Kế Hoạch Tổ Chức Tết Thiếu Nhi 1/6 Theo Xu Hướng Mới Nhất, Ý Nghĩa Nhất

Tết thiếu nhi 1/6 là ngày lễ đặc biệt dành cho trẻ em. Đối với trường học, tết thiếu nhi là dịp các bạn nhỏ vui chơi thỏa thích cùng những hoạt động thú vị. Đối với công ty, doanh nghiệp thì đây còn là dịp gắn kết tình cảm nhân viên, gia đình nhân viên với công ty. Đồng thời góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp, giá trị thương hiệu, giúp các bé có một ngày lễ thật ý nghĩa. Cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 chi tiết trong bài viết sau nhé!

Cách lên kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 

Xác định mục đích tổ chức

• Đối với trường học, trường mầm non, nhà trẻ thì việc tổ chức tết thiếu nhi là thiết yếu. Không chỉ tạo sân chơi bổ ích dành cho các bé mà còn mang tới những kỷ niệm đẹp, tinh thần vừa học vừa chơi dành cho trẻ.

• Bên cạnh đó, những năm gần đây có rất nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức ngày 1/6 dành cho con của cán bộ nhân viên của mình. Đây là dịp các thành viên cùng gia đình mình tham gia những hoạt động bổ ích, thú vị. Từ đó, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của nhân viên, góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp.

Xác định rõ đối tượng tổ chức để dễ dàng lên kế hoạch chuẩn bị cũng như lên kịch bản chương trình

Xác định những hoạt động trong chương trình 1/6

Tổ chức chương trình dành cho trẻ em không thể thiếu những tiết mục văn nghệ sôi nổi, những trò chơi thú vị dành cho các bé.

Trò chơi 

Để chương trình 1/6 trở nên sôi động và tạo được sự hào hứng cho các bé, việc lựa chọn trò chơi phù hợp là yếu tố rất quan trọng. Ban tổ chức nên kết hợp đa dạng nhiều hình thức trò chơi khác nhau để các bé vừa được vui chơi, vận động, vừa có thêm những trải nghiệm gắn kết và bổ ích.

Một số nhóm trò chơi được nhiều chương trình 1/6 lựa chọn gồm:

• Trò chơi vận động: Nhảy bao bố, kéo co, vượt chướng ngại vật,… giúp các bé rèn luyện thể lực, tăng khả năng phản xạ và phối hợp linh hoạt.

• Trò chơi trí tuệ: Đố vui có thưởng, ghi nhớ từ vựng, trả lời câu hỏi nhanh,… tạo không khí vừa học vừa chơi đầy hứng thú.

• Trò chơi gắn kết gia đình: Các hoạt động phối hợp giữa bố mẹ và bé cũng là lựa chọn đáng cân nhắc, giúp tăng sự tương tác và mang lại nhiều khoảnh khắc ý nghĩa trong chương trình.

Một số trò chơi, hoạt động bạn có thể tham khảo

> Tham khảo: Các trò chơi 1/6 hấp dẫn, thu hút – Hoàng Phong Event

Các hoạt động văn nghệ, trình diễn

Bên cạnh các hoạt động vui chơi, những tiết mục văn nghệ cũng góp phần tạo nên không khí sôi động và thu hút cho chương trình 1/6. Tùy theo quy mô và đối tượng tham gia, ban tổ chức có thể linh hoạt lựa chọn nhiều hình thức biểu diễn phù hợp để mang đến trải nghiệm hấp dẫn cho các bé.

Một số hoạt động văn nghệ được nhiều chương trình thiếu nhi yêu thích gồm:

• Biểu diễn sân khấu: Ca múa nhạc, nhảy hiện đại, hoạt cảnh thiếu nhi,… giúp khuấy động không khí và tạo điểm nhấn cho chương trình.

• Tiết mục tương tác: Xiếc, ảo thuật, chú hề tạo hình bong bóng,… mang đến sự thích thú, bất ngờ và tiếng cười cho các bé.

• Cuộc thi tài năng: Các sân chơi như got talent, biểu diễn năng khiếu, thi hát – nhảy,… giúp các bạn nhỏ có cơ hội tự tin thể hiện khả năng và tỏa sáng trên sân khấu.

Một số tiếc mục trình diễn hấp dẫn 

Ngoài ra, tết thiếu nhi cũng là thời điểm vào hè, các bạn nhỏ kết thúc 1 năm học đầy nỗ lực, ban tổ chức có thể lồng ghép hoạt động tuyên dương, khen thưởng, trao quà cho các bạn nhỏ có thành tích tốt trong năm học vừa qua. Sự động viên, khích lệ sẽ giúp các bé phát triển, cố gắng hơn nữa trong năm học tới.

Dự trù ngân sách tổ chức

Việc dự trù ngân sách cần được lập văn bản và thực hiện sớm để bạn có đủ kinh phí cho các hạng mục tổ chức sự kiện và nên dự trù một khoản kinh phí để phòng phát sinh xảy ra. 

