Những Cách Truyền Thông Sự Kiện Qua Mạng Xã Hội Hiệu Quả

Trong thời đại số hóa như hiện nay, mạng xã hội đã trở thành công cụ đắc lực không thể thiếu giúp kết nối mạnh mẽ giữa doanh nghiệp và công chúng. Nhưng làm cách nào để tận dụng hết tiềm năng của mạng xã hội trong truyền thông sự kiện? Hãy cùng Hoàng Phong Event khám phá cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội hiệu quả thành công ngoài mong đợi ngay tại bài viết dưới đây nhé.

cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội thu hút

Cách truyền thông qua mạng xã hội hiệu quả cao

Xây dựng kế hoạch truyền thông chi tiết

Khi lập kế hoạch truyền thông chi tiết, hai điều quan trọng nhất bạn cần làm là xác định rõ ràng mục tiêu sự kiện và đối tượng khán giả. 

Về mục tiêu, bạn phải hiểu được sự kiện này được tổ chức để làm gì? Nhằm phát triển thương hiệu? Thu hút khách hàng tiềm năng? Hay truyền tải thông điệp nhân văn? 

Sau khi đã rõ về mục đích sự kiện, bạn cần phác họa sát chân dung khách hàng là ai, họ có sở thích mong muốn như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn kênh truyền thông phù hợp và lên kế hoạch nội dung dễ dàng hơn. Ví dụ, đối với nhóm trẻ trung năng động từ 18-24 tuổi, Instagram và TikTok là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, đối với nhóm khách hàng trung niên, Zalo hay Facebook có thể là lựa chọn phù hợp hơn để quảng bá sự kiện.

Để hiệu quả tối ưu nhất, bạn nên chia làm 3 giai đoạn: 

  • Trước sự kiện: tạo chuỗi bài giới thiệu, chia sẻ lợi ích khi tham gia, đăng tải hình ảnh chuẩn bị, thông tin về những nhân vật đặc biệt sẽ xuất hiện trong sự kiện….

  • Trong sự kiện: phát sóng trực tiếp (livestream), cập nhật hình ảnh hoặc video sự kiện theo thời gian thực, khuyến khích người tham gia trực tiếp tương tác và chia sẻ cảm nhận.

  • Sau sự kiện: đăng ảnh và video tổng kết, chia sẻ phản hồi tích cực từ người tham dự, đăng cảm nhận của các diễn giả.

6 cách truyền thông sự kiện hiệu quả trên mạng xã hội 

Lựa chọn nền tảng phù hợp để quảng bá sự kiện

Để truyền thông sự kiện hiệu quả trên mạng xã hội, bạn cần lựa chọn nền tảng phù hợp với đối tượng mà sự kiện hướng đến. 

  • Facebook là nền tảng phổ biến, đa dạng về độ tuổi, đặc biệt là nhóm từ 25-45, phù hợp cho các sự kiện có quy mô lớn nhờ tính năng cộng đồng mạnh và khả năng tiếp cận dễ dàng qua các nhóm, fanpage. 

  • Instagram và TikTok lại là lựa chọn tối ưu cho đối tượng trẻ từ 15-30 tuổi. Instagram thu hút sự chú ý bằng hình ảnh thẩm mỹ, các câu chuyện ngắn trên Stories hay Reels, phù hợp cho sự kiện thời trang, nghệ thuật. TikTok có khả năng lan truyền cao qua các hashtag challenge, nên đây là nền tảng lý tưởng cho những sự kiện nhắm đến người dùng thích nội dung thú vị và xu hướng mới. 

  • Đối với các sự kiện chuyên nghiệp B2B, LinkedIn là lựa chọn hàng đầu, nhờ môi trường kết nối doanh nghiệp và khả năng nhắm đến những người có chuyên môn cao, từ đó giúp quảng bá hiệu quả các hội thảo, hội nghị hoặc sự kiện ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp. 

  • Cuối cùng, YouTube phù hợp cho những sự kiện cần truyền tải nội dung chuyên sâu qua video, tạo giá trị dài hạn vì các video có thể lưu trữ, tiếp tục thu hút lượt xem sau khi sự kiện diễn ra.

cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội thu hút

Bài đăng trên Fanpage về sự kiện “Anh Trai Say Hi” tổ chức concert tại Hà Nội

Xây dựng nội dung độc đáo trên các nền tảng và tạo cộng đồng sự kiện

Sự sáng tạo trong cách truyền tải thông điệp sẽ tạo nên sức hút đặc biệt cho sự kiện của bạn so với vô vàn những sự kiện khác ngoài kia. Nội dung về sự kiện nên được lặp đi lặp lại tần suất đủ lớn để có thể khơi dậy được sự tò mò của công chúng.

