Dịch Vụ Tổ Chức Giải Bóng Đá Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội

Khi tổ chức giải bóng đá, cần tổ chức lễ khai mạc – bế mạc để đánh dấu sự bắt đầu – tổng kết của giải. Bạn đang cần tìm một đơn vị tổ chức lễ khai mạc – bế mạc giải bóng chuyên nghiệp, trọn gói hoặc cần thuê thiết bị tổ chức giải bóng giá tốt tại Hà Nội? Hãy cùng tìm hiểu dịch vụ tổ chức lễ khai mạc – bế mạc giải bóng đá tại Hoàng Phong Event qua bài viết dưới đây nhé!

Lễ khai mạc – bế mạc giải bóng đá là gì?

Lễ khai mạc – bế mạc giải bóng là sự kiện đánh dấu sự bắt đầu – tổng kết mỗi giải bóng diễn ra. 

Lễ khai mạc giải bóng diễn ra khi bắt đầu giải đá bóng, giới thiệu về số lượng đội tham dự, bảng đấu và luật chơi cũng như thành phần trọng tài – sân đá trước sự chứng kiến của ban tổ chức và thành viên tham gia thi đấu.

Lễ bế mạc giải bóng diễn ra khi giải bóng kết thúc, tổng kết, trao giải cho các đội giành chiến thắng, trao kỉ niệm chương cho các thành viên trong đội.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khai mạc – bế mạc giải bóng 

Xác định thời gian – địa điểm tổ chức 

Lễ khai mạc – bế mạc giải bóng thường được diễn ra ngay tại sân đá bóng dùng để thi đấu, thông thường, ngay sau khi khai mạc, các vòng đấu đầu tiên sẽ chính thức được bắt đầu, vì thế tổ chức tại một cùng địa điểm sẽ thuận tiện cho các thành viên, đồng thời tạo không khí thể thao sôi động.

Để xác định được thời gian tổ chức lễ bế mạc – khai mạc, cần xác định thời gian diễn ra giải đấu. Thường là vào ngày đầu tiên và cuối cùng của mùa giải và tổ chức vào lúc sáng sớm để tránh bị nắng cũng như dành thời lượng trong ngày cho các hoạt động khác. 

Lên danh sách các hạng mục cần có trong sự kiện

Lễ khai mạc – bế mạc giải bóng là một trong những sự kiện tương đối đơn giản và không có nhiều hạng mục khó, việc này có thể giao cho đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói phụ trách để bạn có thời gian chuẩn bị sức khỏe cho giải bóng cũng như tận hưởng niềm vui cùng đồng đội.

Liên hệ đặt sân bóng đá

Sau khi xác định được thời gian, địa điểm và có danh sách hạng mục cần làm, cần tiến hành đặt sân bóng đá, trao đổi cụ thể về thời gian cũng như các hạng mục sẽ làm để địa điểm có sự chuẩn bị chu đáo, hỗ trợ các bên sự kiện vào setup.

Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện để đặt lịch trước

Cuối cùng, bạn cần liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện và chốt lịch trước ít nhất là 1 tuần để có thời gian in ấn, chuẩn bị đồ đạc cho sự kiện của bạn.  

Những hạng mục cần có trong lễ khai mạc – bế mạc giải bóng đá 

Là một trong những loại sự kiện tương đối đơn giản, một lễ bế mạc – khai mạc giải bóng bao gồm những hạng mục sau:

Thiết bị sự kiện

Sân khấu – backdrop 

Sân khấu – backdrop là hạng mục không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào, đối với những sân bóng sử dụng luôn sân tổ chức khai mạc làm sân đá bóng luôn thì có thể tối giản sử dụng backdrop để tổ chức, lược bỏ đi sân khấu để tiết kiệm thời gian.

Bàn ghế 

Bàn ghế thường được sử dụng cho trưởng ban tổ chức và các đại biểu danh dự, được setup ở hai bên của sân khấu, hướng lên backdrop chính. Bàn ghế dành cho đại biểu là loại trang trọng còn bàn ghế dành cho người tham dự có thể tối giản hơn, sử dụng ghế Xuân Hoà gập hoặc ghế inox gọn nhẹ, dễ di chuyển, dễ setup.

Ô/dù/nhà bạt rút che nắng

Với địa điểm sân bóng không sử dụng được dù tròn to, ô lệch tâm hoặc nhà bạt rút là lựa chọn để che nắng cho các đại biểu và các thành viên của đội bóng.