Lập kế hoạch trang trí 1/6, lựa chọn thiết bị sự kiện

Dựa trên ý tưởng cùng ngân sách tổ chức, bạn xác định được thiết bị cần thiết cho sự kiện cũng như concept tổ chức như nào cho hợp lý. Từ màu sắc, ánh sáng, tiểu cảnh trang trí, sân khấu,…tạo nên không gian hấp dẫn, thu hút sự chú ý của các bạn nhỏ. 

Một số thiết bị cần phải có khi tổ chức tết thiếu nhi 1/6 bao gồm:

• Backdrop: Đối với các sự kiện dành cho trẻ em, backdrop 1/6 cần được thiết kế bắt mắt, màu sắc nổi bật tạo sự thu hút. Bạn có thể lựa chọn chất liệu cho backdrop như bạt Hiflex đế ghi, formex,… để làm nổi bật khu vực sân khấu, giúp lưu giữ những khoảnh khắc ấn tượng.

• Sân khấu: Thường bao gồm mặt sàn là ván gỗ cao cấp, bọc thảm đỏ/đen/xanh dương/xanh lá, … tùy theo màu sắc chủ đạo của sự kiện. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn trang trí thêm tiểu cảnh như bóng bay trang trí, formex nhiều hình thù như ngôi nhà, nhân vật hoạt hình, … tăng thêm sự hứng thú cho các bạn nhỏ.

• Âm thanh, ánh sáng: Tùy thuộc vào số lượng người tham dự, không gian tổ chức trong nhà hay ngoài trời, đơn vị cung cấp thiết bị sẽ tư vấn lựa chọn những thiết bị với công suất phù hợp, bố trí màu sắc ánh sáng kết hợp với các tiết mục biểu diễn, tăng sự hấp dẫn, cao trào cho sự kiện.

• Bàn ghế sự kiện: Với tính chất sự kiện 1.6, những mẫu ghế như ghế inox, ghế nhựa cao, ghế nhựa thấp chính là lựa chọn tối ưu. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn bàn ghế đại biểu, bàn Xuân Hòa có khăn trắng, quây đỏ/vàng/xanh dương/xanh lá cho khu vực đại biểu, khách vip.

• Tiệc nhẹ cho các bé: Bạn có thể lựa chọn tiệc ngọt với bánh, trái cây, trà, nước ép,… phù hợp với đối tượng sử dụng, mức giá cũng dao động từ 70.000đ/suất.

Checklist một số thiết bị cần thiết khi lê kế hoạch tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 cho các bé

> Mời bạn tham khảo: Ý tưởng trang trí 1/6 đẹp – Hoàng Phong Event

Lựa chọn nhân sự tổ chức tết thiếu nhi hợp lý

Song song với thiết bị, nhân sự sự kiện đóng vai trò quan trọng trong mỗi bữa tiệc trung thu, tạo nên 70% thành công của sự kiện. Ekip nhân sự tổ chức tết thiếu nhi thường bao gồm:

• MC chương trình: Đối với sự kiện 1.6, người tham dự đa phần là trẻ em, vì vậy bạn nên chọn MC có khả năng hoạt náo, tổ chức các trò chơi và biết cách chơi cùng các bạn nhỏ.

• Ekip tổ chức chương trình: Đạo diễn sự kiện, điều phối viên hỗ trợ sự kiện, xử lý phát sinh xảy ra nếu có. 

• Lễ tân đón khách: Ngoài phương án lễ tân với trang phục áo dài/váy dạ hội thông thường, lễ tân trong chương trình này có thể “diện” những bộ trang phục mascot, nhiều màu sắc để thu hút các bạn nhỏ.

• Văn nghệ nhí, ảo thuật, chú hề: Tùy thuộc vào tiết mục bạn lựa chọn cho chương trình.

• Quay phim, chụp ảnh: Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện.

Bạn đang có kế hoạch tổ chức chương trình 1/6 nhưng chưa biết lựa chọn thiết bị, nhân sự hay concept như thế nào để phù hợp với quy mô và ngân sách? Đừng mất nhiều thời gian tìm kiếm riêng lẻ từng hạng mục rồi tự ghép nối thiếu đồng bộ.

Hãy để Hoàng Phong Event đồng hành cùng bạn với giải pháp tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 trọn gói, từ tư vấn ý tưởng, lên kịch bản đến cung cấp thiết bị và vận hành chương trình chuyên nghiệp.

Liên hệ Hotline/Zalo: 0968 96 04 96 để được tư vấn nhanh chóng, lên phương án phù hợp và nhận báo giá chi tiết cho chương trình của bạn nhé!

Lên kịch bản, timeline chi tiết cho chương trình 1/6

Kịch bản và timeline là những hạng mục rất quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức chương trình Tết thiếu nhi 1/6. Một timeline rõ ràng sẽ giúp chương trình diễn ra mạch lạc, kiểm soát tốt thời lượng và hạn chế các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.

