Nhà bạt (nhà giàn) không gian là hạng mục yêu cầu tương đối khắt khe về điều kiện mặt bằng, không phải vị trí nào cũng có thể thi công được. Vì vậy, nhằm đảm bảo quá trình lắp đặt thuận lợi cũng như an toàn trong khi sử dụng, trước khi setup cần tiến hành khảo sát kỹ càng. Vậy khi khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian cần chuẩn bị checklist như thế nào để tránh sai sót? Hoàng Phong Event giúp bạn tổng hợp checklist đầy đủ các hạng mục và những lưu ý quan trọng trong quá trình khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian ngay trong bài viết dưới đây.
Khảo sát mặt bằng giúp tìm ra phương án thi công nhà bạt phù hợp, an toàn và hiệu quả
Vì sao cần khảo sát kỹ mặt bằng trước khi dựng nhà bạt không gian?
Đảm bảo an toàn
Nhà bạt (nhà giàn) không gian có kích thước lớn và che phủ cho toàn bộ sự kiện bên trong, chính vì vậy nhà giàn cần phải được dựng chắc chắn, đúng kỹ thuật và đảm bảo an toàn cho khách mời cùng thiết bị được sử dụng trong nhà. Sẽ rất nguy hiểm nếu nhà giàn có lỗi kỹ thuật, có thể làm cho cả sự kiện bị gián đoạn hoặc gây ra thiệt hại về tài sản.
Việc khảo sát mặt bằng giúp đảm bảo an toàn trong suốt quá trình thi công và sử dụng
Tối ưu chi phí và tránh các phát sinh không đáng có
Một hạng mục yêu cầu kỹ thuật cao sẽ đi kèm với chi phí thuê tương ứng, chỉ một thiếu sót nhỏ về số lượng đồ hoặc kích thước nhà không được đo đạc chuẩn, đều có thể khiến cho toàn bộ nhà giàn phải thi công lại từ đầu hoặc gây ảnh hưởng đến số lượng, kích thước của các hạng mục khác trong sự kiện. Vì vậy cần khảo sát mặt bằng kĩ để chốt được kích thước cụ thể và phương án thi công, tránh phải mất thêm thời gian và chi phí cho việc xử lý các phát sinh không đáng có.
Khảo sát mặt bằng giúp cho việc lên kế hoạch chuẩn bị chỉn chu hơn, từ đó tránh những phát sinh không đáng có
Checklist khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện nói chung và cho thuê, thi công nhà bạt chuyên nghiệp nói riêng, Hoàng Phong Event gửi đến bạn checklist các hạng mục cần có khi khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian. Các hạng mục đó bao gồm:
Diện tích sử dụng mặt bằng
Nhà giàn không gian có diện tích tương đối lớn, chính vì vậy nơi dựng nhà cần đảm bảo đủ diện tích mà sự kiện yêu cầu. Hoàng Phong Event sẽ kiểm tra chiều rộng – chiều dài của khu đất xem có đủ để đáp ứng được kích thước mà bạn mong muốn hay không, với kết cấu nhà hình chữ nhật, khu đất dựng nhà phải có hình dạng tương ứng. Đối với những vị trí có hình dạng khác như hình thang, tam giác,…. thì diện tích sử dụng thực tế để lắp đặt nhà giàn không gian sẽ không tận dụng được hết toàn bộ mặt bằng mà phải tuân thủ theo kết cấu của nhà.
Đo đạc chính xác diện tích mặt bằng giúp chọn kích thước nhà bạt phù hợp và tối ưu không gian setup
Kích thước của nhà bạt không gian được xác định theo 2 cách:
- Kích thước lọt lòng: Là diện tích sử dụng thực tế bên trong nhà bạt, chứa các hạng mục thiết bị và không gian hoạt động của khách mời.
- Kích thước phủ bì: Là không gian bao gồm phần diện tích lọt lòng và phần diện tích của khung nhà giàn. Thông thường cột nhà sẽ có diện tích là 30x30cm (truss300) hoặc 40x40cm (truss400).
Ví dụ như bạn cần không gian sử dụng (kích thước lọt lòng) của nhà giàn là 10x20m, vậy diện tích thực tế mặt bằng cần tối thiểu là 10,6×20,6m (đối với cột kích thước 30x30cm), tùy vào độ lớn của nhà mà số lượng cột và kích thước cột sẽ được sử dụng linh hoạt cho phù hợp.
Điều kiện nền đất, không gian của mặt bằng
Khi khảo sát vị trí dựng nhà giàn không gian, cần lưu ý chọn nơi có nền đất bằng phẳng, không lún, nứt gây ảnh hưởng đến độ chắc chắn của nhà, đồng thời toàn bộ không gian bên trong lòng nhà và bên trên nhà không được có vật thể có thể gây vướng trong quá trình dựng nhà như cành cây thấp, dây điện, dây trang trí,….. Nếu có các vật thể trên cao thì cần lưu ý lựa chọn chiều cao của nhà giàn thấp hơn vật thể đó khoảng 1m để tránh việc không thể nâng mái nhà lên hoặc làm hỏng mái nhà trong quá trình sử dụng.
