Khai trương là một sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vì đây là lần đầu tiên họ chính thức “ra mắt” khách hàng và đối tác. Thiết kế thiệp mời khai trương ấn tượng cũng như đầu tư tổ chức lễ khai trương long trọng góp phần thúc đẩy công việc kinh doanh sau này thuận buồm xuôi gió. Nếu chưa biết làm thế nào để tạo nên một chiếc thư mời khai trương độc đáo, thu hút khách tham gia thì mời bạn theo dõi bài viết sau đây.
Tầm quan trọng của thiệp mời khai trương
Thiệp mời khai trương không chỉ đơn giản là thư mời khách hàng, đối tác tham dự sự kiện khai trương mà còn là “gương mặt đại diện” cho doanh nghiệp. Thiệp mời tham gia khai trương mang nhiều ý nghĩa quan trọng như:
- Bày tỏ tính lịch sự và niềm tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách mời.
- Tạo ấn tượng đầu tiên và thiện cảm tốt trong mắt khách mời.
- Gián tiếp quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp đến với khách mời.
- Thiết kế thiệp mời khai trương chất lượng còn góp phần phản ánh năng lực, tầm vóc và quy mô của doanh nghiệp.
Nội dung cần có trong thư mời khai trương
Trước khi hướng đến hình thức đẹp ấn tượng, thiệp mời khai trương cần phải đảm bảo được nội dung đầy đủ và chính xác. Có như vậy khách mời mới dễ dàng nắm bắt thông tin và đến dự lễ. Một số thông tin qua trọng cần có trong thư mời khai trương là:
- Đối tượng khách mời: Gồm họ tên và chức vụ (nếu có)
- Thông tin doanh nghiệp: Gồm thông tin người đại diện, địa chỉ email, số hotline và địa chỉ trụ sở doanh nghiệp… để khách mời tiện liên lạc.
- Thời gian tổ chức lễ khai trương của doanh nghiệp: Gồm giờ khai mạc và giờ bế mạc.
- Địa điểm diễn ra buổi lễ: Ghi rõ địa chỉ tổ chức sự kiện khai trương và đính kèm hình ảnh bản đồ giúp người nhận dễ tìm đến.
- Nội dung chương trình: Nên trình bày dưới dạng timeline và nêu rõ yêu cầu trang phục (dress code – nếu có).
- Chữ ký của đại diện doanh nghiệp và dấu giáp lai: Giúp thư mời khai trương mang tính trang trọng và uy tín hơn.
- Lời cảm ơn trân trọng đến khách mời.
Lưu ý: Các thông tin trên đây có thể thêm bớt tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp và tính chất từng sự kiện.
Các bước thiết kế thiệp mời / thư mời khai trương ý nghĩa và thu hút
Tham khảo các bước thiết kế thiệp mời khai trương dưới đây sẽ giúp bạn cho “ra lò” những tấm thiệp ý nghĩa, độc đáo và thu hút người xem:
Bước 1: Xác định hình thức thư mời
Hiện nay có 2 hình thức thư mời khai trương phổ biến là thư mời trực tiếp và thư mời online. Hai hình thức này có những ưu nhược điểm như sau:
Thư mời trực tiếp: Là hình thức thư giấy được gửi đến tận tay khách mời, thể hiện tấm lòng trân trọng của doanh nghiệp đối với khách và dễ chiếm cảm tình của người nhận. Tuy nhiên, thư mời trực tiếp thường sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với thư mời online.
Thư mời online: Là hình thức thư mời dạng file ảnh (hoặc PDF) gửi đến khách mời qua email. Hình thức này có ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm chi phí đáng kể và cực kỳ nhanh gọn. Đổi lại khách mời nhận được dễ xao lãng và không mấy thiện cảm với doanh nghiệp.
Nắm được đặc điểm của từng loại thư mời trên đây, bạn có thể xác định hình thức thiết kế thiệp mời khai trương phù hợp với quy mô và ngân sách công ty để triển khai trước khi buổi lễ chính thức diễn ra.
Bước 2: Xác định kích thước và hình dáng thư mời
Thiệp mời khai trương nên được thiết kế với kích thước chuẩn để đảm bảo tính thẩm mỹ và góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Kích thước phổ biến của các mẫu thư mời khai trương thường là:
- Đối với thư mời khai trương online: Kích thước 2048 x 2048 pixel với định dạng JPG hoặc PNG.
- Đối với thư mời khai trương trực tiếp: Các kích thước cơ bản thường là 10 x 28cm, 10 x 42cm, 12 x 17cm, 15 x 15cm, 15 x 40cm…
Bên cạnh kích thước, hình dáng thư mời khai trương cũng góp phần không nhỏ trong việc giúp khách mời nhận diện thương hiệu và sản phẩm doanh nghiệp. Thay vì chọn thư mời hình chữ nhật truyền thống, doanh nghiệp có thể “biến tấu” một chút với thư mời hình vuông, hình chai rượu, hình điện thoại di động…
Bước 3: Phác họa ý tưởng thiết kế
Ý tưởng thiết kế thiệp mời khai trương cần dựa trên đặc điểm sản phẩm/dịch vụ chủ chốt của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng các gam màu của sản phẩm hoặc màu logo, màu văn phòng, màu trên bộ nhận diện thương hiệu… để làm màu chủ đạo cho thư mời. Ngoài ra thư mời của bạn cũng phải bắt kịp xu hướng mới hiện nay.
