Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức trung thu đang tăng cao. Có rất nhiều nhu cầu cho dịp tết cổ truyền này, bao gồm: tổ chức trung thu tại nhà, cho công ty, cho trường mầm non, tổ chức trung thu cho trẻ em nghèo,… Hiểu được điều đó, Hoàng Phong Event với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức trung thu chắc chắn sẽ mang tới sự kiện trung thu vui vẻ, đáng nhớ dành cho các bé.
Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói bao gồm những gì?
Lên ý tưởng tổ chức trung thu ấn tượng
Tết trung thu diễn ra vào ngày 14, 15 tháng 8 âm lịch. Tại đây sẽ diễn ra chuỗi hoạt động đa dạng, mang đậm tính chất dân gian. Tuy nhiên, để tổ chức chương trình trung thu trọn vẹn và ý nghĩa không thể nào bỏ qua bước lên ý tưởng, xây dựng kịch bản trung thu, kế hoạch cho chương trình. Đây sẽ là “kim chỉ nang” trong mọi hoạt động khi tổ chức bất cứ sự kiện nào.
Bên cạnh đó, thiết kế những trò chơi phù hợp sẽ góp phần tăng không khí, tạo sự độc đáo trong sự kiện. Bạn có thể sử dụng những trò chơi, tiết mục văn nghệ dân gian xen lẫn hiện đại phù hợp với thị hiếu cũng như đối tượng tham dự.
Tư vấn cung cấp thiết bị tổ chức trung thu
Hoàng Phong Event giúp bạn tổ chức trung thu vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí bởi dịch vụ cung cấp thiết bị trọn gói, tư vấn lắp đặt phù hợp, bao gồm:
- Cho thuê sân khấu: Sân khấu là nơi sáng nhất, nơi diễn ra tất cả các hoạt động của sự kiện. Dựa vào quy mô địa điểm, số lượng người tham dự để xác định kích thước, chiều cao sân khấu sao cho phù hợp. Đối với sự kiện trung thu này, bạn có thể kết hợp trang trí sân khấu với các biểu tượng của đêm trăng rằm như mặt trăng, chú cuội, chị hằng, đèn ông sao,….để tạo nên một sân khấu độc đáo, chân thực nhất.
- Cho thuê backdrop: Giống với sân khấu, bạn cũng cần dựa vào yếu tố nhất định để xác định kích thước, kiểu dáng backdrop cho phù hợp. Ví dụ, sự kiện lớn từ 300 người tham dự, bạn có thể thiết kế 1 backdrop chính ở giữa sân khấu và 2 backdrop nhỏ ở cánh tạo không gian có chiều sâu và người tham dự có thể quan sát được hết thông điệp của chương trình. Một số chất liệu backdrop thường được sử dụng như: backdrop bằng màn Led, backdrop in Hiflex, in PP, in mica,….
- Cho thuê âm thanh, ánh sáng: Đặc thù của sự kiện trung thu là văn nghệ và các tiết mục giao lưu trên sân khấu, nên cần hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, công suất vừa phải. Hơn nữa, tùy vào địa điểm trong nhà hay ngoài trời, Hoàng Phong sẽ tư vấn lựa chọn gói âm thanh, ánh sáng phù hợp.
- Trang trí sân khấu: Đến với sân khấu đêm rằm trung thu, không thể thiếu bóng bay, đèn lồng hay những hình tượng đặc trưng. Bóng bay bạn có thể cách điệu với nhiều hình thù khác nhau như hoa, trái cây, …. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết kế những tiểu cảnh để trang trí, tăng sự độc đáo cho khu vực này. Đặc biệt sự kiện này có sự góp mặt của các bạn nhỏ nên bạn có thể trang trí sân khấu nhiều màu sắc để bắt mắt hơn.
- Cho thuê bàn ghế phù với đại biểu và các em nhỏ: Hoàng Phong Event sở hữu số lượng bàn ghế lớn, phù hợp với sự kiện lên tới hơn 1000 người. Bàn chữ nhật khăn trắng/đen, quây xanh/đỏ/vàng kết hợp với ghế banquet áo nơ đủ màu hoàn toàn phù hợp với đại biểu, tăng sự trang trọng cho sự kiện. Đối với các bạn nhỏ, tùy thuộc vào lứa tuổi để có thể lựa chọn các loại ghế khác nhau như ghế Xuân Hòa, ghế inox, ghế nhựa cao, ghế nhựa thấp,….
