Trong các buổi hội nghị của công ty, doanh nghiệp… không thể thiếu backdrop. Đây là hạng mục truyền tải được thông điệp của buổi sự kiện, do đó khi thiết kế backdrop hội nghị cần được chuyên nghiệp, sang trọng đồng thời quảng bá hình ảnh công ty được hữu dụng hơn.
Những lưu ý khi thiết kế khung backdrop hội nghị
Backdrop hội nghị đóng vai trò quan trọng, không chỉ làm nổi bật cho sự kiện mà còn gây ấn tượng cũng như thông điệp, chủ đề toàn bộ event. Vì thế khi thiết kế khung background hội nghị cần lưu ý một số điều cơ bản như sau:
Bố cục
Khi thiết kế logo của đơn vị, nên đặt ở độ cao tầm 1.8m là phù hợp. Nếu nhiều đơn vị liên minh tổ chức hội nghị thì chú ý về kích thước phải đồng đều và bằng nhau. Bên cạnh đó cũng sắp xếp hợp lý thứ tự của các logo đơn vị theo cấp bậc và tầm quan trọng khác nhau.
Để nêu lên chủ đề, thông điệp nổi bật của sự kiện, mỗi background hội nghị đều có những dòng chữ. Việc sắp xếp phần text này nên đặt ở vị trí cao nhất, để khi chụp ảnh hay phát biểu không bị che khuất phần chữ. Tuyệt đối không nên dùng quá nhiều phông chữ khi thiết kế phần text. Đồng thời, trên background cũng không nên nhiều chữ, mất tính chuyên nghiệp. Để hài hòa với những thứ khác trên background yêu cầu tỷ lệ kích chữ phải đạt chuẩn.
Còn về hình ảnh khi thiết kế backdrop hội nghị yêu cầu phải có sự liên quan mật thiết đến nội dung của sự kiện. Hình ảnh phải có độ sắc nét cao, để không bị chìm với phần text, nổi bật background làm cho quan khách hiểu hơn về chủ đề được truyền tải trong buổi sự kiện.
Nội dung
Để có được một backdrop hội nghị đầy ấn tượng, truyền tải được thông điệp của sự kiện, bạn cần nắm rõ được chủ đề của chương trình là gì, nội dung chính ra sao… tiếp đến là chủ đầu tư đối tác… từ đó xác định được trên background thiết kế nội dung như thế nào cho phù hợp.
Kích thước
Sẽ không có một quy chuẩn nào về kích thước backdrop hội nghị. Tùy thuộc vào không gian mà sẽ có kích thước backdrop cho phù hợp. Vì thế, bạn cần phải tìm hiểu, khảo sát cho kỹ về nơi tổ chức và đặt backdrop. Điều này giúp cho bạn dễ dàng xác định được chính xác kích thước cần thiết kế cũng như khu vực xung quanh để các designer thiết kế sao cho hợp lý, tương xứng với sân khấu.
Màu sắc
Việc lựa chọn màu sắc phù hợp không chỉ ảnh hưởng tới mức độ dễ đọc mà còn quyết định tới cảm xúc, sự cuốn hút và ấn tượng cho người tham dự. Vì thế khi lựa chọn màu sắc cho background hội nghị thì designer phải tìm hiểu nội dung sự kiện là gì, khách mời cảm thấy như thế nào khi tới tham dự, sự kiện muốn người tham dự có ấn tượng ra sao… tất cả đều được thể hiện qua backdrop hội nghị.
Không nên chọn màu đơn điệu cho backdrop. Khi chọn màu phông nền cho backdrop nên cân nhắc tới màu của chữ và ảnh. Tuyệt đối không được trang trí background hội nghị màu sắc lòe loẹt ảnh hưởng sự sang trọng vốn có của sự kiện.
Các mẫu backdrop hội nghị đẹp
Khi tổ chức hội nghị, các đơn vị thường hay sử dụng những mẫu backdrop không quá cầu kỳ, đảm bảo tính nhất quán. Sau đây là một số mẫu backdrop hội nghị đẹp, quý khách có thể tham khảo như sau:
Một mẫu backdrop được thiết kế đơn giản, phông nền trắng xanh, nổi bật trên nền là chữ màu xanh đậm nổi bật đề tài hội nghị giúp khách hàng tham dự nắm rõ được mục đích, nội dung của sự kiện.
