Tổ chức sự kiện trong khách sạn là hình thức được đa số khách hàng lựa chọn bởi sự tiện nghi và sang trọng. Để đảm bảo sự kiện được thành công và đúng theo nhu cầu mà doanh nghiệp cần phải lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp cũng như tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Thấu hiểu điều đó, Hoàng Phong Event là đơn vị tư vấn, hỗ trợ sự kiện trọn gói với đa dạng dịch vụ, giúp khách hàng tổ chức sự kiện thành công với chi phí tối ưu.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trong khách sạn
Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trong khách sạn mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian và nhân sự. Đây là yếu tố quyết định sự thành bại của phần lớn các sự kiện được tổ chức hiện nay.
Không gian lớn và cơ sở vật chất hiện đại
Khách sạn thường có một loạt các phòng tiệc và không gian rộng lớn để tổ chức sự kiện. Ngoài ra, các khách sạn cao cấp sẽ đảm bảo được cơ sở vật chất hiện đại như âm thanh, ánh sáng, và trình chiếu đều sẵn sàng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thật ấn tượng.
Khi tư vấn, tùy vào tính chất từng sự kiện khác nhau, Hoàng Phong Event sẽ đưa ra gợi ý cho khách hàng với từng kiểu khách sạn, không gian tổ chức sao cho phù hợp.
Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân sự của đơn vị tổ chức sự kiện sẽ có kiến thức chuyên sâu về tổ chức sự kiện, chính vì vậy họ sẽ biết cách giải quyết sự cố nếu có. Đây là ưu điểm mà các đơn vị nhỏ lẻ hay nếu doanh nghiệp tự tổ chức sẽ khó có được.
Hoàng Phong Event sẽ tư vấn cho bạn từ việc chọn không gian phù hợp đến thiết kế sự kiện, đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được quản lý một cách chuyên nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Tổ chức sự kiện là một hoạt động cần nhiều thời gian và công sức. Khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của Hoàng Phong Event, bạn sẽ giảm bớt áp lực và lo lắng. Đội ngũ tổ chức sự kiện ở khách sạn cùng đội ngũ Hoàng Phong Event sẽ quản lý và điều hành sự kiện một cách chỉn chu nhất.
Tiết kiệm chi phí
Khi khách hàng lựa chọn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thì chi phí sẽ được tối ưu hơn rất nhiều. Hoàng Phong Event sẽ tư vấn và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ mà không gây lãng phí ngân sách.
Các loại sự kiện phổ biến trong khách sạn
Các lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trong khách sạn
Địa điểm phù hợp với đặc điểm sự kiện
Những loại hình sản phẩm tính chất xa xỉ, sang trọng thì nên lựa chọn địa điểm tổ chức là nhà hàng, khách sạn đẳng cấp. Điều này giúp sản phẩm được chào đón dễ dàng, doanh nghiệp cũng sẽ củng cố được vị thế của mình.
Đảm bảo an ninh, an toàn
Khi lên kế hoạch cho sự kiện, doanh nghiệp cần tính toán đến yếu tố rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy yếu tố cần lưu ý quan trọng không kém đó là đảm bảo an ninh tại nơi tổ chức sự kiện. Một số vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm:
– Có đội ngũ bảo vệ 24/24. Camera trang bị đầy đủ các góc và hoạt động tốt.
– Có chỗ gửi xe rộng rãi
– Các thiết bị báo, phòng, chống cháy cần đảm bảo hoạt động bình thường
– Phải có lối thoát hiểm khi có sự cố bất ngờ xảy ra.
Nên ưu tiên những địa điểm dễ dàng tìm kiếm
Các vị trí tìm kiếm dễ dàng sẽ giúp khách hàng di chuyển dễ dàng hơn và tăng số lượng người tham dự sự kiện. Vị trí nằm ở trung tâm là lựa chọn hoàn hảo nhất.
Doanh nghiệp nên tránh lựa chọn địa điểm ở khu vực hay tắc đường, địa chỉ khó tìm hoặc nằm sâu trong ngõ hẻm. Nếu địa điểm nằm ở nơi khó tìm thì phải có hướng dẫn cho khách cụ thể.
