Kinh doanh Karaoke thường có tính cạnh tranh cao, đặc biệt tại những khu vực tập trung nhiều địa điểm vui chơi và giải trí. Giữa nhiều lựa chọn đã quen thuộc, việc khiến khách hàng chú ý và sẵn sàng trải nghiệm một quán mới ngay từ thời điểm mở cửa sẽ tạo khởi đầu thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Lễ khai trương chính là cơ hội để tạo sức hút ban đầu, giới thiệu hình ảnh và đưa quán đến gần hơn với nhóm khách hàng mục tiêu.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, Hoàng Phong Event cung cấp dịch vụ trang trí & tổ chức khai trương quán karaoke trọn gói. Hỗ trợ chủ quán từ A – Z, giúp giảm bớt áp lực chuẩn bị, kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo chương trình được tổ chức chuyên nghiệp, chỉn chu theo kế hoạch.
Lễ khai trương là bước khởi đầu quan trọng giúp quán karaoke khẳng định thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh
Checklist các hạng mục trang trí khi tổ chức khai trương quán Karaoke
Không gian khai trương cần tạo được sự thu hút ngay từ bên ngoài và thể hiện được hình ảnh cũng như phong cách riêng của quán karaoke. Khi trang trí quán Karaoke, một số hạng mục thường sẽ được ưu tiên như:
Khu vực check-in, đón khách
Khách mời thường tập trung khá đông khu vực phía trước quán trong thời gian chương trình bắt đầu nên không gian check-in cần có điểm nhấn rõ và thể hiện được hình ảnh riêng của quán.
- Backdrop check-in: Giữ vai trò làm phông nền chính cho khu vực đón khách, thiết kế nên thể hiện rõ tên quán, logo và chủ đề khai trương. Hình ảnh có thể khai thác phong cách đặc trưng của quán karaoke để thương hiệu xuất hiện rõ ràng trong những bức ảnh check-in.
- Standee: Thiết kế đồng bộ với backdrop về màu sắc và hình ảnh để giữ sự thống nhất cho khu vực check-in. Nội dung nên tập trung vào ưu đãi khai trương hoặc hoạt động đáng chú ý,giúp khách nhanh chóng nắm được thông tin ngay khi tới quán.
- Chi tiết decor: Để khu vực check-in có chiều sâu và bớt đơn điệu, có thể kết hợp thêm các chi tiết trang trí như bóng bay, hoa, hashtag,…
Khu vực đón khách chỉn chu giúp tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp và thu hút khách mời check-in
Khu vực sân khấu, biểu diễn
Sân khấu là nơi tập trung phần lớn hoạt động chính trong lễ khai trương, nên hình ảnh cần tạo được sự nổi bật và phù hợp với không khí sôi động của quán karaoke.
- Backdrop khai trương tại sân khấu: Thiết kế dựa trên chủ đề khai trương và phong cách của quán, trong đó tên thương hiệu, logo cần có vị trí dễ nhận diện. Bố cục đủ thoáng để hình ảnh phía sau không gây rối khi có MC, đại diện quán hoặc nghệ sĩ xuất hiện trên sân khấu.
- Decor theo concept: Linh hoạt kết hợp thêm khung, khối tạo hình, logo 3D, hoa hoặc bóng trang trí tùy phong cách mà quán hướng tới. Với mô hình karaoke hiện đại, chủ quán có thể khai thác hình khối, hiệu ứng ánh kim hoặc chi tiết gợi liên tưởng đến âm nhạc để không gian mang đúng tinh thần giải trí.
Sân khấu được trang trí nổi bật theo concept riêng, tạo điểm nhấn trung tâm cho các hoạt động biểu diễn
Cổng chào, thảm đỏ
Cổng chào và thảm đỏ giúp định hình lối vào, tạo diện mạo nổi bật và chỉn chu ngay từ khu vực mặt tiền. Chủ quán có thể lựa chọn cổng được thiết kế bằng bóng, formex hoặc tạo hình riêng theo concept, sử dụng màu sắc và hình ảnh gắn với nhận diện của quán. Trong khi đó, thảm đỏ cần trải dọc theo lối đón khách, kết hợp trụ inox, dây nhung hoặc decor phù hợp để tăng tính trang trọng cho không gian.
