Sau những ngày giãn cách tại Thủ đô Hà Nội là những ngày làm việc không ngừng nghỉ cho chuỗi các sự kiện của công ty Hoàng Phong Event, và mở đầu là: Tổ chức Lễ ra mắt công ty & Thương hiệu Sport Việt.
Sáng ngày 24/09, tại trụ sở công ty Sport Việt số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội, trong tiết trời se lạnh của những ngày đầu mùa thu, chúng tôi đã được đồng hành cùng các Nhân viên của công ty Sport Việt chuẩn bị trang thiết bị cho sự kiện Lễ ra mắt công ty từ sáng sớm, vs deadline là phải xong trước 9h và thời gian setup bắt đầu từ lúc 7h sáng.
Hình ảnh tổng quan trước giờ diễn ra sự kiện
Do tình hình phức tạp của dịch bệnh phức tạp nên công ty chỉ tổ chức sự kiện trong quy mô nhỏ với số lượng dưới 20 người bao gồm ban lãnh đạo công ty và nhân viên công ty Sport việt để đáp ứng đúng chỉ đạo chống dịch của Chính Phủ, nhưng không vì vậy mà buổi lễ mất đi sự thu hút, náo nhiệt, những tràng pháo tay và tiếng cười rộn rã trong buổi lễ quan trọng này
Không phụ lòng tin tưởng của Ban lãnh đạo công ty, Hoàng Phong Event đã có mặt từ rất sớm để setup toàn bộ khu vực sân khấu (Backdrop, thảm đỏ sân khấu…) Khu vực tiếp khách mời (bàn ghế, bộ cắt băng khai trương, hoa tươi, PG, ly và rượu Champane…)
Trên các bàn đều được để sẵn những đĩa hoa quả nhỏ, những chai Lavie để phục vụ Khách mời cũng như đại biểu tham dự sự kiện
Buổi lễ đã diễn ra suôn sẻ và thành công và chắc hẳn đã để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp trong lòng những người tham dự sự kiện. hãy cùng Ekip HOÀNG PHONG EVENT điểm lại nhưng trang thiết bị, và hình ảnh, qua trình diễn ra sự kiện “Lễ ra mắt Công ty & thương hiệu Sport Việt”.
CÁC THIẾT BỊ CẦN CHO BUỔI LỄ RA MẮT CÔNG TY & THƯƠNG HIỆU SPORT VIỆT
Cho thuê Backdrop sự kiện/Backdrop check in
Đầu tiên không thể không nhắc đến tấm Backdrop, nơi thể hiện hết nội dung và tinh thần của buổi lễ . Để có được 1 tấm backdrop đẹp chúng ta cần đến 3 yếu tố chính
- Nội dung cho tấm backdrop: Nên ngắn gọn nhưng bao hàm đầy đủ nội dung của sự kiện. Nội dung quan trọng của buổi lễ nên để cao trên 1,5m để tránh trường hợp khi Mọi người chụp ảnh sẽ che hết nội dung chữ
- Tông màu cho tấm backdrop : Nên chọn tông màu phù hợp với không gian Tổ chức sự kiện hoặc tông màu chủ đạo của công ty và màu hợp với mệnh của gia chủ
- Logo công ty, logo đối tác, logo nhà tài trợ..
- Hoa văn trang trí cho backdrop: tùy vào các yếu tố kinh doanh hay tùy vào tính chất doanh nghiệp như : Doanh nghiệp tư nhân, Doanh nghiệp nhà nước….
- Kích thước backdrop: Không nên làm to qua hoặc bé quá, và nên làm phù hợp với không gian của sân khấu.
Cho thuê thảm đỏ / Cho thuê sân khấu
Do khu vực tổ chức sự kiện có trần tương đối thấp và không gian sự kiện tương đối chật hẹp nên chúng tôi đã tư vấn cho khách hàng nên sử dụng thảm đỏ trải sàn thay cho sân khấu chính để đảm bảo có không gian rộng mà khi chụp ảnh vẫn có thể thấy được sự nổi bật cho khách mời. Ngoài ra, sự có mặt của sân khấu hoặc thảm sẽ làm tôn nên vẻ đẹp, tăng sự sang trọng cho buổi lễ.
Cho thuê bàn đại biểu/cho thuê ghế đại biểu
Bàn đại biểu được sử dụng thường có các kích thước, chất liệu cũng như phụ kiện như sau :
Thông số về kích thước bàn
| Bàn 0,6m * 1,2m * 0,75m | Bàn 0,4m * 1,6m * 0,75m | Bàn 0,5m * 1,6m * 0,75m |
Tùy vào diện tích cũng như cách bố trí khách mời để lựa chọn được loại bàn phù hợp với sự kiện
Các loại khăn bàn và các màu váy quây cơ bản
| Khăn bàn | Màu trắng hoặc đen, thường khăn bàn sẽ chỉ che được khoảng 1/3 chiều cao của bàn. Nên các sự kiện quan trọng nên sử dụng thêm quây bàn |
| Quây bàn | Các màu quây bàn cơ bản: Màu trắng, màu đen, màu vàng, màu đỏ đô, màu đỏ cờ, màu xanh lá, xanh dương, xanh ngọc, màu cam |
Hình ảnh bàn được Hoàng Phong Event setup tại sự kiện là bàn 0,4m x 1,6m khăn đen quây vàng đồng, trùng với màu của thương hiệu Sport Việt
 |
 |
Ghế đại biểu thường có 2 loại :
- Ghế Xuân hòa lưng gập
- Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn
Trong sự kiện này, Hoàng Phong Event chọn sử dụng cho khách hàng là ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn, vì ghế có sự sang trọng phù hợp với sự kiện ra mắt quan trọng này.
