Ngày 19/10/2024, VNPT Hà Nội đã tổ chức một sự kiện trọng đại đánh dấu cột mốc 10 năm triển khai văn hóa trên địa bàn Thủ Đô. Sự kiện lần này không chỉ là dịp để nhìn lại hành trình đầy ý nghĩa mà còn là lời khẳng định cho những nỗ lực không ngừng nghỉ của VNPT trong việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Hoàng Phong Event vô cùng vinh dự khi là đơn vị chính đồng hành cùng VNPT xuyên suốt thời gian qua.
Sơ lược về hành trình 10 năm triển khai văn hóa trên địa bàn Hà Nội
Trong suốt 10 năm qua, VNPT Hà Nội đã không ngừng đổi mới và sáng tạo để xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhân văn. Từ những hoạt động văn hóa đa dạng đến các chương trình đào tạo, tọa đàm chuyên đề đến các hoạt động ngoại khóa, thể thao, tình nguyện. Nhờ đó, tinh thần đoàn kết, sự gắn bó giữa các cán bộ nhân viên ngày càng được thắt chặt, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nào hãy cùng Hoàng Phong điểm qua một số khoảnh khắc tiêu biểu của sự kiện lần này nhé.
Hoàng Phong Event – Đơn vị đồng hành chính thức của VNPT
Để tổ chức sự kiện “Hành Trình 10 Năm Triển Khai Văn Hóa”, Hoàng Phong Event đã có mặt sớm 2 ngày để chuẩn bị mọi thứ thật chỉn chu, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công suôn sẻ.
Lên ý tưởng kịch bản chương trình
Hoàng Phong Event bắt đầu quá trình tổ chức bằng việc lên ý tưởng kịch bản chương trình. Đội ngũ sáng tạo của Hoàng Phong làm việc cùng VNPT để xác định chủ đề, thông điệp và các hoạt động nổi bật trong sự kiện. Kịch bản sẽ được xây dựng một cách chi tiết, bao gồm các phần trình diễn, diễn giả, và các hoạt động tương tác để tạo nên một trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự.
Setup các hạng mục chính
Sân khấu
Sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện, Hoàng Phong Event hiểu rằng, một sân khấu đẹp và chuyên nghiệp sẽ tạo ra ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ. Sân khấu lần này được thiết kế với kích thước lớn (12mx5m) cùng thảm bọc xanh rất phù hợp với tông màu chủ đạo của VNPT. Bên cạnh đó sức chứa lên đến 400 người, sân khấu do Hoàng Phong thi công không chỉ chú trọng vào tính thẩm mỹ mà còn đảm bảo an toàn và kỹ thuật cao.
> Cho thuê sân khấu sự kiện – Chất lượng vượt trội, lắp đặt nhanh chóng
Backdrop
Backdrop là yếu tố tạo điểm nhấn không thể thiếu trong mỗi sự kiện. Hoàng Phong Event cung cấp backdrop được thiết kế riêng theo yêu cầu của VNPT. Với tổng thể nền xanh chủ đạo cùng các hoạ tiết công nghệ giúp tạo nên các bức ảnh checkin độc đáo, bên cạnh đó cũng truyền tải được thông điệp chính của sự kiện lần này.
> Cho thuê backdrop – Thi công thiết kế theo yêu cầu
Màn hình LED
Trong sự kiện lần này, Hoàng Phong sử dụng Màn hình LED P3 ba ngăn sắc nét, với dải màu RGB sống động, đã mang đến một trải nghiệm hình ảnh tuyệt vời cho khán giả. Ở khoảng cách tối ưu lên đến 6m, từng chi tiết nhỏ nhất đều được hiển thị rõ nét, tạo nên một không gian trình diễn sống động và chân thực.
Âm thanh – Ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố quan trọng tạo nên không khí cho sự kiện. Hoàng Phong Event sử dụng 4 cặp Loa Admark công suất 1500W và 2 loa Monitor 800W, đi kèm 4 cặp micro không dây Sennheiser tiên tiến và hiện đại nhất.
Bên cạnh đó hệ thống ánh sáng cũng được đầu tư vô cùng tối tân với 18 đèn sáng mặt, 8 đèn Moving Beam, 16 đèn Parlet v.v… Đảm bảo rằng mỗi tiết mục, mỗi phần biểu diễn đều được truyền tải một cách hoàn hảo và ấn tượng. Đội ngũ kỹ thuật viên với nhiều năm kinh nghiệm sẽ phối hợp và làm việc chặt chẽ để mang đến trải nghiệm hoàn hảo nhất cho người tham dự.
Bàn ghế sự kiện
- Bàn đại biểu – Ghế banquet có áo: Trong sự kiện lần này, Hoàng Phong đã tính toán đầy đủ số lượng bàn ghế cho các vị đại biểu khách mời. Sự kết hợp giữa bàn đại biểu quây xanh và ghế banquet áo trắng nơ xanh đã tạo nên một không gian hài hoà về màu sắc.
