Sân khấu khai trương đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đối với khách mời tham dự và góp phần giúp cho buổi lễ diễn ra thành công viên mãn. Vậy, làm sao để có được một sân khấu hoành tráng, chuẩn chất lượng, thẩm mỹ? Cùng tìm hiểu một số lưu ý khi thiết kế sân khấu khai trương nhé.
Lên ý tưởng, concept thiết kế sân khấu khai trương từ sớm
Chuẩn bị thiết kế sân khấu khai trương là nền tảng đầu tiên để có được một khu vực diễn ra sự kiện đẹp mắt, thu hút sự quan tâm của đối tác, khách hàng và khách mời tham dự buổi lễ.
Giai đoạn này, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số vấn đề như sau:
- Xác định chủ đề: Trước tiên, cần xác định đúng chủ đề của buổi lễ khai trương để lựa chọn tone màu, phong cách trang trí và sử dụng các phụ kiện đi kèm nhằm mang đến vẻ đẹp hài hòa, cân đối, tạo điểm nhấn cuốn hút.
- Xác định đối tượng khách mời: Mục đích của buổi lễ khai trương là giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nên cần lên danh sách. đối tượng khách mời cụ thể để có phong cách thiết kế sân khấu khai trương phù hợp.
- Vị trí sân khấu: Sân khấu lễ khai trương nên đặt ở vị trí trung tâm, có tầm view tốt, dễ quan sát. Kích thước phù hợp với không gian tổ chức, độ cao vừa phải, không cao quá tạo sự chênh vênh hay thấp quá sẽ khó nhìn với những người tham dự ngồi phía sau.
- Trang thiết bị: Những thiết bị liên quan đến setup, chạy chương trình, xử lý sự cố cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để có một sân khấu hoành tráng nhất.
- Ánh sáng: Sân khấu khai trương sẽ trở nên ấn tượng, lung linh hơn nhờ hệ thống ánh sáng, đèn led, beam moving, đèn follow,… để làm nổi bật những nội dung, hoạt động quan trọng của chương trình.
- Âm thanh: Hệ thống âm thanh phải được sắp xếp kỹ lưỡng, thường sẽ được đặt tại hai bên cánh gà, tạo không gian cho các hoạt động diễn ra trên sân khấu. Đặc biệt. cần lưu ý âm thanh tại bục phát biểu để có thể truyền tải rõ ràng thông điệp của chủ doanh nghiệp đến với khách mời phía dưới.
Trang trí sân khấu khai trương phù hợp
Lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi thiết kế sân khấu khai trương đó chính là ý khâu trang trí.
Tùy vào ý tưởng, màu sắc cũng như thông điệp mà doanh nghiệp muốn thể hiện thông qua buổi lễ khai trương để có được phong cách trang trí sân khấu phù hợp nhất.
Khu vực sân khấu khai trương thường có các thiết bị cơ bản như sau:
- Bục sân khấu được tạo nên từ khung sắt, ván gỗ ép tạo độ chắc chắn, phụ kiện đi kèm gồm thảm, quây màu đỏ/xanh lá/ xanh dương/ghi xám.
- Bậc lên sân khấu được lựa chọn bậc đơn cấp, tam cấp,… phụ thuộc vào độ cao của sân khấu.
- Thiết bị truyền tải thông tin như backdrop khai trương, màn hình Led, màn chiếu – máy chiếu,…
- Ngoài ra, sân khấu có thể được trang trí thêm bởi cổng bóng nghệ thuật, bóng jumbo, hoa khai trương, pháo điện,… tùy vào ý tưởng, yêu cầu của khách hàng.
Đặc biệt, đối với sân khấu khai trương outdoor, cần quan tâm đến kích thước, chiều cao và vị trí đặt sân khấu để lựa chọn đúng layout trang trí đẹp, sang trọng.
Nhìn chung, sân khấu khai trương không cần quá màu mè, cầu kỳ mà nên hướng đến vẻ đẹp sang trọng, sắp xếp bố cục hài hòa, bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và chú tâm đến những điểm nhấn mang đậm màu sắc của doanh nghiệp.
