Kế Hoạch Khai Trương Trung Tâm Tiếng Anh Chi Tiết

Trong thời đại ngày nay, việc tổ chức sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh thành công không chỉ là cơ hội để giới thiệu dịch vụ giảng dạy tiếng Anh, mà nó còn giúp củng cố mối quan hệ của trung tâm với học viên. Hoàng Phong Event hân hạnh là đơn vị đồng hành, triển khai toàn bộ chương trình tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý doanh nghiệp trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp, từ việc lên ý tưởng, kịch bản đến thiết kế không gian và chi tiết mọi hoạt động với chi phí tốt nhất.

Hãy theo dõi cùng Hoàng Phong Event để biết các bước để tổ chức sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh thành công nhé!

Một số lưu ý khi xây dựng kế hoạch khai trương trung tâm tiếng Anh chi tiết, đầy đủ

Khi tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi tiết, ngân sách cụ thể, đồng thời kết hợp với đội ngũ chuyên môn trong việc thực hiện để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Đối với sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh, một kịch bản đầy đủ sẽ góp phần vào thành công của chương trình, để lại ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác. 

Sau đây sẽ là một số lưu ý khi xây dựng kế hoạch tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh: 

• Xác định mục tiêu cụ thể và đối tượng tham dự : Đặt ra mục tiêu rõ ràng, đối tượng mà sự kiện nhắm đến để phù hợp trong việc lựa chọn nội dung và hoạt động. Lập danh sách khách mời, đối tác và gửi thiệp trước 5 – 7 ngày để họ sắp xếp công việc. 

• Chuẩn bị nhân sự và thiết bị tổ chức sự kiện: Lên list đầy đủ về nhân sự và các trang thiết bị cần thiết trong quá trình diễn ra chương trình. Phân công nhân sự chuẩn bị và đảm bảo sử dụng các thiết bị âm thanh, ánh sáng và trình chiếu tối ưu nhất. 

• Lên kế hoạch và timeline chi tiết: Xây dựng kịch bản chi tiết và sắp xếp mọi hoạt động phù hợp để sự kiện diễn ra suôn sẻ, đề phòng rủi ro trong khi triển khai.  

• Quản lý thời gian và ngân sách: Điều tiết các công việc trong dự án theo đúng tiến độ, kiểm soát chi phí trong ngân sách để điều hành hiệu quả.

• Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng: Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ càng về mọi mặt, hãy tìm cho mình một đơn vị đồng hành uy tín, hỗ trợ trong quá trình thiết kế kịch bản để sự kiện thành công, tốt đẹp.

Kịch bản sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh

Bước 1: Lễ tân đón tiếp khách mời, khách tham dự sự kiện

• Lễ tân đón khách từ lối vào, hướng dẫn khách check-in tại khu vực check-in.

• Lễ tân tặng voucher, ưu đãi giảm giá cho khách tham dự và hướng dẫn khách về chỗ ngồi, ổn định chỗ ngồi.

Bước 2: Giới thiệu sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh

• Đội Lân múa mở màn khai trương chương trình.

• MC giới thiệu về chương trình, nêu rõ lý do tổ chức, giới thiệu các quý đại biểu, khách mời tham dự.

Bước 3: Khai mạc sự kiện 

• MC giới thiệu về doanh nghiệp, nêu lên lịch sử hình thành và quá trình phát triển của doanh nghiệp.

• Tiếp đến là các tiết mục văn nghệ chào mừng sôi động, ấn tượng.

• Sau khi khách tham dự đã thưởng thức xong các tiết mục văn nghệ, MC mời đại diện từ phía trung tâm lên phát biểu.

Bước 4: Ban lãnh đạo cắt băng khai trương

• MC mời Ban lãnh đạo lên sân khấu để cắt băng khai trương cơ sở mới.

• Đội Lân múa mừng khai trương cơ sở mới.

• Ban lãnh đạo tuyên bố khai trương trung tâm tiếng Anh và sau đó tiến hành chụp ảnh lưu niệm.

Bước 5: Những tiết mục văn nghệ kết hợp với minigame

• Khách tham dự tiếp tục thưởng thức chương trình văn nghệ hấp dẫn, đặc sắc.

• Sau đó MC hướng dẫn khách và các em nhỏ tham gia hoạt động minigame, trò chơi do ban tổ chức chuẩn bị và tặng phần quà cho người chiến thắng.

Bước 6: Tham quan cơ sở mới và dùng tiệc teabreak

• Đội Lân và ông Thần Tài xông đất cho các phòng học của cơ sở mới.

• Đại diện của trung tâm hướng dẫn khách và học viên tham quan, trải nghiệm dịch vụ tại cơ sở mới và tặng các voucher khuyến mãi.

• MC mời khách mời, khách tham dự dùng tiệc Teabreak.

Bước 7: Kết thúc chương trình khai trương

• MC và đại diện trung tâm gửi lời cảm ơn khách đến tham dự.

• Chụp ảnh lưu niệm và tiễn khách ra về, kết thúc buổi khai trương.

Đơn vị tổ chức khai trương trung tâm tiếng anh chuyên nghiệp –  Hoàng Phong Event

Hoàng Phong Event là một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện độc đáo và hoàn hảo nhất. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm, sự sáng tạo, tận tâm, chúng tôi cam kết đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, từ việc lựa chọn đối tác, sử dụng công nghệ hiện đại đến đảm bảo tính sáng tạo và khả năng đáp ứng với mọi nhu cầu đặc biệt của khách hàng trong quá trình hợp tác. 

Dịch vụ chi tiết và đa dạng: 

• Xây dựng ý tưởng tổ chức, tư vấn chiến lược: Hỗ trợ khách hàng từ việc lên ý tưởng, kế hoạch chi tiết đến chiến lược quảng bá, điều phối tất cả các hoạt động từ trước đến sau sự kiện để đạt được kết quả tối ưu nhất. 

• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm: Với đội ngũ chuyên môn, được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và quản lý sự kiện cùng tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, tận tâm, luôn đặt trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu. 

• Thiết kế và trang trí sự kiện: Tạo ra không gian đặc biệt, từ thiết kế sân khấu đến trang trí nội thất, hoa văn và các chi tiết khác để tăng thêm giá trị thẩm mỹ và sự lôi cuốn cho sự kiện.

• Cung cấp đầy đủ các thiết bị sự kiện: Đảm bảo có đủ tất cả các trang thiết bị chất lượng cao như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED và các phụ kiện đi kèm. 

> Xem thêm: Tổ chức khai trương – Dịch vụ trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp

Hoàng Phong Event không chỉ là một đơn vị tổ chức sự kiện mà còn là đối tác tin cậy của mọi khách hàng, đảm bảo mọi sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công nhất. 

Tham khảo thêm sự kiện khai trương trung tâm tiếng anh Hoàng Phong đã tổ chức tại đây:

> Khai trương hệ thống anh ngữ Ha Noi Connection – Hoàng Phong Event