Khai trương phòng khám cần chuẩn bị gì?

Khai trương phòng khám là sự kiện quan trọng, đánh dấu sự ra đời và hoạt động của ngành đa khoa, nha khoa, phụ khoa, nam khoa. Đây là cơ hội để quảng bá hình ảnh, thương hiệu và thu hút lượng đông đảo khách hàng biết tới phòng khám. Tuy nhiên, tùy theo loại phòng khám sẽ có kế hoạch chuẩn bị khai trương khác nhau.

Tổ chức khai trương phòng khám gồm những loại nào phổ biến?

Hiện nay có nhiều loại hình tổ chức phòng khám cho sự kiện khai trương bao gồm các thể loại như sau:

Khai trương phòng khám đa khoa 

Phòng khám đa khoa được tổ chức khai trương nhằm quảng cáo thương hiệu, hình ảnh đến với mọi người, thông báo sự hiện diện của đơn vị trong hoạt động chăm sóc sức khỏe cho người dân. Phòng khám đa khoa được xây dựng đầy đủ chuyên khoa phục vụ mục đích thăm khám sức khỏe dưới đội ngũ nhân viên, y bác sĩ, chuyên gia giàu kinh nghiệm…

Khai trương phòng khám nha khoa 

Nha khoa là một trong các ngành đòi hỏi sự uy tín, chuyên nghiệp mang tới cho khách hàng một nụ cười trắng sáng, hút hồn… Nhân dịp này, phòng khám nha khoa khai trương là cơ hội vàng để đơn vị tạo nên ấn tượng cho khách hàng. Tùy theo ý tưởng, ngân sách mà lên kịch bản khai trương nha khoa sao cho hấp dẫn, có thể mời chuyên gia về tham dự, trình chiếu clip ra mắt thương hiệu, tổ chức mini game, bốc thăm trúng thưởng…

Khai trương phòng khám phụ khoa, nam khoa

Phòng khám nam khoa, phụ khoa chuyên khám và chữa trị các bệnh lý mang hướng xã hội và lây lan qua đường tình dục không an toàn, đồng thời tư vấn về sức khỏe sinh sản. Nhân dịp khai trương, phòng khám nam khoa, phụ khoa cần có các chương trình hấp dẫn, thu hút sự chú ý và quan tâm của mọi người để từ đó thương hiệu được nhiều khách hàng biết tới và đến tư vấn, thăm khám, chữa trị bệnh lý.

Những công việc cần chuẩn bị khi tổ chức khai trương phòng khám

Tổ chức khai trương cho phòng khám đánh dấu sự kiện quan trọng, ra đời của đơn vị. Ngày khai trương của phòng khám cũng là cơ hội giới thiệu hình ảnh, quảng bá thương hiệu tới đối tác và khách hàng. Vì thế khâu chuẩn bị để tổ chức sự kiện này cần được chu đáo, kỹ lưỡng bao gồm các hạng mục như sau:

Thiết bị sự kiện

• Thiết kế backdrop truyền tải được nội dung, thông điệp của sự kiện khai trương phòng khám.
• Thảm đỏ sân khấu, màn hình LED, nhà bạt, cổng hơi, bàn ghế các loại.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ cho sự kiện.
• Dụng cụ phục vụ cho lễ khai trương: bộ cắt băng, quả cầu, pháo giấy, pháo điện…

> Xem thêm: Thiết bị sự kiện khai trương trọn gói [ chiết khấu LÊN ĐẾN 30% ] – Hoàng Phong Event

Nhân sự 

Ngoài việc chuẩn bị trang thiết bị phục vụ cho khai trương thì yếu tố nhân sự đóng vai trò quan trọng không kém. Những nhân sự cần có trong sự kiện tổ chức khai trương phòng khám bao gồm:

• Lễ tân: Có nhiệm vụ đón tiếp khách mời, phát tờ rơi, cài hoa, bê khay cắt băng…
• MC dẫn chương trình: Dẫn dắt, điều phối xuyên suốt các hoạt động của chương trình.
• Đội múa lân khai trương: Trình diễn các tiết mục đón khách, mừng khai trương cầu chúc cho phòng khám được tài lộc, may mắn và bình an.
• Múa trống hội, trống nước: Màn trình diễn trống cho một khởi đầu thuận lợi, suôn sẻ.
• Ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy: Trình diễn các tiết mục ấn tượng làm cho buổi lễ khai trương phòng khám được sôi động, thu hút sự chú ý của đối tác và khách mời tham dự.

Dịch vụ tiệc

Bữa tiệc khai trương không chỉ có mục đích tiếp đãi đối tác và khách mời mà còn là cơ hội để họ ở lại dự sự kiện lâu hơn. Thời gian này là cơ hội để phòng khám quảng bá, giới thiệu và chia sẻ thông tin dịch vụ, sản phẩm… tới cho đối tác và khách mời. Thông qua sự sẻ chia đó, phòng khám sẽ nắm bắt và thấu hiểu hơn về nhu cầu chăm sóc sức khỏe hiện tại của họ để từ đó có các phương án, chiến lược cho sự phát triển sau này.

