Khai trương phòng gym là sự kiện quan trọng thu hút sự quan tâm của khách hàng và góp phần quảng bá hình ảnh phòng gym giúp tạo điểm nhấn cũng như khẳng định chất lượng dịch vụ, vị thế trên thị trường. Vậy tổ chức khai trương phòng gym cần chuẩn bị những gì, lưu ý vấn đề nào? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu ngay dưới đây.
Kế hoạch tổ chức khai trương phòng gym
Một trong những khâu quan trọng trong tổ chức khai trương phòng gym đó chính là lên kế hoạch chi tiết, cụ thể từng hạng mục như sau:
- Lựa chọn ngày giờ tốt để trai trương phòng tập gym với mong muốn buổi lễ diễn ra thành công viên mãn.
- Lên kế hoạch quảng bá hình ảnh, dịch vụ với truyền thông, báo chí.
- Cúng khai trương với đầy đủ nghi lễ, lễ vật, bài khấn phù hợp để cầu cho công việc sau này thuận lợi, buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ.
- Chuẩn bị minigame, kế hoạch giới thiệu sản phẩm, dịch vụ trong lễ khai trương để thu hút khách hàng tiềm năng.
- Lên danh sách khách mời để sắp xếp chỗ ngồi, chuẩn bị quà tặng phù hợp.
- Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương và đưa ra những phương án đề phòng rủi ro.
- Thiết kế thư mời, lên ý tưởng banner, standee ấn tượng.
- Chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho buổi lễ khai trương gồm sân khấu, thảm đỏ, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, dù che sự kiện, quạt làm mát…
- Trang trí sân khấu, không gian trong buổi lễ khai trương theo chủ đề, phong cách hướng đến.
- Lắp đặt cổng chào, trang trí khu vực bên ngoài như treo banner, rối rơi, cổng hơi…
- Thiết kế, lắp đặt sân khấu, thảm đỏ, bàn lễ tân, setup bàn ghế khách mời, chuẩn bị backdrop…
- Chuẩn bị khu vực bàn tiệc, tiệc trà, bàn ghế, quầy teabreak.
> Tham khảo: Các bước lên kế hoạch tổ chức khai trương
Các lưu ý khi tổ chức khai trương cho phòng gym
Tổ chức khai trương phòng gym là sự kiện đánh dấu sự có mặt của thương hiệu phòng tập trên thị trường nên ngoài khâu chuẩn bị, trang trí, lên kế hoạch chi tiết thì chủ phòng gym cần nắm rõ một số lưu ý và rủi ro có thể gặp phải như sau.
Lưu ý khi tổ chức khai trương phòng gym
Muốn buổi lễ khai trương phòng tập gym diễn ra trong không khí hân hoan, tưng bừng và thành công thì nhất định không được bỏ qua những lưu ý bao gồm:
- Đặt mục tiêu cụ thể: Trước khi tổ chức khai trương phòng gym, bạn cần đặt rõ mục tiêu sự kiện tiếp cận được số lượng bao nhiêu khách hàng quan tâm, khả năng nhận diện thương hiệu thông qua hoạt động quảng bá truyền thông có thật sự hiệu quả?
- Lưu ý đến công tác hậu cần: Đây là yếu tố quan trọng góp phần mang đến một sự kiện khai trương phòng gym thành công ngoài mong đợi. Do đó, chủ phòng gym phải chú trọng đến các hạng mục như thuê nhân sự (MC, lễ tân, PG), thiết bị dụng cụ (âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, quạt, ô dù sự kiện, bàn ghế, cổng hơi…), bộ cắt băng khai trương,…
- Dự trù chi phí: Điều này chủ phòng tập chuẩn bị tốt các hạng mục trong khuôn khổ ngân sách cho phép và tránh phát sinh chi phí không đáng có.
- Lồng ghép minigame trong kịch bản khai trương: Ngoài ý tưởng kịch bản độc đáo, mới lạ, thu hút khách hàng thì những minigame cũng góp phần quảng bá thương hiệu, nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng.
