Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 là dịp để trường mầm non tổ chức nhiều hoạt động vui chơi, văn nghệ và giao lưu giúp các bé có thêm những trải nghiệm đáng nhớ cùng bạn bè, thầy cô. Một chương trình được chuẩn bị chỉn chu sẽ giúp không khí ngày hội sôi động hơn, các bé hào hứng tham gia hơn và phụ huynh cũng cảm nhận được sự đầu tư từ phía nhà trường.

Tuy nhiên trên thực tế, không ít trường chuẩn bị khá sát ngày nên dễ gặp tình trạng thiếu hạng mục, chương trình rời rạc hoặc phần lễ kéo dài khiến các bé mất tập trung.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện thiếu nhi, Hoàng Phong Event sẽ chia sẻ mẫu kế hoạch tổ chức 1/6 trường mầm non chi tiết từ A – Z giúp nhà trường dễ triển khai và chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.

Xác định các yếu tố nền trước khi lên kế hoạch tổ chức 1/6 trường mầm non

Tổ chức ngày lễ 1/6 dành cho trẻ mầm non không cần quá hoành tráng nhưng nhất định phải phù hợp với các bé. Bởi chỉ cần thiếu sự chuẩn bị ở một khâu nhỏ, chương trình cũng dễ trở nên rời rạc, các bé nhanh mất tập trung và giáo viên khó kiểm soát hoạt động.

Số lượng trẻ tham gia: Nên rà soát và thống kê số lượng bé tham gia theo từng lớp hoặc từng nhóm tuổi để thuận tiện cho việc chuẩn bị quà tặng, khu vực ngồi và các hoạt động trong chương trình.
Không gian tổ chức: Tuỳ theo quy mô thực tế, nhà trường có thể lựa chọn tổ chức tại hội trường, sân trường, khu vui chơi ngoài trời hoặc khu sinh hoạt chung của trường nhằm thuận tiện cho việc setup sân khấu và lên phương án dự phòng.
Ngân sách dự kiến: Không ít chương trình bị “vỡ kế hoạch” chỉ vì phát sinh quá nhiều chi phí vào phút cuối. Khi xác định ngân sách từ đầu, nhà trường sẽ dễ cân đối các hạng mục như trang trí, hoạt náo, quà tặng hay âm thanh – ánh sáng,…

Thời gian tổ chức: Ngày 1/6 diễn ra vào cao điểm mùa hè nên thời tiết thường khá nắng nóng, đặc biệt vào giữa trưa và đầu giờ chiều. Nhà trường nên ưu tiên tổ chức vào buổi sáng hoặc chiều muộn để các bé tham gia thoải mái và giữ được sự hào hứng xuyên suốt chương trình.

Kế hoạch tổ chức 1/6 trường mầm non theo từng mốc thời gian

Một chương trình 1/6 chỉ diễn ra trong vài giờ nhưng đằng sau lại là hàng loạt hạng mục cần được chuẩn bị từ sớm – từ kịch bản, sân khấu, quà tặng cho đến nhân sự vận hành. Nếu không có timeline rõ ràng, nhà trường rất dễ gặp tình trạng chồng chéo công việc khi đến sát ngày tổ chức. Dưới đây, Hoàng Phong Event sẽ gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức 1/6 trường mầm non theo từng mốc thời gian chi tiết giúp các trường dễ dàng tham khảo áp dụng.

Giai đoạn 1 – Họp & phân chia công việc (Trước 3 – 4 tuần)

Nhiều sự kiện fail ngay từ đầu không phải vì thiếu kinh phí hay thiếu người – mà vì thiếu một buổi họp bài bản và sự thống nhất rõ ràng từ sớm. Đây là bước chốt “nền móng” cho toàn bộ chương trình giúp định hình concept, hướng đi cho sự kiện.

Phân công nhiệm vụ: Tiến hành thống nhất các hạng mục tổ chức, danh sách trẻ tham gia và phân công nhiệm vụ theo từng vị trí như nội dung, hậu cần, thiết bị, truyền thông nội bộ đến vận hành trong ngày diễn ra sự kiện.