Cổng chào và thảm đỏ giúp định hình lối vào, tạo mặt tiền nổi bật và thu hút sự chú ý
Dịch vụ tổ chức khai trương quán Karaoke trọn gói tại Hoàng Phong Event
Một chương trình khai trương chỉn chu đòi hỏi nhiều công việc phải phối hợp đúng thời điểm – đúng kịch bản. Với chủ quán đang bận rộn hoàn thiện cơ sở để kịp mở cửa, lựa chọn dịch vụ trọn gói sẽ giảm đáng kể khối lượng công việc và dễ kiểm soát tiến độ, chi phí hơn. Tại Hoàng Phong Event, dịch vụ tổ chức khai trương quán karaoke mang đến giải pháp linh hoạt với các hạng mục:
Xác định quy mô, khu vực tổ chức
Quy mô chương trình cần được tính toán dựa trên diện tích mặt bằng, lượng khách dự kiến và mức độ đầu tư mà chủ quán hướng tới. Với quán karaoke, lễ khai trương thường diễn ra tại khu vực mặt tiền hoặc khoảng sân phía trước để tạo không khí sôi động và thu hút sự chú ý của người qua lại.
Hoàng Phong Event sẽ khảo sát trực tiếp địa điểm để nắm rõ điều kiện tổ chức và những đặc điểm cần lưu ý tại khu vực khai trương. Sau đó lên phương án tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo không gian đủ thuận tiện cho hoạt động đón khách, thực hiện nghi thức và biểu diễn trong suốt chương trình.
Hoàng Phong Event khảo sát mặt tiền và không gian thực tế để lên phương án bố trí quy mô sự kiện tối ưu
Lựa chọn concept sự kiện
Concept sẽ định hướng hình ảnh và không khí xuyên suốt lễ khai trương nên cần có sự liên kết với phong cách mà quán karaoke đang hướng tới. Hoàng Phong Event sẽ tư vấn chủ đề phù hợp với mô hình kinh doanh, tệp khách hàng và ngân sách để tạo nên màu sắc riêng cho từng chương trình. Khi concept được định hình rõ ràng, từng hạng mục sẽ có sự kết nối, tạo nên không gian khai trương hài hòa và dễ để lại ấn tượng với khách tham dự.
Thiết kế concept sự kiện sáng tạo và đồng bộ giúp định hình phong cách riêng, tạo dấu ấn thương hiệu nổi bật
Lên ý tưởng, kịch bản chương trình
Sự hấp dẫn của lễ khai trương phụ thuộc khá nhiều vào ý tưởng và cách sắp xếp hoạt động trong suốt thời gian diễn ra. Khi tổ chức khai trương karaoke, Hoàng Phong Event thường hỗ trợ thương hiệu lên ý tưởng theo concept và mục tiêu chương trình, từ đó xây dựng kịch bản cụ thể.
Nội dung chương trình cũng được phân chia theo từng khung thời gian, có thứ tự và thời lượng rõ ràng để MC, nghệ sĩ, kỹ thuật viên cùng nhân sự vận hành phối hợp thuận lợi trong ngày tổ chức.
Kịch bản chương trình được Hoàng Phong thiết kế tối ưu nhằm giữ nhiệt sự kiện, tạo sự hấp dẫn và ghi dấu ấn với khách tham dự
> Tham khảo: Kịch bản lễ khai trương chi tiết – Hoàng Phong Event
Cho thuê thiết bị sự kiện
Hệ thống thiết bị cần được tính toán sát với quy mô, không gian và nội dung chương trình để đảm bảo lễ khai trương diễn ra thuận lợi. Hoàng Phong Event cung cấp trọn bộ thiết bị sự kiện giúp chủ quán giảm bớt khâu tìm kiếm nhiều nhà cung cấp và chủ động kiểm soát chi phí.
Sân khấu sự kiện
Những hoạt động quan trọng như phát biểu, cắt băng hay biểu diễn đều cần một khu vực đủ rộng để khách dễ theo dõi. Sân khấu sẽ được thi công theo diện tích thực tế, cân đối về kích thước và chiều cao để phù hợp với nội dung chương trình.
Sân khấu được thi công theo diện tích thực tế, đảm bảo kích thước và độ cao phù hợp với không gian sự kiện
Hệ thống âm thanh
Hệ thống loa, micro và thiết bị ánh sáng được Hoàng Phong chuẩn bị theo quy mô chương trình, đảm bảo âm thanh rõ khi dẫn chương trình, phát biểu và biểu diễn. Với những tiết mục ca hát, nhảy hoặc DJ, hệ thống đèn được kết hợp phù hợp để tăng hiệu ứng sân khấu và khuấy động không khí.
Bố trí thiết bị âm thanh và ánh sáng tối ưu giúp nâng tầm các tiết mục ca hát và tạo điểm nhấn cho buổi lễ
Màn hình LED
Với những chương trình muốn đầu tư mạnh hơn về hình ảnh, màn LED mang lại nhiều không gian sáng tạo cho sân khấu. Logo, video giới thiệu quán, hiệu ứng visual hay nội dung chương trình đều được trình chiếu linh hoạt, tạo trải nghiệm trực quan hơn cho khách tham dự.
