Chi phí tiệc tất niên cuối năm là một phần quan trọng cần lưu ý kỹ lưỡng trong kế hoạch tổ chức để buổi tiệc diễn ra thành công mỹ mãn. Vậy chi phí tiệc tất niên cuối năm bao gồm những hạng mục gì? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu thông qua bài viết này kèm bảng báo chi phí tổ chức tất niên chi tiết nhé!
Báo giá chi tiết các loại chi phí dành cho tổ chức tất niên cuối năm
Bảng báo giá chi phí tiệc tất niên cuối năm trọn gói tại Hoàng Phong Event
Hoàng Phong Event gửi đến quý khách hàng bảng báo giá các hạng mục cần thiết để chuẩn bị cho tiệc tất niên cuối năm.
Bảng báo giá chi tiết này đảm bảo khiến quý khách hàng hài lòng, giúp bạn tối ưu chi phí tiệc tất niên.
Chi phí trang trí khu vực sân khấu tiệc tất niên
STT | Danh mục | Đơn giá |
1 | SÂN KHÂU
– Chất liệu: chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm – Chiều cao từ 0,1m – 1.2m – Màu thảm: Đỏ, đen, xanh lá, xanh dương, màu ghi – Phụ kiện đi kèm: Quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu – Diện tích: Theo diện tích thực tế sau khi khảo sát và đo đạc thực tế |
120.000 – 180.000/M2 |
2 | BACKDROP
– Chất liệu: Bạt ghi chống xuyên sáng hoặc bạt, căng khung sắt – Bao gồm : In ấn và thi công căng khung |
120.000 – 150.000/M2 |
3 | MÀN LED
– Modun 0,5m x 1m sử dụng công nghệ hiện đại với màn P3 có thể trình chiếu cả trong nhà và ngoài trời – Tuỳ theo từng sự kiện mà có thể lắp LED 1 màn hoặc lắp LED có 2 cánh phụ – Bao gồm Kỹ thuật trực theo ca |
550.000 – 650.000/M2 |
4 |
MÀN SAO CHE SÂN KHẤU VÀ KHU VỰC CÁNH GÀ – Cột cao tối đa 7m, chất liệu nhung mềm |
Chỉ từ 200.000/Md |
5 |
HỆ THỐNG ÂM THANH – Hệ thống loam Full, loa Sup, loa Monitor, Micro kèm bàn Mixer và có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ – Tuỳ theo từng chương trình chúng tôi sẽ tư vâ âm thanh phù hợp với sự kiện của bạn |
Liên hệ Hottline
0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp |
6 |
HỆ THỐNG ÁNH SÁNG – Hệ thống đèn Beam, đèn Par Led, đèn COB, đèn Follow, đèn Kino – Hệ thống DMX chỉnh ánh sáng – Hệ thống Tiger Touch chỉnh hiệu ứng – Kèm bàn chỉnh và nhân viên kỹ thuật hỗ trợ |
|
7 |
PHÁO ĐIỆN – Pháo điện đặt tại các điểm theo yêu cầu |
Chỉ từ 100.000/Quả |
8 |
BỤC PHÁT BIỂU – Kích thước cao 1.1m, rộng 0,6m |
700.000/Chiếc |
Chi phí thiết bị khu vực tổ chức sự kiện
STT | Danh mục | Đơn giá |
1 |
BỘ BÀN CHỮ NHẬT ngồi 6 người – Bàn IBM có khăn trắng và quây ( xanh, đỏ, vàng….) – Ghế banquet áo trắng + nơ ( xanh, đỏ, vàng….) – Kích thước bàn : 0,6 x 1,2m và 0,8 x 1,2m cao 0,75m |
Chỉ từ 200.000/Bộ |
2 |
BỘ BÀN TRÒN 1,2m có quây ngồi 6 người – Khăn trắng/đen – Các màu quây: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ,cam…. |
Chỉ từ 300.000/Bộ |
3 |
BỘ BÀN TRÒN 1,6M có quây ngồi 10 người – Khăn trắng/đen – Các màu quây: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam…. |
Chỉ từ 400.000/Bộ |
4 |
BÀN BAR/BÀN COCKTAIL – Khăn trắng/đen/tím than – Các màu nơL Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam |
Chỉ từ 100.000/Chiếc |
5 |
THẢM ĐỎ – Thảm đỏ trải khu vực tổ chức sự kiện theo yêu cầu, có gia cố |
Chỉ từ 30.000/M2 |
6 |
TIỆC MẶN – Cung cấp tiệc mặn theo menu có sẵn hoặc menu khách hàng yêu cầu tuỳ theo từng địa phương |
Chỉ từ 300.000/Suất |
Chi phí trang trí khu vực check in và một số chi phí khác
STT | Danh mục | Đơn giá |
1 |
BÀN LỄ TÂN: – Bàn Xuân Hoà có khăn trắng và quây ( xanh, đỏ, vàng …. ) |
Chỉ từ 100.000/Chiếc |
2 |
PHOTOBOOTH CHỤP ẢNH – Thiết kế theo phong cách hiện đại dành riêng cho sự kiện của bạn – Chất liệu: Fomex, mica…. – Phụ kiện: tiểu cảnh, hộp chữ fomex…. |
Liên hệ Hottline
0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp |
3 |
HASHTAG CẦM TAY ( Thiết kế theo keyvisual sự kiện ) |
Chỉ từ 100.000/Chiếc |
4 |
THIẾT KẾ ẤN PHẨM |
Từ 500.000/Ấn phẩm |
5 |
THIẾT KẾ 3D VISUAL LED – Thiết kế 3D, Visual cho màn LED |
Liên hệ Hottline
0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp |
6 |
KỊCH BẢN MC – Kích bản MC chi tiết ( tiếng Việt hoặc song ngữ ) |
Từ 2.000.000/Gói |
7 |
QÙA TẶNG TRI ÂN – Quà tặng theo yêu cầu và budget khách đưa ra, cung cấp quà và in hình logo đơn vị lên quà tặng…. |
Liên hệ Hottline
0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp |
Chi phí nhân sự tổ chức sự kiện tất niên
STT | Danh Mục | Đơn Giá |
1 |
MC – MC nam/nữ chuyên dẫn khai trương, ngoại hình ưa nhìn ( Tiếng Việt hoặc song ngữ ) |
Giá chỉ từ 2.500.000/Người |
2 |
CA SĨ NỔI TIẾNG – Ca sĩ nổi tiếng hát 3 ca khúc/sự kiện |
Liên hệ Hottline
0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp |
3 |
CA SĨ CHUYÊN NGHIỆP – Ca sĩ chuyên nghiệp, ngoại hình đẹp, có khả năng tương tác tốt với khán giá |
Giá chỉ từ 2.500.000/Người |
4 |
NHÓM NHẢY – NHÓM MÚA – Nhân sự chuyên nghiệp bao gồm trang phục và biểu diễn 2-3 tiết mục |
Giá chỉ từ 1.500.000/Người |
5 |
BIÊN ĐẠO MÚA – Cung cấp các tiết mục múa tương tác led, múa hologram, biên đạo các nhạc phẩm truyển thông của cơ quan, doanh nghiệp, cung cấp nhân sự, đạo cụ…. |
Liên hệ Hottline
0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp |
6 |
PG – PG ngoại hình đẹp, cao trên 1m65 – Trang phục : tuỳ chọn – Công việc: đón khách, phục vụ trên sân khấu theo kịch bản chương trình – Thời gian: 4 tiếng/ca |
Giá chỉ từ 700.000/Người |
Trên đây là báo giá gói tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại Hoàng Phong Event. Ngoài các gói tổ chức tiệc tất niên có sẵn, chúng tôi còn xây dựng các gói theo nhu cầu cũng như kinh phí phù hợp với các doanh nghiệp. Để nhận tư vấn, khảo sát địa điểm miễn phí và báo giá chi tiết, vui lòng liên hệ ngay tới hotline 0968 96 04 96.
Hoàng Phong Event tổ chức tiệc tất niên trọn gói với chiết khấu lên đến 30%
Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên trọn gói [ Uy tín, chuyên nghiệp & chiết khấu LÊN ĐẾN 30% ] – Hoàng Phong Event
Các hạng mục chi phí tiệc tất niên cuối năm – Tư vấn cách tối ưu
Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Thuê địa điểm tổ chức là một trong những hạng mục tốn kém nhất nhì trong kế hoạch dự trù chi phí tiệc tất niên cuối năm. Nếu doanh nghiệp, công ty của bạn sở hữu khuôn viên rộng lớn, thoáng mát thì có thể tận dụng để tổ chức tiệc tất niên nhưng bạn cũng cần phải quan tâm đến các chi phí thuê ô dù, nhà bạt.
Tuy nhiên, nếu tiệc tất niên có sự tham dự của những đối tác quan trọng, bạn cần cân nhắc việc thuê nhà hàng, khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tăng thêm tính trang trọng cho buổi tiệc cũng như tạo được ấn tượng tốt với phía đối tác.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên là một trong những hạng mục quan trọng cần được lưu ý
> Xem thêm: Top 10 địa điểm tổ chức tiệc tât niên cuối năm tại Hà Nội – Hoàng Phong Event
Chi phí lắp đặt sân khấu và trang bị âm thanh ánh sáng
Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị thì phần chi phí này thường được tính kèm với chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên.
Tuy nhiên, nếu tiệc tất niên được tổ chức tại khuôn viên công ty, hoặc những không gian rộng khác như bãi cỏ, bãi biển thì chi phí lắp đặt sân khấu và trang bị âm thanh ánh sáng cũng cần được phân bổ rõ ràng trong kế hoạch tổ chức. Vì nếu tiệc được tổ chức ngoài trời thì các chi phí sân khấu và âm thanh ánh sáng sẽ tốn kém hơn so với không gian kín.
