Tổ chức teabreak, tiệc ngọt, tiệc trà không còn là điều xa lạ trong những sự kiện khai trương, hội nghị, họp báo… Tiệc ngọt thường chú trọng việc trình bày sao cho đẹp mắt với các loại bánh ngọt và thường dùng kèm với trà, cafe, nước hoa quả để trung hòa hương vị.
Lưu ý khi tổ chức tiệc trà
Bạn sở hữu một cửa hàng, thẩm mỹ viện, showroom,… và có nhu cầu tổ chức teabreak cho các sự kiện nhưng không biết phải chuẩn bị những gì? Tiệc trà teabreak ảnh hưởng đến hình ảnh sự kiện nói riêng và hình ảnh thương hiệu nói chung. Vậy nên để chuẩn bị sự kiện chỉn chu, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
Dự trù ngân sách
Để chuẩn bị tổ chức teabreak, bạn phải xác định số tiền mà bạn có thể chi ra sau đó tiến hành lập kế hoạch chi tiêu.
Một số hạng mục chính phải chi trả gồm:
- Thực đơn chính: Bánh ngọt, trái cây, nước uống…
- Dụng cụ ăn, dụng cụ trang trí
- Chi phí thuê nhân sự phục vụ tiệc và trang trí nếu bạn chưa có kinh nghiệm
- Chi phí vận chuyển và thu dọn sau sự kiện
Đối với người chưa có kinh nghiệm thì việc cân đối chi phí sẽ là khó khăn và không tránh khỏi việc phát sinh chi phí hoặc thiếu đồ ăn, dụng cụ.
Xác định thời gian, địa điểm
Tiệc ngọt, tiệc trà thường diễn ra vào thời điểm giải lao của sự kiện hoặc sau khi đã hoàn tất toàn bộ các hoạt động trong chương trình. Vì vậy, để thuận tiện, khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ngọt bạn cần lưu ý lựa chọn gần nơi diễn ra sự kiện chính.
Danh sách khách mời
Để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, bạn cần phải phải chuẩn bị trước danh sách khách mời. Việc này sẽ giúp khâu tổ chức sự kiện thêm chỉnh chu, hạn chế rủi ro. Ngoài ra, danh sách khách mời còn giúp đơn vị tổ chức chủ động được lượng thực phẩm cho việc tổ chức teabreak, không quá thừa cũng không để thiếu thực phẩm cho khách mời.
Trang trí không gian
Để tổ chức teabreak thành công, thì không gian cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng. Hãy luôn để không gian khách mời dùng tiệc được thoáng và thoải mái di chuyển. Bàn ghế cocktail và ghế bar sẽ là lựa chọn phù hợp cho khu vực tiệc, phương án này sẽ giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho khách vừa trao đổi vừa thưởng thức tiệc.
Lên thực đơn, setup, phục vụ
Món chính trong thực đơn teabreak thường bao gồm các loại thức ăn, đồ uống nhẹ, tráng miệng như bánh, trái cây, thạch,… Khi lên thực đơn teabreak, bạn nên: luôn dựa trên số lượng khách tham dự, ngân sách; không cần quá nhiều món, hãy lựa chọn món phù hợp khi kết hợp với nhau. Lựa chọn đồ uống phù hợp với bánh để cân bằng vị, tránh gây ngán.
Đây là bước cực kỳ quan trọng, vậy nên để đảm bảo sự thành công cho sự kiện, hãy tham khảo và nhận sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Sau khi đã có thực đơn, thì để thuận tiện cho khách mời thưởng thức, hãy bày biện các món ăn và đồ uống thẩm mỹ, khoa học và trông hợp vệ sinh nhé! Đừng quên bố trí nhân sự tiệc bên cạnh để phục vụ chu đáo cho khách mời và xử lý vấn đề phát sinh.
Thực đơn teabreak tại Hoàng Phong
Tùy vào nhu cầu và quy mô sự kiện mà hình thức của tiệc teabreak cũng sẽ khác nhau. Với những đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói lâu năm, bạn sẽ được tư vấn về thực đơn cũng như cách bày biện đồ ăn sao cho phù hợp với chủ đề sự kiện.