Thông thường, chương trình 1/6 sẽ được chia thành 2 phần chính gồm phần lễ và phần hội để vừa đảm bảo tính trang trọng, vừa tạo không khí vui tươi cho các bé.

• Phần lễ: Bao gồm các nội dung như phát biểu từ đại diện cơ quan, ban ngành, doanh nghiệp hoặc nhà trường; tuyên dương và trao thưởng cho các bé có thành tích học tập xuất sắc trong năm học vừa qua.

• Phần hội: Là phần tạo không khí sôi động với các tiết mục văn nghệ, biểu diễn ảo thuật, xiếc, trò chơi tương tác và những phần quà hấp dẫn dành cho các bé tham gia chương trình.

Việc xây dựng kịch bản hợp lý và sắp xếp timeline phù hợp sẽ giúp chương trình 1/6 diễn ra chuyên nghiệp, cuốn hút và mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho cả phụ huynh lẫn các bé thiếu nhi.

Phân bổ timeline rõ ràng, khoa học góp phần giúp chương trình thêm thành công hơn 

> Tham khảo thêm: Kịch bản MC chương trình 1/6 – Hoàng Phong Event

Đơn vị tổ chức 1/6  trọn gói, chuyên nghiệp – Hoàng Phong Event

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp, Hoàng Phong Event sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc với nhiều thế mạnh nổi bật như:

• Hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, trường học và khu dân cư trên hàng ngàn chương trình lớn nhỏ.

• Ý tưởng và kịch bản chỉn chu: Tư vấn concept phù hợp, xây dựng timeline rõ ràng và dự trù phương án phát sinh trong quá trình tổ chức.

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: MC, hoạt náo, vũ đoàn, vận hành chương trình được đào tạo bài bản, giúp sự kiện diễn ra mạch lạc và sôi động hơn.

• Trang thiết bị đầy đủ, chủ động: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, nhà bạt,… luôn sẵn sàng đáp ứng đa dạng quy mô chương trình.

• Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp: Cung cấp dịch vụ tổ chức 1/6 trọn gói, hạn chế phát sinh và không qua nhiều khâu trung gian.

• Hoàng Phong Event luôn hướng đến những chương trình 1/6 vui tươi, chuyên nghiệp và mang đến nhiều trải nghiệm đáng nhớ cho các bé thiếu nhi cũng như phụ huynh tham dự.

Hoàng Phong Event sở hữu 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức 1/6 

Để tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi thành công, bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ, bạn không thể để sự kiện bị phá hỏng bởi một vài lý do nhỏ nhặt. Vì vậy, bạn cần lập kế hoạch chương trình chi tiết và đừng bỏ qua những lưu ý sau nhé:

• Nhân sự: Đây là yếu tố quan trọng trong sự kiện 1/6, tạo nên những tiết mục khó quên trong chương trình. Tuy nhiên, trong dịp lễ tết này, các nghệ sĩ thường tham dự nhiều chương trình khác nhau trong cùng 1 ngày, vì vậy bạn nên chủ động đặt lịch hẹn với nghệ sĩ, có mặt trước 30 – 60 phút, để đảm bảo chất lượng, tránh bị trôi chương trình. 

• Lên kế hoạch, checklist các hạng mục chi tiết của sự kiện, thời gian setup, trang trí sân khấu,… cũng cần được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn lựa chọn đơn vị trọn gói, thì trao đổi rõ yêu cầu, setup thiết bị ít nhất 2 tiếng trước khi chương trình diễn ra.

• Địa điểm tổ chức cũng cần lưu ý, bạn nên lựa chọn hội trường rộng rãi, đủ sức chứa với số lượng khách mời, có không gian để tổ chức các trò chơi cho trẻ em.

• Lên danh sách khách mời, số lượng trẻ em tham dự để chuẩn bị quà, lựa chọn địa điểm cũng như dự trù ngân sách cho hợp lý. 

• Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự chu đáo giúp bạn truyền tải được tất cả mong muốn thông qua sự kiện, giúp bạn hoàn toàn yên tâm, đảm bảo các hạng mục được diễn ra suôn sẻ hoặc khắc phục ngay lập tức phát sinh nếu có. 

• Chuẩn bị cho rủi ro có thể xảy ra, có phương án dự phòng để khắc phục từ trước. Nếu bạn quá ngại với những phát sinh này, bạn có thể nhờ đơn vị tổ chức sự kiện giúp đỡ. Hoàng Phong Event sẽ giúp bạn chăm chút từng chi tiết trong sự kiện, cùng bạn mang lại chương trình Tết thiếu nhi 1/6 ấn tượng, độc đáo, là kỷ niệm đáng nhớ đối với các bạn nhỏ. 

Khi xây dựng kế hoạch tổ chức 1/6, việc lên kế hoạch dự trù rủi ro là phần bắt buộc

Trên đây là chia sẻ của Hoàng Phong Event về kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 và các lưu y khi lên kế hoạch tổ chức 1 6 của công đoàn. Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ 0968 96 04 96 Hoàng Phong. Đến với chúng tôi, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng, dịch vụ cũng như giá cả.