Đến hẹn lại lên, tổ chức hội chợ Xuân giờ đây đã trở thành truyền thống, lễ hội không thể thiếu mỗi dịp Tết đến xuân về. Đây là sự kiện giúp địa phương và doanh nghiệp có cơ hội phát triển kinh tế, quảng bá thương hiệu, gặp gỡ các khách hàng tiềm năng và kết nối với các đối tác chiến lược quan trọng.
Tổ chức hội chợ Xuân cần chuẩn bị những gì?
Trang trí sân khấu
Trong tổ chức hội chợ Xuân, trang trí sân khấu là một đề mục không thể thiếu. Đây sẽ là nơi diễn ra một số hoạt động quan trọng của hội chợ như thông báo khai mạc, bế mạc, các chương trình văn hoá văn nghệ, trao giải (nếu có).
Backdrop trang trí hội chợ phổ biến nhất là backdrop in bạt căng khung sắt bởi chi phí vừa phải, thi công nhanh chóng, đảm bảo tính thẩm mỹ lại không cần lo lắng về các rủi ro thời tiết như nắng, mưa. Bên cạnh đó, những sự kiện hội chợ Xuân tầm cỡ thì có thể thay bằng backdrop màn LED để tăng thêm sự hoành tráng, chuyên nghiệp.
Sân khấu hội chợ với backdrop in bạt căng khung sắt
Và sân khấu hoành tráng với màn LED
> Xem ngay: Cho thuê backdrop trọn gói – Thi công thiết kế theo yêu cầu
Sắp xếp bàn ghế, thiết bị che nắng, làm mát
Bàn ghế trong hội chợ Xuân thường được sắp xếp tại khu vực chỗ ngồi của ban tổ chức, ngay cạnh sân khấu. Trong đó đa số sẽ dùng bàn đại biểu cùng ghế banquet có áo và nơ để tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp cho sự kiện. Ngoài ra với những sự kiện tổ chức hội chợ Xuân ngoài trời, có thể cần bố trí thêm các thiết bị che nắng như ô lệch tâm, nhà bạt khung truss, dù đôi hoặc thêm thiết bị làm mát, sưởi ấm tuỳ vào điều kiện thời tiết.
Bàn ghế và các thiết bị che nắng được dùng phổ biến tại hội chợ Xuân
>Xem thêm: Cho thuê bàn ghế sự kiện – Cung cấp số lượng lớn, hỗ trợ vận chuyển
Thiết bị âm thanh, ánh sáng
Âm thanh ánh sáng cũng rất quan trọng trong tổ chức hội chợ Xuân, giúp khuấy động không khí và thu hút sự quan tâm của những người xung quanh, đặc biệt là những sự kiện kéo dài nhiều ngày. Trong đó, các thiết bị âm thanh được chọn thường có công suất lớn, độ khuếch đại âm thanh tốt.
Về phần ánh sáng, nếu lễ hội chợ Xuân kéo dài đến tối thì đầu tư về ánh sáng là không thể thiếu, bởi nhiều đi số lượng khách tham quan buổi tối còn đông đảo hơn cả ban ngày. Một số loại đèn phổ biến là đèn parled, moving beam, blinder, skyline… tuỳ vào quy mô và kịch bản chương trình hội chợ.
Dựng và trang trí gian hàng hội chợ
Xây dựng và trang trí gian hàng để tổ chức hội chợ Xuân là yếu tố quyết định đến khả năng thu hút khách vào tham quan gian hàng và trải nghiệm sản phẩm. Vì vậy trang trí gian hàng sao cho nổi bật, độc đáo và đẹp mắt chính là một việc làm quan trọng cần ưu tiên hàng đầu.
Với các chương trình hội chợ Xuân, đa số ban tổ chức sẽ dựng sẵn gian hàng hội chợ và cho thuê, doanh nghiệp chỉ cần trang trí thêm cho đặc sắc. Ban tổ chức có thể đi thuê gian hàng hội chợ tại các đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện. Trong đó, có nhiều loại gian hàng như nhà bạt rút, nhà bạt ống tuýp, gian hàng tiêu biểu.
