Lễ ký kết hợp tác là sự kiện quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần tổ chức, một lễ ký kết chuyên nghiệp chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng và truyền thông. Vậy kịch bản MC cho lễ ký kết hợp tác bao gồm những phần nào và khi xây dựng kịch bản MC lễ ký kết hợp tác cần lưu ý những điều gì? Cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Kịch bản MC lễ ký kết hợp tác là một phần vô cùng quan trọng trong sự kiện ký kết
Lễ ký kết là gì và vai trò của kịch bản MC trong lễ ký kết
Lễ ký kết hợp tác là sự kiện có sự tham gia của hai hoặc nhiều bên, đánh dấu bước ngoặt mới trong mối quan hệ hợp tác giữa các doanh nghiệp, công ty, cá nhân. Lễ ký kết mang ý nghĩa thông báo sự hợp tác mà còn đánh dấu sự giao kèo, có sự chứng kiến của nhiều đối tượng khách mời và các bên báo chí và các bên liên quan.
Chính vì tầm quan trọng của lễ ký kết hợp tác, đi kèm theo đó kịch bản MC cũng là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng chương trình sự kiện. Kịch bản đóng vai trò như linh hồn của sự kiện, giúp buổi lễ diễn ra theo đúng trình tự, đảm bảo thời gian cũng như là một trong những phương tiện phát ngôn của doanh nghiệp trước truyền thông.
Bố cục kịch bản MC lễ ký kết hợp tác cơ bản
Lễ ký kết là một sự kiện trang trọng và thanh lịch, kịch bản lễ ký kết hợp tác sẽ bao gồm những phần chính cơ bản tương tự giống nhau. Tuy nhiên không phải lễ ký kết nào cũng sẽ sử dụng đầy đủ các phần, mà tuỳ vào thời gian chương trình, kế hoạch và mục đích của từng doanh nghiệp mà kịch bản sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp.
Về cơ bản, một lễ ký kết hợp tác sẽ bao gồm những phần sau:
Đón tiếp khách mời
Trước khi sự kiện chính thức bắt đầu sẽ là khoảng thời gian đón tiếp khách mời, phần này diễn ra trong khoảng 15 – 20 phút. Khách mời sẽ dần ổn định vị trí, MC sẽ có sự hỗ trợ điều phối khu vực ngồi của khách mời (nếu cần) và voice off trước khi sự kiện diễn ra khoảng 5 phút.
Khai mạc lễ ký kết hợp tác
Khi chương trình bắt đầu, MC lễ ký kết hợp tác sẽ chính thức khai mạc sự kiện, nêu rõ lý do tổ chức sự kiện và giới thiệu các bên doanh nghiệp, công ty, cá nhân trực tiếp tham gia ký kết cũng như những khách mời danh dự được mời tới sự kiện.
Khi chuẩn bị sẵn kịch bản MC lễ ký kết hợp tác thì sự kiện diễn ra suông sẻ hơn
Tiến hành ký kết
Phần quan trọng nhất của lễ ký kết cũng là phần chiếm nhiều thời gian nhất, thông thường sẽ diễn ra từ 30 – 45 phút. Trong thời gian này, các bên sẽ phát biểu cảm nghĩ về sự kiện hợp tác, đưa ra những thông tin về sự kiện cũng như những kỳ vọng về tương lai sau khi hợp đồng được ký kết. Sau đó các bên sẽ chính thức đặt bút ký kết hợp đồng.
Giao lưu văn nghệ
Sau khi phần lễ chính của sự kiện diễn ra, có thể bổ sung một số tiết mục văn nghệ để tạo không khí sôi động, phấn khởi cho sự kiện. Nội dung các tiết mục sẽ tùy thuộc vào văn hoá doanh nghiệp và nội dung của buổi lễ, số lượng các tiết mục cũng sẽ được cân đối tuỳ vào thời lượng của chương trình và thời gian biểu diễn cũng có thể linh động, mở màn, giữa chương trình hoặc cuối chương trình.
> Dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện trọn gói: Ca sĩ, nhóm múa, PG v.v. [Hoàng Phong Event]
Tri ân khách mời và kết thúc buổi lễ
Cuối buổi lễ chính là thời gian để tri ân khách mời tham dự, thể hiện sự cảm kích và trân trọng của các bên vì sự có mặt của khách mời. Khách mời sẽ nhận những phần quà danh dự và chụp ảnh kỷ niệm cùng doanh nghiệp. Phần này thường diễn ra trong khoảng 10 – 15 phút. Sau đó sự kiện sẽ kết thúc tốt đẹp, để lại ấn tượng tốt với khách mời và dấu ấn đẹp đối với báo chí truyền thông.
Kịch bản MC cho lễ ký kết chi tiết
Có nhiều cách để triển khai một kịch bản MC chi tiết cho lễ ký kết hợp tác, tuỳ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, văn hoá của doanh nghiệp, thời lượng cho phép mà MC cần linh hoạt trong việc tìm hiểu thông tin khách hàng và triển khai kịch bản.