Ngoài ra nếu mặt bằng có những vị trí chênh lệch về độ cao như bậc thềm, khoảng cách giữa vỉa hè và lòng đường,… Hoàng Phong Event sẽ ghi chú lại độ chênh lệch để có phương án xử lý độ cao sao cho khi lắp nhà không bị nghiêng, đổ.
Lưu ý xử lý các điểm chênh lệch độ cao nền đất và vật cản trên cao khi khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt
Điểm gia cố nhà giàn
Điểm gia cố là một hạng mục quan trọng cần khảo sát khi dựng nhà giàn không gian, nhà giàn thường được gia cố bằng dây cáp cứng từ các nóc cột nối ra điểm buộc, chính vì vậy cần quan sát xung quanh khu vực dựng nhà, có những vị trí nào có thể sử dụng để gia cố dây cáp, ví dụ như gốc cây to, cột nhà,…. gia cố càng thuận lợi thì độ chắc chắn của nhà cũng sẽ cao hơn và tiết kiệm được thêm nhiều chi phí.
Trong trường hợp không có điểm gia cố nào đủ chắc chắn tại mặt bằng, bắt buộc phải bố trí thêm téc nước nặng để làm điểm buộc, lúc này cần quan sát xem vị trí nào thuận tiện để đặt téc nước sao cho vừa đủ khoảng cách gia cố, vừa không làm ảnh hưởng đến các hạng mục khác, đường đi lại của khách mời và đảm bảo thẩm mỹ.
Sử dụng hệ thống téc nước gia cố lực giữ cho nhà giàn không gian khi mặt bằng không có điểm buộc sẵn
Điều kiện cơ sở hạ tầng điện – nước của địa điểm
Trong trường hợp phải lắp đặt téc nước làm hệ thống gia cố nhà giàn không gian, nếu địa điểm có sẵn nguồn nước máy để cung cấp nước đổ trong téc, Hoàng Phong Event sẽ chuẩn bị dây nối, máy bơm để tiến hành lấy nước trực tiếp tại địa điểm. Điều này sẽ tiết kiệm được thêm chi phí gọi xe bồn bên ngoài để đổ nước đủ cho các téc.
Thêm vào đó, nhà giàn thường là hạng mục phải bàn giao đầu tiên để đảm bảo tiến độ thi công của các hạng mục khác, đội ngũ kỹ thuật sẽ setup trước vào ban đêm cần đèn điện chiếu sáng. Hoặc yêu cầu của sự kiện phải sử dụng thêm hệ thống ánh sáng – âm thanh, cần khảo sát vị trí nguồn điện tổng, xem có đủ điều kiện sử dụng hay không. Các sự kiện như khởi công, động thổ thường làm tại các khu vực đất trống, không có nguồn điện ở gần, Hoàng Phong Event sẽ trao đổi với khách hàng sử dụng phương án dùng máy phát điện.
Khảo sát vị trí nguồn điện tổng và nguồn cấp nước tại mặt bằng trước khi thi công nhà bạt
An ninh – an toàn của khu vực và thủ tục xin giấy phép thi công
Khi thi công nhà giàn trước 1 ngày hoặc thi công ban đêm, bạn cần tiến hành xin giấy phép thi công sớm, đồng thời kiểm tra an ninh – an toàn của khu vực xung quanh mặt bằng, đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi, tránh bị gián đoạn do các thủ tục cấp phép hoặc xảy ra mất mát, thiệt hại tài sản trong thời gian nghỉ, ảnh hưởng đến tiến độ của toàn sự kiện.
Các hạng mục thiết bị khác nằm bên trong lòng nhà giàn
Ngoài nhà bạt không gian, một sự kiện thường sẽ bao gồm nhiều hạng mục đi kèm bên trong lòng nhà như sân khấu, backdrop, bàn ghế, âm thanh – ánh sáng,… , trong quá trình khảo sát mặt bằng dựng nhà giàn, có thể kiểm tra thêm, tránh việc phải đi khảo sát nhiều lần hoặc có sự sai lệch thông số giữa các hạng mục, gây ra phát sinh không đáng có. Bạn nên lên danh sách các hạng mục cần khảo sát trước khi ra hiện trường và kiểm tra lần lượt cùng với đơn vị thi công để thống nhất kích thước – số lượng chuẩn cho cả sự kiện.
