Tết thiếu nhi mùng 01/06 là một trong những ngày lễ dành của trẻ em tại Việt Nam, để giúp các bé có một ngày nghỉ thư giãn, vui vẻ, các chung cư, trường học và các bậc phụ huynh thường tổ chức một bữa tiệc nho nhỏ dành cho các bé. Cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu cách lên kế hoạch tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 chi tiết như thế nào nhé.
Cách lên kế hoạch tổ chức Tết thiếu nhi 01/06
Những sự kiện dành cho thiếu nhi diễn ra hàng năm thường ưu tiên sự an toàn, tỉ mỉ và một chút sáng tạo, ngoài những ý tưởng mới lạ, các bậc phụ huynh cần có kế hoạch chi tiết theo những bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Thời điểm 1/6 hàng năm, có rất nhiều cơ quan, chung cư tổ chức tết thiếu nhi cho con em, nếu các bậc phụ huynh chưa có sẵn mặt bằng thì điều đầu tiên cần làm là xác định trước thời gian và địa điểm tổ chức từ sớm để có thể chọn được địa điểm ưng ý và thời gian tổ chức phù hợp. Thời gian và địa điểm tổ chức ở đâu và khi nào còn phụ thuộc vào thời gian biểu của các bé cũng như quy mô của sự kiện.
Bước 2: Lên kịch bản chương trình bữa tiệc thiếu nhi
Kịch bản chương trình là yếu tố quan trọng để tạo nên sự lôi cuốn và thích thú dành cho các bé, dịp tết thiếu nhi là hoạt động thường niên, vì thế mỗi năm các bậc phụ huynh nên thay đổi kịch bản chương trình để tránh sự nhàm chán cho các bé.
Bước 3 : Lập danh sách các hạng mục cần làm
Sau khi đã có ý tưởng và kịch bản trong tay, việc tiếp theo trong bản kế hoạch tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 mà các bậc phụ huynh cần làm là lên danh sách các hạng mục có trong sự kiện cụ thể là các trang thiết bị cần có. Các bậc phụ huynh có thể chọn một đơn vị chuyên cung cấp thiết bị sự kiện để thuê toàn bộ thiết bị cho bữa tiệc của mình. Gợi ý một số hạng mục thiết bị thường sử dụng trong những bữa tiệc dành cho thiếu nhi có thể kể đến như sau:
Sân khấu và backdrop
Sân khấu và backdrop được sử dụng để phục vụ cho biểu diễn văn nghệ, các hoạt động giao lưu cùng các bé hoặc là để làm khu vực check in. Backdrop sẽ được thiết kế theo chủ đề của sự kiện cùng những hành động ngộ nghĩ đáng yêu.
> Xem thêm: Thi công backdrop [Đẹp Mắt – An Toàn – Giá Tốt] – Hoàng Phong Event
Bàn ghế sự kiện
Bàn ghế cho sự kiện dành cho trẻ em thường đơn giản. Đối với những sự kiện đông các bé tham gia thì loại ghế cần được lựa chọn là ghế Xuân Hòa, ghế inox hoặc ghế nhựa cao.
> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế sự kiện – Hoàng Phong Event
Âm thanh, ánh sáng sự kiện
Âm thanh và ánh sáng sử dụng trong sự kiện rất quan trọng vì những sự kiện dành cho trẻ em thường cần không gian lung linh và dàn âm thanh chất lượng để phục vụ văn nghệ. Vì thế quý phụ huynh cần tham khảo kỹ hệ thống âm thanh ánh sáng cho sự kiện của mình.
Các hạng mục trang trí không gian sự kiện
Tùy theo chủ đề của sự kiện mà các bậc phụ huynh có thể trang trí không gian tổ chức theo nhiều cách khác nhau, không gian ngộ nghĩnh, ấm cúng, dễ thương sẽ tạo cho các bé sự thoải mái và thích thú.
Bước 4: Xác định nhân sự cần có trong sự kiện
Nhân sự trong sự kiện đóng vai trò quan trọng đối với mức độ chỉn chu, độ thành công của sự kiện. Đối với những bữa tiệc có văn nghệ hoặc các nghệ sĩ biểu diễn, cần chọn nhân sự có khả năng hoạt náo và tương tác tốt với trẻ em. Nghệ sĩ có thể là nhóm nhảy nhí, MC hóa trang các nhân vật quen thuộc, ảo thuật gia, chú hề, nghệ sĩ xiếc,…
Để đảm bảo cho sự kiện suôn sẻ thì các bậc phụ huynh nên quản lý nhân sự một cách chặt chẽ hoặc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện để có nhân sự điều phối sự kiện thay mình.