Nên chọn bên cho thuê dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín
Để chọn được đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, bạn cần dựa vào các tiêu chí sau:
– Nhân viên có thái độ làm việc chuyên nghiệp và phong cách làm việc cẩn thận, chỉn chu
– Đơn vị phải cung cấp đầy đủ trọn gói các hạng mục như: kịch bản, âm thanh, nhân sự, thiết kế…
– Có khả năng giải quyết, khắc phục và xử lý linh hoạt các sự cố có thể xảy ra
– Có hợp đồng rõ ràng về các điều khoản cho thuê, các thiết bị cho thuê, chi phí…
– Cần có bảng báo giá rõ ràng và chi tiết.
Những yếu tố trên rất quan trọng và có thể quyết định sự thành bại của sự kiện. Vì vậy khi làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện, bạn cần phải trao đổi trực tiếp và rõ ràng các vấn đề này.
Dịch vụ tổ chức sự kiện trong khách sạn uy tín
Hoàng Phong Event được biết đến là một trong những công ty tổ chức sự kiện có lịch sử hoạt động lâu đời. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn cập nhật nhanh xu hướng và đưa ra những chương trình, ý tưởng sáng tạo nhất.
Hoàng Phong Event cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện từ khâu lên ý tưởng, kịch bản, báo giá, bản vẽ, hồ sơ, tiết mục nghệ thuật, tư vấn kế hoạch tổ chức sự kiện cho khách hàng một cách chi tiết, đảm bảo đúng chủ đề, yêu cầu nhất.
Hiện nay, chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ tổ chức sự kiện vô cùng chuyên nghiệp như: Lễ khai trương, ký kết hợp đồng, lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu, lễ Khánh thành, khởi công, động thổ, ngày hội thể thao, đám cưới, sinh nhật, trung thu, giáng sinh, team building, kỷ niệm thành lập công ty, tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm,…
Ngoài tổ chức sự kiện trọn gói, Hoàng Phong Event còn cung cấp đầy đủ các loại hình dịch vụ sau:
Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp
Dịch vụ tổ chức sự kiện của Hoàng Phong Event còn cung cấp đầy đủ nhân sự cho chương trình như: MC, PG, ca sĩ, người mẫu, ảo thuật, ban nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, nghệ sĩ nổi tiếng, hoa hậu, khách vip tham dự sự kiện,…
Hoàng Phong Event đã và đang hợp tác nhiều đơn vị đối tác, nghệ sĩ nổi tiếng nên khách hàng có thể yên tâm tìm đến chúng tôi khi có nhu cầu thuê nhân sự cho sự kiện.
Cho thuê thiết bị hiện đại
Hoàng Phong Event còn cho thuê các thiết bị sự kiện chất lượng, hiện đại. Các thiết bị đều được nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín trên thế giới. Khách hàng hoàn toàn có thể thuê: màn hình led, sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, bàn ghế, bục phát biểu, phông bạt, rối hơi, cổng hơi,… Các thiết bị của chúng tôi đảm bảo hiện đại và chất lượng để sự kiện được diễn ra một cách suôn sẻ.
>> Xem thêm: Báo giá cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
Thiết kế, sản xuất, thi công các thiết bị sự kiện
Hoàng Phong Event còn nhận thiết kế, thi công, sản xuất các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp dựa theo yêu cầu của khách hàng. Các thiết bị mà chúng tôi nhận thi công như: thi công booth; thi công và thiết kế vòng quay may mắn trúng thưởng; thiết kế các gian hàng triển lãm, hội chợ; thiết kế sân khấu trình diễn;….
Tổ chức sự kiện trong khách sạn không chỉ mang lại sự tiện lợi và chất lượng cao mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực. Hãy xem xét và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện trong khách sạn uy tín khi lên kế hoạch cho sự kiện của mình. Đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra tốt đẹp và để lại dấu ấn quan trọng. Khách hàng có thể liên hệ hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn trực tiếp.