- Ghế banquet không áo – Ghế nhựa: Sự thoải mái của khán giả là một trong những yếu tố quan trọng của tổ chức sự kiện. Hoàng Phong Event cung cấp số lượng lớn ghế banquet không nơ và ghế nhựa theo tông màu xanh của thương hiệu, giúp khán giả dễ dàng ổn định chỗ ngồi và tận hưởng sự kiện.
Song Song đó, để tạo được điểm nhấn cho hạng mục truyền thông, đội ngũ nhân sự Hoàng Phong đã sắp xếp ghế theo dòng chữ “VNPT Hà Nội” vô cùng đẹp mắt và ấn tượng.
Hệ thống che mát sự kiện
- Nhà bạt rút: Kích thước 3x3m cao 2.5m thì đây giải pháp tối ưu cho các sự kiện ngoài trời, giúp chúng ta chủ động hơn khi thời tiết thay đổi. Với thiết kế linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh, nhà bạt rút đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.
- Nhà bạt không gian: Nhà bạt không gian được Hoàng Phong thi công chắc chắn, diện tích 14m x 7m, cột đẩy cao 5.5m che phủ toàn bộ sân khấu và hệ thống ánh sáng đảm bảo cho các tiết mục diễn ra thuận lợi.
- Dù đôi: Việc kết hợp thêm hai dù đôi trắng xanh vô cùng lớn được bố trí gần như 1/3 không gian sự kiện, một phần tô điểm cho tổng thể không gian, một phần tạo ra bóng mát cho khán giả.
- Dù lệch tâm: Với 8 chiếc dù lệch tâm kích thước 2m x 2m được sắp xếp ngay ngắn dọc theo lối vào sân khấu vừa giúp tạo điểm nhấn độc đáo cho không gian sự kiện vừa che nắng cho các vị đại biểu khách mời.
> Cho thuê dù che sự kiện – Đa dạng nhiều loại, nhiều màu sắc
Các hạng mục khác
Quạt công nghiệp
Để đảm bảo không khí luôn dễ chịu trong suốt chương trình, quạt công nghiệp là thiết bị không thể thiếu. Hoàng Phong Event bố trí rất nhiều quạt xung quanh không gian sự kiện với công suất mạnh mẽ và bền bỉ, giúp duy trì không khí thoáng đãng, mát mẻ.
Thảm trải sự kiện
- Thảm đỏ: Không chỉ là biểu tượng của sự trang trọng mà còn tạo nên không khí đón tiếp nồng nhiệt cho khách mời. Hoàng Phong Event đã bố trí thảm đỏ gia cố ở khu vực check in giúp tạo ra một không gian sang trọng và ấn tượng ngay từ khi khách mời bước vào.
- Thảm xanh: Thảm xanh được bố trí ở khu vực đại biểu và toàn bộ sân khấu, không chỉ là điểm nhấn trang trí mà còn tạo cảm giác nhẹ nhàng, thoải mái cho khách mời. Với gam màu xanh bắt mắt hoà cùng màu chủ đề sự kiện, thảm xanh góp phần tạo nên một không gian trẻ trung và tràn đầy năng lượng.
Dịch vụ quay phim chụp ảnh (có hỗ trợ flycam)
Để quảng bá và tạo dựng thương hiệu cho sự kiện, chúng tôi bố trí đội ngũ nhân sự cùng dàn flycam xuyên suốt chương trình để không bỏ lỡ bất kì khoảnh khắc nào. Các sản phẩm media như video, hình ảnh được đội ngũ edit và cung cấp ngay sau khi sự kiện kết thúc.
Hoàng Phong Event – Đơn vị đồng hành cùng VNPT nhiều năm liên tiếp
Trong suốt hành trình 10 năm triển khai văn hóa của VNPT, Hoàng Phong Event đã vinh dự là đối tác đồng hành, cung cấp các giải pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Sự đồng hành này không chỉ đơn thuần là mối quan hệ đối tác mà còn là sự gắn bó lâu dài, nơi hai bên cùng nhau hướng tới những mục tiêu cao hơn trong tương lai, phát triển văn hóa cộng đồng vững mạnh hơn, từ đó góp phần nâng cao đời sống tinh thần tốt đẹp hơn cho người dân Hà Nội.
Sự thành công trong nhiều sự kiện lớn cùng VNPT là minh chứng rõ nét nhất cho chất lượng dịch vụ và sự sáng tạo của Hoàng Phong Event. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, Hoàng Phong luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu, đảm bảo sự kiện diễn ra một cách hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về sự kiện: “Hành Trình 10 Năm Triển Khai Văn Hóa Trên Địa Bàn Hà Nội Của VNPT”. Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện trọn gói, vui lòng liên hệ hotline 0968.96.04.96 để biết thêm chi tiết cũng như nhận ưu đãi chiết khấu lên đến 30%. Hoàng Phong Event – Cung cấp giải pháp sự kiện hoàn hảo.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Hoàng Phòng Event
