Đơn vị tổ chức lễ khai trương trường mầm non chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng

Lễ khai trương trường mầm non đánh dấu sự trọng đại của ngôi trường. Đây là sự kiện quan trọng, giới thiệu ngôi trường tới giới phụ huynh có con em đang theo học. Để tạo nên điểm ấn tượng, thu hút các bậc phụ huynh thì lễ khai trương ngôi trường mầm non cần phải chuẩn bị chỉnh chu, chu đáo, cẩn thận và chuyên nghiệp.

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương trường mầm non

Hiện nay có rất nhiều trường mầm non tư thục được xây dựng. Để cho buổi lễ khai trương trường được chu toàn, điều đầu tiên cần chuẩn bị là về thủ tục pháp lý và biển tên của ngôi trường. Những việc cần chuẩn bị trước ngày khai trương trường mầm non, đó là:

• Ước tính số lượng khách mời tham dự là bao nhiêu để từ đó chuẩn bị thiệp, ghế ngồi và phần tiệc cũng như dự trù kinh phí sao cho hợp lý.
• Thiết kế các poster về lễ khai trương ngôi trường để đăng tải trên trang mạng xã hội thu hút sự chú ý của cộng đồng mạng, nhất là các bậc phụ huynh theo dõi và cập nhật về buổi lễ.
• Thuê các thiết bị, sự kiện âm thanh ánh sáng và các dụng cụ cần thiết cho buổi lễ khai trương ngôi trường.

Để cho sự kiện được diễn ra bài bản, sang trọng cần phải chuẩn bị chu đáo các hạng mục như sau:

• Nhà bạt hoặc ô dù để che nắng cho khách tham dự.
• Phần sân khấu cần lắp đặt backdrop, thảm đỏ, cổng bong bóng, bục đứng phát biểu, cột chắn inox…
• Bàn, ghế có kèm áo nơ tạo độ trang trọng cho buổi lễ.
• Bộ cắt băng khai trương
• Thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp cho sự kiện.
• Tiệc trà chiêu đãi khách mời.

> Xem thêm: Dịch vụ tiệc trà teabreak khai trương – Hoàng Phong Event

Kịch bản cho buổi lễ khai trương trường mầm non

Kịch bản khai trương trường mầm non bao gồm các bước cụ thể như sau:

• Đón tiếp khách mời và chuẩn bị chỗ ngồi ổn định cho khách tham dự.
• Tiết mục văn nghệ như ca hát, nhảy múa… làm nóng sân khấu, chương trình và hội trường.
• MC gửi lời chào đến khách mời. Màn hình LED trình chiếu các thước phim về quá trình xây dựng từng hạng mục của công trình trường mầm non. MC giới thiệu đại biểu, khách mời. Sau đó mời đại biểu lên phát biểu, tuyên bố lý do của buổi lễ.
• Múa lân khai trương mở màn và nhả băng rôn chúc mừng sự kiện.
• MC mời ban lãnh đạo trường và các đơn vị liên quan lên cắt băng khánh thành, khai trương.
• Để tăng cường cho sự kiện nên bố trí pháo hoa nổ hai bên.
• MC mời đại biểu và các bậc phụ huynh dùng tiệc trà và tham quan cơ sở vật chất ngôi trường.
• Tặng các thẻ ưu đãi, giảm học phí và tặng quà (nếu có).
• Kết thúc lễ khai trương ngôi trường mầm non
• Dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện khai trương.

Bài phát biểu lễ khai trương trường mầm non

Để cho sự kiện lễ khai trương ngôi trường mầm non được thành công, mỹ mãn ngoài việc chuẩn bị các hạng mục ở trên được chu đáo, nhà trường không thể bỏ qua bài phát biểu. Bài phát biểu khai trương trường mầm non là một trong các nhân tố quan trọng, quyết định tới sự thành công của buổi lễ. Quý nhà trường có thể tham khảo một đoạn văn như sau, rồi biến tấu lại cho hợp với ngữ cảnh khai trương ngôi trường mầm non:

Đơn vị tổ chức lễ khai trương trường mầm non

Nhiều ngôi trường mầm non thường có ý định tự tổ chức lễ khai trương thế nhưng có lẽ quý thầy cô không biết rằng sẽ không mang lại hiệu quả cao do không có kinh nghiệm thực hiện buổi lễ.

• Chi phí tổ chức sẽ vượt quá dự trù ban đầu khi không có kinh nghiệm thuê hệ thống âm thanh ánh sáng, thiết bị phục vụ cho buổi lễ.
• MC không chuyên nghiệp dễ làm ảnh hưởng tới sự thành công của buổi lễ.
• Để phục vụ cho sự kiện đòi hỏi phải nhiều nhân sự chuyên thực hiện từng hạng mục của buổi lễ khai trương.
• Không có kinh nghiệm để lên kịch bản, timeline của chương trình

Chính vì các điều bất cập ở trên, để cho buổi lễ khai trương trường mầm non diễn ra theo đúng lộ trình, kế hoạch, quý thầy cô và nhà trường cần tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề tổ chức sự kiện. Trong số đó phải kể tới Hoàng Phong Event, một công ty tổ chức sự kiện uy tín được khách hàng đánh giá cao ở Hà Nội. Không phải ngẫu nhiên mà Hoàng Phong Event lại được khách hàng tín nhiệm đến vậy là nhờ vào các ưu điểm như sau:

• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm giỏi chuyên môn, sẵn sàng phục vụ quý khách một cách tận tình, chuyên nghiệp, luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu.
• Hoàng Phong Event có các ý tưởng thiết kế, đảm bảo không trùng lặp, làm nổi bật và truyền tải được thông điệp của buổi lễ khai trương.
• Hệ thống trang thiết bị, máy móc và ánh sáng chất lượng cao phục vụ sự kiện.
• Chi phí dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hoàng Phong Event cạnh tranh, ưu đãi… trên thị trường.
• Đưa ra phương án dự phòng, linh hoạt trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quy trình tổ chức sự kiện ở Hoàng Phong Event theo một lộ trình chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và thời gian đến khi kết thúc chương trình

Mọi thông tin chi tiết khách hàng có thể tham khảo Hoàng Phong Event qua số hotline 0968 96 04 96 để được hỗ trợ, tư vấn và báo giá cụ thể, chi tiết về việc tổ chức sự kiện khai trương. Ngoài ra để buổi lễ khai trương được thành công, phía nhà trường cần đẩy mạnh công tác truyền thông trước ngày sự kiện diễn ra để dễ tiếp cận với phụ huynh hơn.

Trên đây là các thông tin chia sẻ về lễ khai trương trường mầm non và các kiến thức hữu ích liên quan. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp cho nhà trường có được buổi lễ khai trương hoành tráng, trang trọng và thành công mỹ mãn.