Lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm luôn là đề bài khó đối với nhân sự phụ trách tổ chức sự kiện tất niên cho công ty. Đây là sự kiện có ý nghĩa quan trọng và là nét đẹp văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tổ chức hằng năm khiến nội dung sự kiện bị lặp lại và theo motip cũ tẻ nhạt, không có sự sáng tạo khiến khách tham dự ấn tượng.
Vì vậy để đánh bay sự nhàm chán, hãy tham khảo những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo, hấp dẫn và đầy bất ngờ thông qua bài viết của Hoàng Phong Event dưới đây nhé!
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm hấp dẫn cho công ty
Để tiệc tất niên thường niên không chỉ đơn thuần là chương trình bắt buộc toàn thể nhân viên tham gia, mà là một sự kiện với bầu không khí thân mật, tràn ngập tiếng cười và là sự kiện đáng mong chờ hằng năm thì một ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm sáng tạo, chỉn chu là không thể xem nhẹ.
Để tạo nên một buổi tiệc tất niên đáng nhớ, Hoàng Phong event mang đến cho bạn những ý tưởng mà bạn cần biết sau:
Chủ đề tiệc cuối năm như một buổi Prom Night
Prom Night có thể hiểu là buổi dạ hội khiêu vũ sang trong được tổ chức vào thời điểm kết thúc năm học của học sinh, sinh viên… Dựa vào ý tưởng này, doanh nghiệp có thể tạo một buổi tiệc cuối năm ấn tượng nơi mọi người đến tham dự tiệc sẽ mặc trang phục theo chủ đề sự kiện. Nam thường sẽ chọn vest, thắt cà vạt hoặc nơ bảnh bao. Nữ sẽ khoác lên mình bộ cánh lộng lẫy, xinh đẹp. Sẽ khó có ai từ chối hưởng ứng chủ đề này bởi đây sẽ là đêm tiệc để mọi người cùng tỏa sáng. Đừng quên cuối chương trình sẽ là màn chọn ra King & Queen của đêm tiệc!
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên theo phong cách Hawaii
Chủ đề Hawaii sẽ rất thích hợp cho những buổi tiệc tất niên ngoài trời như bãi biển. Concept buổi tiệc được trang trí theo phong cách mùa hè tươi mát, rực rỡ với nhiều màu sắc nhiệt đới bắt mắt. Trang phục chủ đề thường là những bộ đồ Halu duyên dáng và vui tươi.
Với chủ đề này, khách tham dự sẽ có khoảng thời gian thư giãn thực sự, căng tràn sức sống và rũ bỏ mình khỏi một năm làm việc hết mình vừa qua.
Ý tưởng tổ chức buổi tiệc tất niên theo chủ đề phim điện ảnh nổi tiếng
Để thổi làn gió mới cho buổi tiệc cuối năm thường niên, thì chủ đề phim ảnh chưa bao giờ hết HOT. Trong vũ trụ điện ảnh, bạn có thể lựa chọn chủ đề phim kinh điển, phim siêu anh hùng của Marvel, DC hay ngay cả những bộ phim hoạt hình anime Nhật Bản cũng là một ý tưởng không tồi. Mỗi khách tham dự sẽ hóa trang thành nhân vật yêu thích của mình, từ đó tạo nên một “vũ trụ” đầy cá tính, nổi loạn và đáng nhớ cho sự kiện tất niên cuối năm của doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên theo phong cách Tết truyền thống Việt Nam
Nếu đã mệt nhoài với những sự thay đổi chóng mặt của xã hội và thế giới thì hãy thử cùng nhau “chậm lại”, hòa mình vào không khí truyền thống Việt Nam. Với những đặc điểm riêng biệt và đặc trưng ngày Tết Việt Nam, bạn có thể biến tấu hoặc cách tân theo một cách mới mẻ độc đáo để tăng phần thu hút và ấn tượng cho buổi tiệc tất niên. Khách tham dự sẽ được hưởng thụ không gian Tết ấm cúng, thân quen tại ngay văn phòng làm việc, phần nào gia tăng mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp và nhân viên.
Buổi tiệc tất niên cuối năm như một buổi lễ kỷ niệm
Đối với mỗi doanh nghiệp thì quá trình hình thành và phát triển luôn đáng quý và luôn được truyền lại cho mỗi đời nhân sự. Tiệc tất niên chắc chắn là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm hành trình đã đi qua của doanh nghiệp. Một số chủ đề phù hợp như: cột mốc quan trọng của từng năm, chuyến xe hành trình, 20 năm – cảm ơn vì đã đồng hành…
Kinh nghiệm chọn ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tiệc tất niên cuối năm với sự tham gia của các cấp lãnh đạo, đội ngũ nhân viên, khách hàng và đối tác lâu năm, tùy theo mục đích sự kiện. Vậy nên bạn sẽ cần một sự chuẩn bị chỉn chu và chuyên nghiệp trong công tác tổ chức.