Lên lịch khám, marketing trước ngày khai trương 

Trước ngày khai trương, phòng khám cần lên danh sách các bệnh nhân được khám trong sự kiện quan trọng này. Đây là cơ hội để phòng khám quảng bá thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm… cũng như thể hiện được sự chuyên môn, kỹ năng tay nghề của đội ngũ y bác sĩ, để từ đó đối tác và khách mời tham dự có một sự đánh giá, nhìn nhận về dịch vụ của phòng khám.

Áp dụng các chương trình hỗ trợ để thu hút khách hàng 

Mỗi phòng khám trước khi đưa vào hoạt động đều có lễ khai trương, có sự góp mặt của người thân, bạn bè, đối tác và khách hàng…. Chính vì thế để thu hút khách hàng, ngày khai trương phòng khám nên tặng gì cho khách là việc được quan tâm hàng đầu. Có thể gợi ý cho phòng khám các món quà như đồng hồ treo tường gắn logo phòng khám, bình giữ nhiệt, cốc sứ in logo… còn không thì áp dụng chương trình siêu ưu đãi khủng nhân dịp khai trương từ 20-50%.

Kịch bản khai trương phòng khám chung

Phòng khám là một trong các ngành đòi hỏi sự uy tín cao mới tồn tại lâu dài trên thị trường. Vì thế việc xây dựng kịch bản khai trương đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tạo nên ấn tượng đầu tiên về sự uy tín của thương hiệu.

• Trước giờ G 1 tiếng, đội ngũ lễ tân đón tiếp đối tác và khách mời, ổn định vị trí chỗ ngồi. Bộ phận âm thanh mở nhạc nền cho phù hợp.
• Vào lễ khai trương chính thức, MC tuyên bố chương trình bắt đầu.
• Mở màn lễ khai trương phòng khám là trình diễn tiết mục múa Lân Tài Lộc và nhảy băng rôn chúc mừng sự kiện.
• Tiếp theo, nhóm nhảy, ca sĩ biểu diễn chào mừng ngày lễ khai trương.
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu các đại biểu tham dự.
• MC mời đại diện phòng khám lên phát biểu, tuyên bố lý do và thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương.
• Tiếp tục, trình diễn văn nghệ bởi các nhóm nhảy và ca sĩ.
• MC cảm ơn khách mời tới tham dự sự kiện và mời tất cả quan khách thăm phòng khám và dùng tiệc.
• Đội lân múa xông đất phòng khám cầu may mắn, tài lộc và bình an.
• Tiến hành thăm khám bệnh nhân để marketing phòng khám.
• Tặng quà và chào đón quý khách ra về.
• Bế mạc.

Bài cúng khai trương phòng khám

Bên cạnh chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng, ngoài ra còn có bài cúng khai trương dành cho phòng khám. Cúng phòng khám cho sự kiện khai trương là nghi lễ cầu tài lộc, may mắn và thuận lợi, không được tổ chức qua loa, đại khái mà cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng cách và chu đáo… Theo quan niệm dân gian, “Đất có Thổ công, sông có Hà bá”, nghi lễ cúng khai trương với chủ đích là để ra mắt, trình diện, báo cáo với các thần linh, mở đầu suôn sẻ, thuận lợi là một tín hiệu lành.

Vì thế, phòng khám sẽ lựa chọn ngày lành, tháng tốt để thực hiện nghi lễ, chuẩn bị đầy đủ lễ vật cũng như bài cúng khai trương. Sau đây là mẫu bài cúng khai trương, phòng khám có thể tham khảo:

Dịch vụ khai phòng khám – bệnh viện – Hoàng Phong Event

Việc tự tay chuẩn bị lễ khai trương phòng khám đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm, nếu không sẽ tốn kém chi phí rất nhiều mà hiệu quả không cao. Để cho sự kiện khai trương được diễn ra đúng ý, thuận lợi và suôn sẻ, hiện nay có nhiều đơn vị chuyên tổ chức, trong đó Hoàng Phong Event được khách hàng đánh giá cao là nhờ vào các ưu điểm nổi bật như sau:

• Đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ từ A-Z cũng như xử lý nhanh chóng các trường hợp phát sinh trong sự kiện khai trương.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng được Hoàng Phong Event sử dụng cho sự kiện khai trương đều mới, hiện đại.
• Cung cấp đầy đủ đội ngũ nhân sự như MC, đội múa lân sư rồng, ca sĩ, ảo thuật gia… phục vụ cho sự kiện khai trương.
• Chi phí thực hiện khai trương ưu đãi, cạnh tranh nhất trên thị trường.
• Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ khai trương dành cho phòng khám trọn gói tại Hoàng Phong Event, quý khách được hưởng chính sách chiết khấu lên tới 30%.

> Xem thêm: Dịch vụ khai trương trọn gói – Hoàng Phong Event

Trên đây là các thông tin chia sẻ về dịch vụ khai trương phòng khám. Hoàng Phong Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện khai trương trọn gói từ A-Z với chi phí phải chăng, chuyên nghiệp và uy tín. Mọi thông tin chi tiết, khách hàng liên hệ qua chúng tôi số hotline 0968 96 04 96 để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ cụ thể và chi tiết.