Dưới đây mà mẫu kịch bản MC chi tiết cho lễ ký kết hợp tác mà Hoàng Phong Event đã xây dựng:
| STT | Thời Gian | Nội Dung | Kịch bản MC lễ ký kết hợp tác chi tiết | Ghi Chú |
| 1 | 13h30 – 14h00 | Đón khách | *MC Voice Off: Kính thưa toàn thể quý vị, sự kiện lễ ký kết hợp tác giữa [công ty A] và [công ty B] sẽ chính thức được diễn ra trong ít phút nữa. Kính mời quý vị đại biểu, các vị khách quý chúng ta nhanh chóng ổn định, chọn cho mình một chỗ ngồi thật thuận lợi để buổi lễ chính thức sẽ được bắt đầu. | |
| 2 | 14h – 14h05 | Văn nghệ mở màn | Văn nghệ mở màn | |
| 3 | 14h-5 – 14h15 | Khai mạc chương trình |
Xin được cảm ơn phần biểu diễn vô cùng sôi động của những cô gái đến từ [tên nhóm nhạc] để mở màn cho sự kiện lễ ký kết hợp tác của chúng ta. Lời đầu tiên, cho phép [tên MC] xin được gửi lời chào trân trọng nhất đến quý vị đại biểu, quý khách mời, cùng toàn thể quý vị có mặt tại buổi lễ trang trọng ngày hôm nay, [tên MC] rất vinh dự được cùng đồng hành với quý vị trong buổi lễ ký kết hợp tác quan trọng giữa [công ty A] và [công ty B], đánh dấu một cột mốc quan trọng trong mối quan hệ hợp tác bền vững, mở ra nhiều cơ hội mới cho cả hai bên. Để mở đầu chương trình chính thức ngày hôm nay, chúng tôi xin được trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị đại biểu và khách mời.
Cùng toàn thể quý vị khách mời đến từ [tên của đơn vị khách mời]. Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh dự vô cùng to lớn đối với sự thành công của buổi lễ. |
|
| 4 | 14h15 – 15h | Ký kết hợp đồng | Kính thưa quý vị, sự đồng lòng, đồng tâm và mục tiêu chung để phát triển chính là nền tảng vững chắc cho những mối quan hệ hợp tác bền vững, mối quan hệ giữa [công ty A] và [công ty B] chính là sự ăn ý, bền chặt chân thành trong kinh doanh. Và để bày tỏ những tâm tư của mình và sự hợp tác lần này, chúng tôi xin mời ông/bà [tên đại biểu] – [chức vụ] đến từ [công ty A] sẽ lên phát biểu khai mạc. Xin trân trọng kính mời!
Xin cảm ơn ông bà [tên đại biểu] với những chia sẻ đầy tâm huyết. Tiếp theo, chúng tôi xin mời ông/bà [tên đại biểu] – [chức vụ] đến từ [công ty B] lên phát biểu kỳ vọng trong mối quan hệ hợp tác này. Xin trân trọng kính mời! Xin cảm ơn ông/bà [tên] với phần phát biểu vô cùng cảm động. Sự hợp tác của hai công ty mang nhiều hứa hẹn sẽ đem đến những thành công to lớn, những bước nhảy vọt đầu đột phá trong tương lai. Và ngay bây giờ, khoảnh khắc quan trọng nhất của buổi lễ đã đến – đây chính là lúc nghi lễ ký kết hợp tác giữa [công ty A] và [công ty B] chính thức được diễn ra. Xin trân trọng kính mời đại diện [công ty A], ông/bà [tên đại biểu] – [chức vụ] và đại diện [công ty B], ông/bà [tên đại biểu] – [chức vụ] sẽ tiến lên sân khấu để tiến hành ký kết hợp đồng. Khoảnh khắc ký kết đã diễn ra vô cùng trang trọng và thành công tốt đẹp. Để ghi lại khoảnh khắc trọng đại này, xin kính mời đại diện hai bên và các vị khách mời danh dự lên sân khấu chụp ảnh lưu niệm. Đây sẽ là một dấu ấn cũng như một khởi đầu mới nhiều kì vọng dành cho hành trình hợp tác lâu dài giữa [công ty A] và [công ty B]. |
|
| 5 | 15h – 15h30 | Chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình |
*Đại diện các bên tiến hành chụp ảnh lưu niệm Kính thưa quý vị, buổi lễ ký kết hợp tác giữa [công ty A] và [công ty B] đã kết thúc tốt đẹp. Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể quý vị đã dành thời gian quý báu để đến tham dự và chứng kiến khoảnh khắc quan trọng này! Cuối cùng xin mời quý vị ở lại tham gia bữa tiệc thân mật để cùng chung vui với chúng tôi. Xin trân trọng cảm ơn và hẹn gặp lại quý vị trong những sự kiện thành công tiếp theo! |
Mời các bạn tham khảo thêm một số dịch vụ liên quan:
> Cho thuê MC sự kiện – Uy tín chuyên nghiệp tại Hà Nội
Lưu ý khi xây dựng kịch bản MC lễ ký kết hợp tác
Trong quá trình viết kịch bản MC lễ ký kết hợp tác chi tiết, cần chú ý những điều sau:
- Kịch bản MC lễ ký kết hợp tác nên chi tiết, đầy đủ hạng mục theo yêu cầu của doanh nghiệp, thể hiện được thương hiệu của doanh nghiệp.
- MC cần thiết có một buổi tổng duyệt kịch bản với doanh nghiệp trước khi sự kiện bắt đầu để có những sửa đổi, bổ sung cần thiết.
- Kịch bản MC cần dự trù những tình huống rủi ro để đảm bảo sự kiện diễn ra được suôn sẻ .
- Trong quá trình dẫn chương trình, cần theo sát kịch bản để linh hoạt thay đổi cho phù hợp tránh vỡ chương trình.
Để xây dựng được kịch bản MC lễ ký kết hợp tác cần đến sự trợ giúp của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, việc tự viết kịch bản MC sẽ hàm chứa nhiều rủi ro mà những người không chuyên không thể lường trước được. Hoàng Phong Event là đơn vị tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức trọn gói lễ ký kết hợp tác nói riêng giàu kinh nghiệm với thời gian hoạt động hơn 12 năm. Quý khách hàng quan tâm dịch vụ tổ chức sự kiện ký kết hợp tác trọn gói vui lòng gọi đến số hotline 0968 960 496 để được tư vấn và báo giá ngay hôm nay.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – chiết khẩu lên đến 30%