Bàn ghế sự kiện
Khu vực đón tiếp khách sẽ có yêu cầu khác nhau về kiểu dáng và số lượng bàn ghế theo quy mô chương trình. Hoàng Phong Event hiện cung cấp nhiều mẫu bàn ghế phục vụ khai trương như bàn IBM, bàn cocktail, ghế banquet, bàn ghế Xuân Hòa,… với số lượng linh hoạt theo nhu cầu. Chủ quán có thể lựa chọn theo phong cách chương trình, lượng khách và diện tích sử dụng để khu vực đón tiếp vừa gọn gàng, vừa đảm bảo sự thoải mái cho khách tham dự.
Tùy vào không gian cũng như nội dung buổi lễ mà lựa chọn bàn ghế sự kiện phù hợp
Banner, standee
Hoàng Phong hỗ trợ cả thiết kế, in ấn banner và standee theo hình ảnh của quán giúp chủ quán xử lý trọn vẹn phần ấn phẩm trong cùng gói dịch vụ. Nội dung được thể hiện theo từng mục đích sử dụng như thông báo khai trương, giới thiệu ưu đãi, combo phòng hát hoặc hướng dẫn khách tham gia chương trình.
Bộ cắt băng khai trương
Riêng phần nghi thức sẽ được chuẩn bị trọn bộ băng, kéo, khay và phụ kiện cần thiết giúp khoảnh khắc cắt băng trang trọng và đẹp hơn khi ghi hình.
Chuẩn bị bộ cắt băng dành cho nghi thức khai trương
Thiết bị che chắn, làm mát
Lễ khai trương karaoke thường tận dụng khu vực mặt tiền hoặc khoảng sân phía trước nên nắng, mưa và nhiệt độ cần được tính đến khi chuẩn bị không gian. Hoàng Phong Event cung cấp các thiết bị bao gồm nhà bạt, ô che, quạt công nghiệp và quạt điều hòa, đáp ứng nhu cầu che chắn và làm mát giúp khách thoải mái hơn trong thời gian tham dự chương trình.
Cung cấp các thiết bị che chắn cần thiết như ô dù, nhà bạt,…
Nhân sự phục vụ chương trình
Để từng hoạt động diễn ra đúng kịch bản và giữ được không khí sôi động trong suốt lễ khai trương, Hoàng Phong Event sẽ bố trí đội ngũ nhân sự phù hợp với quy mô và tính chất chương trình.
- MC sự kiện: MC được lựa chọn theo phong cách chương trình, ưu tiên khả năng dẫn dắt tự nhiên, hoạt náo tốt và xử lý tình huống linh hoạt.
- PG đón khách: Được bố trí tại khu vực đón tiếp, hỗ trợ hướng dẫn khách và check-in.
- Ca sĩ, vũ đoàn: Mang đến các tiết mục ca hát, nhảy sôi động, góp phần khuấy động không khí và tăng sức hút cho lễ khai trương.
- Đội múa lân: Biểu diễn múa lân kết hợp trống hội, tạo sự náo nhiệt và thu hút sự chú ý của người dân quanh khu vực trong ngày khai trương.
Một số nhân sự cần thiết khi khai trương quán karaoke
Cung cấp tiệc theo yêu cầu
Nhu cầu dùng tiệc trong lễ khai trương sẽ khác nhau theo thời gian tổ chức, lượng khách và hình thức đón tiếp. Hoàng Phong Event nhận chuẩn bị tiệc ngọt khai trương, tiệc mặn hoặc tiệc buffet theo yêu cầu, với thực đơn và số lượng suất được cân đối theo ngân sách. Khu vực tiệc được setup gọn gàng, thuận tiện để khách thưởng thức trong thời gian tham dự chương trình.