- Cho thuê thiết bị che mát: Nếu bạn lựa chọn tổ chức sự kiện này ngoài trời thì không thể bỏ qua thiết bị che mát, tránh phát sinh do thời tiết, đặc biệt là thời tiết tháng 8 âm lịch. Nhà giàn không gian, ô lệch tâm, dù bạt tròn đều là “gương mặt sáng giá” để lựa chọn khi tổ chức trung thu. Không chỉ che mưa nắng, thiết bị che mát còn giúp giảm độ nóng cũng như tăng phần sang trọng cho buổi lễ.
- Cho thuê thiết bị làm mát: Đêm hội trăng rằm diễn ra vào tháng 8 âm lịch, thời tiết cũng chưa hoàn toàn dịu nhiệt, đặc biệt sức nóng từ đông người tham dự hay các thiết bị sự kiện sẽ gây cảm giác khó chịu, bí bách. Vì vậy, bạn nên lựa chọn thêm quạt điều hòa, quạt công nghiệp các bạn nhỏ có một không gian vui chơi thoải mái nhất.
Cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện
Song song với thiết bị, nhân sự sự kiện đóng vai trò quan trọng trong mỗi bữa tiệc trung thu, tạo nên 70% thành công của sự kiện. Mỗi sự kiện trung thu không thể thiếu nhân sự sau đây:
- Cho thuê đội múa lân sư rồng trung thu: Múa lân là một nét đẹp trong văn hóa dân tộc Việt Nam, luôn luôn có trong mỗi đêm trăng rằm. Múa lân như một sự mở màn cho tết trung thu, báo hiệu đêm phá cỗ trung thu đầy sung túc. Hoàng Phong Event cung cấp đội múa lân sư rồng được thể hiện bởi các nghệ nhân chuyên nghiệp, khuấy động không khí đêm hội.
- Cho thuê MC hoạt náo: Chúng tôi cung cấp MC chuyên nghiệp, MC nổi tiếng, MC truyền hình giàu kinh nghiệm dẫn sự kiện trung thu, mang tới cho người tham dự nhiều cung bậc cảm xúc khác nhau.
- Cho thuê chú hề nặn bóng với nhiều hình thù đặc sắc, khéo léo tạo niềm vui cho người tham dự.
- Cho thuê nhóm xiếc – ảo thuật gia: Xiếc thú, ảo thuật,… là những tiết mục rất quen thuộc, tạo nên những giây phút ngỡ ngàng cho các bạn nhỏ, là ấn tượng khó quên của sự kiện này.
- Cho thuê vũ đoàn thiếu nhi: Văn nghệ, diễn kịch không thể thiếu trong đêm hội, là chất xúc tác để chương trình thêm ấm áp. Những tiết mục này sẽ được lựa chọn phù hợp, dàn dựng chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Tổ chức các trò chơi vui nhộn
Một số trò chơi thường xuất hiện trong sự kiện trung thu như:
Rước đèn: Nhiều loại đèn lồng như đèn ông sao, đèn cá chép, đèn kéo quân,….được thắp nến bừng sáng lên sắc đỏ đêm hội trăng rằm. Bên cạnh đó, bạn có thể tổ chức cuộc thi làm đèn lồng, kích thích sự tham dự của các bạn nhỏ
Các trò chơi dân gian như: kéo co, bịt mắt bắt dê kết hợp với các trò chơi vận động thể chất sẽ tạo sự hứng thú cho người tham dự.
Để chương trình thêm phần đặc sắc, Hoàng Phong Event cung cấp MC, nhân sự hỗ trợ, ý tưởng tổ chức kèm thiết bị trò chơi đầy đủ nhất, góp phần gắn kết thiếu nhi và khuấy động không khí sự kiện.
> Xem thêm: Các trò chơi vui nhộn dành cho các bé trong đêm trung thu
Tiệc trà trabreak – tiệc phá cỗ trung thu
Với menu Teabreak đa dạng như: bánh ngọt, hoa quả tráng miệng theo mùa, nước uống, trà, cafe,… cùng kiểu trang trí, bày biện công phu sẽ là điểm nhấn trong mỗi sự kiện trung thu của bạn.
