Setup khai trương bao gồm việc thiết kế sân khấu, trang trí không gian, sắp xếp bàn ghế, âm thanh, ánh sáng và tổ chức tiệc khai trương. Công tác này cần được chuẩn bị chu đáo, chỉn chu vì nó không chỉ ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của khách hàng về doanh nghiệp mà còn mang ý nghĩa tâm linh, quyết định đến sự may mắn, tài lộc của gia chủ trong suốt quá trình kinh doanh lâu dài.
Cách Setup khai trương chi tiết cho từng hạng mục
Setup sân khấu khai trương
Chất liệu: đa phần các sự kiện khai trương đều diễn ra trong ngày và không có quá nhiều chương trình phức tạp, do đó backdrop sân khấu in bạt hiflex được coi là lựa chọn hàng đầu. Bên cạnh backdrop đơn thuần, chúng ta có thể trang trí cho sân khấu thêm sinh động bằng bóng bay, hoa tươi, tiểu cảnh 3D formex… Bộ cắt băng khai trương cũng sẽ được sắp xếp gọn gàng, chỉn chu trên sân khấu chính trước khi buổi lễ bắt đầu.
Màu sắc: trong ngày này, chủ cửa hàng luôn mong muốn một năm kinh doanh suôn sẻ, tài lộc, do đó khi setup khai trương, màu sắc được ưa chuộng nhất là màu đỏ. Ngoài ra có một số cửa hàng sẽ chọn màu sắc đặc trưng theo thương hiệu của họ.
Kiểu dáng, kích thước: Kích thước backdrop và sân khấu có thể điều chỉnh đa dạng theo diện tích cửa hàng. Bục sân khấu nếu đơn giản có thể chỉ cần trải thảm đỏ, hoặc thiết kế bục cao từ 0,2 – 1m.
Setup backdrop và sân khấu chính trong lễ khai trương
Bộ cắt băng khai trương được chuẩn bị chỉn chu trên sân khấu trước khi sự kiện bắt đầu
> Cho thuê sân khấu – Setup đa dạng nhiều loại hình sự kiện khác nhau
Setup bàn ghế, thiết bị che nắng
Bàn ghế: Bàn ghế sử dụng khi setup khai trương chủ yếu là bàn Xuân Hoà phủ áo kết hợp cùng ghế banquet có nơ cùng tone để tạo cảm giác sang trọng, đẹp mắt. Với những sự kiện khai trương có dùng tiệc mặn có thể đổi sang bàn tròn để thuận tiện cho việc di chuyển, dùng tiệc của khách. Tuy nhiên loại bàn này lại đòi hỏi cửa hàng có diện tích đủ rộng.
Thiết bị che nắng, làm mát: Tuỳ vào điều kiện thời tiết, nếu tổ chức khai trương ngoài trời thì cửa hàng sẽ cần chuẩn bị thêm các thiết bị che nắng, làm mát như ô lệch tâm, dù che nắng, nhà giàn không gian, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, cây sưởi…
Setup bàn ghế và thiết bị che nắng trong lễ khai trương
> Cho thuê bàn ghế khai trương – Nhiều mẫu mã mới, cập nhật liên tục – Giá tốt nhất Hà Nội
Setup các phụ kiện trang trí khác
Trong lễ khai trương, để không gian thêm rực rỡ và hoành tráng, chúng ta có thể setup thêm các phụ kiện như banner, standee, rối hơi, mascot, hoa tươi, bóng bay…
Hoa tươi và các phụ kiện trang trí khác
Setup hệ thống âm thanh, ánh sáng khai trương
Để setup hệ thống âm thanh, ánh sáng hiệu quả, chúng ta cần căn cứ vào thời gian và địa điểm diễn ra lễ khai trương.
Thời gian: nếu khai trương chỉ diễn ra vào ban ngày và có điều kiện ánh sáng tự nhiên đủ tốt thì có thể không cần đến hệ thống đèn chiếu sáng. Ngược lại nếu sự kiện kéo dài đến tối, trải dài 1 – 3 ngày, thì setup một hệ thống ánh sáng hoành tráng, ấn tượng sẽ giúp cửa hàng thu hút được sự quan tâm từ những người xung quanh, kéo theo nhiều khách hàng tiềm năng.
Địa điểm: với lễ khai trương diễn ra trong nhà, trong trung tâm thương mại, các thiết bị âm thanh lựa chọn thường có công suất vừa phải để không gây khó chịu cho người nghe. Ngược lại khi setup khai trương ngoài trời thì có thể chọn những thiết bị có độ khuếch đại âm thanh tốt hơn để gây sự chú ý.
Setup bàn tiệc khai trương
Trong lễ khai trương nếu có dùng tiệc, đa phần sẽ là tiệc nhẹ như tiệc trà, tiệc tiệc finger food. Khi setup khai trương khu vực bàn tiệc, chúng ta cũng có thể bố trí thêm bàn cocktail để khách mời thuận tiện hơn trong việc dùng tiệc, di chuyển và trò chuyện.
Bàn tiệc khai trương được bày biện gọn gàng, đẹp mắt
Bàn cocktail được setup trong khu dùng tiệc
> Dịch vụ tiệc ngọt khai trương – Menu đa dạng, trang trí bắt mắt, ấn tượng
Hoàng Phong Event – setup khai trương, tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, là đối tác của nhiều tên tuổi lớn như Vingroup, Highlands, Đất Xanh Miền Bắc, VNPT, Xuân Cầu Holdings…, Hoàng Phong Event tự hào giới thiệu đến quý khách hàng dịch vụ setup khai trương và tổ chức khai trương trọn gói, đảm bảo chất lượng và giá tốt nhất thị trường.
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Hoàng Phong Event bao gồm:
-
Lập kế hoạch tổng thể, lên kịch bản chi tiết, hỗ trợ xin giấy phép tổ chức.
-
Thiết kế, thi công sân khấu, trang trí không gian khai trương rực rỡ, ấn tượng.
-
Thiết kế và in ấn phụ kiện khai trương như banner, tờ rơi, standee, hashtag, bộ cắt băng khai trương.
-
Cung cấp bàn ghế, thiết bị che nắng, làm mát, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.
-
Cung cấp nhân sự: MC, PG, đội múa lân, múa trống, Media chụp ảnh quay phim, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, nhân sự hỗ trợ sự kiện.
-
Cung cấp mâm cúng khai trương, tổ chức tiệc khai trương theo yêu cầu.
-
Hỗ trợ truyền thông, book KOLs, book báo để bùng nổ hiệu quả truyền thông cho lễ khai trương.
> Báo giá chi phí tổ chức khai trương trọn gói – Hoàng Phong Event
Một số sự kiện khai trương do Hoàng Phong Event setup
Ngoài tổ chức lễ khai trương, Hoàng Phong Event còn cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện trọn gói như họp báo, hội nghị, khánh thành, cất nóc, khai giảng, tốt nghiệp, tất niên, chào xuân, sinh nhật, kỷ niệm 8/3, 20/10, 20/11… Quý khách có nhu cầu hãy liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí. Sự tin tưởng của khách hàng là niềm vinh dự lớn lao của chúng tôi!
