Hội nghị nhà chung cư là sự kiện có sự tham gia của đại diện chủ sở hữu và đại diện của các hộ dân trong tòa chung cư. Cũng như các hội nghị khác tổ chức hội nghị nhà chung cư được tổ chức với tính chất trang trọng lịch sự. Hoàng Phong Event vinh dự là đối tác thường xuyên của Mulberry Lane khi tổ chức các hội nghị chung cư.
Tháng 11/2022, Mulberry Lane tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường tại nhà sinh hoạt chung của chung cư. Tham gia sự kiện bao gồm đại diện Ban quản trị tòa nhà cùng đại diện cư dân đang sinh sống tại Dự án Mulberry Lane, Từ Liêm, Hà Nội. Hoàng Phong Event là đơn vị tổ chức trọn gói sự kiện này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những hạng mục mà công ty đã cung cấp trong bài viết dưới đây nhé.
Các hạng mục Hoàng Phong Event cung cấp trong sự kiện
Cung cấp bàn ghế sự kiện
Bàn ghế được cung cấp trong sự kiện lần này bao gồm: bàn đại biểu, ghế đại biểu, bàn lễ tân, ghế ngồi dành cho cư dân…
Phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng mà chúng tôi sẽ tư vấn những loại bàn ghế phù hợp. Tại sự kiện hội nghị nhà chung cư bất thường tại Mulberry Lane lần này, bộ bàn IPM và ghế banquet khăn trắng quây nơ xanh được Hoàng Phong cung cấp đầy đủ theo số lượng đại biểu. Khăn trải bàn và nơ luôn được nhân viên của Hoàng Phong giặt là phẳng phiu trước khi thi công cho khách hàng.
Hoàng Phong Event cung cấp nhiều mẫu ghế cho sự kiện: Ghế banquet có quây và không quây, ghế inox, ghế nhựa xanh, ghế Xuân Hòa. Tại Mulberry Lane ghế nhựa được lựa chọn setup chỗ ngồi cho cư dân tham gia sự kiện. Hơn 200 chiếc ghế mới được ekip tổ chức setup ngay ngắn thẳng hàng trước khi người dân đến tham dự.
Xem thêm:
Thiết kế và thi công backdrop sự kiện
Một backdrop ấn tượng là backdrop được thiết kế đầy đủ nội dung yêu cầu, màu sắc hài hòa với bố cục của thông tin, nội dung của sự kiện. Backdrop do Hoàng Phong thi công lần này với chất liệu bạt Hiflex căng khung sắt chắc chắn, được đặt chính giữa sân khấu khu vực tổ chức sự kiện.
Cung cấp âm thanh sự kiện
Để phục vụ sự kiện với nhu cầu chủ yếu là phát biểu, Hoàng Phong Event đã cung cấp bộ âm thanh phù hợp bao gồm loa mic cầm tay và mic cổ ngỗng phục vụ phát biểu trên sân khấu.
Cung cấp bục và hoa bục phát biểu
Một sự kiện hội nghị không thể thiếu bục phát biểu, bởi phần lớn các hoạt động phát biểu trao đổi đều được sử dụng tại đây. Bục phát biểu Hoàng Phong cung cấp với thiết kế nhỏ gọn, hiện đại phù hợp với tất cả các sự kiện cần phát biểu.
Cung cấp màn chiếu máy chiếu tổ chức sự kiện hội nghị nhà chung cư
Hoàng Phong Event đã cung cấp cho sự kiện lần này 2 bộ màn chiếu và máy chiếu chất lượng cao với kích thước phù hợp đáp ứng nhu cầu trình chiếu thông tin, tài liệu… cần thiết cho sự kiện. Màn chiếu được setup trên sân khấu chính, bao quát toàn bộ hội trường, ở cuối hội trường vẫn có thể nhìn được thông tin trình chiếu một cách rõ ràng.
> Tham khảo: Cho thuê màn chiếu máy chiếu – Hoàng Phong Event
Cung cấp hòm phiếu cho sự kiện hội nghị nhà chung cư
Những sự kiện hội nghị nhà chung cư sẽ có các hoạt động bỏ phiếu sau mỗi phần trao đổi vì vậy các hòm phiếu cũng được chuẩn bị một cách cẩn thận. Thùng phiếu chúng tôi cung cấp tại sự kiện này là thùng mica được dán decal nổi bật bên ngoài để phân biệt giữa các tòa nhà với nhau. Các thùng phiếu được đặt ngay ngắn trên kệ sắt.
Cung cấp hoa để bàn đại biểu
Hoa bàn đại biểu cũng được chú trọng rất nhiều đối với mỗi sự kiện hội nghị nhà chung cư. Hoa để bàn thường là những bát hoa nhỏ nhắn có tông màu cùng với tông màu chủ đạo của sự kiện.
Cung cấp biển tên đại biểu sự kiện
Để tất cả người tham dự sự kiện biết được người dẫn dắt chương trình, những thành phần tham gia hội nghị là ai, BTC sẽ bố trí những chiếc biển tên đại biểu tại các bàn. Biển tên có nhiều loại, nhưng sự kiện lần này chúng tôi cung cấp cho khách hàng biển tên chữ A, in giấy màu đỏ nổi bật.
Ngoài cung cấp thiết bị sự kiện, Hoàng Phong Event còn cung cấp đầy đủ các hạng mục nhân sự cho sự kiện. Nhân sự đóng vai trò rất quan trọng, đảm bảo chương trình diễn ra đúng timeline đồng thời xử lý kịp thời các tình huống phát sinh tại sự kiện.
Hoàng Phong Event – Đơn vị chuyên cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói giá tốt tại Hà Nội. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội nghị nhà chung cư chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý nhất.
Các sự kiện hội nghị nhà chung cư mà Hoàng Phong tổ chức:
- Hội nghị nhà chung cư lần đầu
- Hội nghị nhà chung cư thường niên
- Hội nghị nhà chung cư bất thường
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo – Hoàng Phong Event
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức hội nghị nhà chung cư cho dự án của mình, hãy liên hệ Hoàng Phong Event qua hotline 0968 96 04 96 – để được tư vấn và nhận các ưu đãi tốt nhất.
