Year End Party của mỗi doanh nghiệp không chỉ có sự góp mặt của Ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên mà còn có cả khách hàng, đối tác làm ăn. Vì vậy, công tác trang trí tất niên, decor backdrop sân khấu, không gian hay bài trí bàn tiệc trong Year End Party là việc làm cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự chuyên nghiệp và hình ảnh, vị thế của doanh nghiệp của thị trường.
Cách trang trí sân khấu tiệc tất niên
Trang trí backdrop sân khấu chính
Backdrop in bạt hiflex: với những sự kiện vừa và nhỏ, trang trí backdrop tất niên bằng bạt hiflex căng khung sắt vẫn là lựa chọn hàng đầu. Dạng backdrop này có ưu điểm là tiết kiệm chi phí, hình in sắc nét, hoạ tiết, màu sắc và kích thước có thể thiết kế riêng theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, trang trí tất niên bằng bạt hiflex có nhược điểm nhỏ là chỉ cố định được 1 nội dung trên một mẫu backdrop.
Một số mẫu in bạt hiflex trang trí backdrop sân khấu tất niên
Backdrop màn LED: phù hợp với những sự kiện quy mô vừa và lớn, sự kiện tổ chức vào buổi tối, hoặc sự kiện có nhiều tiết mục. Ưu điểm của trang trí sân khấu tiệc tất niên bằng backdrop màn LED là cực kỳ nổi bật do khả năng hiển thị không phụ thuộc vào ánh sáng môi trường xung quanh, linh hoạt thay đổi nhiều nội dung, mang đến không gian hoành tráng và chuyên nghiệp. Kích thước của màn LED cũng rất linh hoạt do được ghép từ nhiều tấm mô đun nhỏ. Nó chỉ có nhược điểm duy nhất là chi phí hơi cao so với backdrop in bạt thông thường.
Trang trí sân khấu tiệc tất niên bằng màn LED được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Trang trí backdrop check-in
Backdrop khu vực check-in đa số đều dùng kỹ thuật in bạt hiflex căng khung sắt, nếu sự kiện kéo dài đến buổi tối thì sẽ được trang bị thêm đèn chiếu và các tấm hắt sáng. Ngoài ra, để khu vực check-in thêm sinh động và ấn tượng, có thể kết hợp cách trang trí bằng bạt hiflex với các phụ kiện khác như standee, bóng bay các màu hoặc tiểu cảnh nhựa formex. Cách trang trí tiệc tất niên này cũng đang là xu hướng được yêu thích trong vài năm gần đây.
Sân khấu check-in sử dụng kỹ thuật in bạt hiflex căng khung sắt truyền thống đơn giản nhưng vẫn đảm bảo sang trọng, thẩm mỹ
Cách trang trí tất niên kết hợp backdrop check-in với hệ thống standee để không gian thêm nổi bật
Trang trí sân khấu check-in kết hợp với bóng bay vẫn là xu hướng trong dịp tất niên 2024, tuy nhiên không nên áp dụng cho những sự kiện diễn ra trong thời gian dài vì bóng bay dễ bị nhả hơi theo thời gian
Những mẫu sân khấu check-in sáng tạo với không gian 3D được tạo từ các tấm nhựa formex thiết kế và cắt gọt khéo léo
> Tổng hợp mẫu backdrop check-in đẹp cho tiệc tất niên – Hoàng Phong event
Cách decor, trang trí không gian bữa tiệc tất niên
Lối vào
Banner, cổng hơi: trang trí, decor tiệc tất niên bằng cổng hơi hay banner phù hợp với những sự kiện tổ chức ngoài trời hoặc ở không gian rộng. Với màu sắc nổi bật, hoạ tiết bắt mắt, các phụ kiện này sẽ giúp khách mời dễ dàng nhận biết được nơi diễn ra bữa tiệc, cũng như giúp sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Một mẫu banner tất niên được treo ngay cổng lối vào sự kiện
Thảm đỏ: trang trí Year End Party bằng cách trải thảm đỏ khu vực lối vào bữa tiệc sẽ làm không khí trở nên rực rỡ, sang trọng, đẳng cấp, cũng như thể hiện sự trân trọng của Ban tổ chức đối với sự có mặt của khách mời, nhất là khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.
Không gian bữa tiệc tất niên rực rỡ và sang trọng với thảm đỏ
Trang trí tô điểm không gian bữa tiệc tất niên
Ngoài trang trí tất niên ở khu vực sân khấu chính và sân khấu check-in, chúng ta cũng có thể tô điểm thêm không gian với một số phụ kiện khác như standee, hoa lá, đèn, nến, màn sao, hay những phụ kiện đậm màu sắc truyền thống mang không khí Tết đến xuân về như cây đào, mứt tết, kẹo lạc, bộ bàn ghế kiểu cổ…
Standee: có kích thước đa dạng, thiết kế hình ảnh và màu sắc linh hoạt, rất dễ dàng di chuyển và sắp xếp. Vì vậy loại phụ kiện này đang được sử dụng rất phổ biến trong các bữa tiệc, buổi họp báo, sinh nhật, khai trương…
Standee trang trí không gian bữa tiệc tất niên
Hoa lá: có thể sử dụng hoa giả hoặc hoa tươi để trang trí sân khấu tiệc tất niên hay decor không gian xung quanh giúp không khí thêm lãng mạn, màu sắc. Hoa giả có ưu điểm là giá thành rẻ, kỹ thuật trang trí đơn giản. Hoa tươi thì chi phí cao, cần kỹ thuật đặc biệt để giữ được độ tươi trong suốt buổi tiệc nhưng chắc chắn sẽ gây ấn tượng cực kỳ mạnh mẽ với khách mời bởi độ “chịu chơi” của Ban tổ chức.
