Những Sai Lầm Cần Tránh Khi Tổ Chức Lễ Khai Trương Và Cách Khắc Phục

Với những người chưa có kinh nghiệm, khâu tổ chức lễ khai trương rất dễ mắc phải những sai lầm, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu. Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu các sai lầm phổ biến và cách khắc phục hiệu quả nhất nhé!

Thiếu khâu chuẩn bị mâm cúng khai trương

Công tác chuẩn bị mâm cúng khai trương rất quan trọng, phải đầy đủ các món theo quan niệm dân gian để thể hiện tấm lòng thành kính đến các vị thần. Chuẩn bị mâm cúng một cách tự phát, sơ sài sẽ ảnh hưởng đến yếu tố tâm linh của lễ khai trương.

Và cách Hoàng Phong giải quyết: cung cấp mâm cúng khai trương trọn gói với đầy đủ các món (có điều chỉnh theo yêu cầu của từng khách hàng và quy mô của từng sự kiện).

Cúng khai trương là một nghi thức tâm linh không thể bỏ qua trong ngày khai trương

Xác định nhầm mục đích sự kiện

Nhiều người lầm tưởng lễ khai trương đơn giản là thông báo với khách hàng về sự có mặt của cửa hàng, doanh nghiệp trên thị trường, nhưng nó còn là ngày bán sản phẩm, dịch vụ để mang doanh thu và lợi nhuận về cho cửa hàng. % lợi nhuận trong ngày khai trương có thể thấp hơn bình thường do các chính sách ưu đãi, giảm giá; nhưng đây sẽ là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và giữ chân khách hàng quay lại vào những lần sau.

Và cách Hoàng Phong giải quyết: tổ chức một lễ khai trương thật chỉn chu để tạo ấn tượng tốt về cửa hàng. Cùng gia chủ hỗ trợ lập kế hoạch các chương trình khuyến mại, trang trí banner, băng rôn, standee để thu hút khách hàng vào các chương trình khuyến mại đặc biệt trong ngày khai trương.

Ngày khai trương có thể mang về rất nhiều doanh thu cho cửa hàng, và chúng ta cần tận dụng điều đó

Thiếu quy trình cụ thể và nhân sự

Không có kịch bản, timeline chi tiết, phân công nhân sự cụ thể dễ khiến buổi lễ khai trương diễn ra lộn xộn, thiếu hụt nhân sự. Đây cũng là một trong những sai lầm thường gặp của các sự kiện khai trương nói chung.

Và cách Hoàng Phong giải quyết: lên kế hoạch, timeline chi tiết, bố trí công việc cụ thể cho từng nhân sự, mỗi người đảm nhận một quy trình và tất cả đều có chuyên môn để hoàn thành tốt công việc đó.

> Tham khảo: Kế hoạch tổ chức khai trương – Cụ thể, chi tiết từ A – Z

Trang trí không phù hợp

Nhiều người nghĩ rằng trang trí chỉ cần dùng màu sắc rực rỡ là gây sức hút, nhưng trên thực tế nó cần phù hợp với đối tượng khách hàng. Ví dụ hướng tới trẻ nhỏ thì cần ngộ nghĩnh bắt mắt, hướng tới các bạn trẻ thì cần các hình ảnh bắt trend, hướng đến khách hàng trung tuổi hoặc khách hàng cao cấp thì cần trang nhã và sang trọng.

Và cách Hoàng Phong giải quyết: nghiên cứu lĩnh vực, phân khúc sản phẩm và địa điểm thực tế để đưa ra các concept trang trí phù hợp và nổi bật cho cửa hàng.

Trang trí cửa hàng trong ngày khai trương không chỉ rực rỡ mà còn cần phù hợp với đối tượng khách hàng

>Xem thêm: Hướng dẫn setup trang trí khai trương đẹp và ấn tượng – Hoàng Phong Event

Thiếu phương án dự phòng

Một số rủi ro khi tổ chức lễ khai trương là sự cố về thời tiết, lỗi kỹ thuật về trang thiết bị, cháy nổ, số khách hàng đến quá đông (đặc biệt là nhiều trẻ em) dẫn đến mất kiểm soát, rủi ro về an ninh… Nếu như không có kinh nghiệm, chủ cửa hàng rất dễ bị rối, dẫn đến những tình huống xấu và gây ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh cửa hàng.

Và cách Hoàng Phong giải quyết: dự trù tất cả các phương án đề phòng rủi ro. Với kinh nghiệm hơn 10 năm chạy sự kiện, Hoàng Phong có thể hoàn thành công tác này một cách “mượt mà”.

Không có kế hoạch truyền thông

Trước, trong và sau sự kiện khai trương đều cần có kế hoạch quảng bá truyền thông để thu hút khách hàng đến tham gia, trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ và tăng độ phủ thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Nhưng trên thực tế thì không có nhiều chủ cửa hàng quan tâm và làm việc này một cách chỉn chu, cụ thể.

Và cách Hoàng Phong giải quyết: hỗ trợ lên kế hoạch truyền thông sự kiện trong cả 3 giai đoạn. Bố trí đội Media chụp ảnh, quay phim chuyên nghiệp, xuất video highlight, cung cấp dịch vụ book KOLs, book báo để quảng bá truyền thông.

Có kế hoạch truyền thông giúp chúng ta tận dụng lễ khai trương để quảng bá doanh nghiệp một cách hiệu quả

Tự tổ chức để tiết kiệm chi phí

Nhiều chủ doanh nghiệp tự lên kế hoạch, tự trang trí và triển khai các công tác của buổi lễ khai trương để tiết kiệm chi phí. Nhưng việc này có thể làm chúng ta tốn kém nhiều hơn, phát sinh nhiều chi phí mà hiệu quả sự kiện lại không được như mong muốn.

> Cỏ thể bạn quan tâm: Báo giá tổ chức khai trương trọn gói – Hoàng Phong Event

Và cách Hoàng Phong Event giải quyết: cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp từ A đến Z. Khách hàng chỉ cần đưa ra ý tưởng, chúng tôi sẽ biến tất cả thành sự thật.

Một số sự kiện khai trương do Hoàng Phong tổ chức

Dịp đầu năm là thời điểm thích hợp để khai trương nhiều cửa hàng, doanh nghiệp. Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khai trương trọn gói hãy liên hệ ngay Hoàng Phong Event theo Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Dịch vụ khai trương của Hoàng Phong hiện nay bao gồm:

• Hỗ trợ lên kế hoạch, timeline, kịch bản chi tiết.

• Cung cấp trang thiết bị: backdrop, sân khấu, trang trí không gian, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, nhà bạt, ô che nắng, các loại quạt làm mát, bộ cắt băng khai trương, cổng hơi, standee, rối hơi, mascot…

• Cung cấp nhân sự: MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, nhóm xiếc, Media chụp ảnh quay phim, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, nhân sự điều phối và hỗ trợ sự kiện…

• Cung cấp mâm cúng khai trương, lên thực đơn và tổ chức tiệc mặn, tiệc trà, tiệc finger food theo yêu cầu.

• Dịch vụ book KOLs, book báo để tăng hiệu quả truyền thông cho sự kiện.

Hoàng Phong rất hân hạnh được phục vụ quý khách!