Sự kiện khai trương nhà hàng quán ăn là cơ hội vàng để bạn tạo ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng – thứ sẽ quyết định cảm xúc khách hàng dành cho dịch vụ/ thương hiệu của bạn. Mỗi chủ quán đều kỳ vọng có một khởi đầu thuận lợi, đại hồng phát cho cửa hàng của mình trong tương lai về sau.
Vậy hãy cùng theo dõi Hoàng Phong event để biết cách tổ chức một sự kiện khai trương quán ăn thành công nhé!
Tổ chức khai trương nhà hàng quán ăn cần chuẩn bị những gì?
Với mong muốn nhà hàng, quán ăn luôn đông khách, làm ăn phát đạt và gặp nhiều may mắn, chủ quán ăn cần tổ chức một buổi lễ khai trương thật thành công và ấn tượng đối với khách tham dự. Đây chắc hẳn là bài toán khó cho bạn nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương.
Vậy cần làm gì để chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng, quán ăn?
- Chọn ngày đẹp tổ chức khai trương: Đảm bảo ngày đẹp theo tâm linh, phù hợp với lịch của khách hàng, khách tham dự sao cho đông đủ người tham gia sự kiện.
- Hoạt động truyền thông trước khi khai trương: Truyền thông trên fanpage, website.
- Lên danh sách khách mời tham dự khai trương
- Dự trù ngân sách, xác định quy mô tổ chức: Quy mô sự kiện bao nhiêu người? Làm đơn giản hay hoành tráng? Ngân sách tối đa là bao nhiêu?
- Trang trí cho cửa hàng trước ngày khai trương quán ăn: Thu hút khách hàng.
> Tham khảo: Top ý tưởng trang trí khai trương ấn tượng
- Xin phép chính quyền địa phương tổ chức khai trương: Đảm bảo công việc được tiến hành đúng quy định pháp luật.
- Xác định thiết bị, nhân sự cần thuê để tổ chức khai trương.
- Lựa chọn kĩ càng đơn vị tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng, quán ăn nếu bạn chưa đủ kinh nghiệm
Đúc kết hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức khai trương nhà hàng, quán ăn, Hoàng Phong event sẽ tư vấn, giải đáp và hỗ trợ tận tình tất cả những vấn đề bạn gặp phải.
> Tham khảo: Báo giá tổ chức khai trượng trọn gói Hoàng Phong event
Quy trình tổ chức khai trương nhà hàng quán ăn – Hoàng Phong Event
Tổ chức khai trương nhà hàng quán ăn là một sự kiện không yêu cầu quá nhiều hạng mục hay sự phức tạp trong nội dung kịch bản. Yếu tố then chốt tạo nên sự thành công cho chương trình nằm ở quy trình tổ chức sự kiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương quán ăn, nhà hàng, thẩm mỹ viện, showroom… Hoàng Phong event sẽ đem đến cho bạn sự an tâm, hài lòng, với một quy trình tổ chức chuyên nghiệp, chỉn chu, bài bản:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ phía khách hàng
- Bước 2: Đưa ra ý tưởng và kịch bản tổ chức sơ bộ để khách hàng hình dung được chương trình sẽ diễn ra như thế nào
- Bước 3: Khảo sát địa điểm và đưa ra báo giá chi tiết các hạng mục. Ký kết hợp đồng
- Bước 4: Lên kịch bản chi tiết và chuẩn bị các hạng mục trong báo giá
- Bước 5: Tiến hành lắp đặt trang thiết bị sự kiện: sân khấu, âm thanh, ánh sáng,… Kết nối nhân sự: MC, nghệ sĩ biểu diễn, Pg, PB, lễ tân… trước giờ tổ chức khai trương
- Bước 6: Tổng duyệt toàn bộ chương trình và thiết bị
- Bước 7: Chạy sự kiện theo kịch bản và xử lý phát sinh nếu có
- Bước 8: Dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện
- Bước 9: Đánh giá sự kiện và thanh lý hợp đồng
Khi hợp tác với Hoàng Phong event, Quý khách hàng có thể an tâm và tin tưởng vào quy trình làm việc của chúng tôi cũng như việc sẽ nhận được nhiều chương trình ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói.
Mọi nỗi lo của quý khách sẽ được giải quyết, quý khách chỉ cần đưa ra yêu cầu trong buổi lễ khai trương, chúng tôi sẽ giúp quý khách lo tất cả những vấn đề còn lại một cách hoàn hảo nhất.