> Tham khảo thêm: Cách trang trí khai trương ấn tượng
Chú ý đến tầm view của sân khấu khai trương
Một sân khấu khai trương đẹp không chỉ quan tâm đến yếu tố trang trí, bố cục mà còn phải chú trọng đến góc view, tầm nhìn của những đối tượng sau đây:
- Khán giả, công chúng tham gia sự kiện khai trương.
- Khách mời sự kiện.
- Máy quay, máy ảnh, truyền thống và báo chí.
- Tầm view bao quát toàn bộ sân khấu.
Khi thi công và tổ chức dựng sân khấu cần đảm bảo không gian và khoảng cách cần thiết để cho tầm nhìn của những người tham dự được đảm bảo nhất.
Kích thước sân khấu khai trương
Để có một sân khấu chuyên nghiệp không thể không lưu ý đến kích thước sân khấu khai trương.
Nếu là sân khấu khai trương ngoài trời thì có thể linh động chiều rộng, chiều cao theo vị trí, quy mô sự kiện. Kích thước bục sân khấu phụ thuộc vào địa điểm tổ chức, quy mô số lượng khách mời, trang thiết bị được đặt trên sân khấu,… Chiều cao của sân khấu khai trương thường từ 0,4m đến 0,8m.
Hướng setup bàn ghế sự kiện
Setup bàn ghế khai trương là một trong những yếu tố quan trọng giúp khách mời, đối tác, khách hàng quan sát được các hoạt động diễn ra trên sân khấu khai trương một cách rõ ràng, thu hút nhất. Bàn ghế thường được đặt hướng về sân khấu và cách sân khấu từ 2m để đạt được tầm nhìn tốt nhất.
Do đó, nên tính toán thật kỹ, setup bàn ghế hướng về sân khấu và quan sát những góc khuất, khu vực khó tiếp cận sân khấu để tránh đặt bàn ghế sự kiện tại những vị trí này.
Chuẩn bị nhân sự, PG phục vụ những hoạt động diễn ra trên sân khấu
Sân khấu sự kiện là nơi diễn ra nghi lễ khai trương nên việc bố trí PG, lễ tân, nhân sự chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao tại khu vực cánh gà, trên sân khấu đóng vai trò hỗ trợ các hoạt động diễn ra suôn sẻ, đúng kịch bản.
Nhân sự, PG có nhiệm vụ sắp xếp vị trí khách mời, tặng hoa, chuẩn bị bộ cắt băng khai trương chu đáo và đặc biệt là phối hợp ăn ý với công tác hậu cần để có thể giúp sự kiện khai trương thành công ngoài mong đợi.
Tuy nhiên, việc bố trí, sắp xếp, trang trí sân khấu sự kiện rời rạc sẽ làm tốn nhiều thời gian cũng như không mang lại hiệu quả cao nhất. Đó là lý do, doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với những đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, tiêu biểu như Hoàng Phong Event để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu, mục đích của mình.
Dịch vụ tổ chức khai trương, cho thuê sân khấu khai trương chuyên nghiệp – Hoàng Phong Event
Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương, cho thuê sân khấu khai trương trọn gói uy tín hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh lân cận phía Bắc.
Hoàng Phong Event sở hữu một đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, lên ý tưởng độc đáo, đầy tính sáng tạo và luôn lắng nghe khách hàng để mang đến một sân khấu hoành tráng, phù hợp với chủ đề, thông điệp doanh nghiệp đang hướng đến.
Chúng tôi luôn sẵn sàng cử đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, đến tận nơi khảo sát và lên ý tưởng thiết kế sân khấu sự kiện đẹp, mới lạ và thu hút sự quan tâm của khách mời tham dự.
Với lợi thế kho bãi rộng, trang thiết bị hiện đại cùng các dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng như cho thuê thiết bị, nhân sự, lên ý tưởng trọn gói… Hoàng Phong Event cam kết mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng tuyệt đối cùng mức giá hợp lý, phải chăng, cạnh tranh nhất.
>> Xem chi tiết: Dịch vụ tổ chức khai trương Hà Nội – Hoàng Phong Event
Nếu quý khách đang tìm hiểu về thiết kế sân khấu khai trương và mong muốn có được một kịch bản hoàn hảo, hãy liên hệ ngay Hoàng Phong Event thông qua Hotline 0968 96 04 96, nhân viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc liên quan 24/7.
