Báo giá chi phí tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết nhất

Lập bảng dự trù kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo là một việc rất quan trọng và cần được ưu tiên trong kế hoạch tổ chức hội nghị hội thảo. Bằng việc lập bảng dự trù kinh phí, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát về các hạng mục chi phí tổ chức hội nghị hội thảo từ đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với ngân sách.

Với bài viết dưới đây, Hoàng Phong Event gửi đến bạn các gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng nêu ra những hạng mục chi phí mà bạn cần lưu ý khi tự tổ chức hội nghị hội thảo.

Các gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo – Hoàng Phong Event

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo gói cơ bản

TT Hạng Mục Chi Tiết  Đơn Giá

( Chưa VAT )

Khu Vực Kỹ Thuật
1 Sân khấu
  • Chất liệu: Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm
  • Phụ kiện đi kèm: Quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu
  • Kích thước: dưới 10m2
150.000/m2
2 Backdrop
  • Bạt Hiflex + khung sắt 0.3 x 0.3m
  • Bao gồm: in ấn và thi công
  • Kích thước: dưới 10m2
100.000/m2
3 Âm thanh
Gói âm thanh hội nghị
  • 02 Loa RCF Active liền công suất 715 – 1500w/c
  • 02 loa subasss RCF 8003 – 2000 w
  • 04 Micro không dây Sennheiser EW 100 G3 – G4
  • 01 Bàn mixer dynacord 1000
  • 01 nhân viên kỹ thuật
2.5000.000/gói
4 Bục phát biểu
  • Kích thước: cao 1.1m rộng 60cm
  • Kèm micro
700.000/ cái
Khu VựcTổ Chức Sự Kiện
5 BÀN GHẾ Bàn IPM khăn trắng quây theo màu sự kiện 100.000/cái
6 Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện 25.000/cái

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo chất lượng cao

TT Hạng Mục Chi Tiết  Đơn Giá

( Chưa VAT )

Khu Vực Kỹ Thuật
1 Sân khấu
  • Chất liệu: Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm
  • Phụ kiện đi kèm: Quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu
  • Kích thước: dưới 10m2
150.000/m2
2 Backdrop
  • Bạt Hiflex + khung sắt 0.3 x 0.3m
  • Bao gồm: in ấn và thi công
  • Kích thước: dưới 10m2
100.000/m2
3 Âm thanh Gói âm thanh hội nghị

  • 04 Loa RCF Active liền công suất 715 – 1500w/c
  • 02 loa subasss RCF 8003 – 2000 w
  • 04 Micro không dây Sennheiser EW 100 G3 – G4
  • 01 Bàn mixer dynacord 1000
  • 01 nhân viên kỹ thuật
3.0000.000/gói
4 Bục phát biểu
  • Kích thước: cao 1.1m rộng 60cm
  • Kèm micro
700.000/ cái
Khu Vực Tổ Chức Sự Kiện
5 BÀN GHẾ Bàn IPM khăn trắng quây theo màu sự kiện 100.000/cái
6 Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện 25.000/cái
7 HOA Hoa để bàn đại biểu chỉ từ 200.000/lẵng
8 TIỆC
Teabreak
  • 5 loại hoa quả theo mùa
  • 3 loại bánh ngọt cao cấp Pháp Bakery
  • 2 loại nước và trà
70.000/suất
Khu Vực Check In
9 BÀN Bàn Xuân Hòa khăn trắng quây theo màu sự kiện 80.000/cái
10 GHẾ Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện 25.000/cái
11 MÃ QR Mã QR check in 100.000/mã

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo VIP

TT Hạng Mục Chi Tiết  Đơn Giá

( Chưa VAT )