Nhân sự phục vụ buổi lễ ra mắt công ty và thương hiệu Sport Việt
Các bạn PG hay các bạn lễ tân là nhân vật không thế thiếu trong các buổi lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ ra mắt công ty…Ngoài nhiệm vụ đón khách, tiếp nước và bê bộ cắt băng khai trương thì các bạn PG sẽ giúp Khách hàng, đối tác hay những người tham dự sự kiện thấy rằng: Công ty đã chuẩn bị kỹ lưỡng, bài bản cũng như sự chỉnh chu trong công tác Tổ chức sự kiện và thể hiện sự hiếu khách của Ban lãnh đạo công ty.
Thông thường các bạn PG sẽ đến trước khoảng 1h để đảm bảo về thời gian cũng như khâu chuẩn bị trang phục, trang điểm và phục vụ tổng duyệt sự kiện để tránh những phát sinh không đáng có trong buổi lễ
Cho thuê bộ cắt băng khai trương
Ngoài bàn ghế, thảm đỏ, backdrop… thì những thứ không thể thiếu trong buổi lễ còn bao gồm:
| Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm khay bê inox, khăn phủ đỏ, kéo vàng, hoa đại biểu, rải lụa cắt băng, găng tay… |
| Hoa tươi | Tặng đối tác, những đại biểu phát biểu, tham dự sự kiện |
| Ly Champane | Sau cắt băng sẽ là phân nâng ly chúc mừng thành công của buổi lễ |
| Rượu Champane | Thông thường nên chọn vang nổ để làm điểm nhấn cho sự kiện |
Dịch vụ tiệc trà
Do sự kiện được tổ chức sớm và kết thúc sát giờ trưa nên thường các sự kiện sẽ bố trí các suất tiệc trà hay còn gọi là tiệc Teabreak để khách sử dụng trong sự kiện hoặc sau sự kiện.
Tiệc trà thông thường sẽ bao gồm:
- Phần nước: sẽ có trà Lipton, Cafe, nước ép hoa quả
- Phần hoa quả: thường sẽ chọn hoa quả theo mùa như : dưa hấu, táo, ổi, cam, dưa vàng…
- Bánh ngọt: sẽ có 3 loại bánh bất kỳ được trang trí, decor phù hợp với sự kiện
Đối với sự kiện ít người thì nên chọn cách bày sẵn hoa quả nên bàn đại biểu nhìn sẽ đẹp và ấn tượng hơn
>>> Xem thêm: Báo giá dịch vụ tiệc trà tại HOÀNG PHONG EVENT
Quá trình diễn ra sự kiện lễ ra mắt công ty & thương hiệu Sport Việt
Do sự kiện diễn ra vào thời điểm mới kết thúc giãn cách xã hội nên Ban lãnh đạo công ty quyết định tổ chức đơn giản, ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ các bước:
Bước 1 : Tuyên bố lý do Tổ chức sự kiện
Bước 2 : Giới thiệu đại biểu
Bước 3 : Đại diện công ty phát biểu
Bước 4 : Cắt băng khai trương
Bước 5 : Khui Champane chúc mừng sự kiện
Bước 6 : Đại diện công ty lên cảm ơn Đại biểu, quan khách tham dự và kết thúc buổi lễ
Bước 7 : Tặng hoa, chụp ảnh cùng khách mời và kết thúc buổi lễ
Hình ảnh diễn ra tại sự kiện:
Anh cũng đại diện công ty chào mừng và giới thiệu các thành phần tham dự sự kiện và giới thiệu Ban lãnh đạo công ty, định hướng kinh doanh và mục tiêu kinh doanh của công ty trong năm 2021
Giây phút quan trọng nhất của buổi lễ chính là nghi thức cắt băng khai trương và khui Champane chúc mừng thành công của sự kiện
Cuối buổi lễ, Giám đốc công ty tặng hoa các cổ đông, những người chung tay góp phần xây dựng nên thương hiệu Sport Việt
Khi bạn có nhu cầu tổ chức lễ khai trương công ty, khai trương nhà hàng, khai trương văn phòng…thì đừng quên chúng tôi.; công ty Tổ chức sự kiện Hoàng Phong Event, đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp bậc nhất tại Hà Nội.
Tổ chức lễ ra mắt công ty uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Hãy đến với chúng tôi để cảm nhận được sự khác biệt. Hotline: 0968 96 04 96
Chúng tôi luôn cam kết với khách hàng:
| Cung cấp các gói Tổ chức lễ khai trương phù hợp với sự kiện cũng như ngân sách của bạn | Cam kết đồng hành, cùng giải quyết những khó khăn trước, trong và sau quá trình Tổ chức sự kiện |
| Chi phí tổ chức luôn luôn tốt nhất thị trường | Cung cấp đầy đủ Hợp đồng, Hóa đơn VAT đầy đủ |
| Miễn phí khảo sát, thiết kế đối với các sự kiện tổ chức lễ khai trương trọn gói | Luôn đúng giờ và setup sớm để Quý khách có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự kiện |
| Đồ vải luôn sạch sẽ, setup sự kiện gọn gàng, đẹp mắt trước khi bàn giao cho Khách hàng | Hỗ trợ hết sức mình để sự kiện của Quý khách được thành công nhất |
