Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Tốt Nghiệp Trọn Gói Uy Tín Tại Hà Nội

Tổ chức lễ tốt nghiệp một cách cẩn thận, chỉn chu không chỉ để lưu lại cột mốc đánh dấu bước ngoặt mới trong cuộc đời, mà còn là cách thể hiện tấm lòng tri ân, tạo tình cảm gắn kết với thầy cô, bạn bè và lưu lại những kỉ niệm khó quên.

Với kinh nghiệm và sự tận tâm, Hoàng Phong Event rất tự hào mang đến dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp chuyên nghiệp, sáng tạo và ấn tượng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách thức tổ chức một buổi lễ vẹn tròn ý nghĩa trong bài viết dưới đây.

Các nội dung chương trình lễ tốt nghiệp

Kịch bản tổ chức lễ tốt nghiệp tại các nhà trường và các trung tâm đào tạo, dạy nghề có thể có đôi phần khác biệt, tuy nhiên về cơ bản sẽ gồm các chương trình,  thủ tục cơ bản sau:

• Nghi thức chào cờ, hát Quốc ca: là nghi thức mang tính chất trang nghiêm, cực kỳ quan trọng trong các buổi lễ khai giảng, tốt nghiệp.

• Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: MC đọc ngắn gọn phần phát biểu lý do khai mạc lễ tốt nghiệp, giới thiệu các vị đại biểu, khách mời, sự có mặt của các thầy cô giáo và các em học sinh/sinh viên/học viên.

• Phát biểu của đại diện lãnh đạo nhà trường: thường là Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng nhà trường, Giám đốc hoặc phó Giám đốc trung tâm đào tạo.

• Công bố quyết định công nhận tốt nghiệp – Nghi thức đội mũ tốt nghiệp.

• Công bố khen thưởng học sinh/sinh viên/học viên tốt nghiệp loại xuất sắc/giỏi.

• Đại diện học viên tặng quà tri ân nhà trường.

• Trao bằng tốt nghiệp và chụp ảnh lưu niệm với từng học sinh/sinh viên/học viên.

• Chụp ảnh lưu niệm tập thể.

• Tuyên bố bế mạc: MC gửi lời cảm ơn đến các vị đại biểu khách mời, các thầy cô giáo cùng các em học sinh/sinh viên/học viên, gửi lời chúc và tuyên bố bế mạc lễ tốt nghiệp.

Dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói tại Hoàng Phong Event

Hoàng Phong Event xin hân hạnh giới thiệu đến các nhà trường, trung tâm đào tạo dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói từ A đến Z, bao gồm toàn bộ các đề mục từ cung cấp trang thiết bị đến nhân sự, đảm bảo buổi lễ diễn ra chuyên nghiệp, suôn sẻ.

Các hạng mục cần chuẩn bị cho tổ chức lễ tốt nghiệp

Thuê địa điểm, xin giấy phép tổ chức

Lễ tốt nghiệp có sự tham gia của nhiều người, do đó tuỳ vào điều kiện thực tế mà chúng ta có thể tổ chức trực tiếp tại trường hoặc thuê địa điểm tổ chức. Với buổi lễ diễn ra tại những địa điểm đặc biệt hoặc chương trình có yếu tố đặc biệt sẽ cần xin giấy phép tổ chức sự kiện. Và Hoàng Phong sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng.

Trang trí sân khấu

Sân khấu lễ tốt nghiệp cũng được chia ra thành 2 loại là sân khấu chính và sân khấu check-in. Việc thiết kế bao nhiêu sân khấu, kích thước, quy mô như thế nào sẽ tuỳ vào ngân sách dành cho sự kiện.

Sân khấu chính: gồm phần backdrop và bục sân khấu. Đây là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động chính của buổi lễ như trao bằng khen, đại diện lãnh đạo nhà trường, học sinh lên phát biểu.

• Backdrop: phổ biến nhất là loại in bạt hiflex do tiết kiệm chi phí, thời gian thi công nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho sự kiện. Bên cạnh đó với những buổi lễ tốt nghiệp được tổ chức ở quy mô lớn thì có thể thay backdrop bạt hiflex bằng màn LED để tăng thêm sự hoành tráng.

• Bục sân khấu: có độ cao phổ biến từ 0,6 – 1m, kích thước rộng dài phù hợp với backdrop và các tiết mục biểu diễn. Bục sân khấu sẽ được trải thảm, màu sắc thường ton-sur-ton với màu backdrop để tạo nên sự hài hoà, đồng nhất. Ba màu thảm được yêu thích nhất hiện nay là đỏ, xanh và đen.

Quá trình thi công backdrop và sân khấu chính trong dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp của Hoàng Phong Event

Và thành quả sau khi hoàn thành

• Sân khấu check-in: đúng như tên gọi, đây là nơi check-in và để khách tham dự thoải mái chụp ảnh lưu niệm. So với sân khấu chính thì khu vực check-in thường được thiết kế đơn giản hơn với backdrop in bạt và phần sàn được trải thảm có gia cố.

Tuy nhiên không phải lễ tốt nghiệp nào cũng có sân khấu check-in mà còn tùy thuộc vào yêu cầu và ngân sách của ban tổ chức.

Xem thêm:

> Cho thuê sân khấu sự kiện – Thi công lắp đặt trọn gói

> Thi công backdrop sự kiện – Thiết kế theo yêu cầu, giá tốt nhất thị trường

Lắp đặt thiết bị che nắng, làm mát, sưởi ấm

Hệ thống che nắng, làm mát vào mùa hè và sưởi ấm vào mùa đông rất quan trọng với những dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp ngoài trời. Trong đó các thiết bị được sử dụng phổ biến nhất là nhà dù, nhà bạt khung truss, quạt hơi nước, quạt công nghiệp, quạt sưởi.