- Chuẩn bị không gian phòng tập: Trong sự kiện khai trương, khách mời, đối tác sẽ được tham quan phòng tập, sử dụng thử dịch vụ và có những đánh giá đầu tiên ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hợp tác, tin tưởng về sau. Do đó, cần trang trí không gian phòng tập sang trọng, đẹp, đảm bảo chất lượng dịch vụ nổi bật.
- Quan tâm đến không gian bàn tiệc: Sau những hoạt động cắt băng khai trương, giới thiệu thương hiệu, đại diện phòng tập và đại diện khách mời phát biểu thì mọi người sẽ vào bàn tiệc. Dù là tiệc trà hay tiệc rượu thì cũng nên chuẩn bị menu, không gian sang trọng để thể hiện sự chân thành cũng như tôn trọng khách mời, đối tác.
Một số rủi ro có thể gặp phải khi khai trương phòng gym
Nếu không đầu tư kỹ lưỡng, lên kế hoạch từ trước thì buổi lễ khai trương phòng tập gym có thể gặp một số rủi ro không đáng có như thời tiết xấu, khách mời quan trọng không đến tham dự, âm thanh ánh sáng trục trặc, công tác hậu cần không thống nhất, kịch bản lộn xộn,…
Điều này khiến buổi lễ khai trương diễn ra không đúng kịch bản, gây ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của đối tác, khách mời. Do đó, khi tổ chức khai trương phòng gym cần lên phương án quản lý rủi ro và hướng backup kịp thời để tránh những tình trạng đáng tiếc xảy ra.
Trên thực tế, việc lên kế hoạch, lựa chọn chủ đề trang trí, chuẩn bị các hạng mục chi tiết tốn khá nhiều thời gian của quý khách hàng. Hơn nữa, nếu thuê lẻ các dịch vụ không chỉ phải chịu chi phí đắt đỏ mà còn cập rập trong khâu sắp xếp, quản lý rủi ro.
Đó là lý do, chủ phòng gym nên hợp tác với đơn vị tổ chức khai trương trọn gói để có thể tự tin buổi lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp, tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như tạo điểm nhấn ấn tượng trong lòng khách mời, đối tác tham dự.
Đơn vị tổ chức khai trương phòng gym trọn gói – Hoàng Phong Event
Hoàng Phong Event có 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai trương phòng gym trọn gói và tự tin mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ vượt trội với mức giá phải chăng, hợp lý.
Một số hạng mục được công ty tổ chức khai trương trọn gói Hoàng Phong Event cung cấp bao gồm:
Lên ý tưởng độc đáo
Với đội ngũ nhân viên trẻ, có niềm đam mê với nghề, sẵn sàng học hỏi, sáng tạo và bắt kịp xu hướng, Hoàng Phong Event luôn đưa ra những ý tưởng, kịch bản tổ chức khai trương mới lạ, ấn tượng, bám sát chủ đề khách hàng hướng đến.
Trang trí lễ khai trương hoành tráng
Từ sân khấu, khu vực diễn ra sự kiện, khu vực khách mời, cổng chào cho đến các phụ kiện trang trí như standee, rối hơi, banner… đều được nhân viên của Hoàng Phong Event chú trọng, giúp quý khách có một buổi lễ sang trọng, hoành tráng, mang đậm dấu ấn thương hiệu riêng biệt.
> Xem thêm: Cách trang trí khai trương ấn tượng
Cho thuê nhân sự chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân sự bao gồm MC, PG, lễ tân, múa lân khai trương, quay phim, chụp ảnh, nhân viên hậu cần đều được đào tạo bài bản, thường xuyên tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn, phối hợp ăn ý với nhau và linh động xử lý tình huống ngoài ý muốn một cách hiệu quả. Ngoài ra, Hoàng Phong Event còn sở hữu đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, sắp xếp nhân sự đúng vị trí và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Cho thuê thiết bị, dụng cụ đầy đủ
Hoàng Phong Event cung cấp đầy đủ các thiết bị, dụng cụ sử dụng trong lễ khai trương phòng gym như dàn âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, bục phát biểu, standee, cổng hơi, rối hơi, bộ cắt băng khai trương, bàn ghế, ô dù sự kiện, hệ thống làm mát,… Tùy vào nhu cầu của khách hàng, nhân viên của chúng tôi sẵn sàng tư vấn các thiết bị cần thiết giúp quý khách tiết kiệm chi phí tối đa.
