Hội nghị và hội thảo khác nhau như thế nào?

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, tổ chức hội nghị hội thảo là hình thức sự kiện trở nên quen thuộc. Đây là hoạt động góp phần thúc đẩy kinh doanh, gặp gỡ và giao lưu khách hàng, đối tác, trao đổi thông tin và thu thập ý kiến. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ hai khái niệm và phân biệt hội nghị và hội thảo.

Hội nghị là gì?

Hội nghị chỉ một cuộc họp được tổ chức nhằm thảo luận, trao đổi và bàn bạc về một vấn đề nào đó của công ty. Mục đích cuộc họp được diễn ra là hướng tới việc tìm kiếm giải pháp sao cho phù hợp. Công ty rút ra những kinh nghiệm, những tồn đọng rồi vạch ra những phương hướng cho các kế hoạch tương lai.

Hội thảo là gì?

Hội thảo chỉ cuộc gặp gỡ của những người cùng quan tâm tới một vấn đề nào đó được tổ chức tại một địa điểm nhất định. Họ tranh luận, trao đổi về một chủ đề chung. Và hội thảo được tổ chức phổ biến dựa vào ngành nghề, nghề nghiệp và hâm mộ chung.

Các chương trình hội nghị phổ biến

Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm, tiếp đến là các chương trình hội nghị phổ biến hiện nay được tổ chức, đó là:

Tổng kết cuối năm

Vào dịp cuối năm, các doanh nghiệp, công ty thường tổ chức hoạt động tổng kết. Thông thường, nội dung chủ yếu của hội nghị tổng kết cuối năm là nhìn lại một năm vừa qua doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu nào, những gì chưa đạt. Rồi từ đó, công ty sẽ có định hướng, kế hoạch và dự định cho sự phát triển mới cho toàn bộ doanh nghiệp trong những năm kế tiếp.

Hợp tác đầu tư và phát triển

Đây là hội nghị phổ biến của các nhà đầu tư. Mỗi hội nghị đầu tư và phát triển được tập trung chủ lực vào dự án tiềm năng nhất định. Ban tổ chức sẽ tiến hành phân tích các thế mạnh, ưu điểm liên quan tới dự án nhằm thúc đẩy hoạt động đầu tư.

Hội nghị khách hàng 

Các doanh nghiệp thường hay tổ chức hội nghị khách hàng thường xuyên hoặc định kỳ. Mục đích của hội nghị khách hàng là dịp để công ty bày tỏ lòng tri ân và cảm ơn tới quý khách hàng và đối tác đã tin tưởng sử dụng và ủng hộ sản phẩm của doanh nghiệp thời gian vừa qua.

Các chương trình hội thảo phổ biến

Sau khi đã hiểu rõ được khái niệm hội thảo là gì, tiếp tục tìm hiểu về các chương trình hội thảo phổ biến hiện nay, đó là:

Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm 

Hình thức chia sẻ kinh nghiệm được diễn ra trong và ngoài công ty. Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm được tổ chức giữa các cá nhân trong nội bộ công ty, hoặc giữa công ty với đối tác và quý khách hàng… Mục đích của hội thảo này là trao đổi và chia sẻ phương thức kinh doanh hiện đại để cùng nhau phát triển, nâng tầm cao mới.

Giới thiệu sản phẩm

Giới thiệu sản phẩm được xem là hình thức phổ biến trên thị trường hiện nay. Sự ra đời một dịch vụ hay một sản phẩm nào đó được xem là bước đệm mới cho công ty và doanh nghiệp. Hình thức hội thảo này được tổ chức nhằm để công ty giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới tới công chúng. Thông qua hội thảo này, doanh nghiệp truyền tải được các ưu thế của mình, từ đó quảng bá hình ảnh và thương hiệu công ty.

Hội thảo chuyên ngành 

Đây là hội thảo được tổ chức có sự tham gia của các chuyên gia và doanh nghiệp trong cùng một ngành nghề, một lĩnh vực cụ thể. Nội dung chính của hội thảo chuyên ngành tập trung vào những tiến bộ và các vấn đề liên quan trực tiếp tới ngành nghề đó.

Sự khác nhau giữa hội nghị và hội thảo

Nhìn chung, hội nghị và hội thảo đều là các sự kiện được tổ chức nhằm mục đích để công ty, doanh nghiệp, gặp gỡ và giao lưu đối tác với nhau. Thông qua sự kiện để quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty, thế nhưng giữa hai khái niệm hội nghị và hội thảo cũng có sự khác nhau, đó là:

• Hội nghị: Hình thức buổi họp có kế hoạch và chủ đề định hướng trước, cùng nhau trao đổi và bàn bạc về công việc.
• Hội thảo: Đây là cuộc tranh luận về các yếu tố như khoa học, lý luận và thực tiễn, mục đích là làm rõ chủ ý.

Kịch bản tổ chức hội nghị và hội thảo

Thông thường, kịch bản tổ chức hội nghị và hội thảo sẽ được tiến hành theo một khung sườn nhất định như sau:

• MC giới thiệu chương trình, đại biểu và khách mời tham gia, tuyên bố lý do.
• Đại biểu lên khai mạc chương trình hội nghị, hội thảo.
• Ban chủ trì sẽ điều hành chương trình.
• Nên bố trí và sắp xếp một vài tiết mục văn nghệ để không bị nhàm chán.
• Đại diện ban tổ chức phát biểu bế mạc chương trình.
• MC tuyên bố chương trình kết thúc.

Lưu ý: Đây chỉ là kịch bản mang tính chất tham khảo. Tùy theo hội nghị, hội thảo nhất định mà ban tổ chức tiến hành thay đổi linh hoạt các trình tự sao cho phù hợp.

Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo

Để một sự kiện hội nghị, hội thảo thành công là điều mong muốn của đơn vị tổ chức. Vì thế, để chương trình diễn ra tốt đẹp, công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z được hỗ trợ, set up bài bản. Trong số đó, Hoàng Phong Event được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao thời gian qua là nhờ vào các ưu điểm nổi bật như sau:

• Lên ý tưởng, thiết kế và in ấn backdrop, standee theo yêu cầu.
• Lắp đặt sân khấu, màn led cho sự kiện.
• Dịch vụ teabreak bao gồm cà phê, bánh các loại, trái cây, nước uống đi kèm.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng đầy đủ.
• Hệ thống làm mát như quạt điều hòa, thảm trải sàn, bàn ghế sang trọng… được phục vụ đầy đủ.
• Nhân viên chuyên nghiệp, giỏi chuyên môn, sẵn sàng giải đáp nhiệt tình và chăm sóc tận tình cho quý công ty, doanh nghiệp.
• Bên cạnh đó luôn có đội ngũ kỹ thuật viên nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh cùng đơn vị tổ chức.
• Chi phí tổ chức sự kiện ở Hoàng Phong Event phải chăng, đáp ứng được nhu cầu của quý khách hàng.

> Mời bạn tham khảo: Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói [ Ưu đãi lên đến 30% ] – Hoàng Phong Event

Mọi thông tin chi tiết khi khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện liên hệ qua Hoàng Phong Event với số hotline 0968 96 04 96 để được nhân viên hỗ trợ tối đa từ A-Z. Hy vọng qua bài viết chia sẻ này bạn có thể phân biệt được giữa hội nghị và hội thảo.