Chuẩn bị, sắp xếp bàn ghế

Hoàng Phong cung cấp nhiều loại bàn ghế khác nhau thích hợp cho từng quy mô sự kiện.

• Bàn: thường sắp xếp ở khu vực chỗ ngồi của đại biểu, khách mời. Đa số sẽ dùng bàn đại biểu có quây khăn vàng/xanh/đỏ.

• Ghế: với những lễ tốt nghiệp quy mô nhỏ, lượng khách mời không quá nhiều có thể dùng toàn bộ ghế banquet có áo, gắn nơ màu sắc tương đồng với màu áo phủ bàn đại biểu. Trong trường hợp số lượng học viên lên đến vài trăm, hoặc hàng nghìn người thì nên thay bằng ghế inox hoặc ghế nhựa để tiết kiệm chi phí cũng như thuận tiện cho việc vận chuyển, sắp xếp.

Cung cấp âm thanh ánh sáng

Trong hạng mục âm thanh ánh sáng của dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp thì phần âm thanh thường được quan tâm nhiều hơn, bởi đa số sự kiện sẽ được tổ chức vào ban ngày nên ánh sáng không cần đầu tư quá tốn kém.

Việc lựa chọn gói âm thanh sao cho phù hợp với không gian, quy mô tổ chức sẽ được Hoàng Phong tư vấn cụ thể, chính xác trong khâu tiếp nhận yêu cầu, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm.

> Xem thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói – Hoàng Phong Event

Cung cấp nhân sự

Đội ngũ nhân sự đi theo mỗi buổi lễ tốt nghiệp nói riêng và trong các sự kiện trọn gói nói chung của Hoàng Phong bao gồm:

• Đội vận chuyển trang thiết bị.
• Đội thi công sân khấu, sắp xếp và bố trí không gian.
• Đội kỹ thuật vận hành, điều chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng xuyên suốt sự kiện.
• Đội Media chịu trách nhiệm chụp ảnh, quay phim lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ.
• Đội nhân sự hỗ trợ, đề phòng xử lý sự cố.

Quy trình tổ chức trọn gói lễ tốt nghiệp tại Hoàng Phong Event

• Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và lập kế hoạch: trong bước đầu tiên, Hoàng Phong sẽ tiếp nhận các thông tin liên quan đến mục đích sự kiện, mong muốn của ban tổ chức, quy mô, số lượng khách mời, kịch bản, ngân sách dự kiến để đưa ra phương án và kế hoạch cụ thể.

• Báo giá, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng: Hoàng Phong tiến hành báo giá theo kế hoạch đã lập ra, sau khi hai bên thống nhất sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, khách hàng thanh toán tiền tạm ứng.

• Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức: đa phần các buổi lễ tốt nghiệp sẽ không cần xin giấy phép tổ chức, ngoại trừ những buổi lễ có tính chất đặc biệt hoặc được tổ chức ở những địa điểm đặc biệt.

• Khảo sát thực tế địa điểm nơi diễn ra sự kiện, hỗ trợ thuê địa điểm tổ chức nếu cần thiết. Xác định trước vị trí thi công sân khấu, thiết bị che nắng, bàn ghế.

• Tiến hành thi công theo kế hoạch: Hoàng Phong sẽ có lịch trình vận chuyển, thi công trước khi diễn ra sự kiện, đảm bảo 100% buổi lễ tốt nghiệp diễn ra theo đúng kế hoạch.

• Tổng kết, đánh giá, nghiệm thu, hoàn thành thanh toán và trả không gian về tình trạng ban đầu: sau khi sự kiện kết thúc, cả hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu, đánh giá và thanh toán nốt phần chi phí còn lại. Hoàng Phong chịu trách nhiệm thu dọn, trả lại không gian về tình trạng ban đầu.

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp tại Hoàng Phong Event?

Hoàng Phong Event tự tin cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói với chất lượng tốt nhất và chi phí tiết kiệm nhất thị trường:

• Chúng tôi có kinh nghiệm 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, là đối tác của nhiều tên tuổi lớn trên thị trường như: BV Thu Cúc, Đất Xanh Miền Bắc, Highlands, VNPT, Vinmec…, đã tổ chức thành công nhiều lễ khai giảng, tốt nghiệp cho các nhà trường.

• Có khả năng tư vấn, lên kế hoạch chính xác về kịch bản chương trình và kinh phí dự kiến.

• Hệ thống kho bãi trải rộng khắp các quận Hà Nội, số lượng trang thiết bị hiện đại. Hoàng Phong đã tổ chức các sự kiện quy mô lên đến cả nghìn người mà vẫn dễ dàng đảm bảo được số lượng và chất lượng trang thiết bị cần thiết.

• Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm chạy sự kiện, sức khoẻ tốt, nhiệt tình, nhanh nhẹn đảm bảo sự kiện diễn ra xuyên suốt.

• Chi phí cực kỳ ưu đãi, đặc biệt với các chương trình trọn gói.

Hình ảnh về một số dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp, khai giảng trọn gói do Hoàng Phong thực hiện:

Tham khảo các nội dung liên quan: 

> Lễ khai giảng trường THPT Phùng Khắc Khoan

> Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event

Ngoài dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp, Hoàng Phong Event còn là tên tuổi số 1 Hà Nội trong tổ chức trọn gói các sự kiện khai giảng, khai trương, 20/11, 20/10, 8/3, tiệc tất niên, tiệc chào năm mới, khởi công, khánh thành… Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay Hoàng Phong Event theo Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí, báo giá và cơ hội nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.