Khu Vực Kỹ Thuật
1 Sân khấu
  • Chất liệu: Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm
  • Phụ kiện đi kèm: Quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu
  • Kích thước: dưới 10m2
150.000/m2
2 MÀN LED
  • Kích thước: 6m x 3m
  • Loại: 500 x 500
  • Hệ thống công suất đồng bộ
  • Bộ xử lý tín hiệu hình ảnh
  • Nhân viên kỹ thuật
750.000/m2
3 Âm thanh
Gói âm thanh hội nghị
  • 04 Loa RCF Active liền công suất 715 – 1500w/c
  • 02 loa subasss RCF 8003 – 2000 w
  • 04 Micro không dây Sennheiser EW 100 G3 – G4
  • 01 Bàn mixer dynacord 1000
  • 01 nhân viên kỹ thuật
3.0000.000/gói
4 Bục phát biểu
  • Kích thước: cao 1.1m rộng 60cm
  • Kèm micro
  • Kèm logo và hoa tươi
1.200.000/cái
Khu Vực Tổ Chức Sự Kiện
5 BÀN GHẾ Bàn IPM khăn trắng quây theo màu sự kiện 100.000/cái
6 Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện 25.000/cái
7 HOA Hoa để bàn đại biểu chỉ từ 200.000/lẵng
8 TIỆC
Teabreak
  • 5 loại hoa quả cao cấp theo mùa
  • 3 loại bánh ngọt cao cấp Pháp Bakery
  • 2 loại nước và trà
100.000/suất
Khu Vực Check In
9 BÀN Bàn Xuân Hòa khăn trắng quây theo màu sự kiện 80.000/cái
10 GHẾ Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện 25.000/cái
11 STANDEE
  • Chân X in bạt hiflex
  • Kích thước: 0.8 x 1.8m
150.000/cái
12 BACKDROP
  • Bạt Hiflex + khung sắt 0.3 x 0.3m
  • Bao gồm: in ấn và thi công
  • Kích thước: dưới 10m2
100.000/m2
13 THẢM Thảm theo màu sự kiện 30.000/m2
14 MÃ QR Mã QR check in 100.000/mã
Nhân Sự
15 MC MC chuyên dẫn hội nghị 3.000.000/người
16 MEDIA Quay phim, chụp ảnh 5.000.000/gói

Trên là các bảng báo giá chi phí tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Phong Event. Bằng việc chia nhỏ ra các gói tổ chức từ cơ bản đến nâng cao và VIP sẽ giúp quý khách hàng có cái nhìn bao quát hơn và dễ dàng chọn lựa gói tổ chức phù hợp với quy mô hội nghị hội thảo của đơn vị. Bên cạnh đó, Hoàng Phong Event còn xây dựng các gói tổ chức hội nghị hội thảo dựa trên yêu cầu và chi phí mà quý công ty đề ra. Để nhận báo giá tốt nhất quý khách hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0968 96 04 96. Đến với Hoàng Phong Event, quý khách sẽ nhận được sự phục vụ chuyên nghiệp và tận tình nhất.

> Mời bạn tham khảo: Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói [ Uy tín – Chuyên nghiệp – Chiết khấu LÊN ĐẾN 30% ]

Các hạng mục chi phí tổ chức hội nghị hội thảo cần biết

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Chi phí thuê địa điểm tổ chức là hạng mục cần được cân nhắc đầu tiên trong bảng dự trù kinh phí hội nghị hội thảo. Thông thường hội nghị hội thảo sẽ được tổ chức tại sảnh nhà hàng, khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị. Giá thuê địa điểm sẽ phụ thuộc vào thời gian diễn ra sự kiện có ngay mùa cao điểm hay không, sức chứa và độ sang trọng của địa điểm.

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Lựa chọn địa điểm tốt và phù hợp góp phần tạo nên thành công của chương trình
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Lên trước danh sách khách mời sẽ giúp bạn có kế hoạch chọn địa điểm phù hợp và tiết kiệm hơn

> Xem thêm: Những địa điểm tổ chức hội nghị sang trọng Hà Nội – Hoàng Phong Event

Chi phí thuê thiết bị tổ chức hội nghị hội thảo

Với những sự kiện như hội nghị hội thảo, thì việc đầu tư chi phí cho âm thanh ánh sáng, sân khấu, máy chiếu màn chiếu hoặc màn hình led, … là khoản chi bắt buộc không thể bỏ qua.

Nếu bạn tổ chức hội nghị hội thảo ở các trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn thì các chi phí này thường được tính kèm vào chi phí thuê địa điểm. Tuy nhiên nếu bạn có không gian tổ chức riêng, thì nên chủ động phân bổ ngân sách cho chi phí thuê thiết bị tổ chức hội nghị hội thảo một cách hợp lý nhất.

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Sân khấu và màng hình led cần được trang bị chỉn chu, hoàn thành trước khi sự kiện diễn ra
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Để sự kiện diễn ra thành công, bạn cần chuẩn bị các thiết bị sự kiện một cách chu đáo nhất

Mời bạn tham khảo:

> Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến – Hoàng Phong Event

> Cho thuê bàn ghế hội nghị – Hoàng Phong Event

Chi phí thuê nhân sự sự kiện và MC, ca sĩ

Để chương trình được diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải có một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp điều hành chương trình.

Đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện thường bao gồm: Nhân viên kỹ thuật điều khiển âm thanh ánh sáng, nhân viên setup hiện trường, nhân viên phục vụ tiệc, PG, PB …

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
PG giữ vai trò hỗ trợ các hoạt động chính trong các sự kiện

Đối với những hội nghị hội thảo có quy mô lớn thì bạn nên chú ý đến việc thuê MC, ca sĩ và vũ đoàn phục vụ văn nghệ để góp vui cho chương trình, giúp bầu không khí trở nên vui tươi, sống động hơn.

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Ca sĩ góp vui và tạo bầu không khí sôi nổi cho chương trình
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Vũ đoàn chuyên nghiệp mang đến không khí vui tươi hơn

Giá thuê MC, ca sĩ và vũ đoàn còn phụ thuộc vào thời lượng và những yêu cầu từ đơn vị tổ chức sự kiện, bạn nên chú ý lên kế hoạch rõ ràng để phân bổ thích hợp trong bảng dự trù kinh phí hội nghị hội thảo.

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
MC giữ vai trò nòng cốt góp phần tạo nên thành công của hội nghị hội thảo

Chi phí thiết kế, in ấn và trang trí hội nghị hội thảo

Để không gian chương trình thêm bắt mắt, chuyên nghiệp thì chi phí cho việc trang trí là cần thiết.

Chi phí trang trí hội nghị hội thảo thường rơi vào các khoảng sau: thiết kế và thi công backdrop, thảm đỏ trang trí, khu vực check in, hoa và bong bóng trang trí.

Tuỳ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện mà lên kế hoạch chi tiêu hợp lý cho việc trang trí.

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Backdrop được thiết kế đẹp mắt tạo nên sự thu hút cho chương trình
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Trang trí theo màu chủ đạo của sự kiện tạo nên sự riêng biệt, độc đáo

> Xem thêm: Mẫu backdrop hội nghị sang trọng, chuyên nghiệp – Hoàng Phong Event

Chi phí tiệc trà teabreak

Ngày nay, trong hầu hết các sự kiện ban tổ chức thường bố trí chiêu đãi tiệc trà teabreak vào khoảng thời gian nghỉ để giúp trải nghiệm của khách tham dự tốt hơn trong lúc chờ đợi. Phần chi phí cho tiệc trà teabreak thường không chiếm quá nhiều trong chi phí tổ chức hội nghị hội thảo, giá thành phụ thuộc nhiều vào món ăn, thức uống trong menu.

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo

 

Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Chiêu đãi tiệc trà teabreak đang là xu hướng của các hội nghị hội thảo hiện nay

> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức teabreak trọn gói – Hoàng Phong Event

Vì sao nên chọn Hoàng Phong Event để tổ chức hội nghị hội thảo ?

Hiện nay trên thị trường có nhiều công ty tổ chức sự kiện khác nhau nhưng Hoàng Phong Event vẫn luôn là lựa chọn ưu tiên hàng đầu của nhiều công ty, doanh nghiệp.

Suốt hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàng Phong Event luôn cố gắng phát huy những giá trị tốt đẹp mà công ty đề ra, cũng như luôn phấn đấu để mang đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Đến với Hoàng Phong Event, quý khách hàng sẽ nhận được những điều sau:

  • Được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện. Nhân viên của Hoàng Phong Event luôn tận tâm tận tình với khách hàng và công việc.
  • Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Phong Event được xem là tốt nhất và phù hợp nhất so với mặt bằng chung.
  • Trang thiết bị của chúng tôi luôn được kiểm tra và thay mới để luôn đảm bảo chất lượng tốt nhất cho sự kiện của bạn.
  • Hoàng Phong Event cam kết đúng hẹn ngay cả khi Hà Nội rơi vào mùa sự kiện cao điểm.
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo
Hoàng Phong Event địa chỉ tổ chức hội nghị hội thảo được nhiều công ty và doanh nghiệp tin tưởng

Trên là các gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo cũng như những hạng mục cần lưu ý khi tổ chức hội nghị hội thảo. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc gì, quý khách hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn và trợ giúp tận tình nhất.

Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?