Bạn đang lên kế hoạch chuẩn bị tổ chức workshop 20/10 cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa có kinh nghiệm? Bạn muốn lập checklist các hạng mục có trong sự kiện để tránh bị thiếu sót? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu một checklist hoàn chỉnh cho workshop 20/10 sẽ bao gồm những hạng mục nào và 3 xu hướng tổ chức workshop 20/10 độc đáo dành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
Checklist tổ chức workshop 20.10 chi tiết dành cho doanh nghiệp
Những thông tin cơ bản cần xác định trước khi tổ chức workshop 20/10 cho doanh nghiệp
Bước đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức workshop 20/10 là cần xác định các thông tin tổng quát về sự kiện, cụ thể như:
- Số lượng người tham dự: Số lượng người tham dự sẽ quyết định đến ngân sách dự kiến, ngân sách quà tặng cũng như concept chương trình,… việc xác định rõ số lượng và sở thích của các nữ đồng nghiệp chính là mấu chốt để tìm ra “key word” cho cả sự kiện.
- Thời gian tổ chức workshop 20/10: Thời gian tổ chức workshop thường được lựa chọn vào ngày trong tuần, buổi sáng hoặc chiều, vừa có đầy đủ các thành viên của công ty vừa không ảnh hưởng đến thời gian nghỉ ngơi của nhân viên. Nếu may mắn trùng đúng ngày 20/10 thì sự kiện càng trở nên ý nghĩa.
- Địa điểm tổ chức workshop 20/10: Thông thường các workshop có quy mô nhỏ sẽ được ưu tiên tổ chức tại văn phòng làm việc, tiết kiệm thời gian di chuyển, chi phí thuê địa điểm và mọi người cũng sẽ thoải mái hơn. Các workshop có quy mô lớn hơn, hoạt động phức tạp hơn thì thường thuê địa điểm bên ngoài kèm với ekip nhân sự điều phối, hướng dẫn thực hiện để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Ba yếu tố cốt lõi cần xác định trước khi lập kế hoạch workshop 20/10: Số lượng, thời gian và địa điểm
Checklist các hạng mục cần chuẩn bị để tổ chức workshop 20/10 cho doanh nghiệp
Khi đã có các thông tin cơ bản của sự kiện, bạn có thể tiến hành lên kế hoạch tổ chức workshop 20/10 cho doanh nghiệp của mình theo checklist chi tiết sau:
Xác định chủ đề và lên kịch bản chương trình workshop ngày 20/10
Lựa chọn Concept/chủ đề
Concept của workshop 20/10 cần ưu tiên sự nữ tính, các hoạt động gắn với phái nữ như tone màu hồng điệu đà hay những hình ảnh hoa, bướm,… giúp cho văn phòng của bạn tràn ngập trong không khí 20/10 ngọt ngào.
Concept workshop 20/10 ưu tiên tông màu ngọt ngào và hình ảnh nữ tính, tạo không khí ấm áp cho phái đẹp
Lên timeline/kịch bản chương trình
Nếu tổ chức trong vòng 1 buổi sáng hoặc chiều, timeline chương trình cần ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo có các hoạt động thú vị giúp cho các thành viên nữ có không gian thoải mái để tận hưởng sự kiện. Bạn có thể tham khảo các chương trình workshop đã từng tổ chức để tự lên timeline hoặc nhờ đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tư vấn cụ thể.
Kịch bản chi tiết giúp đảm bảo sự kiện workshop 20/10 diễn ra đúng tiến độ và mang lại không khí vui vẻ, trọn vẹn cho phái đẹp
> Mời bạn tham khảo: Kịch bản chương trình ngày 20/10 – Hoàng Phong Event
Chuẩn bị không gian và setup thiết bị sự kiện
Chuẩn bị mặt bằng địa điểm tổ chức
Trước ngày diễn ra workshop chính thức, bạn cần khảo sát kỹ mặt bằng tổ chức để lên các phương án thi công thiết bị, sắp xếp vị trí các hạng mục. Nếu là địa điểm được thuê, cần lưu ý thời gian thuê và cả thời gian bạn cần để chuẩn bị setup và trang trí, tổng duyệt nếu có. Nếu tổ chức tại văn phòng công ty, có thể chuẩn bị trước 1 ngày để hoàn thiện setup, trang trí cũng như chú ý xin phép tòa nhà để đội ngũ kỹ thuật thi công tới setup được đúng giờ.
Khảo sát và chuẩn bị mặt bằng kỹ lưỡng trước sự kiện giúp việc lắp đặt thiết bị diễn ra đúng tiến độ, an toàn
Thiết kế và thi công backdrop chính
Backdrop chính của sự kiện sẽ được đặt ở vị trí trung tâm của sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động như phát biểu, tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm. Backdrop cần thể hiện được concept chính và nội dung của chương trình.