Hoàng Phong event với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức tiệc cuối năm, xin gửi đến bạn một số lưu ý sau đây:
Đặt ra mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm rõ ràng
Đặt ra mục tiêu cho buổi tiệc tất niên liên quan đến toàn bộ định hướng cho bữa tiệc, từ ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm đến kịch bản, cách thức tổ chức, thời gian và địa điểm. Bên cạnh đó, bữa tiệc tất niên có thể hướng đến các mục tiêu khác như quảng bá thương hiệu, truyền thông, giới thiệu sản phẩm…
Dựa vào các mục tiêu của doanh nghiệp mà ban tổ chức sẽ đưa ra những phương án tổ chức nhằm hoàn thành mục tiêu đó.
Dự trù khách mời tham dự
Lượng khách tham dự buổi tiệc tất niên ảnh hưởng trực tiếp tới chương trình như:
- Địa điểm tổ chức
- Số lượng bàn tiệc và cách sắp xếp phòng tiệc
- Số lượng quà tặng
- Số lượng thư mời
Để hạn chế rủi ro quá tải cho buổi lễ, bạn cần xác định số lượng nhân viên tham gia thông qua đăng ký từ trước. Khi diễn ra chương trình, chỉ những người có thư mời, hoặc tên trong danh sách đăng ký mới được vào tham dự. Ngoài ra, bạn cũng cần dự tính việc đối tác hay khách mời có người thân đi kèm.
Lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức lễ tất niên phù hợp
Tiệc cuối năm là sự kiện thường niên của nhiều công ty và thường được tổ chức vào thời gian cuối trong năm. Vậy nên, thời điểm thích hợp nhất để tổ chức là trước tết khoảng 2-3 tuần lễ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm và đặt phòng trước 1-2 tháng để tránh hết phòng do đây là thời điểm nhiều công ty khác cũng tổ chức tiệc tất niên.
Một số lưu ý về địa điểm:
- Địa điểm không cách xa trung tâm thành phố, có thể ưu tiên khu vực gần công ty
- Địa điểm dễ tìm và khách mời được gửi hướng dẫn chỉ đường từ trước
- Không gian để xe thuận tiện, đủ lớn cho các loại hình phương tiện giao thông
- Không gian sự kiện phù hợp với các hoạt động trong kịch bản chương trình và ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm mà bạn đã đề ra trước đó.
> Tham khảo: TOP 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên Hà Nội
Để đảm bảo nhất cho sự kiện, bạn nên đến tận nơi khảo sát địa điểm, đưa ra đánh giá khách quan và trao đổi lại với nhân sự trong nhóm. Nếu không đủ kinh nghiệm phán đoán và đưa quyết định, bạn hãy nhờ sự tư vấn từ đơn vị tổ chức sự kiện sự kiện tất niên chuyên nghiệp.
Lên phương án dự phòng rủi ro cho buổi tiệc
Trước khi chương trình chính thức diễn ra thì bạn hãy tiến hành tổng duyệt toàn bộ sự kiện để có thể lường trước những tình huống xấu có thể xảy ra như: mất điện, thiếu hụt nhân sự, … Hơn nữa đối với sự kiện ngoài trời thì cần thêm phương án dự phòng nếu thời tiết có mưa bão bất chợt.
Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp tại Hà Nội
Để thực hiện một sự kiện hoàn hảo là điều dường như không thể, tuy nhiên nếu có sự chuẩn bị chỉn chu và chuyên nghiệp thì bạn sẽ có một sự kiện thành công như ý muốn.
Hoàng Phong Event với 12 năm kinh nghiệm tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc lân cận tự hào có thể đáp ứng nhu cầu quý khách hàng một cách triệt để, thành công nhất từ khâu lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm đến quá trình chuẩn bị và thực hiện chương trình.
Hãy liên hệ với Hoàng Phong Event ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30% cho dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cuối năm.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói – Hoàng Phong Event
Hoàng Phong Event
Hotline: 0968 96 04 96
Trụ sở chính: Số 28, ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: sukienhoangphong@gmail.com
Website: hoangphongevent.com