- Nhà bạt rút: có kích thước tiêu chuẩn 3x3m, mái bạt đi kèm quây xung quanh. Ưu điểm của loại nhà bạt hội chợ này là rất gọn nhẹ, dễ thi công, tiết kiệm thời gian và chi phí thấp. Tuy nhiên nhược điểm của nó là khung yếu và kém chắc chắn hơn các gian hàng khác. Do vậy nhà bạt rút sẽ phù hợp với những hội chợ Xuân kinh phí thấp, diễn ra trong ngày dưới quy mô nhỏ, hội chợ Xuân nội bộ của doanh nghiệp, hội chợ cho học sinh, sinh viên.
Hình ảnh minh hoạ nhà bạt rút cho gian hàng hội chợ Xuân
- Nhà bạt ống tuýp: kích thước tiêu chuẩn 3x3m, có mái chống nước kèm quây xung quanh. Ưu điểm của nó là rất gọn nhẹ, dễ thi công, khung ống tuýp chắc chắn cứng cáp, kinh phí vừa phải. Đây cũng là loại hình gian hàng được lựa chọn nhiều nhất trong tổ chức hội chợ Xuân. Tuy nhiên nhược điểm của nó là cần lắp liền gian mới đảm bảo an toàn
Hình ảnh minh hoạ nhà bạt ống tuýp
Gian hàng tiêu chuẩn: có ưu điểm là kích thước rất đa dạng, phù hợp với nhu cầu của từng gian hàng. Kết cấu cũng chắc chắn, cứng cáp, có mái chống nước. Tuy nhiên nhược điểm của nó là tốn thời gian lắp đặt hơn và chi phí cao hơn. Nó sẽ phù hợp với những hội chợ lớn, có thời gian kéo dài nhiều ngày.
> Tham khảo: Cho thuê gian hàng hội chợ – Giá tốt, thi công lắp đặt tận nơi
Hoàng Phong Event – đơn vị tổ chức, cho thuê thiết bị hội chợ Xuân số 1 Hà Nội
Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, hỗ trợ rất nhiều sự kiện hội chợ, lễ hội; Hoàng Phong Event chính là địa chỉ tin cậy giúp bạn xây dựng được một lễ hội chợ Xuân chuyên nghiệp, thu hút.
Dịch vụ cho thuê, tổ chức hội chợ Xuân tại Hoàng Phong bao gồm:
- Lên kế hoạch, thuê địa điểm tổ chức, hỗ trợ xin giấy phép tổ chức (nếu có).
- Thi công sân khấu, cho thuê bàn ghế, bài trí không gian.
- Tư vấn về loại, kích thước gian hàng hội chợ cho ban tổ chức bao gồm: nhà bạt rút, nhà bạt ống tuýp, gian hàng tiêu biểu với kích thước tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng.
- Lên kế hoạch trang trí gian hàng cho các đơn vị, doanh nghiệp để tăng độ nhận diện, bao gồm: thiết kế và in ấn banner, standee, slogan, hashtag trang trí, in ấn tờ rơi, trải thảm, bàn ghế, vách ngăn MDF và các phụ kiện trang trí khác.
- Cung cấp các thiết bị âm thanh, ánh sáng, ổ cắm và các thiết bị điện cho sự kiện, gian hàng hội chợ.
- Thi công và trang trí gian hàng theo kế hoạch, hỗ trợ về kỹ thuật. Thu dọn gian hàng sau khi kết thúc hội chợ.
>Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event
Một số hình ảnh về gian hàng hội chợ do Hoàng Phong thực hiện
Thời gian tổ chức Hội Chợ Xuân đã đến rất gần, các doanh nghiệp hãy nhanh tay đăng ký và liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 của Hoàng Phong để được tư vấn, thiết kế, trang trí cho doanh nghiệp mình một gian hàng thật rực rỡ nhé!
