Danh sách thiết bị tổ chức tất niên

Tiệc tất niên là dịp để gắn kết nhân viên trong công ty và khách mời với nhau. Để bữa tiệc được thành công, ngay từ bây giờ phải có định hướng, ý tưởng tổ chức, bên cạnh đó còn lập ra danh sách thiết bị tổ chức tất niên truyền tải được thông điệp, nội dung của sự kiện.

Danh sách thiết bị tổ chức tất niên

Sự kiện tất niên được tổ chức thành công, mỹ mãn yêu cầu khâu chuẩn bị chu đáo và tỉ mỉ từ việc set trang thiết bị cho tới hoạt động trơn tru, hiệu quả. Sau đây là danh sách các thiết bị tổ chức tiệc tất niên cần có, đó là:

Trang trí khu vực sân khấu 

Sân khấu là khu vực trung tâm của sự kiện. Vì thế cần phải lên ý tưởng trang trí sân khấu cũng như sắc màu chủ đạo và thông điệp chính cần truyền tải, gửi gắm qua sự kiện.

Tầm nhìn của sân khấu rất quan trọng, cần tính toán kỹ lưỡng để bất cứ mọi quan khách ngồi ở vị trí bên dưới đều theo dõi tường tận từng góc mà không bị cản trở bởi loa hay vật thể khác. Tùy theo tính chất, quy mô tổ chức sự kiện mà lựa chọn kích thước sân khấu cho phù hợp, có thể tham khảo các thông số như sau: 5mx3m, 6mx4m, 8mx4m…

Bên cạnh đó thiết kế backdrop sao cho bắt mắt, nội dung rõ ràng, đính kèm thêm các vật thể trang trí khác như bong bóng, ngoài ra không thể thiếu thảm đỏ…

Cung cấp màn hình LED (indoor-outdoor)

Tiệc tất niên là sự kiện nổi bật của các doanh nghiệp, được tổ chức cho toàn thể nhân viên, khách hàng và đối tác giao lưu trước khi nghỉ Tết. Màn hình LED là thiết bị tổ chức tất niên được sử dụng trong chương trình có công dụng trình chiếu những video, clip trong một năm hoạt động vừa qua của công ty.

Thay vì chi ra khoản tiền lớn để mua thiết bị thì hiện nay có dịch vụ cho thuê màn hình LED. Màn hình LED đa dạng chủng loại, nên chọn thiết bị có độ phân giải cao, truyền tải được toàn bộ hình ảnh, âm thanh đến người xem.

Bàn ghế tổ chức sự kiện 

Ngoài trang trí sân khấu, màn hình LED… bàn ghế là thiết bị quan trọng trong việc tổ chức sự kiện tiệc tất niên. Tùy theo tính chất, quy mô của tiệc tất niên mà lựa chọn bàn ghế cho phù hợp. Bộ bàn ghế để tổ chức sự kiện bao gồm:

• Bàn tròn đường kính 1,2m khăn quây đầy đủ, có kính xoay, đi kèm ghế Banquet áo nơ.
• Hoặc bàn chữ nhật có phủ khăn, kích thước 0,4*1,6m – 0,5*1,6m; kết hợp với ghế Banquet có áo nơ đi kèm (màu trắng, đen hay màu).
• Hay bộ bàn ghế bar dành cho tiệc đứng, có đường kính 60cm*cao 1,1m.

Hệ thống âm thanh ánh sáng

Thêm một yếu tố quyết định tới sự thành công của chương trình sự kiện tất niên là hệ thống âm thanh ánh sáng. Hệ thống âm thanh ánh sáng giúp truyền tải được thông điệp của sự kiện.

Ánh sáng không chỉ thu hút tầm nhìn mà còn là nghệ thuật biến hóa sắc màu, mang tới các cung bậc cảm xúc khác nhau tới khách mời tham dự. Ánh sáng bao gồm các các thiết bị như sau:

• Đèn COB
• Đèn Par LED
• Đèn beam 450
• Và nhân viên kỹ thuật đi kèm để giám sát, điều chỉnh ánh sáng cho phù hợp.

Còn âm thanh truyền tải được thông tin, cảm xúc của sự kiện, cần được kiểm tra trước, kỹ lưỡng để đảm bảo sự suôn sẻ, trơn tru khi chương trình được diễn ra.  m thanh bao gồm các thiết bị như sau:

• Loa FULL Admark A2M 1500w dựng trên subass
• Loa MONITOR RCF 712-800W
• Loa SUB Admark A2M 2000w
• Micro không dây Sennheiser EW 100 G3-G4
• Laptop nhạc hiệu
• Công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm
• Bàn Mixer 24 line MIDAS M32R LIVE
• Cáp link 24 in 8 out x 50m
• Dây rắc kỹ thuật
• Kỹ thuật viên đi kèm

Cây sưởi 

Ngoài các thiết bị tổ chức tất niên được liệt kê ở trên, thì còn có sản phẩm làm ấm cây sưởi. Tiệc tất niên thông thường được tổ chức vào dịp Tết Dương Lịch. Thời điểm này ở miền Bắc chịu không khí lạnh tăng cường, nhiệt độ thường dưới 15 độ C. Vì thế trong các sự kiện không thể thiếu cây sưởi, sản phẩm làm ấm không gian.

Bên cạnh đó, thì còn có pháo điện, máy tạo khói, pháo tràng kim… làm cho không khí của bữa tiệc tất niên được tổ chức long trọng, hoành tráng và chuyên nghiệp.

> Xem thêm: Cho thuê cây sưởi – Hoàng Phong Event

Hoàng Phong Event đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức tất niên chất lượng

Hiện nay có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện tiệc tất niên, trong số đó Hoàng Phong Event được khách hàng đánh giá cao là nhờ vào các ưu điểm nổi bật như sau:

• Các thiết bị tổ chức cho tiệc tất niên ở Hoàng Phong Event đều mới, chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng đảm bảo hoạt động trơn tru và chất lượng…
• Số lượng cho thuê thiết bị tổ chức tất niên lớn và đầy đủ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng khi tổ chức sự kiện tiệc tất niên.
• Luôn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật tư vấn, giám sát toàn bộ sự kiện, sẵn sàng giải quyết nhanh chóng các trường hợp phát sinh.
• Giá thành, chi phí cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện ở mức cạnh tranh, giá tốt và cạnh tranh trên thị trường.
• Lắp đặt thiết bị đảm bảo đúng thời gian yêu cầu, không làm chậm tiến độ của sự kiện.

Trên đây là các thông tin chia sẻ về danh sách thiết bị tổ chức tất niên. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị cho thuê thiết bị cũng như tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z cam kết chương trình diễn ra thành công, mỹ mãn. Mọi thông tin khách hàng có thể liên hệ với Hoàng Phong Event qua số hotline 0968 96 04 96 để được nhân viên hỗ trợ, tư vấn và báo giá cụ thể, chi tiết.

Tham khảo thêm:

> Top 5 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo, ấn tượng – Hoàng Phong Event