Thiết kế và sử dụng booth checkin đang trở thành xu hướng năm 2025, đặc biệt trong những sự kiện trang trọng, chuyên nghiệp. Đây không chỉ là điểm nhấn cho sự kiện mà còn là công cụ quảng bá hình ảnh, marketing hiệu quả. Vậy booth checkin là gì, làm sao để tạo ra một booth checkin độc đáo và thu hút, hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu nhé!
Sử dụng booth checkin đang là xu hướng năm 2025
Booth Checkin Là Gì?
Booth checkin, hay photo booth là khu vực mà ban tổ chức setup để khách mời chụp ảnh check-in tại các sự kiện. Hiểu đơn giản thì booth checkin chính là sân khấu check-in, nó góp mặt từ sự kiện ra mắt sản phẩm, sinh nhật công ty, kỷ niệm thành lập đến khai trương, khánh thành, cất nóc, hội chợ…
Booth checkin gồm 3 thành phần:
- Phần backdrop: phổ biến nhất là backdrop in bạt hiflex căng khung sắt. Đây là chất liệu phổ biến nhất hiện nay, có khả năng chống thấm nước, chống xuyên sáng, cho ra những sản phẩm in ấn màu sắc rõ nét và ít bị phai màu theo thời gian. Ngoài ra còn một số chất liệu khác như PP, formex.
- Phần tiểu cảnh (tùy chọn): là phần trang trí xung quanh, có thể là hình ảnh, chữ, biểu tượng… Chất liệu chủ yếu là formex, decal PP do gọn nhẹ, dễ dàng cắt ghép, tạo hình thành không gian 3D. Hoặc kết hợp với phụ kiện như bóng bay, hoa lá, standee…
- Mặt sàn (tùy chọn): độ cao phổ biến là 0,2m hoặc trải thảm đơn thuần.
Một ví dụ về booth checkin với 3 thành phần: backdrop, tiểu cảnh và mặt sàn
Tại sao nên chọn booth checkin cho sự kiện?
Hiện nay, booth checkin đã trở thành một phần không thể thiếu trong các sự kiện, đặc biệt là những sự kiện cần quảng bá hình ảnh rộng rãi. Nó mang đến rất nhiều lợi ích:
- Giúp sự kiện thêm nổi bật: booth checkin thường được sắp xếp ngay lối vào sự kiện với những thiết kế cầu kỳ, đẹp mắt. Nó sẽ giúp sự kiện trở nên nổi bật và thu hút sự quan tâm của những người xung quanh.
- Tăng sự hoành tráng và chuyên nghiệp: độ chỉn chu của booth checkin tỷ lệ thuận với vị thế và sự chuyên nghiệp của ban tổ chức.
- Truyền tải thông điệp của sự kiện: booth checkin được thiết kế theo concept phù hợp với mục đích sự kiện, và tất cả những hình ảnh, phụ kiện trang trí ở booth checkin đều góp phần truyền tải thông điệp chứ không hề mang tính chất ngẫu nhiên.
- Lưu giữ lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ: một booth checkin được trang trí bắt mắt chắc chắn sẽ thu hút nhiều khách mời đến chụp ảnh. Tất cả đều là những kỷ niệm quý giá về sự kiện được tổ chức.
- Là hình thức marketing tiết kiệm: booth checkin mang tính nhận diện thương hiệu, khi những hình ảnh check-in được đăng trên mạng xã hội, nó sẽ vô tình giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh miễn phí và hiệu quả.
Booth checkin mang lại rất nhiều lợi ích cho sự kiện
Cách thiết kế booth checkin cuốn hút
Lên ý tưởng thiết kế: ý tưởng phải phù hợp với chủ đề sự kiện và cần xác định được phong cách rõ ràng ngay từ đầu (hài hước, lãng mạn hay chuyên nghiệp, chỉn chu). Ở bước này, chúng ta cũng định hình về màu sắc chủ đạo và các chi tiết trang trí của booth checkin. Có thể dùng màu sắc mang đặc trưng thương hiệu hoặc các màu phù hợp với chủ đề sự kiện.
Khảo sát địa điểm thực tế: Để xác định vị trí gia cố booth checkin, đo đạc để chốt chính xác kích thước của các thiết bị.
Lên bản thiết kế chi tiết: Về booth checkin, có thể thiết kế bản thảo dạng 3D để dễ hình dung hơn.