Bước 4: Thực hiện thiết kế thiệp mời khai trương
Thư mời khai trương cần đồng bộ với concept lễ khai trương để tạo tính chuyên nghiệp cho sự kiện. Nếu lo lắng về điều này, bạn có thể sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói từ Hoàng Long Event. Chúng tôi tư vấn cho bạn từ A-Z về ý tưởng thiết kế cũng như hỗ trợ thực hiện thư mời tốt nhất cho bạn, giúp bạn tổ chức chương trình khai trương trang trọng và mãn nhãn.
Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa
Khâu cuối cùng của công đoạn tạo thư mời khai trương chính là kiểm tra và chỉnh sửa. Khâu này đóng vai trò rất quan trọng nhưng hầu hết doanh nghiệp thường bỏ qua. Bạn nên in thử thiệp mời và kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả, lỗi font chữ, lỗi chèn ảnh…Nếu tổng thể đã đạt yêu cầu và thực sự chuẩn chỉnh thì bạn mới gửi đến khách mời nhé!
Top các mẫu thiệp mời khai trương đẹp nhất 2024 theo từng lĩnh vực
Mẫu thiệp mời khai trương cửa hàng
Thiệp mời khai trương cửa hàng cần lựa chọn màu sắc và họa tiết phù hợp sao cho thể hiện được đặc tính sản phẩm kinh doanh.
Mẫu thiệp mời khai trương showroom
Mẫu thiệp mời khai trương Spa
Thiệp mời khai trương Spa, viện thẩm mỹ cần đưa vào hình ảnh người mẫu đẹp để gia tăng độ uy tín. Đồng thời bạn có thể phối hai tông màu đen – vàng chủ đạo làm nổi bật và thu hút người xem.
Mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng nhà hàng mà bạn có thể lựa chọn mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng cho phù hợp. Chẳng hạn, với những nhà hàng chay hoặc bán món ăn truyền thống, bạn nên sử dụng gam màu pastel nhẹ nhàng với họa tiết đơn giản. Ngược lại, những nhà hàng lẩu nướng hoặc quán bar nên dùng các tông màu nóng mới phù hợp.
Mẫu thiệp mời sự kiện mở bán bất động sản
Thiệp mời sự kiện khai trương nhà mẫu, mở bán bất động sản phải nêu rõ ràng chủ dự án và đính kèm các câu slogan hấp dẫn thu hút khách đến tham dự.
Xem thêm: mẫu backdrop khai trương đẹp, mẫu standee khai trương ấn tượng
Đơn vị thiết kế, in ấn thiệp mời khai trương chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội – Hoàng Phong Event
Hoàng Phong Event là công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín, chuyên nghiệp mà bạn có thể lựa chọn để ngày “mở bát” thật hoành tráng, thuận lợi và hồng phát. Chúng tôi cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khai trương “ALL IN ONE” trọn gói với:
- Hỗ trợ tư vấn, thiết kế và in ấn thiệp mời khai trương độc đáo, ấn tượng, bắt kịp xu hướng mới nhất theo từng năm cũng như phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
- Thiết kế và in ấn Backdrop, Standee… phục vụ cho sự kiện.
- Cho thuê tất tần tật những gì khách hàng cần cho tổ chức sự kiện khai trương từ bàn ghế, sân khấu, cổng hơi, khung Backdrop, bục phát biểu đến dàn âm thanh…
- Đội ngũ MC, nhân viên, kỹ thuật viên, nghệ sĩ biểu diễn chuyên nghiệp, kinh nghiệm và được đào tạo bài bản.
- Cung cấp kịch bản khai trương hấp dẫn, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm và văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ, tư vấn và phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng 24/7.
>>> Tham khảo: Báo giá tổ chức khai trương trọn gói tại Hoàng Phong Event
Đặc biệt, Hoàng Phong Event luôn đảm bảo vừa tối ưu chi phí nhất vừa đem đến cho quý khách hàng trải nghiệm sự kiện hoành tráng, sang trọng và ý nghĩa.
Bên cạnh tổ chức sự kiện khai trương, Hoàng Phong Event còn nhận tổ chức nhiều dịp lễ quan trọng khác như Lễ khánh thành, Lễ khởi công, Lễ kỷ niệm, Tiệc tất niên…
Rõ ràng thiệp mời khai trương không chỉ đóng vai trò là lời mời tham dự lễ khai trương từ doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng, đối tác. Vì vậy doanh nghiệp thiết kế thiệp mời khai trương cần phải tỉ mỉ, trau chuốt để có được những tấm thiệp đẹp và ý nghĩa nhất đại diện cho bộ mặt doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thư mời và tổ chức lễ khai trương tốt nhất.
Liên hệ ngay với Hoàng Phong Event để được TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ CHI TIẾT qua hotline: 0968.96.04.96.