Tiệc ngọt tại lễ khai trương quán karaoke F5 Plus do Hoàng Phong cung cấp trọn gói
> Xem thêm: Kế hoạch chuẩn bị tổ chức lễ khai trương – Tư vấn chi tiết AZ
Gợi ý kịch bản khai trương quán Karaoke chuyên nghiệp, chi tiết
Kịch bản rõ ràng sẽ giúp chủ quán hình dung toàn bộ chương trình, chủ động thời gian và phối hợp thuận lợi giữa từng bộ phận. Với lễ khai trương quán karaoke, nội dung có thể xây dựng theo trình tự sau:
| Timeline | Nội dung | Chi tiết |
| 8:00 – 8:30 | Đón khách | PG chào đón, hướng dẫn khách check-in, ổn định khu vực tham dự |
| 8:30 – 8:40 | Múa lân khai trương | Đội lân biểu diễn kết hợp trống hội tại khu vực phía trước quán, mở đầu chương trình |
| 8:40 – 8:45 | MC khai mạc | MC chào mừng khách tham dự, giới thiệu quán karaoke và nội dung chính của chương trình |
| 8:45 – 8:55 | Đại diện quán phát biểu | Đại diện thương hiệu gửi lời cảm ơn tới khách mời, chia sẻ ngắn về định hướng hoạt động và thông điệp trong ngày khai trương |
| 8:55 – 9:05 | Nghi thức cắt băng | MC mời đại diện lên sân khấu thực hiện nghi thức cắt băng |
| 9:05 – 9:20 | Biểu diễn nghệ thuật | Ca sĩ hoặc vũ đoàn biểu diễn các tiết mục phù hợp với phong cách của quán |
| 9:20 – 9:35 | Minigame, giới thiệu ưu đãi | Tổ chức hoạt động tương tác với khách và giới thiệu voucher, combo phòng hát hoặc ưu đãi dành riêng cho dịp khai trương |
| Từ 9:35 | Trải nghiệm dịch vụ | MC kết thúc phần lễ, mời khách tham quan không gian, trải nghiệm phòng hát và dùng tiệc theo chương trình của quán. |
Tham khảo mẫu kịch bản khai trương quán karaoke
> Tham khảo thêm: Timeline chương trình khai trương – Timeline mẫu chi tiết
Báo giá chi phí tổ chức khai trương quán Karaoke tại Hoàng Phong Event
Mỗi quán karaoke sẽ có yêu cầu khác nhau về quy mô và mức độ đầu tư cho ngày khai trương, kéo theo ngân sách tổ chức cũng có sự chênh lệch. Hoàng Phong Event hiện cung cấp nhiều gói dịch vụ và hạng mục riêng lẻ để khách hàng chủ động lựa chọn theo nhu cầu.
Hoàng Phong Event chuyên tổ chức khai trương quán karaoke trọn gói với chi phí hấp dẫn
Để biết chi tiết, khách hàng có thể tham khảo báo giá tổ chức khai trương trọn gói hoặc liên hệ chúng tôi qua hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn và báo giá nhanh trong vòng 30 phút!
Hotline
Gọi ZaloHoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức khai trương quán Karaoke uy tín tại Hà Nội
Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, Hoàng Phong Event đã đồng hành với hàng trăm doanh nghiệp và thực hiện nhiều chương trình khai trương tại Hà Nội cũng như khu vực phía Bắc. Khi đến với chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được:
- Kinh nghiệm thực chiến lâu năm: Hoàng Phong Event đã trực tiếp thực hiện nhiều chương trình khai trương cho các doanh nghiệp như UJU VINA Thái Nguyên, quán Karaoke Begin, ngân hàng Bắc Á Bank,… Kinh nghiệm tích lũy qua nhiều dự án với quy mô và yêu cầu khác nhau giúp đội ngũ xử lý linh hoạt trong khâu chuẩn bị, điều phối và những tình huống phát sinh tại sự kiện.
- Hệ thống thiết bị lớn: Với 6 kho thiết bị sự kiện, chúng tôi có thể chủ động về số lượng và đáp ứng mọi quy mô chương trình.
- Hỗ trợ từ A – Z: Khách hàng chỉ cần làm việc với 1 đầu mối xuyên suốt chương trình giúp tối ưu chi phí qua trung gian và đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp.
- Ưu đãi lớn: Khách hàng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Hoàng Phong Event còn được hưởng mức chiết khấu lên tới 30% chi phí. Chính sách này giúp chủ quán có thêm ngân sách để đầu tư cho những hạng mục quan trọng, nâng cao chất lượng chương trình mà vẫn kiểm soát tốt tổng mức đầu tư.
Ưu đãi đặc biệt lên đến 30% cho khách hàng liên hệ đặt lịch khai trương trong tháng này
> Tham khảo thêm: Tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội – Hoàng Phong Event
Với năng lực sẵn có và kinh nghiệm qua nhiều chương trình thực tế, Hoàng Phong Event có thể đáp ứng tốt yêu cầu tổ chức khai trương quán karaoke chỉn chu, đúng kế hoạch và phù hợp với mức đầu tư. Trao đổi với chúng tôi qua hotline 0968 96 04 96 để nhận phương án và báo giá chi tiết cho chương trình sắp tới.
Nội dung hữu ích dành cho bạn:
