Gala dinner là gì luôn là câu hỏi nhận được sự quan tâm của nhiều cá nhân, tổ chức bởi hiện nay, gala dinner khá phổ biến, nổi bật bởi sự đa dạng, góp phần gắn kết mọi người lại với nha và truyền tải những thông điệp quan trọng của doanh nghiệp. Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này ngay dưới đây.
Gala dinner là gì?
Gala dinner là một trong những sự kiện quan trọng được doanh nghiệp tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động giải trí, lồng ghép các thông điệp muốn truyền tải và quy tụ dàn khách mời như nhân viên nội bộ, khách hàng lâu năm, đối tác kinh doanh.
Thường thì gala dinner sẽ được tổ chức vào những dịp trọng đại của doanh nghiệp như tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập, tiệc cuối năm, tiệc chào mừng năm mới, khen thưởng nội bộ…
Về kịch bản, nội dung, chủ đề, concept và ý nghĩa chương trình của buổi tiệc gala dinner khá đa dạng, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình những ý tưởng riêng, lên kế hoạch cụ thể để có một sự kiện thành công, tăng khả năng nhận diện thương hiệu, quảng bá hình ảnh một cách hiệu quả nhất.
Khi đã hiểu được gala dinner là gì thì nhiều người cũng thắc mắc tại sao trong thời gian gần đây, gala dinner lại được ưa chuộng và các doanh nghiệp tin tưởng đến như vậy? Đơn giản, một buổi tiệc gala dinner diễn ra sẽ mang rất nhiều ý nghĩa khác nhau như:
Tiệc gala dinner mang đến nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp
- Quảng bá hình ảnh: Nếu chủ doanh nghiệp hiểu rõ tiệc gala dinner là gì và lên kế hoạch triển khai hợp lý, đúng chủ đề thì đây không chỉ là sự kiện gắn kết mọi người lại với nhau mà còn tăng khả năng nhận diện thương hiệu, nâng cao hình ảnh, tạo dấu ấn đối với khách hàng, nhân viên, đối tác.
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp: Tiệc gala dinner được tổ chức dưới nhiều hình thức, chủ đề khác nhau nhưng mục đích chính hướng đến vẫn là thúc đẩy niềm tin, củng cố quan hệ với đối tác kinh doanh, khách hàng, nhân viên.
- Thúc đẩy tinh thần của nhân viên: Tiệc gala dinner là gì? Tiệc gala dinner là sự kiện gắn kết, thúc đẩy tinh thần của đội ngũ nhân viên công ty thông qua các buổi lễ như tiệc liên hoan cuối năm, tiệc chào đón năm mới, tiệc vinh danh nhân viên xuất sắc,…
- Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp: Tiệc gala dinner được tổ chức thành công sẽ góp phần xây dựng văn hóa, tạo ấn tượng mạnh và quảng bá hình ảnh, sứ mệnh, mục tiêu doanh nghiệp đang hướng đến.
Để chuẩn bị một bữa tiệc gala dinner thành công viên mãn, chủ doanh nghiệp cần lên ý tưởng, kịch bản, kế hoạch, trang trí không gian, lồng ghép minigame, tiết mục văn nghệ đặc sắc… Những hạng mục này tốn rất nhiều thời gian và nếu không hiểu hết được gala dinner là gì, cần chuẩn bị như thế nào thì chắc chắn, việc gặp khó khăn ngay từ những khâu đầu tiên là điều dễ hiểu.
Đó là lý do, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác cùng đơn vị tổ chức gala dinner uy tín, chất lượng và giàu kinh nghiệm để nhanh chóng có được buổi lễ thành công ngoài mong đợi.
Đơn vị tổ chức gala dinner Hà Nội
Hoàng Phong Event với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức gala dinner trọn gói tại Hà Nội sẵn sàng mang đến cho khách hàng một dịch vụ chất lượng, uy tín, giá cả phải chăng, hợp lý nhất.
Đến với Hoàng Phong Event, khách hàng sẽ được tư vấn các hạng mục liên quan như:
- Lên ý tưởng, kịch bản chương trình độc đáo, mới lạ, bám sát chủ đề.
- Hoàng Phong Event cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện từ âm thanh ánh sáng, sân khấu, thảm đỏ, bàn ghế, quạt làm mát, standee, backdrop,…
> Tham khảo: Mẫu backdrop gaga dinner đẹp
- Hoàng Phong Event cho thuê MC, PG, lễ tân, đội múa lân, văn nghệ, quay phim, chụp ảnh… chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng dự toán chi phí và setup các hạng mục phù hợp với tài chính hiện có.
- Đề ra phương án quản lý rủi ro và hướng backup cụ thể giúp sự kiện diễn ra theo kịch bản suôn sẻ, thuận lợi.
- Trang trí không gian sự kiện, tự hào mang đến cho khách hàng một không gian hoành tráng, sang trọng, lộng lẫy nhất.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức Gala Dinner – Hoàng Phong Event
Quý khách chỉ cần liên hệ đến Hoàng Phong Event, nêu ý tưởng, chủ đề hướng đến, phần còn lại đã có nhân viên của chúng tôi lo liệu. Nếu khách hàng muốn nhận báo giá chi tiết, hãy gọi đến Hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn cụ thể, chính xác từng hạng mục.
Chia sẻ một số kinh nghiệm khi tổ chức gala dinner
Khi hiểu được gala dinner là gì thì khách hàng có thể tham khảo một số kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công được Hoàng Phong Event tổng hợp ngay sau đây:
Lên ý tưởng, chủ đề
Ý tưởng, chủ đề là khâu quan trọng, quyết định lên đến 80% thành công của bữa tiệc gala dinner. Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề theo sự kiện mà mình tổ chức hoặc chủ đề theo mùa, theo mục tiêu hướng đến nhưng phải tạo được sự mới mẻ, độc đáo.
Lên kế hoạch chi tiết
Trước khi tổ chức tiệc gala dinner cần lên kế hoạch chi tiết, cụ thể để buổi lễ diễn ra theo kịch bản một cách suôn sẻ, thành công nhất.
- Lên danh sách khách mời, chủ đề hướng đến và tài chính cho phép.
- Ưu tiên địa điểm rộng rãi, thoáng mát để thuận tiện cho việc lồng ghép các tiết mục văn nghệ, minigame giải trí.
- Gala dinner tổ chức vào buổi tối, từ 18h – 22h là đẹp nhất.
- Cần lên một kịch bản chỉnh chu, thuê MC chuyên nghiệp để dẫn dắt khách mời và khuấy động không khí.
- Tiệc gala dinner là dịp quảng bá hình ảnh, tiếp cận khách hàng tiềm năng hiệu quả nên hãy chuẩn bị kế hoạch truyền thông chỉn chu nhất.
Xây dựng kịch bản ấn tượng, từ khâu đón tiếp khách mời, giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do cho đến các hoạt động diễn ra, nhập tiệc, bế mạc chương trình đều phải tỉ mỉ, cẩn thận.
Quan tâm công tác hậu cần: Điều này không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công mà còn hạn chế tối đa rủi ro không đáng có.
Nếu khách hàng đang gặp khó khăn trong việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức gala dinner phù hợp với tài chính, chủ đề mà mình hướng đến, hãy liên hệ đến Hotline 0968 96 04 96, nhân viên của Hoàng Phong Event sẵn sàng tư vấn và giới thiệu các gói dịch vụ tổ chức gala dinner phù hợp với nhu cầu của quý khách tận tình, chu đáo.
