Launching Là Gì? Hướng Dẫn Tổ Chức Launching Event Chuyên nghiệp

Ngày nay, Launching Event đã dần trở thành khái niệm quen thuộc. Vậy Launching là gì? Launching sản phẩm mới là gì? Làm thế nào để tổ chức Launching Event hiệu quả? Hãy cùng Hoàng Phong Event giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Launching là gì?

Launching là gì? Đây là một từ tiếng Anh, có nghĩa là ra mắt, khởi động, phát hành một điều gì đó mới mẻ. Sự kiện này thường đi kèm các chương trình quảng bá truyền thông để tăng độ phủ thương hiệu và sự tương tác của khách hàng với doanh nghiệp.

Vậy thì Launching sản phẩm mới là gì? Đó chính là buổi lễ ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp. Trong sự kiện này thường có sự góp mặt của các khách hàng, đối tác hoặc các cơ quan báo chí. Tuy nhiên launching không đơn giản chỉ là công bố sự có mặt chính thức của sản phẩm/dịch vụ trên thị trường, mà còn là cơ hội để thực hiện các chính sách marketing làm nổi bật tính năng vượt trội của sản phẩm, thu hút sự quan tâm của khách hàng và tạo doanh thu cho doanh nghiệp.

Các hình thức tổ chức Launching Event

Tùy thuộc vào ngành hàng, sản phẩm mà chúng ta có 3 hình thức tổ chức Launching Event phổ biến:

Launching Event Offline

Là dạng tổ chức Launching truyền thống, trực tiếp tổ chức ở một địa điểm, phù hợp với nhiều ngành hàng như mỹ phẩm, thời trang, làm đẹp, công nghệ, thực phẩm, sách.

Ưu điểm của Launching Offline là mang đến những trải nghiệm chân thực về sản phẩm, tăng độ uy tín và dễ dàng kích thích hành vi mua hàng. Nhưng hạn chế của hình thức này là tốn kém chi phí tổ chức vì phải thuê địa điểm tổ chức thực tế cùng nhiều trang thiết bị khác.

Các hoạt động trong Launching Event Offline bao gồm:

• Công bố về sự ra mắt của sản phẩm với thị trường.
• Chương trình trải nghiệm sản phẩm, tặng quà miễn phí.
• Tặng voucher, chương trình khuyến mại khủng cho khách mời tham gia Launching Event.
• Tổ chức tiệc (thường là tiệc nhẹ).

Launching Event Online

Là dạng tổ chức Launching Event trực tuyến (Launching online) thông qua nền tảng mạng xã hội, website, email marketing và các kênh truyền thông online khác.

Launching Event Online trở nên phổ biến trong vài năm gần đây, đặc biệt phù hợp với các ngành hàng mà người dùng có thể trải nghiệm sản phẩm thông qua mạng internet như các khóa học online, phần mềm, app, esim (cài đặt thông qua mã QR). Bên cạnh đó, các ngành hàng như thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm, sách cũng có thể áp dụng hình thức này.

Ưu điểm của Launching Event Online là tiết kiệm chi phí, trong khi đó doanh nghiệp có thể tận dụng mạng xã hội để tạo nên sự kiện viral, tiếp cận được một lượng lớn khách hàng. Tuy nhiên nó hầu như chỉ phù hợp với những khách hàng trẻ hoặc cộng đồng những người thường xuyên sử dụng mạng xã hội.

Các hoạt động chính trong Launching Online:

• Livestream launching trên các nền tảng mạng xã hội.
• Mời KOLs, Influencer tham gia để thu hút sự quan tâm của khách hàng.
• Tặng deal độc quyền cho khách hàng xem livestream, chia sẻ bài đăng, hashtag, check-in online.
• Kích thích khách hàng đăng bài review, đánh giá sản phẩm sau khi trải nghiệm sản phẩm.
• Chạy quảng cáo để tăng khả năng hiển thị của sự kiện trên mạng xã hội.