Âm thanh ánh sáng góp phần khuấy động không khí đêm tiệc
Sân khấu được đầu tư bài bản góp phần tạo nên sự hoành tráng cho buổi tiệc tất niên
Chi phí trang trí tiệc tất niên
Tiệc tất niên cũng cần được trang trí chỉn chu, tạo nên sự độc đáo và ấn tượng. Chi phí tiệc tất niên cuối năm dành cho hạng mục trang trí chắc chắn là hạng mục cần thiết phải có và cần được phân bố rõ ràng trong kế hoạch tổ chức. Dựa vào concept chính của buổi tiệc cũng như ý tưởng tổ chức để lên danh sách những thứ cần chuẩn bị.
Khu vực check in thường là nơi lưu lại những khoảnh khắc đẹp trong lễ tất niên
> Xem thêm: 20 Mẫu backdrop tất niên đẹp mắt và ấn tượng – Hoàng Phong Event
Chi phí ăn uống tiệc tùng
Chi phí cho đồ ăn thức uống là khoản chi bắt buộc tại bất kỳ buổi tiệc tất niên nào. Khoảng chi phí cho việc ăn uống thường chiếm khoảng từ 30 – 50% ngân sách của kế hoạch tổ chức. Với việc phân bổ chi phí theo tỉ lệ trên, bàn tiệc có thể sẽ có đa dạng món ăn, đầy đủ món từ khai vị đến tráng miệng.
Thực đơn đa dạng và phong phú, được trang trí đẹp mắt cũng là một cách tốt đẹp để gây ấn tượng đến toàn thể nhân viên, đối tác và khách hàng thân thiết. Vì vậy, chi phí ăn uống tiệc tùng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính chu toàn cho buổi tiệc tất niên.
Thực đơn đa dạng và đẹp mắt góp phần tạo ấn tượng mạnh mẽ đến nhân viên, khách tham dự
Chi phí thuê MC, ca sĩ, vũ đoàn và các nhân sự khác
Để không khí buổi tiệc trở nên sôi nổi, sinh động thì việc thuê MC, ca sĩ hay vũ đoàn là việc không thể thiếu. Tuy giá thuê MC sự kiện, ca sĩ và vũ đoàn chuyên nghiệp không quá cao trên từng đầu người, nhưng nếu thuê riêng lẻ cũng sẽ phát sinh thêm chi phí và chiếm tỉ lệ cao trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên.
Vậy nên quý công ty, doanh nghiệp nên chọn những địa chỉ uy tín để sử dụng dịch vụ nhân sự trọn gói. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đồng thời cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức hơn vì bạn chỉ làm việc với một đơn vị.
MC là nhân tố điều tiết không thể thiếu của tiệc tất niên
Ca sĩ và vũ đoàn góp phần tạo không khí nhộn nhịp, sôi động hơn
Xem thêm: Kế hoạch tổ chức tất niên cuối năm – Hoàng Phong Event
Lý do chọn Hoàng Phong Event để tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Hoàng Phong Event có 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Giữa rất nhiều công ty tổ chức sự kiện mới cũ khác nhau, Hoàng Phong Event luôn có chỗ đứng vững chắc và là địa điểm uy tín nơi các doanh nghiệp, công ty có thể gửi gắm niềm tin để tổ chức những sự kiện quan trọng.
Suốt quá trình 12 năm hoạt động, Hoàng Phong Event luôn tự hào giữ được những tố chất tốt đẹp tạo nên một công ty tổ chức sự kiện vừa có tâm và có tầm như sau:
- Quy trình làm việc bài bản: Chuyên nghiệp – Chu đáo – Nhanh gọn luôn là kim chỉ nam của Hoàng Phong Event trong mọi hoạt động.
- Đội ngũ nhân sự được đào tạo kỹ lưỡng, có kinh nghiệm trong ngành và hết mực tận tâm với công việc và khách hàng.
- Trang thiết bị của Hoàng Phong Event luôn được kiểm tra định kỳ đầy đủ và thay mới để đảm bảo chất lượng.
- Kho bãi rộng khắp các quận huyện giúp cho việc vận chuyển thiết bị dễ dàng và nhanh chóng.
- Dù rơi vào mùa cao điểm của sự kiện, Hoàng Phong Event vẫn cam kết đúng thời gian yêu cầu.
- Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, chúng tôi tự tin giúp khách hàng loại bỏ những yếu tố thừa trong khâu chuẩn bị để tiết kiệm chi phí tối đa.
Hoàng Phong Event chuyên tổ chức tất niên trọn gói
Trên là những hạng mục chi phí tất niên cuối năm mà bạn cần quan tâm để có một buổi tiệc thành công tốt đẹp nhất. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng hãy liên hệ số hotline 0968 96 04 96 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ tận tình.