Kịch Bản Tổ Chức 20/10 Cho Công Ty Chi Tiết Và Ý Nghĩa Nhất 2024

Ngày Phụ nữ Việt Nam đã đến rất gần, đây là lúc các công ty, doanh nghiệp tất bật lên kịch bản tổ chức sự kiện 20/10. Vậy làm sao để tạo nên một ngày kỷ niệm vừa chuyên nghiệp lại vừa ý nghĩa, giàu cảm xúc, hãy cùng Hoàng Phong Event theo dõi bài viết dưới đây nhé.

3 loại kịch bản cần có để tổ chức sự kiện 20/10 cho công ty, doanh nghiệp

Kịch bản tổ chức sự kiện 20/10 cho công ty gồm có 3 loại chính: kịch bản tổng quát, kịch bản chi tiết và kịch bản cho kỹ thuật.

Kịch bản tổ chức sự kiện 20/10 tổng quát cho công ty

– Thông tin chung về sự kiện: Tên, địa điểm, thời gian, chủ đề chính, mục tiêu sự kiện.

• Tên sự kiện: Kỷ niệm 94 năm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, hoặc Chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10.
• Địa điểm: có thể ngay tại văn phòng, nhà xưởng, hội trường của công ty hoặc các địa điểm được thuê để tổ chức sự kiện.
• Thời gian: theo ngày, giờ cụ thể. Ví dụ từ 8:00 đến 13:00 ngày 20/10/2024.
• Chủ đề chính: “Phụ nữ – còn hơn cả một nửa thế giới”, hoặc “Vì Phái đẹp là để yêu thương”.
• Mục tiêu: ghi nhận những đóng góp của nhân viên nữ, tạo ra một chương trình nhằm gắn kết tập thể, khích lệ tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên trong công ty.

– Danh sách khách mời và người tham dự: các khách hàng, đối tác, toàn thể đội ngũ nhân viên.

– Dự kiến chi phí theo quy mô sự kiện: Đây là một trong những bước khó và quan trọng trong khâu xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện 20/10 cho các công ty.

– Timeline công việc: thời gian, các hạng mục công việc, người phụ trách, dụng cụ cần có.

• Người phụ trách: chỉ định cụ thể từng cá nhân, nhóm người phụ trách các công việc như lễ tân, MC, nhân sự chạy sự kiện, người chịu trách nhiệm phát biểu chúc mừng…
• Dụng cụ cần có: thuê đơn vị tổ chức sự kiện hoặc công ty tự thực hiện.
• Các hạng mục công việc cụ thể trong triển khai kịch bản tổ chức chương trình 20/10:
  • 8:00 – 8:30: Đón tiếp khách mời
  • 8h30 – 8h45: Khai mạc sự kiện
  • 8h45 – 10h00: Các hoạt động trao quà, văn nghệ, trò chơi.
  • 10h00 – 11h30: Tiệc
  • 11h00 – 11h40: Bốc thăm may mắn
  • 11h40 – 12h00: Bế mạc kết thúc sự kiện, tiễn khách ra về.
  • 12h00 – 13h00: Thu dọn sau sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện 20/10 chi tiết cho Công ty, doanh nghiệp

– Trang trí không gian, địa điểm tổ chức (nếu có)

– Đón khách:

• Bố trí lễ tân đón tiếp khách mời, sắp xếp ổn định chỗ ngồi.
• Phục vụ trà, nước uống cho khách mời trước khi bắt đầu vào sự kiện.
• Tặng nhân viên nữ mỗi người một bông hoa ngay đầu sự kiện để tăng thêm không khí.

– Khai mạc sự kiện:

• MC giới thiệu lời mở đầu, gửi lời chúc đầu sự kiện.
• Giới thiệu các tiết mục văn nghệ chào mừng.
• Đại diện Ban lãnh đạo lên phát biểu chúc mừng ngày 20/10 tới toàn thể sự kiện.

– Trong sự kiện

• Tôn vinh và trao thưởng cho những nhân viên nữ xuất sắc trong tháng, quý, vinh danh những nhân viên nữ lâu năm.

• Tặng quà 20/10 cho tổng thể đội ngũ nhân viên nữ của công ty. Nếu quy mô nhân sự lớn thì có thể tặng theo từng phòng ban trước khi sự kiện diễn ra.
• Cuộc thi văn nghệ hoặc tổ chức các trò chơi 20/10 dành cho các phòng ban trong công ty.
• Tổ chức tiệc trà nhẹ hoặc tiệc mặn.
• Trong thời gian tổ chức tiệc, có thể thêm các tiết mục của ca sĩ, ban nhạc cho không khí thêm sôi động.
• Công bố kết quả cuộc thi văn nghệ, trao giải thưởng cho các đội, cá nhân tham gia.