Chuẩn bị bàn phá cỗ cho đêm trung thu
Mâm cỗ cúng trời đất mang theo ước vọng về một cuộc sống hạnh phúc ấm no. Sau đó, tất cả bạn nhỏ sẽ cùng quây quần phá cỗ, nghe những câu chuyện về đêm rằm tháng tám. Chắc chắn đây sẽ là ký ức khó phai của mỗi người.
Mâm cỗ thông thường sẽ có bánh kẹo, bánh nướng, bánh dẻo, hoa quả,…sẽ được bày trí công phu, nổi bật phù hợp với văn hóa người Việt. Bên cạnh đó, mâm cỗ sẽ được đặt tại vị trí cao, thiêng liêng nhất trong buổi lễ, thể hiện sự trang trọng, thành tâm của mọi người.
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức trung thu, Hoàng Phong Event là lựa chọn đáng tin dành cho quý khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói, chuyên nghiệp với nhiều gói dịch vụ, đáp ứng nhu cầu khách hàng. Đặc biệt, nhân tháng tri ân, Hoàng Phong Event tặng ưu đãi lên tới 30% dành cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi. Nhanh tay số lượng có hạn! Liên hệ: 0968 96 04 96 để nhận ưu đãi và tư vấn tổ chức trung thu miễn phí.
Chi phí tổ chức trung thu
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô tổ chức, số lượng trang thiết bị, nhân sự sự kiện, ngân sách,… Hoàng Phong Event sẽ tư vấn gói dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói, ấn tượng cho khách hàng.
Dưới đây là báo giá gói tổ chức trung thu cơ bản tại Hoàng Phong Event, mời quý khách hàng tham khảo:
Báo giá chi phí khu vực sân khấu
| TT | Danh mục | Đơn giá |
|
1 |
Sân khấu ván ép bọc thảm đỏ | 130.000/m2 |
|
2 |
Backdrop bạt ghi căng khung sắt | 110.000/m2 |
|
3 |
Thiết kế ấn phẩm | 500.000/ấn phẩm |
|
4 |
Bộ âm thanh 8 Loa
4 – 6 Micro không dây Sennheiser EW 100 G3 – G4 1 Bàn mixer số MIDAS M32R LIVE 3 Công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm Láp top nhạc hiệu Dây rắc kỹ thuật điều chỉnh đi kèm 2 Loa evox 12 Active RCF 2 Loa sub bass đơn RCF 1500W |
3.500.000/gói |
| 5 | Ánh sáng
– 08 đèn Par Led – 06 đèn COB – 02 cột đèn chữ T – 01 bàn điều khiển – Nhân viên kỹ thuật |
3.500.000/gói |
| 6 | Bàn Xuân Hòa khăn trắng quây đỏ bày cỗ | 100.000/cái |
Báo giá chi phí khu vực tổ chức sự kiện trung thu
| TT | Danh mục | Đơn giá |
| 1 | Bàn IPM khăn trắng quây đỏ | 100.000/cái |
| 2 | Ghế Banquet áo trắng nơ đỏ | 25.000/cái |
| 3 | Ghế inox/ nhựa | 8.000/cái |
| 4 | Quạt công nghiệp | 200.000/cái |
| 5 | Quạt điều hòa | 400.000/cái |
| 6 | Dù tròn | 3.500.000/gói |
Báo giá chi phí khu vực tiệc và nhân sự tổ chức trung thu
|
TT |
Hạng mục | Đơn giá |
|
1 |
Bàn để tiệc khăn trắng quây đỏ | 100.000/cái |
| Nhân sự | ||
| 1 | MC chú Cuội/ chị Hằng | 2.500.000/người |
| 2 | Vũ đoàn nhí nhảy 3 bài kèm trang phục | 1.500.000/người |
| 3 | Múa lân
– 2 lân – 1 trống – 1 xẻng – 1 chiêng – 1 thần tài |
3.500.000/người |
| 4 | Ảo thuật
Hề vặn bóng Hề bong bóng xà phòng Hề hài Xiếc |
2.000.000/người |
Lưu ý: Báo giá chưa bao gồm thuế VAT (8%) và phí vận chuyển.
