Khai trương là một trong những sự kiện đơn giản nhưng vô cùng phổ biến, bạn có thể tự lên một timeline khai trương chi tiết cho sự kiện của cửa hàng mình một cách dễ dàng nếu nắm được những nguyên tắc cơ bản. Cùng Hoàng Phong Event khám phá làm sao để viết được một timeline chương trình cho sự kiện khai trương và tham khảo những mẫu timeline hấp dẫn mà chúng tôi sẽ cung cấp trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách lên timeline khai trương cho một sự kiện bất kì
Timeline khai trương sự kiện là gì?
Timeline khai trương sự kiện cũng có thể là bản tóm tắt biểu thị cho người đọc biết được những thông tin của chương trình:
- Thời gian – địa điểm của chương trình
- Những hạng mục sẽ diễn ra trong chương trình
- Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng hạng mục
- Công việc cụ thể sẽ phải thực hiện trong từng phần trong chương trình.
Đối với những người không chuyên thường sẽ có thể chủ động lên timeline chương trình cụ thể cho ngày diễn ra sự kiện.
Timeline sự kiện khai trương thường gồm những phần nào?
Một sự kiện khai trương cơ bản sẽ thường bao gồm những phần sau:
Checkin và đón khách
Trước khi sự kiện diễn ra từ 30 phút – 1 tiếng thường là khoảng thời gian checkin và đón khách, trong lúc này khách mời sẽ checkin tại không gian của sự kiện, thưởng thức tiệc ngọt, xem lân sư rồng biểu diễn khuấy động,…
Check-in và đón khách thường là phần mở đầu trong timeline khai trương sự kiện
Văn nghệ mở màn
Khi chương trình bắt đầu, thông thường sẽ có 1 – 2 tiết mục biểu diễn văn nghệ sôi động để khuấy động không khí hoặc đôi khi là tiết mục múa Lân mở màn.
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
MC sẽ tuyên bố lý do, giới thiệu về cửa hàng và những vị khách quý, đại biểu được mời tới tham dự lễ khai trương. Một số đại biểu quan trọng hoặc chủ cửa hàng sẽ tham gia phát biểu cảm nghĩ.
Cắt băng khai trương
Phần nghi lễ quan trọng nhất sự kiện sẽ được diễn ra trong sự chứng kiến của tất cả quan khách, đại biểu cắt băng di chuyển lên sân khấu và tiến hành cắt băng, có thể sử dụng thêm pháo điện hoặc pháo giấy để tăng thêm sự long trọng.
Múa Lân xông đất
Lân sư rồng sẽ múa xông đất và lạy ban Thần tài để rước tài lộc, may mắn vào nhà, mang lại một khởi đầu thuận lợi cho chủ cửa hàng.
Các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, chơi game khác
Sau khi kết thúc phần lễ, thường gia chủ sẽ bắt đầu kinh doanh buôn bán hoặc chuẩn bị thêm một số phần quà phụ để cảm ơn những khách hàng đầu tiên và khách mời đã tới tham dự sự kiện.
Mẫu timeline khai trương chi tiết
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức khai trương trọn gói nói riêng, Hoàng Phong Event gợi ý mẫu timeline khai trương cơ bản để quý khách hàng tham khảo.