Kiểm tra các hạng mục thiết bị khác bên trong nhà giàn
Bạn có thể tham khảo bảng checklist chi tiết các hạng mục khi đi khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian do Hoàng Phong Event tổng hợp dưới đây để tránh sai sót nhé:
|
CHECKLIST HẠNG MỤC CẦN KHẢO SÁT TẠI MẶT BẰNG THI CÔNG NHÀ GIÀN KHÔNG GIAN |
|||
| STT | Hạng mục cần kiểm tra | Nội dung chi tiết | Ghi chú |
| 1 | Kích thước nhà giàn | Chiều dài – chiều rộng – chiều cao của nhà? | |
| 2 | Điều kiện mặt bằng |
|
|
| 3 | Điều kiện gia cố |
|
|
| 4 | Điều kiện hạ tầng: điện – nước |
|
|
|
5 |
An ninh – an toàn và giấy phép thi công |
|
|
|
6 |
Các hạng mục đi kèm |
|
|
Những sai lầm phổ biến khi khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian
Không đo đạc kích thước chính xác của nhà bạt
Một trong những sai lầm cơ bản khi đi khảo sát mặt bằng dựng nhà bạt không gian chính là không đo đạc kích thước chính xác của nhà bạt. Việc ước lượng bằng mắt thường không thể quyết định kích thước chuẩn của nhà bạt không gian, khi đo đạc kích thước của nhà, nhiều người cũng thường chỉ đo kích thước lọt lòng mà quên mất tính đến phần phủ bì của nhà giàn, gây ra việc bị thiếu không gian setup, phải thay đổi lại kích thước của nhà và thay đổi số lượng thiết bị, khiến cho đội ngũ thi công phải mất thêm thời gian và chi phí để xử lý.
Không xin giấy phép thi công và kiểm tra an ninh tại khu vực thi công
Không xin giấy phép thi công hoặc xin giấy phép quá sát ngày thi công sẽ khiến cho tiến độ dựng nhà bạt có nguy cơ bị ảnh hưởng, từ đó làm chậm tiến độ của tổng sự kiện, bạn cần kiểm tra kĩ thủ tục xin giấy phép cũng như thời gian làm giấy tờ để đảm bảo đúng thời gian setup đã thống nhất từ trước. Ngoài ra cũng cần có phương án cho việc đảm bảo an ninh tại địa điểm thi công, tránh việc thất thoát tài sản trong thời gian đội ngũ kỹ thuật không có mặt như các giờ nghỉ và thời gian ban đêm.
Lưu ý xin giấy phép trước khi thi công
Bỏ qua khảo sát các hạng mục đi kèm bên trong nhà giàn
Khi đi khảo sát nhà giàn, nếu chỉ kiểm tra một hạng mục mà không lên danh sách trước checklist cho cả sự kiện, thì có khả năng bạn sẽ phải quay lại địa điểm nhiều lần để khảo sát các hạng mục khác, gây mất thời gian và nhân lực. Thay vào đó, bạn nên lên danh sách các hạng mục mình mong muốn để đơn vị thi công đo đạc và tư vấn ngay tại hiện trường, giúp cho quá trình thống nhất sau khi khảo sát được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, cũng sẽ hạn chế được sự sai lệch về thông số giữa các hạng mục.
Lựa chọn đơn vị cung cấp nhà bạt không gian còn “non” kinh nghiệm
Một đơn vị thi công nhà bạt giàu kinh nghiệm không chỉ giúp cho hạng mục nhà bạt không gian của bạn chắc chắn, thẩm mỹ mà còn đảm bảo cho quá trình setup tổng sự kiện của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Bởi khi sử dụng dịch vụ tại một nhà cung cấp nhất quán, bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức quản lý, đồng thời tránh được những sai sót về chênh lệch thông số, kích thước giữa các hạng mục, nhà cung cấp cũng chủ động hơn trong việc phân bổ thời gian thi công sao cho hợp lý để không làm ảnh hưởng đến tiến độ của chương trình.
Hoàng Phong Event – Đơn vị thi công nhà bạt không gian chuyên nghiệp, uy tín tại Hà Nội
Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị cho thuê và thi công nhà bạt không gian trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội và các tính phía Bắc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khảo sát mặt bằng trước khi thi công hoàn toàn miễn phí, tư vấn trực tiếp ngay tại hiện trường giúp khách hàng nắm được kích thước và phương án cụ thể trước khi chốt dịch vụ. Thi công chắc chắn, cam kết cung cấp nhà giàn không gian chất lượng cao, đảm bảo thẩm mỹ, bàn giao đúng giờ.
Hoàng Phong Event chuyên cho thuê nhà bạt không gian, thi công nhanh chóng và an toàn
> Tham khảo ngay: Cho thuê nhà bạt che sự kiện – Đa dạng mẫu mã & Bao gồm thi công setup trọn gói
Hoàng Phong Event tự tin là một trong những đơn vị cho thuê nhà giàn không gian giá tốt nhất tại Hà Nội, đồng thời khi thuê đồ với số lượng lớn hoặc sử dụng các dịch vụ trọn gói, chúng tôi có nhiều chính sách giảm giá, ưu đãi hỗ trợ để tối ưu chi phí cho khách hàng. Hãy nhanh tay gọi đến Hotline/Zalo: 0968 96 04 96 để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh chóng ngay hôm nay.
Hotline
Gọi ZaloTham khảo một số dịch vụ liên quan:
> Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói – Ưu đãi lên đến 30%
> Cho thuê dù tròn che sự kiện – Đa dạng màu sắc và kích thước
> Cho thuê gian hàng hội chợ – Cung cấp mọi số lượng, giá tốt