Backdrop chính được đặt ở vị trí trung tâm sự kiện, thể hiện trọn vẹn chủ đề workshop 20/10
Setup khu vực check in
Backdrop check in là một hạng một quan trọng trong các sự kiện workshop 20/10, thường được chú trọng đầu tư nhất trong sự kiện, đây là khu vực để các chị em check in chụp ảnh, mang về những tấm hình đẹp cho mình trong ngày đặc biệt. Có nhiều mẫu backdrop check – in đẹp cho dịp 20/10, bạn nên tham khảo và chốt mẫu sớm để nhà cung cấp chuẩn bị nguyên vật liệu, tránh đến sát ngày vì lịch thi công backdrop check in ở các đơn vị tổ chức sự kiện vào dịp này thường kín rất sớm.
Khu vực check-in được đầu tư chỉn chu là điểm nhấn thu hút, giúp phái đẹp ghi lại những bức hình kỷ niệm
Setup bàn ghế sự kiện
Tùy vào yêu cầu của sự kiện mà bạn có thể chọn nhiều mẫu bàn ghế sự kiện linh hoạt. Ví dụ nếu làm workshop có nhiều trải nghiệm, hoạt động thì có thể lựa chọn bàn chữ nhật có khăn quây, ghế chiavari để ngồi thực hiện hoạt động. Hoặc nếu bạn tổ chức tiệc đứng nhẹ nhàng thì bàn cocktail kết hợp với ghế bar là lựa chọn phù hợp.
Kiểu dáng bàn ghế phù hợp giúp nâng tầm không gian sự kiện và hỗ trợ các hoạt động trải nghiệm 20/10 diễn ra thuận tiện
Lắp đặt hệ thống âm thanh
Với quy mô doanh nghiệp, hệ thống âm thanh sử dụng cho workshop thường nhỏ gọn với yêu cầu khá đơn giản, bạn có thể gửi trước các file nhạc văn nghệ hoặc nhạc mini games cho kỹ thuật trước để phối hợp cùng tổ chức và điều phối chương trình được mượt mà hơn.
Lắp đặt và vận hành hệ thống âm thanh phù hợp với quy mô văn phòng giúp các hoạt động diễn ra nhịp nhàng, đúng kịch bản
Lắp đặt màn chiếu/tivi
Có thể lựa chọn màn chiếu hoặc tivi để phục vụ cho các hoạt động vinh danh, mini games hoặc chiếu video hướng dẫn thực hiện workshop,… trong điều kiện văn phòng nhỏ, không thể lắp đặt được màn LED lớn thì màn chiếu/tivi là lựa chọn tối ưu.
Màn chiếu hoặc tivi cỡ lớn là giải pháp hiển thị linh hoạt, tối ưu không gian văn phòng nhỏ cho các hoạt động workshop
Chuẩn bị dụng cụ workshop
Tùy vào hoạt động mà bạn lựa chọn trong workshop của mình là gì, cần lên kế hoạch chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, nguyên liệu phục vụ cho workshop. Ví dụ bạn tổ chức cắm hoa cần chuẩn bị đủ nguyên vật liệu hoa, xốp, bình hoa,… và dụng cụ để thực hiện như dao tỉa, kéo,…
Nguyên liệu và dụng cụ được sắp xếp sẵn sàng tại bàn giúp buổi thực hành workshop 20/10 diễn ra mượt mà, đúng tiến độ
Chuẩn bị quà tặng và tiệc ngọt 20/10
Lựa chọn quà tặng
Mỗi món quà trong dịp 20/10 đều thay cho lời chúc của doanh nghiệp đến các nữ nhân viên của mình, có nhiều lựa chọn quà tặng từ đơn giản mộc mạc như hoa, thiệp,… đến các box quà cá nhân hóa độc đáo. Tùy vào ngân sách của sự kiện mà doanh nghiệp có thể tham khảo các loại quà tặng 20/10 cho phù hợp.
Những món quà 20/10 được chuẩn bị chu đáo mang lại niềm vui và sự bất ngờ cho chị em phụ nữ
Setup tiệc trà
Tiệc trà phục vụ cho workshop 20/10 có nhiều concept trang trí đẹp mắt và nữ tính giúp các chị em thoải mái thưởng thức, bạn có thể đề xuất một ý số tưởng tiệc trà độc đáo hơn dành riêng cho các nữ đồng nghiệp của bạn như phục vụ các món đồ uống đang hot trend, cá nhân hóa các suất tiệc dành riêng cho từng chị em như một box quà nhỏ xinh xắn,…
Các hình thức tiệc trà độc đáo như đồ uống hot trend hay suất tiệc cá nhân hóa giúp nâng tầm trải nghiệm trong sự kiện
Chuẩn bị các nhân sự sự kiện
MC sự kiện
Một MC hài hước, biết khuấy động không khí và tạo mood vui vẻ cho sự kiện workshop 20/10 là yếu tố cần được ưu tiên khi lựa chọn người sẽ dẫn dắt sự kiện của bạn. Đồng thời MC cũng cần phải có phong cách dẫn tinh tế và tế nhị để chị em cảm thấy thoải mái trong suốt chương trình.