Hệ thống âm thanh 

Hệ thống âm thanh thường sử dụng bộ gọn, nhẹ, công suất vừa phải để phù hợp với số lượng người tham dự.

Các hạng mục khác 

Một số hạng mục khác được sử dụng riêng cho tính chất của lễ khai mạc – bế mạc riêng. Ví dụ như lễ khai mạc bạn cần chuẩn bị biển tên từng đội, cờ đội,…vào lễ bế mạc thì cần chú ý đến bàn để huy chương, cúp lưu niệm, hoa tặng cho các đội…

Nhân sự sự kiện

MC sự kiện 

MC sự kiện (thường là nam) cần có một ngoại hình năng động, trẻ trung, chất giọng vang để phù hợp với tính thể thao của giải bóng, sẽ là người điều phối sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Nhân sự biểu diễn 

Để tăng thêm phần sôi động, các tiết mục văn nghệ được ưa chuộng là nhảy aerobic hoặc nhảy cổ động để khuấy động không khí.

Nhân sự hậu cần 

Đội ngũ hậu cần sẽ là người takecare những hạng mục nhỏ lẻ, điều phối sự kiện diễn ra như chuẩn bị huy chương, cúp, quà, hoa,…. và vị trí đứng của các đội.

Chụp ảnh sự kiện 

Chụp ảnh sự kiện sẽ lưu lại những khoảnh khắc nổi bật của sự kiện để phục vụ truyền thông, làm lưu niệm hoặc chỉ đơn giản là giữ lại những kỷ niệm đẹp của mùa giải.

Khi tổ chức lễ khai mạc – bế mạc giải bóng đá cần chú ý những điều gì?

Thuê sân

Việc thuê sân để tổ chức giải bóng đá nên diễn ra sớm để chọn được sân ưng ý, đồng thời cần lưu ý những điều sau:

• Thời gian thuê sân thường là từ chiều – tối ngày hôm trước để các đơn vị tổ chức sự kiện có thể vào setup sớm, đảm bảo các hạng mục của sự kiện.
• Địa điểm thuê sân có thể là sân đá bóng lượt đầu – và sân bên cạnh để có không gian thoải mái tổ chức sự kiện, không bị vội trong khâu setup – thu dọn.

Thời gian setup – thu dọn 

Đối với tổ chức giải bóng đá nhỏ, để tiết kiệm chi thường sẽ sử dụng luôn một sân để tổ chức và đá vòng bảng ngay, vì thế cần phải thu dọn thiết bị để có không gian ngay. Cũng cần để ý thời gian hoàn trả mặt bằng sân cho chủ sân để nhắc nhở đơn vị tổ chức sự kiện chủ động thu dọn. 

Nguồn điện cho âm thanh – loa đài 

Nguồn điện ở sân bóng thường xa và sử dụng điện thường 220V, chính vì thế bạn cần check kĩ để sự kiện diễn ra mượt mà không gặp sự cố về loa đài. Ngoài ra nếu yêu cầu setup âm thanh từ ngày hôm trước, cần trao đổi với sân đảm bảo về vấn đề an toàn, an ninh đối với thiết bị để tránh mất mát, thiệt hại về tài sản.

Các dịch vụ liên quan khác:

> Tổ chức hội thao chuyên nghiệp – Ưu đãi chiết khấu lên đến 30%

> Tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event

Hoàng Phong Event – đơn vị tổ chức khai mạc – bế mạc giải bóng đá chuyên nghiệp tại Hà Nội

Hoàng Phong Event là đơn vị tổ chức khai mạc – bế mạc giải bóng đá có kinh nghiệm hơn 10 năm tại Hà Nội. Chúng tôi đảm bảo setup đúng – đủ – đẹp các hạng mục đồng thời thu dọn và setup đúng giờ để không làm ảnh hưởng đến tiến độ của giải.

Ngoài ra Hoàng Phong Event hỗ trợ khảo sát miễn phí đối với những khách hàng chốt đơn sớm để chuẩn bị kỹ càng đồ đạc. 

Hoàng Phong Event cũng là một trong những đơn vị tổ chức lễ khai mạc – bế mạc nói riêng và các sự kiện trọn gói nói chung có giá tốt, cạnh tranh nhất trên thị trường với chất lượng tốt.

Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khai mạc – bế mạc giải bóng đá, còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay đến hotline 0968 960 496  để nhận được sự tư vấn và báo giá cụ thể