Lễ kỷ niệm thành lập công ty, một trong những sự kiện hoành tráng, đánh dấu sự phát triển, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty như nào, cần chuẩn bị những gì, cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
Toàn cảnh lễ kỷ niệm 15 năm vững bước cùng Kickfit Sports với sự tham dự của gần 1000 cán bộ nhân viên, học viên, đối tác.
Tổng quan lễ kỷ niệm thành lập công ty
Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là dịp đánh dấu ngày công ty thành lập. Thường các doanh nghiệp sẽ chọn mốc 5 năm, 10 năm, 15, 20 năm,…. để tổ chức ngày lễ trọng đại này. Đây cũng là dịp công ty thể hiện lòng biết ơn đến cán bộ nhân viên đã cống hiến, xây dựng công ty; tri ân đến khách hàng, đối tác. Bên cạnh đó, cũng là dịp để mọi người cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật công ty, chia sẻ những kỷ niệm trong suốt chặng hành trình gắn bó.
Lễ kỷ niệm 35 năm thành lập của công ty cổ phần Vinafco được tổ chức thành công rực rỡ
Đối với lễ kỷ niệm thành lập, các công ty thường mở rộng quy mô, đối tượng khách mời như: cán bộ nhân viên, bạn bè, đối tác, khách hàng của công ty, đơn vị báo chí truyền thông,….
Thông qua chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty, các doanh nghiệp thể hiện được:
- Sự tri ân đến với khách hàng, đối tác, đơn vị đầu tư,…đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quãng thời gian dài vừa qua.
- Doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã đi qua với những thành tựu, thách thức, để từ đó đưa ra những định hướng cho những bước phát triển tiếp theo.
- Đây cũng là dịp khen thưởng, vinh danh cán bộ nhân viên, tập thể đã đạt thành tích tốt
- Đưa ra những mục tiêu, định hướng phát triển mới.
Lễ tri ân khách hàng thân thiết đã đồng hành cùng Kickfit Sports trong 15 năm qua
Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Xác định ý tưởng, chủ đề chương trình
Ý tưởng, chủ đề là kim chỉ nam cho mọi sự kiện, giúp bạn đi theo đúng hướng và không bị lãng phí thời gian, công sức. Ý tưởng cho lễ kỷ niệm có thể bắt nguồn từ những con số, nét văn hoá đặc sắc của công ty hay những sản phẩm, dịch vụ,….
Lễ kỷ niệm thành lập công ty Vinafco với chủ đề: 35 Năm – Xây Dựng Để Trường Tồn
Kickfit Sports lấy chủ đề đơn giản: Kỷ niệm 15 năm thành lập công ty
Xác định đối tượng khách mời
Việc xác định đối tượng, số lượng khách mời sẽ quyết định quy mô tổ chức của chương trình, từ đó bạn sẽ dễ dàng sắp xếp công tác tổ chức, lựa chọn địa điểm, ngân sách cho phù hợp.
Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng thiệp mời, ghi rõ thời gian, địa điểm, lưu ý khi tham dự gửi tới khách mời, thể hiện sự trang trọng, hiếu khách từ phía doanh nghiệp.
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Về thời gian: Bạn cần chú ý lựa chọn thời gian hợp lý để có nhiều người tham dự nhất, có thể là cuối tuần.
Về địa điểm: Dựa vào số lượng khách mời, quy mô chương trình để lựa chọn địa điểm phù hợp, dễ dàng lắp đặt thiết bị sự kiện. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo từ các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, họ sẽ đưa ra tư vấn, lựa chọn địa điểm đáp ứng được yêu cầu của bạn, cùng bạn khảo sát địa điểm.
Sự kiện kỷ niệm 15 năm Kickfit Sports được tổ chức ở không gian ngoài trời:
Hội trường khách sạn là địa điểm lý tưởng tổ chức sự kiện:
Dự trù kinh phí cho chương trình
Cần tính toán các chi phí hợp lý, cân đối phân bổ chi phí, tránh tối đa các khoản chi phí phát sinh. Tuy nhiên, để tránh phát sinh, bạn cũng nên lập bảng kế hoạch dự trù chi tiêu phù hợp với quy mô, chủ đề chương trình.
Thiết kế, in ấn ấn phẩm truyền thông
Ấn phẩm truyền thông cho chương trình thường có: key visual, backdrop, bandroll, standee, hashtag, giấy mời,…. Sau khi xác định được chủ đề, màu sắc cho sự kiện, việc lên thiết kế cần được chuẩn bị chỉn chu. Những thiết kế đẹp tạo ấn tượng cho người tham dự về nét văn hoá của doanh nghiệp cũng như góp phần lan toả hình ảnh doanh nghiệp trên cộng đồng.