Lựa chọn MC phù hợp giúp truyền tải trọn vẹn thông điệp chương trình và điều phối các hoạt động workshop diễn ra nhịp nhàng
Nhân sự hướng dẫn thực hiện workshop
Trong các công ty ít nam giới hoặc các anh chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện những hoạt động dành cho phía nữ, đội ngũ nhân sự hướng dẫn thực hiện các hoạt động trong workshop sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức quản lý, điều phối sự kiện.
Đội ngũ nhân sự chuyên môn hỗ trợ điều phối và hướng dẫn thực hành tận tình
Chụp ảnh/quay phim
Ekip Media chính là người giúp các chị em lưu lại những hình ảnh đẹp nhất tại sự kiện, đây là hạng mục gần như không thể thiếu khi tổ chức các sự kiện dành cho phái đẹp. Đồng thời những khoảnh khắc được media ghi lại cũng sẽ phục vụ nhiều cho việc lưu trữ nội bộ hay truyền thông cho doanh nghiệp sau này.
Hình ảnh và video chất lượng từ sự kiện là tư liệu quý giá phục vụ công tác truyền thông và lưu giữ kỷ niệm nội bộ
Chuẩn bị phương án dự phòng
Trong quá trình lên kế hoạch tổ chức workshop, cũng cần chuẩn bị các phương án dự phòng cho những rủi ro có thể xảy ra như thiếu đồ đạc, nguyên liệu, mất điện, hay điều kiện thời tiết mưa bão phải lùi lại thời gian tổ chức,… để tránh những sự cố bất ngờ có thể làm gián đoạn đến sự kiện của bạn.
> Mời bạn tham khảo: Dịch vụ tổ chức 20/10 trọn gói – Hoàng Phong Event
Gợi ý Top 3 xu hướng tổ chức Workshop 20/10 độc đáo dành cho doanh nghiệp
Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức các sự kiện dành cho phụ nữ nói riêng, Hoàng Phong Event gợi ý đến bạn top 3 xu hướng tổ chức workshop 20/10 được lựa chọn nhiều nhất hiện nay, đó là:
Workshop thiên về trải nghiệm
Phụ nữ ai cũng yêu cái đẹp, yêu cảm giác được chăm sóc, chính vì vậy, một workshop giúp cho chị em được tự tay thực hiện một sản phẩm nhỏ xinh và có thể mang về trang trí cho góc làm việc riêng của mình là một xu hướng nổi bật nhất khi tổ chức các sự kiện dành cho nữ giới. Các sản phẩm không quá phức tạp nhưng lại rất được yêu thích bạn có thể tham khảo như cắm hoa, làm gốm, làm nến thơm,…
Trải nghiệm tự tay làm sản phẩm thủ công là xu hướng workshop 20/10 nổi bật, mang lại niềm vui trọn vẹn cho phái đẹp
Workshop thiên về các hoạt động thư giãn
Một cách để ghi nhận sự cống hiến không mệt mỏi của các nhân viên nữ trong công ty của bạn, cũng như đem đến cho chị em không gian thư giãn, chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp sau thời gian dài mệt mỏi ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không cần tổ chức phức tạp, chỉ cần đưa chị em rời xa công việc, dành thời gian thư giãn cùng nhau cũng là một ý tưởng hay. Các hoạt động mà bạn có thể lựa chọn như tổ chức lớp yoga, skincare (chăm sóc da), làm nail,…
Các hoạt động thư giãn như yoga, skincare hay làm nail mang lại không gian chăm sóc bản thân, giúp phái đẹp tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc
Workshop tạo dựng sự gắn kết
Tổ chức một cuộc thi cắm hoa hay làm sản phẩm handmade theo team là một ý tưởng workshop hay vừa giúp chị em trải nghiệm những hoạt động mới, vừa tạo sự gắn kết cho cả công ty mà phái nam cũng có thể tham gia với vai trò giúp đỡ, khiến cho sự kiện trở nên vui vẻ, ý nghĩa hơn.
Workshop gắn kết đồng đội là giải pháp giúp thắt chặt tình cảm nội bộ và mang lại niềm vui trọn vẹn trong ngày 20/10
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức workshop cho doanh nghiệp vào ngày 20/10 sắp tới hoặc đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức workshop 20/10 trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội, đừng ngần ngại liên hệ ngay Hoàng Phong Event qua số hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Giải pháp tổ chức workshop 20/10 trọn gói, uy tín tại Hà Nội từ Hoàng Phong Event giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian
Hoàng Phong chuyên cung cấp giải pháp tổ chức workshop 20/10 và các sự kiện dành cho phái nữa chuyên nghiệp uy tín với ý tưởng, concept độc đáo; ekip nhân sự hướng dẫn tỉ mỉ, chu đáo; tư vấn các set quà tặng cá nhân hóa phù hợp với ngân sách; trang trí sự kiện theo yêu cầu. Ngoài ra, nhân dịp 20/10, Hoàng Phong còn xây dựng các chương trình ưu đãi cho doanh nghiệp với mức chiết khấu lên đến 30%.
Hotline
Gọi Zalo> Tham khảo thêm: Cách tổ chức chương trình tôn vinh nhân viên nữ nhân ngày 20/10 cho công ty