Chốt concept tổ chức: Yếu tố định hình toàn bộ chương trình – từ sân khấu, trang trí đến nội dung hoạt động. Cần xác định concept phù hợp với độ tuổi của trẻ mầm non, ưu tiên màu sắc tươi sáng và hình ảnh gần gũi để tạo sự hứng thú cho trẻ.

xây dựng kế hoạch tổ chức 1/6 trường mầm non — Chốt concept chương trình từ sớm để dễ dàng lên kế hoạch

Giai đoạn 2 – Lập dự toán, xin phê duyệt (Trước 3 – 4 tuần)

Giai đoạn này giúp “đóng khung” toàn bộ chi phí cho từng hạng mục, chuyển kế hoạch từ định hướng sang phương án triển khai cụ thể. Ngân sách cần được xây dựng rõ ràng, có cơ sở và tính khả thi.

Dự trù kinh phí: Lập bảng dự toán chi tiết cho tất cả các hạng mục bao gồm trang trí backdrop, standee, bóng bay, cổng chào, quà tặng cho trẻ, âm thanh ánh sáng, đồ ăn nhẹ,… cùng khoản dự phòng 10 – 15% kinh phí cho các phát sinh ngoài dự kiến.

Xin phê duyệt kế hoạch: Trình đồng thời cả kế hoạch và bản dự toán lên Ban Giám hiệu nhà trường để xin phê duyệt. Nên gửi sớm để kịp thời tiếp nhận ý kiến và điều chỉnh phù hợp, đảm bảo mọi hạng mục được duyệt đúng tiến độ.

mẫu kế hoạch tổ chức 1/6 trường mầm non — Lên kế hoạch dự trù kinh phí và lập bảng kế hoạch chi tiết để đề xuất xét duyệt

Giai đoạn 3 – Xây dựng kịch bản chương trình (Trước 2 – 3 tuần)

Một kịch bản tốt sẽ dẫn dắt chương trình diễn ra mạch lạc, đúng thời gian và mang lại cảm xúc vui tươi cho trẻ cũng như phụ huynh.

Trước giờ G: Làm nóng không khí sự kiện trước khai mạc bằng các hoạt động đón tiếp vui nhộn như chú hề vặn bóng, biểu diễn bóng bóng xà phòng giúp các bé thêm hứng khởi.

Khai mạc: Đại diện nhà trường phát biểu ngắn gọn, gửi lời chúc tốt đẹp đến các bé và phụ huynh kết hợp tiết mục chào mừng đầy sôi động để tránh nhàm chán.

Văn nghệ: Các lớp lần lượt biểu diễn tiết mục múa hát tập thể với trang phục sặc sỡ, dễ thương và phù hợp với lứa tuổi mầm non.

Hoạt náo & trò chơi: Xen kẽ với các tiết mục văn nghệ là phần hoạt náo do MC dẫn dắt cùng đội ngũ quản trò chuyên nghiệp. Các trò chơi được chọn lọc phù hợp với trẻ mầm non như thử thách bóng bay, rồng rắn lên mây,…

Biểu diễn đặc biệt: Đây là “điểm nhấn cảm xúc” của toàn bộ chương trình. Các tiết mục như xiếc hoặc ảo thuật sẽ là lựa chọn lý tưởng để tạo sự bất ngờ, trong đó ưu tiên phần tương tác trực tiếp với các bé nhằm tạo khoảnh khắc cao trào.

Trao quà & tiệc nhẹ: Quà được trao theo lớp hoặc theo nhóm để giữ trật tự và tránh chen lấn, kết hợp cùng bánh kẹo, nước uống giúp các bé tận hưởng trọn vẹn không khí vui tươi của ngày hội.