> Xem thêm: Cho thuê nhân sự sự kiện – Hoàng Phong Event
Bước 5: Chuẩn bị tiệc ngọt và quà tặng cho các bé
Ngoài ra đối với các cơ quan có công đoàn còn cần chuẩn bị thêm các phần thưởng để trao cho các bé có thành tích cao trong học tập hoặc có nhiều giải thưởng năng khiếu, động viên tinh thần và giúp các bé có động lực để cố gắng nhiều hơn.
Bước 6: Kiểm tra tổng thể các hạng mục trước khi bữa tiệc diễn ra
Sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước trên, các bậc phụ huynh cần kiểm tra lại một lần nữa những hạng mục mình cần và bắt tay vào thực hiện. Để yên tâm về khâu tổ chức và quản lý sự kiện, phương án tối ưu dành cho các bậc phụ huynh là lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để quản lý giúp mình.
Đơn vị tổ chức 1/6 trọn gói – Hoàng Phong Event
– Thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp và hệ thống kho bãi:
Hoàng Phong Event có số lượng trang thiết bị lớn và đa dạng, hệ thống thiết bị sự kiện của Tuấn Việt luôn được giữ gìn và bảo trì, đồng thời cũng được nâng cấp và bổ sung từng ngày từng giờ để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng, từ những sự kiện nhỏ cho đến những sự kiện có quy mô lớn lên đến hàng ngàn người. Ngoài ra hệ thống kho bãi của Tuấn Việt cũng có vị trí ở nhiều nơi khắp Hà Nội, đảm bảo đúng giờ, nhanh gọn, kịp thời cho quý khách.
– Nhân sự tận tâm:
Đội ngũ nhân sự đến từ Hoàng Phong Event đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện dành cho thiếu nhi, đặc biệt là các dịp đặc biệt trong năm như tết 1/6 và trung thu,… Ekip nhân sự luôn luôn tận tâm, linh hoạt để xử lý được những tình huống xấu nhất.
Ngoài ra đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện như MC, PG, các nghệ sĩ,…đều được Hoàng Phong Event chọn lọc kỹ càng để đem đến dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.
– Ý tưởng sự kiện:
Hoàng Phong Event đem đến những gói sự kiện tết thiếu nhi trọn gói với giá cả hợp lý như tổ chức ngày hội gia đình, các hoạt động ngoại khóa cho trẻ em, những đêm biểu diễn văn nghệ mãn nhãn,… Những ý tưởng đều được xây dựng chi tiết và tư vấn thay đổi sao cho phù hợp nhất với yêu cầu riêng của từng khách hàng giúp tạo nên chương trình thành công rực rỡ.
Quý khách có nhu cầu tổ chức Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6 hãy liên hệ ngay hotline 0968 96 04 96 để được Hoàng Phong Event tư vấn tận tình.
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói [Ưu Đãi Khủng Lên Đến 30%] – Hoàng Phong Event
Một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức Tết thiếu nhi 1/6
Chọn không gian tổ chức
Không gian tổ chức sẽ tùy thuộc vào quy mô của sự kiện, có thể là trong nhà hoặc là ngoài trời. Đối với những sự kiện trong nhà cần lưu ý về diện tích căn phòng, thời gian sử dụng và các quy định khác của chủ mặt bằng về tổ chức sự kiện.
Đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời, các bậc phụ huynh cần lưu ý về nguồn điện, chuẩn bị ô dù để phòng bất trắc của thời tiết và các quy định về vệ sinh khu vực như không xả rác, không sử dụng chất cháy nổ,…
Lựa chọn các hoạt động trong sự kiện sao cho phù hợp
Khi tổ chức các sự kiện dành cho trẻ em, cần lựa chọn những hoạt động trong sự kiện một cách hợp lý. Những hoạt động teambuilding cho các bé nhỏ tuổi cần cân nhắc những trò chơi an toàn để tránh làm cho các bé bị thương khi chơi game. Ngoài ra, các hoạt động ngoài tính giải trí còn cần chứa đựng tính giáo dục cho trẻ.
Quản trị rủi ro
Quản trị rủi ro là phần không thể thiếu khi lên kế hoạch tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 Khi tự tổ chức các sự kiện, dù quy mô lớn hay nhỏ đều có thể gặp phải nhiều rủi ro do thiếu kinh nghiệm, thiếu hiểu biết về trang thiết bị và cách điều phối sự kiện. Chính vì thế sự kiện tự tổ chức thường phải đối mặt với nhiều nguy cơ như sự thất thường của thời tiết, rủi ro về nguồn điện và những phát sinh khác trong quá trình tổ chức. Vì thế, các bậc phụ huynh nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để tổ chức và quản lý sự kiện giúp sự kiện diễn ra thành công.
Trên đây là kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 chi tiết để các bậc phụ huynh tham khảo. Hoàng Phong Event là đơn vị tổ chức các sự kiện trọn gói uy tín và chuyên nghiệp tại Hà Nội.