> Xem thêm: Tổ chức khai trương chuỗi thương hiệu nhượng quyền FAGI FOOD – Hoàng Phong event
Kinh nghiệm tổ chức khai trương nhà hàng, quán ăn
Đối với một buổi lễ dù ngắn tới 30 phút hay tiếng. Thì phía sau sự ấn tượng của khách hàng và khách tham dự là cả một đội ngũ hậu cần chuyên nghiệp và một quá trình chỉn chu. Để có một buổi lễ khai trương nhà hàng, quán ăn thành công bạn không thể bỏ qua những lưu ý dưới đây:
Bán hàng ngay trong ngày khai trương
Mục đích của việc tổ chức một sự kiện khai trương nhà hàng quán ăn thành công đó là gây ấn tượng và thu hút được khách hàng tiềm năng đến với quán của bạn. Do vậy hãy sẵn sàng mọi thứ ngay từ ban đầu, đón chào những vị khách đầu tiên vào ngày khai trương với nhiều chương trình khuyến mãi. Đây cũng sẽ là dịp giúp bạn quảng bá thương hiệu và món ăn ngon tới đông đảo mọi người.
Chương trình khuyến mãi
Khuyến mãi luôn là phương thức quảng cáo hiệu quả nhất đối với người dùng Việt Nam. Vậy nên đừng bỏ qua cơ hội tốt có một không hai này cho sự phát triển của quán trong tương lai. Một số chương trình khuyến mãi khai trương thường được áp dụng như: giảm giá combo món ăn, chia sẻ hashtag/ hình ảnh quán lên trang cá nhân, quà tặng cho khách hàng may mắn trong ngày…
> Xem thêm: Bí quyết thu hút khách ngày khai trương hiệu quả
Hoàn thiện việc hướng dẫn nhân viên
Quán ăn đẹp, món ăn ngon, giá phải chăng là chưa đủ, để dịch vụ quán ăn chuyên nghiệp thì đội ngũ nhân viên cần phải được trang bị đầy đủ kiến thức để xử lý tình huống.
Việc hướng dẫn nhân viên nhà hàng quán ăn là việc cần làm và phải hoàn thành trước ngày khai trương. Quán ăn thuộc ngành dịch vụ, vậy nên yếu tố con người rất quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng đối với thương hiệu của bạn, và điều này có thể ảnh hưởng rất lớn tới quyết định có quay lại quán của khách hàng trong tương lai.
Lên phương án dự phòng rủi ro nếu có
Để thực hiện một sự kiện hoàn hảo là điều vô cùng khó, trong quá trình thực hiện chương trình có thể sẽ xảy ra những sự cố ngoài ý muốn như: mất điện, thời tiết thay đổi, nhân sự biểu diễn đến muộn, cháy chương trình… Do đó bạn luôn cần chuẩn bị những phương án dự phòng cho sự kiện khai trương của mình từ đó giảm thiểu rủi ro và hạn chế tổn thất về chi phí phát sinh.
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng quán ăn tại Hoàng Phong Event
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức khai trương trọn gói để quẳng bớt gánh lo thì khi đến với Hoàng Phong event, bạn sẽ nhận được hơn những gì mong đợi bởi đội ngũ chuyên gia hơn 12 năm kinh nghiệm, đã “thử lửa” qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, trực tiếp tư vấn, xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch và thực hiện trọn vẹn sự kiện khai trương quán ăn.
Ngoài ra, tại Hoàng Phong event quý khách hàng sẽ nhận được:
- Cung cấp đầy đủ thiết bị các thiết bị trọn gói với hệ thống kho hàng trải rộng khắp các quận huyện tại Hà Nội. Luôn sẵn sàng phục vụ, cho thuê với mức giá tốt nhất.
- Tư vấn hình thức tổ chức sự kiện, đưa ra ý tưởng độc đáo, sáng tạo và bắt kịp xu hướng cho sự kiện khai trương của quý khách.
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đa dạng chuyên môn và có tâm với nghề: MC dẫn chương trình, PG lễ tân, ca sĩ biểu diễn, ban nhạc…
- Cung cấp kịch bản nội dung chương trình tổ chức sự kiện khai trương có những tiết mục giao lưu, văn nghệ sáng tạo, thu hút các vị khách tham dự.
- Với bề dày hình thành và phát triển, Hoàng Phong event tự tin sẽ giúp khách hàng lược bỏ những yếu tố thừa trong khâu chuẩn bị để tiết kiệm chi phí tối đa.
Hãy liên hệ ngay 0968 96 04 96 để nhận Chương trình chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30% cho dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói.
Hoàng Phong Event
Hotline: 0968 96 04 96
VP: Số 28, ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: sukienhoangphong@gmail.com
Website: hoangphongevent.com