Bế mạc & chụp ảnh lưu niệm: MC tổng kết chương trình ngắn gọn, gửi lời chúc mừng đến các bé và phụ huynh. Sau đó, tổ chức chụp ảnh lưu niệm để các bé, giáo viên và phụ huynh lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ của ngày hội.

mẫu kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi cho trường mầm non

kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi cho trường mầm non

> Xem thêm: Trò chơi 1/6 – Đa dạng các trò chơi phù hợp với trẻ em mầm non

Giai đoạn 4 – Chuẩn bị hạng mục thực tế (Trước 1 tuần)

Mọi công tác chuẩn bị được tập trung hoàn thiện trước thời điểm diễn ra chương trình – từ sân khấu, trang trí, thiết bị, quà tặng đến truyền thông,… để sự kiện có thể vận hành trơn tru.

Thiết kế, in ấn backdrop – standee – băng rôn: File thiết kế cần được duyệt trước khi gửi in tối thiểu 5 – 7 ngày, đồng thời nên thiết kế với màu sắc tươi sáng, hình ảnh hoạt hình gần gũi với độ tuổi mầm non.

Chuẩn bị quà tặng cho các bé: Lựa chọn, đóng gói quà tặng theo danh sách trẻ đã chốt, đảm bảo quà đồng đều, an toàn và phù hợp lứa tuổi.

Thông báo tới phụ huynh: Gửi thông báo chính thức cho phụ huynh qua nhóm Zalo với đầy đủ thông tin thời gian, nội dung chương trình, trang phục gợi ý cho bé cùng hướng dẫn check-in.

Check thiết bị trước sự kiện: Tổ chức sound check và thử chạy một phần chương trình để phát hiện và khắc phục kịp thời.

kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi trường mầm non

kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 trường mầm non

Xem thêm:

> Mẫu phông nền 1/6 đẹp – Hoàng Phong Event

> Hướng dẫn trang trí 1/6 đẹp và thu hút – Hoàng Phong Event

Giai đoạn 5 – Tổ chức chương trình & tổng kết

Khi mọi khâu chuẩn bị đã hoàn tất, chương trình được vận hành theo đúng kịch bản và timeline đã xây dựng, với sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để duy trì tiến độ và trải nghiệm xuyên suốt cho người tham gia.

Setup hiện trường: Hoàn thiện toàn bộ trang trí sân khấu, backdrop, cổng chào, khu vực check-in, bàn nước và đồ ăn nhẹ từ sớm để không gian trường trở nên rực rỡ và ấn tượng.

Sắp xếp giáo viên đón trẻ & ổn định vị trí: Phân công giáo viên đón trẻ tại cổng trường, dán tem tên và hướng dẫn bé vào vị trí ngồi ổn định trước giờ khai mạc.

Chạy chương trình theo timeline: Tổ chức theo kịch bản & timeline đã chốt với sự phối hợp nhịp nhàng giữa MC, hoạt náo, giáo viên và ban tổ chức. Đồng thời, bố trí nhân sự giám sát và vận hành để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Chụp ảnh, quay video: Bố trí đội ngũ media để quay phim và ghi lại những hình ảnh đẹp trong ngày diễn ra, phục vụ quá trình lưu trữ và truyền thông sau sự kiện.

Tổng kết sau chương trình: Nếu thuê đơn vị tổ chức ngoài, tiến hành đối soát, quyết toán chi phí và rà soát các hạng mục đã thực hiện. Trường hợp tự tổ chức, thực hiện thu dọn vệ sinh và hoàn trả lại mặt bằng.

> Tham khảo thêm: Lời dẫn chương trình 1/6 cho trường mầm non – Hay, chi tiết và dễ dàng chỉnh sửa

Một vài lưu ý khi tổ chức 1/6 cho trẻ mầm non

Khi tổ chức ngày hội 1/6 cho trẻ mầm non, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở kịch bản hay hay không gian trang trí ấn tượng mà còn phụ thuộc rất lớn vào cách ban tổ chức kiểm soát những yếu tố thực tế trong quá trình triển khai.

