Trong năm 2025, tổ chức tiệc offline đang trở thành xu hướng. Sự kiện này không chỉ tạo ra sự gắn kết trong cộng đồng mà còn tạo ra nhiều cơ hội về mở rộng mối quan hệ, nâng cao kiến thức, kinh nghiệm hoặc giúp quảng bá doanh nghiệp hiệu quả.
Vậy tiệc offline là gì? Làm sao để tổ chức một bữa tiệc offline thành công? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Tiệc offline là gì?
Tiệc offline là gì? Tiệc offline là những buổi gặp mặt được tổ chức trực tiếp giữa các cá nhân, các nhóm người đã có sự quen biết hoặc có chung một mối quan tâm, chẳng hạn như tiệc offline fan (fan meeting), tiệc khách hàng thân thiết, offline hội đam mê cá thủy sinh, offline thành viên Fanpage yêu Marketing, …
Mục đích chính của các bữa tiệc offline chủ yếu là giao lưu, kết nối; vì vậy bữa tiệc thường sẽ được tổ chức trong không khí thân mật, gần gũi và vui vẻ. Trong bữa tiệc, các thành viên có thể trao đổi kiến thức, kinh nghiệm về cùng một chủ đề, lĩnh vực mà họ quan tâm, nhưng sẽ không quá đào sâu về chuyên môn như tọa đàm, hội thảo.
 |
 |
Không khí “rất chill” của một đêm tiệc offline
Các hoạt động chính trong tiệc offline
Sau khi tìm hiểu khái niệm tiệc offline là gì, chúng ta sẽ định hình sơ lược một số hoạt động chính nên có trong tiệc offline để dễ dàng lên ý tưởng cho bữa tiệc sắp tới của mình nhé!
Với mục đích tạo không khí gắn kết và vui vẻ, dưới đây là một số hoạt động chính trong bữa tiệc offline:
-
Hoạt động giao lưu, kết nối: Ban tổ chức có thể bốc thăm đội/nhóm ngẫu nhiên ở khâu tiếp đón để chia thành các cặp hoặc các nhóm trò chuyện. Việc này giúp không khí bữa tiệc thêm gần gũi, sôi động và giúp khách mời dễ dàng làm quen, trò chuyện với nhau hơn.
- Hoạt động chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm: (với tiệc offline thông thường), trò chuyện thân mật với diễn giả (với tiệc offline fan) hoặc giới thiệu sản phẩm mới, chia sẻ câu chuyện thương hiệu (với tiệc khách hàng thân thiết). Có thể biến tấu đan xen với workshop để tăng hiệu quả của hoạt động.
-
Trò chơi khuấy động không khí: Các trò teamwork, vận động, tuỳ thuộc vào chủ đề của sự kiện.
 |
 |
Các hoạt động thể chất trong tiệc offline
- Dùng tiệc: Một bữa tiệc nhỏ trong buổi offline không chỉ tiếp thêm năng lượng mà còn tạo điều kiện gắn kết giữa các thành viên. Nếu tổ chức trong thời gian ngắn, ban tổ chức có thể tham khảo tea break, finger food với các món ăn gọn nhẹ gồm bánh ngọt, hoa quả, nước trái cây. Nếu tiệc offline diễn ra trong thời gian dài và kinh phí rộng rãi hơn thì có thể làm tiệc mặn, tiệc buffet.
- Bốc thăm trúng thưởng, văn nghệ giao lưu: Thường bố trí xen kẽ trong thời gian dùng tiệc để không khí thêm sôi động và giữ chân mọi người đến cuối bữa tiệc.
- Chụp hình, tặng quà lưu niệm: Diễn ra vào cuối buổi tiệc. Hoạt động này không chỉ lưu giữ lại những kỷ niệm quý giá về buổi tiệc offline mà còn là nguồn tài nguyên cho các hoạt động quảng bá truyền thông, đồng thời tạo ấn tượng tốt với khách mời về sự chu đáo của ban tổ chức.
 |
 |
Buổi tiệc nhỏ cuối chương trình mang giá trị gắn kết giữa các thành viên
Các thiết bị cần để tổ chức tiệc offline
Sân khấu, backdrop, trang trí không gian
Có 2 loại sân khấu là sân khấu chính và sân khấu check-in.
- Sân khấu chính: là nơi diễn ra các hoạt động chính của bữa tiệc. Bởi vậy thiết kế sân khấu chính quan trọng nhất là đảm bảo tầm nhìn của khán giả. Chiều dài, rộng của sân khấu có thể lớn nhỏ tùy theo yêu cầu sự kiện, trong đó chiều cao phổ biến là từ 0,2 – 1m. Backdrop sân khấu chính có thể là màn LED, TV, máy chiếu hoặc backdrop in bạt tùy kịch bản bữa tiệc.