Standee được thiết kế với cùng màu sắc của concept chương trình
Giấy mời sự kiện do Hoàng Phong thiết kế
Xây dựng kịch bản cho chương trình
Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thường được xây dựng sáng tạo, có chủ đề, câu chuyện và những mong muốn của chủ doanh nghiệp gửi gắm tới người tham dự. Với mỗi chương trình sẽ có những cách triển khai câu chuyện khác nhau, về cơ bản thì bao gồm:
- Đón khách, ổn định tổ chức
- Văn nghệ mở màn
- MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Giới thiệu lịch sử hình thành, phát triển của doanh nghiệp thông qua hình ảnh/video/số liệu,….
- Đại diện ban lãnh đạo, đối tác, khách mời phát biểu
- Trao thưởng, vinh danh tập thể, cán bộ nhân viên, tặng quà khách hàng.
- Đại diện lãnh đạo phát biểu cảm ơn
- Nghi thức lễ kỷ niệm: cắt bánh sinh nhật, nâng ly chúc mừng
- Khai tiệc
- Các hoạt động khuấy động chương trình: văn nghệ, gameshow, bốc thăm trúng thưởng, tặng quà, hát karaoke,…
- Bế mạc chương trình, tặng quà người tham dự
Lựa chọn nhân sự, thiết bị cho chương trình
Nhân sự, thiết bị quyết định 70% sự thành công cho chương trình của bạn đó. Vì vậy, bạn nên lựa chọn nhân sự, thiết bị chuyên nghiệp, chất lượng và nên có kế hoạch sớm cho hạng mục này.
Nhân sự thường được bố trí tại các điểm như: bao quát chung toàn bộ chương trình, sân khấu, hội trường, đón tiếp,…. Bạn nên lập bảng kế hoạch phân công công việc cụ thể để nhân sự nắm bắt được công việc của mình.
Thiết bị sự kiện cần thiết như: sân khấu, màn hình led, backdrop, bàn ghế sự kiện, âm thanh ánh sáng, ….
Với hai hạng mục quan trọng này, bạn có thể nhờ đến sự tư vấn của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.
Hoàng Phong cung cấp thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện trọn gói tại The Sailing Quy Nhơn
Tổng duyệt chương trình
Sau khi đã lắp đặt thiết bị, chuẩn bị các hạng mục cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn nên tổng duyệt, chạy thử chương trình trước khi sự kiện diễn ra. Việc tổng duyệt giúp bạn đảm bảo các tiết mục diễn ra theo đúng timeline, chỉnh sửa những điều còn thiếu sót. Từ đó giúp buổi lễ của bạn diễn ra được trơn tru, trọn vẹn.
Chuẩn bị quà tặng cho người tham dự
Để bày tỏ lòng hiếu khách, sự cảm ơn từ phía doanh nghiệp, bạn có thể chuẩn bị quà tặng cho khách mời. Có thể lựa chọn những món quà ý nghĩa, mang dấu ấn hình ảnh doanh nghiệp.
Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói tại Hoàng Phong Event
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện cùng đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn, Hoàng Phong Event tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, trọn gói bao gồm:
Tư vấn ý tưởng, lập kế hoạch tổ chức cụ thể
Sau khi đã trao đổi, nắm bắt được mong muốn của khách hàng, chúng tôi sẽ bắt tay lập kế hoạch tổ chức, lựa chọn địa điểm, maket trang trí cho sự kiện.
Các ý tưởng Hoàng Phong cung cấp luôn đảm bảo hấp dẫn, mang đến sự hứng khởi cho khách tham dự:
Chuẩn bị thiết bị sự kiện
Sân khấu
Bục sân khấu cùng thảm màu đỏ/đen/xanh tạo sự sang trọng cho khu vực đặc biệt này. Sân khấu được thi công bởi ván gỗ cùng khung sắt tạo sự chắc chắn, phù hợp với mọi địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời. Kích thước sẽ được tư vấn sau khi chúng tôi khảo sát địa điểm, chiều cao sân khấu với loại hình sự kiện này thường cao từ 0.6m đảm bảo tầm nhìn cho người tham dự.
Màn hình Led
Đây là thiết bị thường được sử dụng trong sự kiện kỷ niệm thành lập để dễ dàng trình chiếu video, hình ảnh. Màn hình Led thường có modun 0,5m x 1m sử dụng công nghệ hiện đại với màn P3 và P4. Tùy theo từng sự kiện mà có thể lắp LED 1 màn hoặc lắp LED có 2 cánh phụ.
Backdrop
Backdrop có thể đặt tại sân khấu hoặc khu vực chụp ảnh. Dựa vào ý tưởng của khách hàng, chúng tôi lựa chọn chất liệu phù hợp như: formex, bạt Hiflex, bạt chống xuyên sáng…
Bàn ghế sự kiện
Đa dạng mẫu bàn ghế cho khách hàng lựa chọn như: Bàn chữ nhật IBM – ghế banquet, bàn ghế Xuân Hoà, bàn tròn ăn tiệc – ghế banquet, bàn cocktail – ghế bar dành cho tiệc đứng hoặc trưng bày sản phẩm,….