Chuẩn bị tiệc trà
Nhân viên của Hoàng Phong Event hỗ trợ khách hàng lên menu, thực đơn, không gian tiệc trà phù hợp với khách mời, chủ đề mà quý khách đang hướng đến. Bên cạnh đó, chúng tôi còn đưa ra những phương án giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo không gian tiệc sang trọng, hấp dẫn nhất.
Ngoài ra, khách hàng có thể liên hệ đến Hotline 0968 96 04 96 để được nhân viên tư vấn tận tình.
> Hoặc xem thêm: Báo giá khai trương trọn gói – Hoàng Phong Event
Các sự kiện khai trương phòng gym Hoàng Phong Event đã tổ chức
Hoàng Phong Event vinh dự nhận được sự tin tưởng của quý khách hàng và có cơ hội mang đến không gian sự kiện khai trương phòng gym hoành tráng, sang trọng. Dưới đây là một số hình ảnh khai trương phòng gym do Hoàng Phong Event tổ chức để khách hàng tham khảo.
Khai trương Kickfit Trương Định
Kickfit Trương Định là một trong những phòng tập gym thu hút sự quan tâm của đông đảo khách hàng trên địa bàn Hà Nội. Phòng tập sở hữu không gian sang trọng với nhiều bộ môn đang hot, hoạt động với mục tiêu mang đến cho người tập sức khỏe, sự dẻo dai, thân hình thon gọn, săn chắc.
Hoàng Phong Event tự hào đồng hành cùng Kickfit Trương Định trong buổi lễ khai trương với vai trò là đơn vị tổ chức khai trương trọn gói nhằm mang đến sự kiện hoành tráng, thành công ngoài mong đợi.
Cùng Hoàng Phong Event ngắm nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong lễ khai trương phòng gym Kickfit Trương Định vừa qua:
Khai trương Fitness Station
Fitness Station là phòng tập gym chuẩn chất lượng 4 sao tại Thanh Xuân, Hà Nội ghi dấu ấn với khách hàng bởi độ uy tín cao, dịch vụ đa dạng và chi phí học phải chăng, chất lượng.
Vừa qua, Hoàng Phong Event đã vinh hạnh là đơn vị tổ chức khai trương trọn gói hợp tác với phòng gym Fitness Station để mang đến một buổi lễ thành công, suôn sẻ cùng kịch bản ấn tượng, độc đáo.
Dưới đây là một số hình ảnh được ghi lại trong buổi lễ khai trương phòng gym Fitness Station đáng nhớ nhất:
Một số dự án khai trương khác do Hoàng Phong Event tổ chức
Không chỉ dừng lại ở khai trương phòng tập gym mà Hoàng Phong Event còn tổ chức khai trương trọn gói cho nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng và tự tin đồng hành cùng quý khách với chất lượng dịch vụ vượt trội, sẵn sàng cống hiến hết mình để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
Một số sự kiện khai trương do Hoàng Phong Event tổ chức và thành công viên mãn bao gồm:
Khai trương King Beauty – dịch vụ làm đẹp, chăm sóc da uy tín
Khai trương The New Quarter – sân chơi dành cho những người đam mê bóng rổ
Trên đây là những thông tin về dịch vụ tổ chức khai trương phòng gym để khách hàng tham khảo. Nếu quý khách muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ, hạng mục liên quan và nhận báo giá chi tiết, hãy liên hệ ngay hotline Hoàng Phong Event 0968 96 04 96, Hoàng Phong luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc 24/7.