Launching Event kết hợp online và offline

Đây là hình thức mới, được áp dụng khá phổ biến trong thời gian gần đây. Trong đó, doanh nghiệp sẽ tổ chức Launching Offline tại một địa điểm, đồng thời livestream hoặc phát sóng trực tiếp sự kiện trên các nền tảng online. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp vừa mang đến những trải nghiệm chân thực cho khách hàng offline, vừa tăng độ phủ thương hiệu và tăng độ tin tưởng đến những khách hàng online không có điều kiện đến dự trực tiếp.

Các hoạt động chính của hình thức này sẽ là tổng hợp của Launching Offline và Launching Online.

> Tham khảo chủ đề liên quan: Mẫu kịch bản ra mắt sản phẩm mới – Chuyên nghiệp và ấn tượng

Đơn vị tổ chức Launching Event trọn gói chuyên nghiệp – Hoàng Phong Event

Hiện nay, Hoàng Phong Event đang cung cấp dịch vụ tổ chức Launching Event trọn gói chuyên nghiệp, bao gồm cả hình thức Online và Offline.

Dịch vụ tổ chức Launching Event tại Hoàng Phong bao gồm:

• Hỗ trợ lên kế hoạch theo ý tưởng của khách hàng.
• Thuê địa điểm tổ chức, hỗ trợ xin giấy phép tổ chức.
• Lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra.
• Cung cấp trang thiết bị: sân khấu, backdrop, các thiết bị trình chiếu (máy quay, Tivi, máy chiếu, màn LED), bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, setup không gian livestream.
• Cung cấp nhân sự: MC, PG, Media hỗ trợ quay phim chụp ảnh và livestream, nhóm nhảy, ban nhạc, ca sĩ, nhân sự điều phối và hỗ trợ sự kiện.
• Book KOLs, book báo để bùng nổ hiệu quả truyền thông.
• Thiết kế và in ấn phụ kiện (thư mời, tờ rơi, backdrop, standee, banner, băng rôn, hashtag…) theo yêu cầu.
• Tổ chức tiệc trà, tiệc finger food, lên thực đơn và tổ chức tiệc mặn theo yêu cầu.

Tại sao nên tổ chức Launching Event tại Hoàng Phong Event?

Hoàng Phong Event có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, trong đó có rất nhiều Launching Event. Chúng tôi là đối tác quen thuộc của nhiều tên tuổi lớn như VNPT, Thu Cúc TCI, Bệnh viện 103, Hapam Việt Nam, Highlands Coffee, thời trang Việt Tiến…

Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, nhiệt huyết và rất nhạy bén với các xu hướng tổ chức sự kiện mới trên thị trường, giúp doanh nghiệp có những Launching Event hiện đại và hoàn hảo nhất.

Hệ thống kho bãi trải dài khắp các quận Hà Nội với những trang thiết bị đón đầu xu hướng, luôn sẵn sàng cung cấp số lượng từ nhỏ đến lớn và cực lớn, tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển, lắp đặt.

Trực tiếp sở hữu mọi dịch vụ đi kèm (thiết kế, in ấn…) giúp khách hàng chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất, tiết kiệm chi phí vận hành cũng như nhân sự quản lý.

Dịch vụ trọn gói nhưng dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu, ngân sách của từng khách hàng.

Xem thêm: Tổ chức ra mắt sản phẩm mới – Dịch vụ trọn gói, ưu đãi chiết khấu cao

Một số hình ảnh tiêu biểu trong các Launching Event được thực hiện bởi Hoàng Phong

Ngoài Launching Event, Hoàng Phong Event còn cung cấp dịch vụ tổ chức tất cả các sự kiện thuộc đủ mọi loại hình như khai trương, khánh thành, cất nóc, mở bán, khai giảng, tốt nghiệp, kỷ niệm… Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và cơ hội nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.

> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event