Ngoài ra, chúng tôi còn xây dựng các gói tổ chức trung thu dựa trên nhu cầu cũng như kinh phí của quý khách. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0968 96 04 96 để được nhận tư vấn miễn phí cũng như báo giá chi tiết về gói dịch vụ tổ chức trung thu siêu hấp dẫn 2023.
Lý do nên thuê công ty tổ chức trung thu cho bé
Trong cuộc sống ngày nay, nhu cầu về sự toàn diện ngày một tăng cao. Thực tế, vẫn có nhiều đơn vị tự mình đứng ra tổ chức sự kiện, đặc biệt là trung thu, nhưng đa phần lại không thể hiệu quả bằng việc thuê công ty tổ chức sự kiện bên ngoài. Vì sao lại thế? Những lý do sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Công ty tổ chức sự kiện có đầy đủ chuyên môn, kinh nghiệm: Đối với tổ chức trung thu nói riêng, tổ chức sự kiện nói chung cần rất nhiều hạng mục không hề đơn giản, từ ý tưởng, kịch bản đến triển khai, xử lý phát sinh,… Mỗi sự kiện khác nhau lại có một cách triển khai, phát sinh khác nhau. Các công ty chuyên tổ chức trung thu được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đơn giản hóa những vấn đề trên và hạn chế rủi ro xảy ra.
Thuê công ty tổ chức trung thu sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Tùy vào quy mô của từng chương trình trung thu sẽ có những danh sách hạng mục công việc khác nhau. Đồng nghĩa với việc công ty bạn cần cắt cử một nguồn lực và thời gian để đảm đương tất cả những việc đó. Thế nhưng, khi bạn thuê tổ chức đêm hội trăng rằm trọn gói thì họ sẽ giúp bạn từ khâu chọn địa điểm tổ chức phù hợp với thiếu nhi, lên ý tưởng, công tác hậu cần, kịch bản, vận chuyển,….
Bên cạnh đó, khi bạn thuê rất nhiều đơn vị cung cấp hạng mục thì chắc chắn chi phí sẽ bị đội lên cao, đôi khi còn bị “chặt chém”. Điều này, các công ty tổ chức sự kiện hiểu rõ và tư vấn gói phù hợp với công suất cũng như ngân sách chương trình.
Hạn chế tối đa rủi ro khi tổ chức trung thu
Thông thường, bất cứ sự kiện trung thu nào cho dù là nhỏ nhất cũng sẽ tiềm ẩn những phát sinh, tình huống ngoài ý muốn. Các công ty sự kiện trung thu sẽ vững kỹ năng chuyên môn, thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ nên họ sẽ có kinh nghiệm xử lý phát sinh, lường trước rủi ro và giảm thiểu rủi ro xảy ra, mang đến sự kiện thành công cho khách hàng.
Lý do nên lựa chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói tại Hoàng Phong Event
Hoàng Phong Event là một trong những đơn vị tổ chức trung thu chuyên nghiệp tại Hà Nội và nhiều tỉnh lân cận tại phía Bắc và nhận được sự tin tưởng của khách hàng trong nhiều năm qua bởi:
- Thiết bị sự kiện hiện đại, không qua trung gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Tất cả thường xuyên được kiểm tra, thay mới, đảm bảo chất lượng cho sự kiện của bạn.
- Kho bãi rộng khắp trên địa bàn Hà Nội, tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp Từ quy trình, cách thức triển khai, báo giá đều được thực hiện chuyên nghiệp, rõ ràng từng hạng mục. Thủ tục hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo sự minh bạch đối với khách hàng.
- Nhân sự giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Với 122 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đội ngũ nhân sự của Hoàng Phong Event luôn được “thử lửa”, học hỏi và phát triển, sẵn sàng xử lý phát sinh nếu có, để mang lại những sự kiện khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng nhất.
- Quan trọng nhất là thái độ phục vụ, luôn đặt khách hàng, chất lượng chương trình lên hàng đầu. Đây được coi là tôn chỉ giúp Hoàng Phong Event từng bước cố gắng phát triển hơn nữa, mang tới sự hài lòng cho khách hàng ngay cả những người khó tính nhất.
Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức khai trung thu trọn gói, hãy liên hệ ngay với Hoàng Phong Event qua hotline 0968 96 04 96
Trụ sở chính: Số 28, ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