Để cho quý khách hàng có thể hình dung tốt hơn, mời bạn tham khảo những thực đơn teabreak hiện có tại Hoàng Phong Event:
BẢNG GIÁ TIỆC NGỌT – TIỆC TRÀ – TIỆC TEABREAK – HOÀNG PHONG EVENT |
||
Menu Teabreak 1 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery
|
Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
||
|
Menu Teabreak 2 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery
|
Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
||
|
||
|
Menu Teabreak 3 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery | Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
||
|
Menu Teabreak 4 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery | Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
||
|
Menu Teabreak 5 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery | Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menu Teabreak 6 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery | Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menu Teabreak 7 | ||
Bánh ngọt Pháp bakery | Trái cây fresh fruit | Đồ uống drink |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Báo giá dịch vụ tiệc trà teabreak
Hoàng Phong Event – đơn vị cung cấp teabreak với nhiều sự lựa chọn chỉ từ 65.000đ/suất – 135.000đ/suất. Bên cạnh đó, chi phí để tổ chức một buổi teabreak trọn vẹn cũng bao gồm nhiều yếu tố như: trang trí theo yêu cầu, bàn ghế tiệc, ô dù… Vì vậy hãy liên hệ với Hoàng Phong Event để để được tư vấn miễn phí về dịch vụ teabreak trọn gói nhé!
TT | Menu | Giá |
1 | Menu Teabreak 1 | 65.000đ |
2 | Menu Teabreak 2 | 75.000đ |
3 | Menu Teabreak 3 | 85.000đ |
4 | Menu Teabreak 4 | 95.000đ |
5 | Menu Teabreak 5 | 105.000đ |
6 | Menu Teabreak 6 | 115.000đ |
7 | Menu Teabreak 7 | 135.000đ |
Dịch vụ bao gồm:
- Các món ăn theo thực đơn đã chọn, chế biến ngon, đẹp, đầy đặn phục vụ nóng, đúng thời gian;
- Dịch vụ tiệc đầy đủ như: bát đũa, khăn ướt, giấy ăn, tăm đũa…
- Nhân viên phục vụ mặc đồng phục, sang trọng, lịch sự, phục vụ chuyên nghiệp;
- Thực phẩm rõ ràng nguồn gốc suất xứ đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm;
- Đồ ăn được trình bày đẹp mắt, trang trọng theo đúng chủ đề của bữa tiệc;
- Báo giá áp dụng cho 50 khách trở lên
Dịch vụ không bao gồm:
- Bàn ghế ngồi ăn
- Quý khách cung cấp địa điểm tổ chức, khu vực ra đồ có mái che, nguồn điện, nước để dọn dẹp khi kết thúc;
- 10% thuế GTGT
- Vận chuyển thiết bị trong nội thành Hà Nội.
Lý do nên chọn dịch vụ teabreak trọn gói tại Hoàng Phong?
Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
Dựa vào thông tin khách hàng cung cấp, Hoàng Phong Event sẽ khảo sát địa điểm và lên ý tưởng thiết kế không gian tiệc thích hợp. Bên cạnh đó, dựa vào ngân sách để đưa ra những thực đơn thích hợp với số lượng khách mời của quý khách.
Thực đơn món ăn và đồ uống phong phú
Với đội ngũ nhân sự tiệc có kỹ năng cao và khả năng thẩm mỹ tốt, Hoàng Phong Event tự tin cung cấp cho khách hàng thực đơn phong phú bao gồm bánh mặn, bánh ngọt với nhiều loại đồ uống khác nhau được bày biện tinh tế và sang trọng cho sự kiện của bạn.
Chất lượng dịch vụ
Dụng cụ tiệc luôn được vệ sinh sáng bóng, chuẩn bị đầy đủ cho mỗi buổi tiệc teabreak. Bên cạnh đó nhân sự phục vụ tiệc chuyên nghiệp, đồng phục trang trọng, tác phong làm việc nhanh chóng luôn đảm bảo hoàn thành trong thời gian dự kiến.
Giá cả hợp lý
Với tiêu chí luôn đem đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất, Hoàng Phong Event luôn ưu tiên đưa ra mức chi phí tốt phù hợp với ngân sách và yêu cầu của quý khách hàng.
Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong
Để tổ chức sự kiện thành công, chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt đối với khác tham dự thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín là vô cùng quan trọng đối với thương hiệu của doanh nghiệp.
Với đội ngũ nhân sự lành nghề đã được trải nghiệm qua hàng trăm sự kiện lớn, Hoàng Phong Event vẫn đang nỗ lực mỗi ngày để mang đến cho quý khách hàng những phút giây thỏa mãn và tận hưởng một sự kiện thành công.
Đến với Hoàng Phong Event, quý khách hàng sẽ nhận được những dịch vụ tốt nhất từ nhân viên đến quy trình làm việc của chúng tôi. Và hơn hết, bạn sẽ có một khởi đầu kinh doanh hoàn hảo bằng một sự kiện trên cả tuyệt vời.
Hãy liên hệ với Hoàng Phong Event ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30% cho dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phong Event
Hotline: 0968 96 04 96
Trụ sở chính: Số 28, ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: sukienhoangphong@gmail.com
Website: hoangphongevent.com