Với các công ty, tổ chức một lễ kỷ niệm 8/3 không chỉ thể hiện sự ghi nhận, tri ân đến sự đóng góp của các nhân viên nữ mà còn tạo ra môi trường đoàn kết, khích lệ tinh thần làm việc của cả tập thể. Những hình ảnh về ngày 8/3 cũng là một cách quảng bá hình ảnh doanh nghiệp miễn phí và rất hiệu quả trên mạng xã hội.
Với tấm lòng trân trọng dành cho “một nửa thế giới” cũng như chữ “Tâm” đặt trọn trong từng tự kiện, Hoàng Phong Event xin giới thiệu đến quý khách hàng dịch vụ tổ chức 8/3 trọn gói dành cho các công ty, doanh nghiệp; đảm bảo chất lượng và giá tốt nhất thị trường. Hãy cùng chúng tôi theo dõi ngay sau đây nhé!
Dịch vụ tổ chức 8/3 trọn gói tại Hoàng Phong Event gồm những gì?
Hỗ trợ lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết
Ở phần này sẽ bao gồm các đề mục:
- Mục đích, quy mô, đối tượng tham gia sự kiện: Với đa số doanh nghiệp, sự kiện 8/3 sẽ là dành cho nhân viên nữ trong nội bộ công ty. Một số đơn vị khác có ngành nghề kinh doanh đặc thù, khách hàng đa số là nữ giới (như Spa, thời trang, mỹ phẩm cho nữ…) có thể tổ chức 8/3 cho khách hàng để bày tỏ tấm lòng tri ân cũng như quảng bá hình ảnh.
- Lên ý tưởng tổng thể: Tùy vào mục đích, quy mô và đối tượng tham gia, ý tưởng tổ chức sự kiện sẽ có sự khác biệt. Nếu là sự kiện nội bộ, có thể hướng đến phong cách hài hước, sáng tạo, tạo không khí gắn kết. Ngược lại, với sự kiện có sự tham gia của khách hàng, đối tác, cần ưu tiên tính chuyên nghiệp, chỉn chu để thể hiện sự tôn trọng và đẳng cấp thương hiệu.
- Lập kế hoạch chi tiết: Lập kế hoạch chi tiết về số người tham gia, thời điểm và hình thức gửi thư mời, các chương trình sẽ diễn ra trong sự kiện, timeline chi tiết, các trang thiết bị và nhân sự cần thiết.
> Top 10 ý tưởng tổ chức 8/3 ấn tượng, chuyên nghiệp – Hoàng Phong Event
Thuê địa điểm tổ chức sự kiện 8/3
Sự kiện 8/3 có thể tổ chức ngay tại công ty, nhưng nếu điều kiện không cho phép chúng ta cần thuê địa điểm tổ chức. Dựa vào kế hoạch đã lập cũng như vị trí địa lý của doanh nghiệp, Hoàng Phong sẽ hỗ trợ tìm kiếm một địa điểm phù hợp và thuận lợi để các khách mời dễ dàng di chuyển.
Cung cấp trang thiết bị, trang trí không gian
Với các sự kiện 8/3, các trang thiết bị chính cần sử dụng bao gồm:
- Backdrop sân khấu: sự lựa chọn hàng đầu là backdrop in bạt chống xuyên sáng; trong đó các gam màu như đỏ, màu pastel (xanh, tím, cam, vàng, hồng) kết hợp với phụ kiện như tiểu cảnh formex, hoa, bóng bay rất được yêu thích bởi nó mang lại sự ngọt ngào và lãng mạn.
- Với những sự kiện 8/3 quy mô lớn, kịch bản chương trình phức tạp, có thể thay backdrop in bạt truyền thống bằng màn LED để tăng thêm sự hoành tráng, chuyên nghiệp.
> Tổng hợp mẫu backdrop 8/3 đẹp, mới nhất 2025 – Hoàng Phong Event
- Các phụ kiện trang trí không gian: Ngoài trang trí phần backdrop và sân khấu, Hoàng Phong còn cung cấp dịch vụ trang trí không gian tổ chức sự kiện hoặc trang trí văn phòng làm việc theo yêu cầu. Nếu tiết kiệm có thể chọn bóng bay, đầu tư hơn một chút thì có hoa tươi, đèn nháy, màn sao…
- Bàn ghế: Thích hợp nhất là bàn đại biểu + ghế banquet bọc áo và nơ, bởi nó mang cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp. Nhưng với những công ty đặc biệt có số lượng nhân viên nữ hoặc khách mời lên tới hàng nghìn người thì có thể thay bằng ghế nhựa/ghế inox để tiết kiệm chi phí cũng như thuận tiện cho vận chuyển, lắp đặt.
- Thiết bị che nắng: Dùng cho tổ chức 8/3 diễn ra ngoài trời. Ở miền Bắc, vào ngày 8/3 thời tiết vẫn còn mát mẻ, nên đa số chỉ cần che chắn bằng nhà giàn, ô lệch tâm, dù… mà chưa cần đến các thiết bị làm mát như quạt công nghiệp, quạt hơi nước.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng: Bao gồm các loại loa, micro, các loại đèn chiếu sáng tuỳ thuộc vào yêu cầu. Nếu sự kiện diễn ra vào ban ngày trong điều kiện ánh sáng thuận lợi thì phần âm thanh sẽ được chú trọng hơn so với ánh sáng.
