn
– Kích thước: 2.5 x 2.5m, 3 x 3m, 3.5 x 3.5m |
- Bàn ghế đại biểu: Hoàng Phong cung cấp đa dạng mẫu mã bàn ghế dành cho đại biểu, khách mời. Tùy vào không gian khu vực tổ chức sự kiện, Hoàng Phong sẽ tư vấn sơ đồ bố trí chỗ ngồi, mẫu mã bàn ghế phù hợp.
| Bàn chữ nhật IBM – ghế banquet | – Kích thước bàn 0,4 * 1,6m – 0,5 * 1,6
– Phụ kiện kèm bàn: Khăn trắng / đen; Quây các màu : Trắng, đỏ, ca,, vàng, đen, xanh lá, xanh dương. – Phụ kiện kèm ghế: áo trắng/đen; nơ màu |
| Bàn Xuân Hòa | – Kích thước bàn 0,6 * 1,2m – 0,7 * 1,2m – 0,8 * 1,2m
– Khăn trắng / đen – Quây các màu : Trắng, đỏ, đen, vàng, xanh lá, xanh dương, màu cam – Ghế Xuân Hòa cùng áo trắng/đen, nơ kèm theo. |
| Bàn cocktail – Ghế bar | – Kích thước: đường kính 60 cm * cao 1,1m
– Khăn trắng / đen – Các màu nơ : Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam – Ghế bar có 2 màu cơ bản: trắng/đen |
| Bàn tròn – Ghế banquet | – Kích thước bàn: đường kính 1,2m phù hợp 6-8 người; đường kính 1,6m cho 10 người
– Phụ kiện kèm bàn: khăn trắng/đen; Quây các màu: Trắng, đỏ, đen, vàng, xanh lá, xanh dương, màu cam; Kính xoay. – Bàn tròn thường được sử dụng trong sự kiện có tiệc. |
- Bên cạnh đó, trên bàn đại biểu, bạn có thể đặt hoa cài, nước uống, biển tên, brochure giới thiệu dự án,….
- Tiệc trà, teabreak: Hoàng Phong mang tới cho khách hàng đa dạng menu tea break với bánh ngọt, nước, trà, cafe, hoa quả theo mùa,…đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Tất cả trang thiết bị phục vụ cho lễ khởi công sẽ được nhân viên Hoàng Phong Event tư vấn chi tiết cho khách hàng (tên gọi, công dụng, kích thước, chất liệu, số lượng…) tùy theo yêu cầu và quy mô sự kiện, vừa tận dụng tối đa công năng vừa tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
Cung cấp nhân sự chất lượng cao
Hoàng Phong Event cung cấp đầy đủ nhân sự sự kiện cho lễ khởi công – động thổ gồm:
- Cung cấp MC với profile chuyên nghiệp, có kinh nghiệm “cầm mic” dẫn dắt trong các sự kiện khởi công – động thổ.
- Cung cấp PG, lễ tân chuyên nghiệp tại các sự kiện lớn, ngoại hình ưa nhìn, đảm nhận công việc theo kịch bản có sẵn như đón tiếp khách mời, nghi thức khởi công – động thổ,…
- Cung cấp ca sĩ, vũ đoàn biểu diễn, ban nhạc, trống hội phục vụ tổ chức lễ khởi công – động thổ trọn gói, khuấy động không khí sự kiện.
- Ngoài ra, chúng tôi còn đặc biệt cung cấp đội thần tài, ông địa giúp xông đất, rước lộc may mắn cho gia chủ trong ngày tổ chức lễ khởi công, động thổ.
Thiết kế thiệp mời, backdrop sân khấu, slogan…
Sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo, Hoàng Phong Event giúp khách hàng trang hoàng cho buổi lễ khởi công, động thổ thật ấn tượng và đồng bộ với: thiệp mời sự kiện, backdrop sân khấu, slogan sự kiện, standee, phướn… Tất cả tạo nên bộ nhận diện sự kiện độc đáo và thống nhất với đặc điểm thương hiệu của doanh nghiệp.
Quản lý, giám sát sự kiện
Như đã đề cập ở trên, bất kỳ một sự kiện nào cũng tiềm ẩn những rủi ro khó tránh khỏi. Vì thế Hoàng Phong Event đặc biệt cung cấp cho khách hàng đội quản lý, giám sát sự kiện giàu kinh nghiệm, giúp hạn chế tối đa rủi ro và ứng phó kịp thời với những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức lễ khởi công, động thổ.
Trong đó, quản lý viên là người chịu trách nhiệm từ khâu đầu tiên lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình cho đến lập kế hoạch, điều hành tổ chức lễ. Còn giám sát viên là người hỗ trợ quản lý từng hạng mục trong sự kiện như quản lý nhân sự, quản lý trang thiết bị, phụ trách truyền thông, điều phối tiệc… Nhờ đó buổi lễ khởi công, động thổ sẽ được đảm bảo diễn ra thành công, hoàn hảo.
Quy trình dịch vụ tổ chức khởi công, động thổ trọn gói Hoàng Phong Event
Nhằm tiết kiệm tối đa thời gian và tập trung vào hiệu quả dịch vụ, quy trình tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói Hoàng Phong Event diễn ra đơn giản qua 6 bước:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin khách hàng.
