Dịp cuối năm và đầu năm không chỉ là mùa nghỉ ngơi, lễ hội mà còn là mùa tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp. Thông qua các chương trình này, doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược bùng nổ hiệu quả truyền thông nhằm quảng bá rộng rãi hình ảnh thương hiệu, tạo điều kiện tiếp cận với nhiều khách hàng, đại lý, đối tác, phát triển kinh doanh hiệu quả.
Một số cách giúp doanh nghiệp bùng nổ hiệu quả truyền thông cho các sự kiện cuối và đầu năm mới
Xác định tệp khách hàng
Suy cho cùng thì mục đích của bất cứ sự kiện nào cũng là để quảng bá thương hiệu và bán hàng. Do vậy trước khi tiến hành các chiến lược truyền thông, chúng ta cần xác định cụ thể đối tượng mình muốn hướng đến là ai? Thuộc giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp nào, sinh sống ở đâu? Với mỗi tệp khách hàng, chúng ta sẽ cần có phương pháp truyền thông khác nhau.
Ví dụ, sự kiện cuối năm của một cửa hàng kinh doanh các sản phẩm mẹ và bé thì đối tượng khách hàng sẽ là mẹ bầu và những cha mẹ đang nuôi con nhỏ. Sự kiện của các spa làm đẹp sẽ hướng đến chị em phụ nữ. Sự kiện của một sân cỏ nhân tạo thì chủ yếu hướng đến đối tượng khách hàng là nam giới.
Tận dụng nền tảng mạng xã hội
Chúng ta đang sống trong thời đại Internet và tận dụng nền tảng mạng xã hội để bùng nổ truyền thông cho các sự kiện cuối năm cũng như đầu năm mới là việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải làm. Hiện nay, các nền tảng được người dùng yêu thích nhất tại Việt Nam chính là Facebook, Tiktok, Instagram, Zalo.
Để chương trình quảng bá truyền thông trên mạng xã hội đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần đăng tin về sự kiện trong cả 3 giai đoạn: trước, trong và sau sự kiện. Trong đó:
- Trước sự kiện: Đăng bài thông tin về thời gian sẽ diễn ra sự kiện, các chương trình khuyến mại, quà tặng, khách mời đặc biệt sẽ có trong sự kiện.
- Trong sự kiện: Đăng hình ảnh, video, live stream về sự kiện đang diễn ra. Khuyến khích tặng quà cho khách mời check-in, livestream về sự kiện.
- Sau sự kiện: Đăng lại hình ảnh về sự kiện đã diễn ra, dẫn link bài báo về sự kiện (nếu có), công bố các giải thưởng dành cho khách mời (nếu có), chẳng hạn như bài đăng được nhiều lượt like, share nhất trong thời gian diễn ra sự kiện, kết quả các chương trình bốc thăm may mắn, trò chơi; đăng bài gửi lời cảm ơn đến nhà tài trợ, khách mời đã tham gia chương trình của doanh nghiệp.
Bài đăng quảng bá trước sự kiện Ngày hội Giao lưu Văn hoá Quốc tế 2024 trên Fanpage của Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội
Livestream và bài đăng cập nhật tình hình khi sự kiện diễn ra
Và bài đăng sau khi sự kiện kết thúc
Chạy quảng cáo về sự kiện
Chạy quảng cáo thường thực hiện trong giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện để tăng số lượng khách hàng biết đến và tham gia sự kiện của doanh nghiệp. Khi chạy quảng cáo cần chú ý đến đối tượng khách hàng đã xác định từ trước để xác định kênh quảng cáo và áp dụng các chiến lược cho hiệu quả.
Book KOLs
KOLs là những người có chuyên môn và có sức ảnh hưởng trên mạng xã hội về một lĩnh vực nhất định. Book KOLs đăng bài quảng bá hoặc tham gia sự kiện của doanh nghiệp là một cách tạo hiệu ứng truyền thông rất phổ biến hiện nay. Nên lưu ý lựa chọn KOLs phù hợp với ngành hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Ví dụ cửa hàng chuyên về đồ mẹ và bé thì nên tìm KOLs là hot mom, bác sĩ nhi; cửa hàng lĩnh vực spa thì sẽ tìm KOLs là diễn viên, ca sĩ, người mẫu – những người luôn quan tâm đặc biệt đến ngoại hình khi xuất hiện trước công chúng.
Hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện uy tín
Và một điều cực kỳ quan trọng trong chiến lược bùng nổ hiệu quả truyền thông sự kiện, đó là hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, bởi nó quyết định trực tiếp đến ấn tượng của khách mời về doanh nghiệp. Kế hoạch quảng cáo trước sự kiện có chỉn chu đến đâu, quà tặng trong sự kiện có hấp dẫn thế nào mà công tác tổ chức thiếu chuyên nghiệp cũng sẽ làm hình ảnh của doanh nghiệp xấu đi trong mắt khách hàng.
Có thể bạn quan tâm:
Hoàng Phong Event – đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói số 1 Hà Nội
Tính đến nay, Hoàng Phong Event đã có 10 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự hào vì đã từng bước trở thành đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói số 1 Hà Nội và luôn nỗ lực không ngừng để giữ vững vị trí này. Cuối năm và đầu năm là mùa cao điểm của tổ chức sự kiện, nhưng chúng tôi cam kết luôn mang đến những sự kiện chuyên nghiệp, hoàn hảo nhất với mức giá tốt nhất thị trường.
Một số sự kiện cuối năm, đầu năm do Hoàng Phong Event thực hiện
Đến với Hoàng Phong, quý khách có thể hoàn toàn yên tâm bởi:
- Chúng tôi có kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện, đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ thuộc đủ mọi loại hình, là đối tác của nhiều tên tuổi uy tín như Thu Cúc TCI, VNPT, Vinmec, Vinhomes, 247 Express, Đất Xanh Miền Bắc, Dream International LTD, Highlands Coffee, các trường Cao đẳng, Đại học…
- Đội ngũ nhân viên trẻ đông đảo, được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và cực kỳ nhiệt huyết. Đây chính là một trong những yếu tố cốt lõi giúp Hoàng Phong luôn nhận được những phản hồi tích cực và sự tin tưởng từ phía khách hàng.
- Hệ thống kho bãi trải dài khắp các quận Hà Nội với những thiết bị hiện đại, đón đầu mọi xu hướng trên thị trường. Hoàng Phong sẵn sàng cung cấp đầy đủ thiết bị cho những sự kiện từ vài chục đến vài trăm, thậm chí vài nghìn người trong thời gian ngắn nhất và tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.
- Dịch vụ trọn gói từ lên kế hoạch, xây dựng kịch bản, thuê địa điểm tổ chức, xin giấy phép tổ chức, cung cấp trang thiết bị, tổ chức tiệc theo yêu cầu và cung cấp nhân sự không chỉ công tác hậu cần mà còn cung cấp cả đội ngũ MC, PG chuyên nghiệp, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc…
- Đặc biệt với mối quan hệ sâu rộng với giới báo chí, Hoàng Phong còn giúp các doanh nghiệp bùng nổ hiệu quả truyền thông bằng cách book KOLs, book báo với chi phí tiết kiệm nhất và hiệu quả cao nhất.
Tham khảo thêm:
> Cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội hiệu quả – Hoàng Phong Event
> Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event
Quý khách có nhu cầu tổ chức các sự kiện trọn gói hãy liên hệ ngay Hoàng Phong Event theo Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và cơ hội nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