Mẫu 1: Timeline sự kiện khai trương cơ bản
|
TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG Địa điểm: Cửa hàng A, đường B, quận C Thời gian: Ngày 15/02/2025 |
|||||
| STT | Thời gian | Thời lượng | Hạng mục | Nội dung chi tiết | Ghi chú |
| 1 | 8:00 – 8:30 | 30 phút | Đón khách và check in | Khách mời check in tại Backdrop sự kiện
Múa lân khuấy động không khí trước cửa hàng |
|
| 2 | 8:30 – 8:40 | 10 phút | Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu | MC tuyên bố lí do và khuyến mãi của ngày khai trương
Giới thiệu thành phần đại biểu |
|
| 3 | 8:40 – 8:45 | 5 phút | Đại biểu phát biểu | Đại biểu 1 phát biểu | |
| 4 | 8:45 – 8:50 | 5 phút | Cắt băng khai trương | Cắt băng khai trương | Bắn pháo điện |
| 5 | 8:50 – 9:05 | 15 phút | Múa lân xông đất | Múa lân xông đất | |
| 6 | 9:05 – 9:30 | 25 phút | Kết thúc chương trình | Khách mời chụp ảnh tại Backdrop và nhận quà
Khách hàng tham gia trải nghiệm dịch vụ |
|
Mẫu 2: Timeline khai trương có biểu diễn văn nghệ
|
TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG Địa điểm: Cửa hàng A, đường B, quận C Thời gian: Ngày 15/02/2025 |
|||||
| STT | Thời gian | Thời lượng | Hạng mục | Nội dung chi tiết | Ghi chú |
| 1 | 8:00 – 8:30 | 30 phút | Đón khách và check in | Khách mời check in tại Backdrop sự kiện
Múa lân khuấy động không khí trước cửa hàng |
|
| 2 | 8:30 – 8:35 | 5 phút | Tiết mục văn nghệ mở màn | Nhóm nhảy 3 thành viên nữ | |
| 3 | 8:35 – 8:45 | 10 phút | Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu | MC tuyên bố lý do và khuyến mãi của ngày khai trương
Giới thiệu thành phần đại biểu |
|
| 4 | 8:45 – 8:50 | 5 phút | Đại biểu phát biểu | Đại biểu 1 phát biểu | |
| 5 | 8:50 – 8:55 | 5 phút | Tiết mục văn nghệ | Nhóm nhảy 3 thành viên nữ | |
| 6 | 8:55 – 9:00 | 5 phút | Cắt băng khai trương | Cắt băng khai trương | Bắn pháo điện |
| 7 | 9:00 – 9:15 | 15 phút | Múa lân xông đất | Múa lân xông đất | |
| 8 | 9:15 – 9:30 | 15 phút | Chơi mini games nhận quà | Chơi mini games nhận quà | Hậu cần chuẩn bị đạo cụ |
| 9 | 99:00 | 30 phút | Kết thúc chương trình | Khách mời chụp ảnh tại Backdrop và nhận quà
Khách hàng tham gia trải nghiệm dịch vụ |
|
Ngoài ra còn nhiều kịch bản hấp dẫn khác mang tính cá nhân, độc đáo chỉ dành riêng cho cửa hàng của bạn, để nhận thêm những tư vấn về kịch bản chương trình, vui lòng liên hệ Hotline để Hoàng Phong Event được đồng hành xây dựng một timeline khai trương đầy đủ chi tiết nhất cho cửa hàng của bạn.
Mời bạn tham khảo một số chủ đề liên quan:
Gợi ý mẫu timeline khai trương chi tiết
Hoàng Phong Event – đơn vị cung cấp thiết bị và tổ chức khai trương trọn gói
Hoàng Phong Event là đơn vị cung cấp thiết bị và tổ chức sự kiện khai trương trọn gói uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội với kinh nghiệm hơn một thập kỷ, chúng tôi còn là đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn như Thu Cúc, ĐXMB, VNPT, Care With Love,….
Mời quý khách tham khảo một số sự kiện khai trương do Hoàng Phong tổ chức:
— Khai Trương Nhà Máy Nam Phát —
— Khai Trương Trung Tâm Anh Ngữ Hà Nội Connection —
— Khai Trương Công Ty VinTech —
> Xem thêm: Mẫu kịch bản khai trương chi tiết – Hoàng Phong Event
Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Hoàng Phong Event quý khách còn có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi cực kỳ hấp dẫn với mức chiết khấu khủng lên đến 30%. Liên hệ ngay đến Hotline: 0968.96.04.96 để được nhận báo giá và tư vấn sớm nhất.