- Bước 2: Gặp mặt khách hàng, tư vấn miễn phí về ý tưởng, kịch bản chương trình.
- Bước 3: Tiến hành đo đạc, khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức sự kiện.
- Bước 4: Xây dựng kế hoạch, kịch bản, nội dung chi tiết đáp ứng ngân sách và nhu cầu khách hàng.
- Bước 5: Báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói cho khách hàng. Hai bên thỏa thuận và ký hợp đồng.
- Bước 6: Chuẩn bị chu đáo, đầy đủ trang thiết bị, nhân sự, kỹ thuật cho sự kiện.
- Bước 7: Tổ chức và quản lý sự kiện lễ khởi công, động thổ.
- Bước 8: Chăm sóc khách hàng hậu sự kiện, thanh lý hợp đồng.
Báo giá tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói tại Hoàng Phong Event
Chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ không cố định mà linh hoạt theo nhu cầu khách hàng và quy mô sự kiện. Nó phụ thuộc vào các yếu tố như: số lượng trang thiết bị dùng cho sự kiện, đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện, kích thước sân khấu và khung backdrop…
Tham khảo bảng giá tổ chức sự kiện khởi công, động thổ trọn gói Hoàng Phong Event dưới đây:
Hình ảnh, video sự kiện lễ khởi công động thổ Hoàng Phong đã tổ chức
Dưới đây là một số chương trình lễ khởi công, động thổ lớn Hoàng Phong Event từng tổ chức cho khách hàng:
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ tại Hoàng Phong Event?
Nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng sáng tạo
Với 12 năm kinh nghiệm tổ chức hơn 2000 sự kiện khác nhau, trong đó có đến hàng trăm buổi lễ khởi công, động thổ, Hoàng Phong Event từng bước chinh phục sự hài lòng của khách hàng, khẳng định vị thế mạnh mẽ trong ngành.
Là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, Hoàng Phong Event luôn đổi mới, sáng tạo, đầu tư bài bản trong từng sự kiện từ ý tưởng, kịch bản, nhân sự đến trang thiết bị… Vì thế mỗi sự kiện được Hoàng Phong Event đảm nhận đều thành công rực rỡ, được khách hàng đánh giá cao.
Trang thiết bị hiện đại
Hoàng Phong Event cung cấp hệ thống trang thiết bị hiện đại, số lượng lớn và đầy đủ nhất cho khách hàng, có thể phục vụ hơn 2000 khách mời sự kiện. Ngoài ra, chúng tôi luôn thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng và thay mới trang thiết bị để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của quý khách.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Quy trình dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ từ khâu lên ý tưởng, cách thức triển khai, giám sát, hậu mãi và chăm sóc khách hàng đều diễn ra chuyên nghiệp, nhanh chóng, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Hệ thống kho bãi phủ khắp các quận huyện tại Hà Nội
Một trong những điểm mạnh của Hoàng Phong Event là sở hữu hệ thống kho bãi phủ khắp các quận huyện tại Hà Nội. Nhờ đó chúng tôi có khả năng lắp đặt thiết bị, phụ kiện nhanh chóng, kịp thời cho khách hàng. Quan trọng hơn là không phát sinh phí trung gian.
Cam kết đúng thời gian yêu cầu, không phát sinh phí
Hoàng Phong Event cam kết thi công và tổ chức lễ khởi công, động thổ chuẩn xác đúng theo kế hoạch chi tiết trong hợp đồng. Toàn bộ nhân sự, thiết bị, phụ kiện phục vụ cho buổi lễ luôn được chuẩn bị chu đáo trước thềm diễn ra sự kiện, đảm bảo không trễ nải, ảnh hưởng đến chương trình.
Chi phí tiết kiệm
Với tình hình dịch bệnh, lạm phát, kinh tế khó khăn như hiện nay, doanh nghiệp nào cũng chú trọng hạn chế tối đa ngân sách chi tiêu, trong đó có chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ. Đồng cảm với nỗi lo của doanh nghiệp, Hoàng Phong Event luôn cố gắng cân đối giữa nhu cầu của khách hàng với các hạng mục tổ chức sự kiện, đảm bảo đem đến cho bạn giải pháp siêu tiết kiệm nhất.
Dịch vụ tận tâm chu đáo
Đội ngũ nhân sự của Hoàng Phong Event không chỉ giỏi về chuyên môn, giàu về kinh nghiệm mà còn tận tâm trong cung cách phục vụ khách hàng. Chúng tôi luôn lắng nghe nhu cầu và ý kiến từ khách hàng để tiếp nhận, xử lý lập tức, tránh làm hao phí thời gian của bạn.
Nhân dịp kỷ niệm 12 năm ngày thành lập công ty, Hoàng Phong Event đang có chương trình ƯU ĐÃI KHỦNG với chiết khấu lên đến 30%. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói của Hoàng Phong Event, hãy liên hệ ngay hotline 0968 96 04 96 để được hưởng những ưu đãi hấp dẫn nhất.
HOÀNG PHONG EVENT
Địa chỉ: Số 28, ngõ 93, Hoàng Văn Thái, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0968.96.04.96
Email: sukienhoangphong@gmail.com
Website: hoangphongevent.com