- Sân khấu check-in: là nơi tiếp đón khách vào sự kiện, đồng thời cũng là nơi khách chụp ảnh check-in trong thời gian chờ. Chiều cao phổ biến của sân khấu check-in là 0,2m hoặc tối giản bằng cách trải thảm đơn thuần. Backdrop sân khấu chính đa phần là chất liệu bạt hiflex hoặc phối thêm tiểu cảnh, phụ kiện cho sinh động.
Ngoài sân khấu, các khu vực khác của bữa tiệc offline cũng có thể trang trí bằng các phụ kiện khác như bóng bay, hoa tươi, standee, banner, băng rôn, hashtag…
 |
 |
Sân khấu chính trong các buổi tiệc offline
Tham khảo thêm:
> Cho thuê sân khấu sự kiện – Lắp đặt nhanh chóng, phù hợp nhiều loại hình sự kiện
> Cho thuê backdrop – Thi công thiết kế theo yêu cầu khách hàng
Bàn ghế
Hiện nay trong các sự kiện quy mô nhỏ và vừa, bàn ghế được ưa chuộng nhất là bàn Xuân Hòa + ghế banquet phủ áo và nơ vì nó tạo không khí trang trọng cũng như giúp khách mời thoải mái xuyên suốt bữa tiệc. Với những sự kiện quy mô lớn lên đến hàng nghìn người, chúng ta có thể tiết kiệm chi phí bằng cách thay thế ghế nhựa hoặc ghế inox.
 |
 |
 |
 |
Một số thiết bị cần thiết trong tổ chức tiệc offline
> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế sự kiện – Đa dạng mẫu mã, cung cấp số lượng lớn
Thiết bị che nắng, làm mát, sưởi ấm
Là những thiết bị không thể thiếu với những bữa tiệc offline, tiệc offline fan tổ chức ngoài trời để hạn chế các rủi ro về thời tiết (nắng mưa, gió rét). Danh sách này bao gồm dù đôi, nhà bạt không gian, ô lệch tâm, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, cây sưởi…
> Tham khảo: Cho thuê dù che sự kiện – Diện tích lớn, dễ lắp đặt, bền bỉ với thời tiết
Âm thanh, ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm về phần nghe và nhìn của khán giả. Nếu sự kiện tổ chức ngoài trời trong không gian rộng lớn, nên ưu tiên những thiết bị công suất lớn, có khả năng kháng bụi, kháng nước. Nếu tiệc offline tổ chức trong nhà, không gian nhỏ, nên chọn thiết bị có công suất trung bình để tránh gây chói tai, chói mắt.
Bên cạnh các trang thiết bị, một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng giúp bữa tiệc offline thành công tốt đẹp. Vì vậy nếu chưa có kinh nghiệm, chúng ta nên tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả sự kiện.
Hoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức tiệc offline chuyên nghiệp tại Hà Nội
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc offline trọn gói số 1 Hà Nội cả về chất lượng và giá cả.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Một số bữa tiệc offline do Hoàng Phong tổ chức
Hiện nay, dịch vụ tổ chức tiệc offline của Hoàng Phong bao gồm:
- Tìm và thuê địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, tính chất bữa tiệc và các yêu cầu khác của ban tổ chức.
- Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức với một số bữa tiệc offline tính chất đặc biệt hay tiệc offline fan quy mô lớn.
- Cung cấp trang thiết bị trọn gói từ sân khấu, backdrop đến bàn ghế, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, thiết bị che nắng, làm mát, sưởi ẩm. Thiết kế và in ấn các phụ kiện, hashtag, banner, băng rôn, tờ rơi, thư mời, phiếu khảo sát, trang trí sự kiện theo concept.
- Cung cấp nhân sự hỗ trợ sự kiện bao gồm MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, nhân sự hỗ trợ sự kiện, Media chụp ảnh quay phim và hỗ trợ livestream.
- Cung cấp dịch vụ book báo, book KOLs, hỗ trợ truyền thông sự kiện.
- Lên thực đơn và tổ chức tiệc theo yêu cầu.
> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event
Ngoài tiệc offline, Hoàng Phong Event còn cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói các sự kiện khánh thành, cất nóc, mở bán, khai trương, khai giảng, tốt nghiệp, hội thảo, họp báo, workshop… Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