Đơn vị của bạn có thể tạo các video ngắn nổi bật để “nhá hàng” về sự kiện, tạo một hashtag độc đáo, dễ nhớ ví dụ: #Sukienmuahe2024 và sử dụng nó trong tất cả các bài đăng để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi nội dung liên quan. Bạn cũng có thể sử dụng các hashtag phổ biến thời điểm đó để tăng khả năng hiển thị cho bài viết.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xây dựng nhóm hoặc cộng đồng online trên Facebook, Zalo để người tham gia dễ dàng trao đổi và cập nhật thông tin.

cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội thu hút

Hashtag #GalatrovemyU25 về sự kiện âm nhạc của trường Đại Học Văn Hiến

Tham khảo bài viết liên quan:

> Cách đo lường hiệu quả của một sự kiện

> Cách lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Tối ưu hóa tần suất và thời gian đăng bài trên các nền tảng

Hành vi người dùng trên mỗi nền tảng là khác nhau, vì vậy bạn nên phân tích khung giờ người theo dõi tương tác nhiều nhất trên mỗi trang để đăng bài hiệu quả nhất. Đồng thời, tạo lịch đăng bài đều đặn, không đăng bài quá ít hay quá dày tránh gây loãng thông tin hoặc gây phiền nhiễu cho mọi người. 

Chạy quảng cáo trả phí trên các nền tảng

Bạn có thể áp dụng video ads, carousel ads hoặc story ads trên mọi nền tảng để nhắm đến những người có sở thích hoặc đặc điểm phù hợp với tính chất sự kiện. Bằng cách này, bạn có thể chọn đối tượng theo độ tuổi, khu vực địa lý, sở thích để gia tăng khả năng tiếp cận đúng đối tượng, giúp tăng số lượng đăng ký hoặc vé bán tham gia, từ đó nâng cao hiệu quả truyền thông.

cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội thu hút

Quảng cáo của hãng Pizza Dominos trên nền tảng Tiktok

Hợp tác với KOLs, Influencers – những người có sức ảnh hưởng

Các Celeb, KOLs, và Influencers có sức ảnh hưởng là “bằng chứng sống” giúp tăng thêm độ tin cậy và hiệu quả trong việc thu hút công chúng đến với sự kiện của bạn. Hãy lựa chọn những người có tệp khách hàng phù hợp, ký kết hợp đồng rõ ràng để họ chia sẻ nội dung, đăng bài truyền thông vào các thời điểm trước, trong và sau sự kiện. Sự cộng tác này chắc chắn sẽ tạo nên sức hút mạnh mẽ cho sự kiện.

cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội

Bài Post của KOLs Chloe trên Instagram về sản phẩm Sulwhasoo trước sự kiện

Phân tích và tối ưu hiệu quả truyền thông 

Sử dụng các công cụ đo lường như Meta Business Suite, Google Analytics để theo dõi tỷ lệ nhấp chuột, tương tác và lượt xem các nội dung đăng tải. Bạn cũng có thể phân tích mức độ lan tỏa của hashtag sự kiện để biết được lượng người quan tâm và chia sẻ. Nếu có nội dung không đạt hiệu quả, hãy thay đổi cách đăng, giờ đăng, nội dung đăng hoặc chọn cách tiếp cận mới để tối ưu hóa hơn nữa.

cách truyền thông sự kiện qua mạng xã hội thu hút

Bảng thông tin chi tiết đo mức độ hiệu quả 1 tuần của fanpage

Trên đây là 6 cách truyền thông sự kiện hiệu quả trên mạng xã hội mà Hoàng Phong Event gửi đến bạn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đạt được những kết quả vượt mong đợi. Ngoài ra, nếu bạn đang cần một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ ngay Hoàng Phong Event qua hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn chi tiết hoàn toàn miễn phí nhé!

> Xem thêm: Xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất hiện nay – Hoàng Phong Event

 

Zalo
Chat ngay
0968.96.04.96