• Hoạt động bốc thăm trúng thưởng dành cho toàn bộ nhân viên và trao quà trúng thưởng.

– Bế mạc sự kiện

• MC tuyên bố bế mạc sự kiện, gửi lời chúc một lần nữa đến những người phụ nữ của công ty nhân ngày 20/10.

• Gửi lời cảm ơn đến khách mời và bố trí nhân sự tiễn khách ra về.

• Bố trí nhân sự thu dọn hiện trường sau sự kiện.

Kịch bản kỹ thuật cho âm thanh ánh sáng trong sự kiện 20/10

Kịch bản kỹ thuật trong tổ chức sự kiện 20/10 cho công ty bao gồm: tên hoạt động, thời gian dự kiến và các yêu cầu về kỹ thuật âm thanh, sân khấu, đèn chiếu sáng, màn LED…

• 8h – 8h30: Những bài nhạc sôi động khuấy động không khí trước khi bắt đầu sự kiện.
• 8h30 – 9h00: Nhạc nền nhẹ nhàng mở đầu sự kiện
• 9h00 – 11h30: Thiết kế âm thanh, ánh sáng theo các tiết mục văn nghệ đã tổng duyệt từ trước.
• 11h00 – 11h40: Nhạc hiệu sôi động cho chương trình bốc thăm trúng thưởng
• 11h40 – 12h00: Nhạc hiệu nhẹ nhàng kết thúc sự kiện.

Hoàng Phong Event: Đơn vị lên kịch bản, tổ chức trọn gói sự kiện 20/10 hàng đầu Hà Nội

Trong trường hợp doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên đông đảo, muốn tổ chức sự kiện 20/10 ở quy mô vừa và lớn thì việc tìm một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ giúp ngày kỷ niệm 20/10 diễn ra chuyên nghiệp và tiết kiệm hơn rất nhiều.

Với hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, là đối tác của nhiều tên tuổi uy tín như Thu Cúc, Highlands, Bell Home Việt Nam, các bệnh viện, trường học, Hội Phụ nữ, Cung thiếu nhi trên địa bàn Hà Nội, Hoàng Phong Event tự tin sẽ mang đến những sự kiện 20/10 hoàn hảo nhất với chi phí tối ưu nhất cho các quý công ty, doanh nghiệp.

Chương trình tổ chức 20/10 trọn gói sẽ bao gồm:

• Hỗ trợ xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện 20/10 chi tiết, dự kiến chính xác chi phí theo quy mô sự kiện của công ty.

• Tìm thuê, khảo sát địa điểm tổ chức, hỗ trợ xin giấy phép tổ chức sự kiện nếu cần thiết.
• Hỗ trợ lên kịch bản lời chúc phát biểu cho Ban lãnh đạo.
• Thiết kế, trang trí không gian trọn gói bao gồm cả backdrop, sân khấu, cổng hơi, rối hơi, tô điểm không gian tổ chức.
• Cung cấp nhà bạt che nắng, thiết bị làm mát, bàn ghế cho các chương trình 20/10 có kịch bản tổ chức ngoài trời.
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp cùng đội ngũ kỹ thuật đồng hành suốt sự kiện.
• Tổ chức tiệc trà, tiệc mặn theo yêu cầu.
• Cung cấp MC chuyên nghiệp dẫn dắt, khuấy động sự kiện cùng đội PG xinh đẹp, nhiệt tình chịu trách nhiệm đón tiếp, hỗ trợ khách mời; cung cấp nhóm nhảy, ca sĩ, ảo thuật, xiếc góp vui sự kiện.
• Cung cấp các thiết bị như phiếu, thùng phiếu bốc thăm, mascot, hashtag sự kiện 20/10…
• Dịch vụ chụp ảnh, quay phim lưu niệm xuyên suốt sự kiện, chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp và trả ảnh nhanh chóng.

• Thu dọn, trả hiện trường lại tình trạng ban đầu sau khi sự kiện kết thúc.

Ngày 20/10 đã đến rất gần, quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện 20/10 trọn gói, hay các sự kiện khác như 20/11, 8/3, tất niên, năm mới, khánh thành, khai trương hãy liên hệ ngay Hoàng Phong Event qua Hotline 0968 96 04 96 để được báo giá và cơ hội nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.

Tham khảo thêm:

> STT 20/10 độc đáo và ý nghĩa – Hoàng Phong Event

> Quà tặng 20/10 ý nghĩa 

> Cách tổ chức chương trình tôn vinh phụ nữ nhân ngày 20/10