Ngày 16/8/2024 vừa qua, buổi họp báo phát động Cuộc thi Giải thưởng Quảng cáo sáng tạo Việt Nam 2024 đã diễn ra thành công tốt đẹp tại trụ sở Bộ Văn hoá, hứa hẹn một mùa giải mới với nhiều tác phẩm dự thi xuất sắc.
Hoàng Phong Event vô cùng tự hào khi được góp mặt trong chương trình trọng đại này dưới vai trò đơn vị tổ chức sự kiện.
Tổng Quan Sự Kiện
Đây là chương trình mang tầm cỡ quốc gia do Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam và UBND TP Hồ Chí Minh phối hợp tổ chức. Buổi họp báo đã thu hút sự quan tâm của đông đảo doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân – những người làm việc liên quan đến lĩnh vực quảng cáo và đội ngũ nhà báo, phóng viên.
Buổi họp báo thu hút sự quan tâm của nhiều người làm trong lĩnh vực quảng cáo
Đội ngũ phóng viên tác nghiệp trước khi buổi họp báo bắt đầu
Sự kiện mở đầu bằng bài phát biểu, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời của Ban Tổ chức. Sau mùa giải đầu tiên năm 2023 thành công tốt đẹp, đây là lần thứ 2 cuộc thi này được chính thức phát động.
Cuộc thi mở ra nhằm tiếp tục triển khai Đề án xây dựng, quảng bá thương hiệu quốc gia; đồng thời vinh danh các tập thể, cá nhân có những ý tưởng, tác phẩm quảng cáo xuất sắc, đậm đà bản sắc dân tộc. Bên cạnh đó, buổi họp báo cũng nhằm tuyên truyền đến cộng đồng về vai trò quan trọng của quảng cáo trong thời buổi kinh tế – xã hội hiện đại, giúp Việt Nam từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Ban tổ chức phát biểu, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời
Tiếp theo là phần triển khai chi tiết về cuộc thi Quảng cáo Sáng tạo năm nay. So với mùa giải 2023, cuộc thi năm 2024 được cho là hoành tráng hơn với khoảng 70 giải thưởng sẽ được trao, bao gồm các loại hình:
– Quảng cáo trên truyền hình
– Quảng cáo trên biển bảng ngoài trời
– Quảng cáo trên báo điện tử, mạng xã hội
Các đơn vị, cá nhân đoạt giải sẽ được cấp Giấy chứng nhận từ Ban tổ chức hoặc cúp vinh danh cùng với khoản tiền thưởng nhất định. Hội đồng Ban giám khảo và Ban tư vấn lên tới 200 thành viên, là đại diện các cơ quan quản lý, chuyên gia trong và ngoài nước trong lĩnh vực quảng cáo.
Ban tổ chức phổ biến về cơ chế cuộc thi và cơ cấu giải thưởng
Buổi họp tiếp diễn bằng màn giải đáp thắc mắc giữa Ban tổ chức với khách mời và đội ngũ phóng viên. Không khí diễn ra khá sôi nổi nhưng vẫn không mất đi tính trang trọng.
Khách mời và phóng viên đặt câu hỏi để được Ban tổ chức cuộc thi giải đáp
Cuối cùng, sự kiện kết thúc bằng một bữa tiệc trà teabreak và chụp ảnh lưu niệm. Tại đây, các khách mời và Ban tổ chức đã có dịp trao đổi thân thiện, gần gũi hơn. Đội ngũ phóng viên cũng có thể tận dụng cơ hội để phỏng vấn cảm nhận của người tham gia về buổi họp báo và cuộc thi quảng cáo năm nay.
Hoàng Phong Event – Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói
Hoàng Phong Event rất tự hào khi được Ban tổ chức tin tưởng, giao trọng trách tổ chức trọn gói sự kiện họp báo này.
- Xây dựng kế hoạch
Ngay từ khi tiếp nhận yêu cầu, Hoàng Phong đã nhận thức được, đây là một sự kiện tầm cỡ quốc gia, đòi hỏi sự chuẩn bị vô cùng chỉn chu và chuyên nghiệp. Vì thế ngay từ sớm, chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức, bố trí nhân sự, trang trí sân khấu sao cho vừa vặn với kịch bản của buổi họp báo và yêu cầu khắt khe của Ban Tổ chức.
- Trang trí sự kiện
Chương trình được tổ chức tại trụ sở Bộ Văn hoá, do đó các trang thiết bị không cần chuẩn bị quá nhiều. Tuy nhiên, cần tập trung vào việc trang trí sao cho gọn gàng, đẹp mắt và sang trọng.
Ở khu vực đón tiếp khách mời, backdrop check in được thiết kế với màu sắc nhã nhặn, in hoạ tiết trống đồng Đông Sơn mang đậm tinh thần dân tộc. Sàn sân khấu trải thảm đỏ nổi bật, khiến tổng thể trở nên hài hoà và ấn tượng.
Ngoài backdrop, khu vực đón tiếp còn được trang trí bởi các bộ standee chân cuốn. Hiện nay, những mẫu standee như thế này được sử dụng rất phổ biến trong các hội nghị, hội thảo, sự kiện, họp báo… vì chúng mang tính thẩm mỹ, tiết kiệm chi phí, gọn nhẹ và dễ dàng di chuyển, sắp xếp.
Khu vực chỗ ngồi của Ban tổ chức và đại biểu được bố trí bàn đại biểu phủ khăn trắng, quây đỏ cùng hoa trang trí sang trọng, đẹp mắt.
- Bố trí nhân sự
Nhân sự được bố trí trong buổi họp báo bao gồm MC duyên dáng, đội ngũ PG với ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp chịu trách nhiệm đón tiếp, hướng dẫn khách mời. Ngoài ra còn có đội ngũ kỹ thuật, nhân viên sắp xếp và đề phòng sự cố.
Tiệc trà được tổ chức ở cuối buổi họp báo. Bữa tiệc khá nhỏ gọn với một số loại bánh ngọt, nước hoa quả, trà, cà phê.
Bữa tiệc được tổ chức dạng tiệc đứng, vì vậy nên chúng tôi sắp xếp thêm một số bộ bàn cocktail để tạo không gian linh hoạt, thoải mái cho người tham dự.
- Chụp ảnh lưu niệm
Và như thường lệ, ở hầu hết các sự kiện, Hoàng Phong Event đều kèm theo dịch vụ chụp ảnh, quay phim lưu niệm, giúp khách hàng ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Không chỉ chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện họp báo này của Bộ Văn hoá, trong suốt 10 năm hình thành và phát triển, Hoàng Phong Event còn là đối tác quen thuộc của nhiều nhãn hàng, doanh nghiệp lớn như Bệnh viện Thu Cúc, Công ty 247 Express, Highlands, Vinmec… Vì vậy, chúng tôi rất tự hào, và tự tin khi đảm nhận những chương trình đặc biệt, mang đậm tính văn hoá, đòi hỏi sự chỉn chu và hoàn hảo cao như thế này.
Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện trọn gói lớn nhỏ hãy liên hệ ngay với Hoàng Phong Event theo Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.