Bộ bàn tròn ghế banquet dùng ăn tiệc:
Bàn IBM và bàn Bar sang trọng dùng trưng bày quà tặng:
Hệ thống âm thanh & ánh sáng
Với quy mô sự kiện lớn, số lượng người đông, có biểu diễn văn nghệ nên âm thanh ánh sáng cần lựa chọn gói chuyên nghiệp đáp ứng được tính chất của sự kiện. Hoàng Phong Event sẽ giúp bạn lựa chọn gói âm thanh ánh sáng cũng như bố trí vị trí lắp đặt sao cho phù hợp, tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng cho chương trình.
Một số thiết bị cần thiết khác
Pháo điện, pháo tràng kim, máy tạo khói,… góp phần tạo hiệu ứng cho chương trình.
Nếu bạn làm ngoài trời, thì hãy đặc biệt lưu ý đến các thiết bị che nắng mưa như: nhà giàn không gian, ô lệch tâm, dù tròn sự kiện,… giúp bạn giảm thiểu rủi ro về thời tiết.
- Tại khu vực đón tiếp, chụp ảnh: các thiết bị như sân khấu, backdrop chụp ảnh, cột inox, thảm đỏ
- In ấn ấn phẩm chương trình: hashtag, standee, bandroll, thiệp mời,…..
> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event
Cung cấp nhân sự sự kiện
- Cung cấp MC chuyên nghiệp, trẻ trung, kinh nghiệm dẫn sự kiện lớn, dẫn tại đài truyền hình,…
- Cung cấp ca sĩ, vũ đoàn, nhóm múa, band nhạc acoustic, nhóm múa theo visual led,…
- Cung cấp đội ngũ PG, PB, lễ tân với trang phục áo dài/váy dạ hội,…hỗ trợ khách mời tại sự kiện cùng những công việc được giao.
- Cung cấp đội ngũ quay phim, chụp ảnh, live cam với thiết bị hiện đại, giúp khách hàng ghi lại những khoảnh khắc khó phai.
- Cung cấp ekip sự kiện: đạo diễn, điều phối viên, hậu cần,…
Cung cấp tiệc Teabreak, tiệc mặn tại chương trình
Đa dạng menu tiệc Teabreak, tiệc mặn, buffet, tiệc Finger food,… với thực phẩm tươi, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, dễ dàng cho khách hàng lựa chọn.
Tiệc buffet với không gian sang trọng giữa thiên nhiên do Hoàng Phong setup và chuẩn bị:
Tiệc mâm theo menu truyền thống tại Hoàng Phong Event:
Báo giá tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại Hoàng Phong Event.
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô tổ chức, số lượng trang thiết bị, số lượng nhân sự, ngân sách,… Hoàng Phong Event sẽ tư vấn gói dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm trọn gói phù hợp nhất với khách hàng.
Chúng tôi trân trọng gửi tới quý khách hàng báo giá cơ bản như sau:
Hoàng Phong Event – đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội. Nhân dịp tháng tri ân khách hàng, chúng tôi triển khai ưu đãi khủng lên tới 30% dành tặng khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn và nhận ưu đãi ngay nhé.
Tại sao nên lựa chọn Hoàng Phong Event là đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty?
Hơn 10 năm qua, Hoàng Phong Event đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ tổ chức thành công sự kiện kỷ niệm thành lập công ty. Chúng tôi luôn chủ động học hỏi, rút kinh nghiệm, đổi mới để được như hôm nay, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu sự kiện. Hoàng Phong Event sở hữu:
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng sáng tạo học hỏi và phát triển để mang lại những sự kiện chuyên nghiệp, kinh nghiệm xử lý phát sinh bất ngờ.
- Trang thiết bị hiện đại: Sở hữu hệ thống kho bãi lớn tại Hà Nội, thiết bị chất lượng, thường xuyên được kiểm tra đổi mới, Hoàng Phong Event luôn đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Từ quy trình, cách thức triển khai, đến giám sát đều được thực hiện chuyên nghiệp. Thủ tục hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ.
- Thi công đúng thời gian yêu cầu – Giá thành cạnh tranh là điều khách hàng luôn hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại Hoàng Phong Event.
Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói, hãy liên hệ ngay với Hoàng Phong Event qua hotline 0968 96 04 96 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
Hình ảnh tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại Hoàng Phong Event
Cùng nhìn lại một số sự kiện kỷ niệm thành lập được tổ chức bởi Hoàng Phong Event:
Lễ kỷ niệm 35 năm thành lập Vinafco: 35 Năm Xây Dựng Để Trường Tồn
Sự kiện 15 năm vững bước cùng Kickfit Sports
Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Agribank Hoàng Quốc Việt