Background hội thảo được thiết kế đơn giản, nhưng lại nổi bật khi vị trí đặt logo không chỉ ở chính giữa mà còn ở hai rìa mép của background theo mô hình ziczac. Với 3 gam màu chủ đạo đã tạo nên điểm nhấn thể hiện rõ nội dung truyền tải của buổi hội nghị.
Mẫu backdrop này được tạo ra với phông nền màu trắng tinh tế nổi bật với nội dung hội nghị được thiết kế màu vàng cam được đặt chính giữa. Điều này giúp cho khách mời dễ dàng nhận biết thông tin, tạo điểm nhấn đáng chú ý cho sự kiện.
Thêm một mẫu backdrop hội nghị đẹp được thiết kế đơn giản nhưng để lại ấn tượng cho khách mời “Hội nghị khách hàng – Vụ Đông Xuân” của công ty Vinco. Với gam màu xanh chủ đạo nổi bật trên nền chữ màu vàng, nội dung của hội nghị được in chính giữa backdrop làm cho khách mời dễ dàng nhận biết thông tin.
Backdrop hội thảo được thiết kế trên phông nền có màu sắc nổi bật là gam màu xanh dương. Nội dung hội nghị với kích cỡ chữ to, nhìn vào là quan khách biết ngay thông điệp của buổi lễ. Song hành nội dung hội nghị là tên của công ty thể hiện được thương hiệu.
Đơn vị nào thiết kế thi công backdrop chuyên nghiệp, giá tốt?
- Thiết kế nội dung, thông tin và hình ảnh trên tấm backdrop theo yêu cầu của khách hàng.
- Nhân viên giàu kinh nghiệm, luôn hoàn thành công việc đúng theo tiến độ được giao của khách hàng.
- Dịch vụ in phông backdrop đảm bảo chất lượng.
- Giá thành backdrop hội nghị cạnh tranh trên thị trường, do đó luôn sở hữu một lượng khách hàng tăng mỗi ngày.
- Có chương trình chiết khấu cho khách cũ, nếu khách hàng đặt số lượng backdrop số lượng lớn nhận giá ưu đãi.
- Dịch vụ giao background hội nghị đẹp tận nhà, nhanh chóng, nếu sản phẩm không đúng theo ý tưởng thiết kế ban đầu của 2 bên thỏa thuận thì sẽ có hướng giải quyết làm hài lòng khách hàng.
Ngoài việc đảm bảo thời gian thi công backdrop theo đúng tiến độ thì tiêu chí an toàn luôn được Hoàng Phong Event đặt lên hàng đầu. Khung backdrop được làm từ sắt, vững vàng và kiên cố, hạn chế những rủi ro có thể xảy ra.
>> Xem thêm: Tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói – Hoàng Phong Event
Đơn vị tổ chức hội nghị trọn gói
Với nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyền thông, Hoàng Phong Event đã vinh hạnh được các tổ chức, doanh nghiệp, công ty và khách hàng lựa chọn là đơn vị tổ chức hội nghị trọn gói. Tất tần tật mọi khâu, Hoàng Phong Event sẽ lên ý tưởng, kịch bản, dự trù kinh phí… để buổi lễ hội nghị diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.
Hội nghị diễn ra thành công cần phải có sự chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng… ngoài ra còn có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bào gồm mc, múa lân, ca sĩ, lễ tân…. Thêm vào đó, Hoàng Phong Event còn có đội ngũ kỹ thuật giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống phát sinh để buổi hội nghị được thành công, mỹ mãn.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ hội nghị truyền thống tại Hoàng Phong Event có chương trình chiết khấu lên tới 30%, tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị… Nếu khách hàng có nhu cầu muốn tham khảo sử dụng gói dịch vụ trọn gói hội nghị thì hãy liên hệ qua số hotline 0968 96 04 96 để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ, tư vấn và báo giá cụ thể.
Trên đây là các thông tin chia sẻ về backdrop hội nghị, hạng mục không thể thiếu cho các sự kiện của công ty, doanh nghiệp… Nếu khách hàng đang tìm kiếm 1 hoặc nhiều mẫu backdrop thì có thể tham khảo các mẫu được chia sẻ ở trên, giúp cho buổi hội nghị để lại ấn tượng tốt cho khách mời, quảng bá hình ảnh công ty tới nhiều đối tác.