Chọn vật liệu: Phù hợp với yêu cầu của thiết kế, in ấn backdrop và các phụ kiện liên quan.
Tiến hành vận chuyển các trang thiết bị: Thi công photo booth theo thiết kế đã được duyệt.
Một số mẫu booth checkin đẹp và độc đáo nhất
Booth checkin đơn giản với backdrop
Dựng backdrop là cách thiết kế đơn giản nhất của booth checkin. Nó có ưu điểm là rất gọn nhẹ, dễ thi công và tiết kiệm chi phí, nhưng nhược điểm là sẽ không quá độc đáo và nổi bật.
Cũng là dựng backdrop nhưng booth checkin sẽ sang trọng hơn nếu bố trí thêm mặt sàn
Xem thêm:
> Cho thuê sân khấu sự kiện – Giá tốt, uy tín số 1 tại Hà Nội
> Cho thuê thảm đỏ sự kiện – Thi công lăp đặt nhanh chóng, tiện lợi
Booth checkin 3D với tiểu cảnh formex
Để tạo không gian 3D đa chiều và nổi bật, chúng ta có thể bài trí thêm phần tiểu cảnh bằng nhựa formex. Các chi tiết thường được dựng ở hai bên để không che khuất những thông tin quan trọng trên backdrop.
Booth checkin độc đáo với khung chữ và phụ kiện
Với các sự kiện cần nhấn mạnh về tên tuổi, hình ảnh thương hiệu thì dựng khung chữ 3D nhựa formex được coi là giải pháp hoàn hảo. Khi thiết kế cần lưu ý về vị trí chiều cao của chữ để không che khuất thông tin của backdrop và hình ảnh của khách mời khi chụp ảnh.
Sử dụng các phụ kiện trang trí như bóng bay, standee cũng là cách giúp booth check-in nổi bật và độc đáo hơn
Xem thêm: 50+ Mẫu backdrop sự kiện – Đẹp và mới nhất 2025
Hoàng Phong Event – đơn vị thiết kế, thi công photo booth chuyên nghiệp Hà Nội
Nếu bạn đang tìm một đơn vị thiết kế, thi công booth checkin thì Hoàng Phong Event – đơn vị tổ chức sự kiện số 1 Hà Nội chính là sự lựa chọn hoàn hảo.
Dịch vụ cung cấp booth check-in hiện nay của Hoàng Phong bao gồm:
- Lên ý tưởng thiết kế phù hợp với từng loại hình sự kiện, lên bản phác thảo 3D trước khi in ấn.
- In ấn và cung cấp đầy đủ các phụ kiện cần thiết của booth checkin.
- Cung cấp thiết bị ánh sáng (đèn nháy, đèn chiếu sáng) giúp không gian booth checkin thêm lung linh, nổi bật.
-
Thi công photo booth và thu dọn hiện trường sau khi sự kiện kết thúc.
Tham khảo chủ đề liên quan:
> Kích thước backdrop sự kiện – Cập nhất kích thước chuẩn theo từng mục đích sử dụng
> Cho thuê backdrop sự kiện – Thi công thiết kế theo yêu cầu
Ngoài booth checkin, Hoàng Phong Event còn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:
- Lên kế hoạch tổ chức sự kiện từ A đến Z.
- Thuê địa điểm tổ chức, xin giấy phép tổ chức.
- Cung cấp nhân sự phụ trách chụp ảnh, quay phim tại booth checkin và xuyên suốt sự kiện để ghi lại những hình ảnh đáng nhớ.
- Cung cấp các nhân sự khác: MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, đội múa lân, múa trống…
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ cho sự kiện: sân khấu, màn LED, máy chiếu, Tivi, bàn ghế, nhà giàn che nắng, âm thanh ánh sáng…
- Cung cấp dịch vụ book KOLs, book báo để tăng hiệu quả truyền thông cho sự kiện.
- Lên thực đơn và tổ chức tiệc theo yêu cầu.
Trong hơn 10 năm hoạt động, Hoàng Phong đã tổ chức thành công gần 2000 sự kiện thuộc đủ mọi quy mô, loại hình. Quý khách có nhu cầu thi công booth checkin hay tổ chức sự kiện trọn gói hãy liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và nhận cơ hội chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.