- Các phụ kiện khác: Bám sát theo kịch bản chương trình như hòm phiếu bốc thăm, đạo cụ cho các trò chơi, quà tặng…
Cung cấp nhân sự sự kiện
Để tổ chức một chương trình 8/3 hoàn hảo thì sự phối hợp ăn ý của đội ngũ nhân sự là yếu tố quyết định hàng đầu.
- MC: chịu trách nhiệm dẫn dắt chương trình, khuấy động không khí.
- PG, PB: đón tiếp và hỗ trợ sắp xếp khách mời.
- Ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc để mang đến không khí sôi động, náo nhiệt.
- Media chụp ảnh, quay phim và dựng video highlight.
- Kỹ thuật điều chỉnh âm thanh, ánh sáng.
- Kỹ thuật vận chuyển, lắp đặt trang thiết bị.
-
Nhân sự giám sát, điều phối và hỗ trợ sự kiện.
Lên thực đơn và tổ chức tiệc theo yêu cầu
Tiệc trong ngày 8/3 cần phù hợp với nội dung sự kiện và khẩu vị của đa số nhân viên (đặc biệt là các nhân viên nữ). Công ty có thể chọn tiệc trà, tiệc finger food với các món khoái khẩu của hội chị em như trà sữa, trà trái cây, hoa quả, bánh ngọt… Ngoài ra nếu doanh nghiệp muốn đầu tư hơn với tiệc mặn, Hoàng Phong sẽ có dịch vụ lên thực đơn đủ mọi phong cách Á – Âu và tổ chức tiệc theo yêu cầu.
Các bước trong dịch vụ tổ chức 8/3 trọn gói tại Hoàng Phong Event
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, ký kết hợp đồng: Sau khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành tư vấn về các thiết bị, nhân sự và dịch vụ cần thiết cho sự kiện rồi đi đến báo giá cụ thể. Hai bên thống nhất, tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc một phần chi phí. Mọi thủ tục tại Hoàng Phong đều được minh bạch với hợp đồng và các chứng từ, hoá đơn đi kèm.
Bước 2: Lên kế hoạch, kịch bản, timeline chi tiết
Bước 3: Tìm thuê và khảo sát địa điểm tổ chức để xác định vị trí gia cố backdrop, bố trí bàn ghế, thiết bị che nắng…
Bước 4: Thiết kế và in ấn các phụ kiện.
Bước 5: Test thiết bị, vận chuyển và thi công tại địa điểm tổ chức trước 1 – 2 ngày tuỳ vào khối lượng công việc.
Bước 6: Triển khai và giám sát sự kiện, thường xuyên trao đổi cũng như lắng nghe góp ý từ ban tổ chức để sự kiện diễn ra chỉn chu và hoàn hảo nhất.
Bước 7: Nghiệm thu, đánh giá sự kiện, khách hàng thanh toán nốt phần chi phí còn lại, và Hoàng Phong tiến hành thu dọn để trả lại hiện trường về tình trạng ban đầu.
Tại sao nên tổ chức sự kiện 8/3 trọn gói tại Hoàng Phong Event?
Có thể nói, Hoàng Phong Event hoàn toàn tự tin vào uy tín cũng như khả năng làm việc của mình. Đến với chúng tôi, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm bởi:
Kinh nghiệm lâu năm: Hoàng Phong đã có hơn 10 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi đã tổ chức gần 2000 sự kiện lớn nhỏ thuộc đủ mọi loại hình, là đối tác của nhiều tên tuổi lớn như VNPT, Thu Cúc TCI, Vingroup, Bệnh viện Quân Y, thời trang Việt Tiến, Highlands Coffee, Đất Xanh Miền Bắc, các trường học trên địa bàn Hà Nội…
Trang thiết bị đa dạng về số lượng và chủng loại: Sẵn sàng cung cấp số lượng lớn thiết bị cho sự kiện lên đến hàng nghìn người, hệ thống kho bãi trải dài khắp các quận Hà Nội giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Nhân sự chuyên nghiệp: Tất cả đều được đào tạo bài bản, có nhiều kinh nghiệm chạy sự kiện và đặc biệt là tấm lòng nhiệt huyết, yêu nghề, sẵn sàng cống hiến hết mình cho sự thành công của sự kiện.
Dịch vụ trọn gói: Khách hàng chỉ cần đưa ra yêu cầu và làm việc với một đầu mối duy nhất là Hoàng Phong bởi chúng tôi có đầy đủ các dịch vụ từ A đến Z. Đây cũng là lý do giúp chúng tôi chiếm được lợi thế về giá trên thị trường.
> Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Ưu đãi chiết khấu lên đến 30%
Chỉ còn vài ngày nữa là đến ngày đặc biệt 8/3. Các công ty, tập thể có nhu cầu tổ chức sự kiện 8/3 hay các sự kiện khánh thành, động thổ, khai trương, họp báo, mở bán, sinh nhật… hãy liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 để được phục vụ và nhận ưu đãi tốt nhất!