An toàn cho trẻ phải đặt lên trên hết: Vì các bé còn rất nhỏ, nhà trường cần phân khu vực rõ ràng, hạn chế tối đa việc trẻ chạy nhảy lung tung vào sân khấu hay khu vực âm thanh, điện. Đồng thời bố trí giáo viên giám sát sát sao từng nhóm trẻ, đặc biệt trong các phần hoạt náo, trò chơi.
Thời tiết tháng 6: Đây là giai đoạn bước vào hè, thời tiết nắng nóng và oi bức, dễ khiến trẻ nhanh mệt mỏi. Nhà trường nên chuẩn bị sẵn dù che, lắp đặt quạt hơi nước, nước uống mát và khu vực nghỉ ngơi nếu tổ chức ngoài trời.
Chuẩn bị phương án dự phòng: Luôn có sẵn phương án B cho các tình huống phát sinh như mưa bất chợt, mất điện, lỗi âm thanh hay chậm timeline,… giúp chương trình diễn ra suôn sẻ.
Giữ nhịp độ chương trình: Trẻ mầm non rất dễ mất tập trung nên cần tối ưu thời gian phát biểu, chú trọng vào các hoạt động vui chơi, múa hát để không khí thêm phần sôi động.

kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1 6 cho học sinh mầm non

kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1 6 cho học sinh trường mầm non

Có nên thuê đơn vị tổ chức 1/6 cho trường mầm non?

Nhiều trường mầm non lựa chọn tổ chức 1/6 vì ưu tiên tính chủ động và tối ưu chi phí. Tuy nhiên thực tế cho thấy, chi phí không chỉ gói gọn trong các hạng mục dự toán ban đầu mà còn nằm ở cách nguồn lực được vận hành trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức.

Khi giáo viên phải kiêm nhiệm nhiều vai trò cùng lúc, khi thiết bị được thuê từ nhiều đơn vị khác nhau và không có đội ngũ điều phối chuyên trách, sự kiện rất dễ xảy ra tình trạng “vỡ nhịp” và thiếu đồng bộ giữa các hạng mục.

Vì vậy, việc thuê đơn vị chuyên nghiệp không đơn thuần chỉ đáp ứng mục tiêu “nâng cấp hình ảnh” mà còn là để toàn bộ hệ thống được vận hành đúng quỹ đạo. Khi đó, nhà trường có thể tập trung vào vai trò “cốt lõi” của mình trong ngày hội 1/6 – đồng hành và tạo trải nghiệm cho trẻ thay vì phân tán vào các đầu việc khác.

Nếu bạn cũng đang tìm một đơn vị đủ kinh nghiệm để tin tưởng giao phó toàn bộ, Hoàng Phong Event là lựa chọn lý tưởng.

Kinh nghiệm thực chiến lâu năm: Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàng Phong Event đã đồng hành cùng hàng trăm trường học, doanh nghiệp và khu dân cư tổ chức các chương trình thiếu nhi thành công tốt đẹp.
Sở hữu kho hàng rộng lớn: Hệ thống 6 kho thiết bị trải dài khắp miền Bắc, nhờ đó Hoàng Phong Event chủ động hoàn toàn từ khâu chuẩn bị đến setup – yếu tố then chốt giúp kiểm soát chất lượng và tiến độ trong suốt quá trình tổ chức.
Đa dạng thiết bị sự kiện: Từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng đến hệ thống trang trí theo concept – tất cả đều được đầu tư đồng bộ và bảo trì thường xuyên, đảm bảo mọi hạng mục kỹ thuật vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm: Mỗi sự kiện đều có ekip chuyên trách từng vị trí, luôn sẵn sàng hỗ trợ, kịp thời xử lý các phát sinh và hiểu rõ cách vận hành chương trình.
Chi phí hợp lý, ưu đãi hấp dẫn: Hoàng Phong Event xây dựng mức chi phí theo từng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng trường. Đặc biệt khi lựa chọn dịch vụ trọn gói, khách hàng sẽ được áp dụng ưu đãi hấp dẫn lên đến 30% chi phí, vừa giúp cân đối ngân sách hiệu quả mà vẫn duy trì được chất lượng.