Buổi tiệc tất niên thêm lãng mạn với các phụ kiện hoa lá trang trí
Đèn, nến, màn sao: đa phần Year End Party sẽ kéo dài từ chiều đến tối, nên việc trang trí tất niên bằng đèn, nến, màn sao không chỉ là một giải pháp về ánh sáng mà còn giúp sự kiện thêm rực rỡ, lãng mạn và ấm áp.
Trang trí tất niên bằng màn sao, nến, bóng đèn
Phụ kiện trang trí phong cách truyền thống: cách trang trí Year End Party bằng những phụ kiện truyền thống cũng rất được yêu thích trong vài năm gần đây. Chúng mang lại cảm giác hoài niệm, gần gũi, nhất là với những người sinh sống và làm ăn xa gia đình.
Phụ kiện trang trí tất niên truyền thống và hoài niệm trong dịp Tết
Cách trang trí, lên món bàn tiệc tất niên
Sắp xếp bàn ghế
Để thuận tiện cho việc dùng tiệc, bàn ghế dùng trong Year End Party thường là bàn tròn có kính xoay kết hợp cùng ghế banquet, cả 2 được phủ áo cùng tone để tạo ra sự đồng điệu và nổi bật. Ở những nơi có diện tích nhỏ hơn thì có thể thay bàn tròn bằng bàn tiệc hình chữ nhật để vừa tiết kiệm không gian, vừa mang lại cảm giác ấm cúng và gần gũi.
Bàn tiệc tròn có kính xoay được sử dụng phổ biến trong các bữa tiệc tất niên
Bàn tiệc chữ nhật mang đến cảm giác ấm cúng cho bữa tiệc
> Xem thêm: Mẫu kế hoạch tất niên cuối năm – Chi tiết từ A – Z
Trang trí bàn tiệc tất niên
Trong trang trí bàn tiệc tất niên, chúng ta thường chia thành 2 phần là khu vực tiệc chính và khu vực tráng miệng.
- Khu vực tiệc chính: là nơi diễn ra bữa tiệc chính của sự kiện, sẽ bao gồm các món khai vị, món chính, đồ uống. Tuỳ vào thực đơn mà bài trí cho khéo léo, đẹp mắt.
Bàn tiệc chính trong buổi liên hoan cuối năm
- Khu vực tráng miệng: bao gồm các món bánh ngọt, hoa quả, nước trái cây. Khu vực này thường được bố trí theo dạng buffet, các món ăn bày biện theo nhóm và chuẩn bị sẵn đĩa, dĩa cho khách mời tự lựa chọn theo nhu cầu.
Các món tráng miệng được trang trí gọn gàng, đẹp mắt dưới dạng buffet
> Báo giá tổ chức tiệc ngọt – Đa dạng món ăn, giá cả cạnh tranh
Hoàng Phong Event – Đơn vị trang trí tất niên, tổ chức Year End Party trọn gói chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Hoàng Phong Event đã tổ chức thành công hàng trăm bữa tiệc tất niên lớn nhỏ cùng hàng nghìn sự kiện khác (như khai trương, họp báo, hội thảo, khánh thành, tiệc cưới, sinh nhật, chào năm mới, khai giảng, tốt nghiệp…). Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ trang trí tất niên trọn gói giá tốt nhất thị trường.
Dịch vụ trang trí và tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại Hoàng Phong bao gồm:
-
Lập kế hoạch, dự kiến chi phí, thuê địa điểm tổ chức, xin giấy phép tổ chức.
-
Trang trí sân khấu tiệc tất niên bao gồm sân khấu chính, sân khấu check-in, decor không gian.
-
Cho thuê bàn ghế, âm thanh ánh sáng, chuẩn bị thiết bị che nắng, làm mát, sưởi ấm sự kiện.
-
Thiết kế và in ấn standee, hashtag, vòng quay may mắn, thùng bốc thăm trúng thưởng và phụ kiện trang trí tiệc tất niên khác.
-
Cung cấp nhân sự trọn gói: thi công lắp đặt, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, nhân sự chạy sự kiện, Media chụp ảnh quay phim, hỗ trợ book KOLs chuyên nghiệp.
-
Tổ chức, trang trí tiệc ngọt, tiệc mặn, trang trí bàn tiệc tất niên theo yêu cầu.
Tham khảo: Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói – Hoàng Phong Event
Dưới đây là một số sự kiện tiệc tất niên trọn gói mà Hoàng Phong đã thực hiện:
Tiệc tất niên Công ty cổ phần Công nghiệp LME
Year End Party Công ty Cổ phần KB Fina
Tiệc tất niên Xuân Cầu Group
Tiệc tất niên Công ty Cổ phần Tập đoàn Anxu
Chỉ còn hơn 1 tháng nữa là đến Tết Nguyên Đán, đây là thời điểm các doanh nghiệp đang tất bật chuẩn bị cho bữa tiệc cuối năm của đơn vị mình. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức, trang trí tiệc cuối năm Year End Party trọn gói chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay Hoàng Phong Event theo Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và cơ hội nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.
