Trong năm 2025, kinh doanh quán trà sữa tuy không còn hot như những năm trước nhưng vẫn là lĩnh vực đầy tiềm năng. Vậy để tổ chức thành công lễ khai trương trà sữa chúng ta cần chuẩn bị những gì? Các bước chi tiết thực hiện ra sao? Hãy cùng Hoàng Phong Event tìm hiểu nhé!
Chi tiết các bước cần chuẩn bị cho khai trương trà sữa
Xem ngày, giờ khai trương quán trà sữa
Không chỉ với tiệm trà sữa mà với bất cứ cửa hàng kinh doanh nào, ngày khai trương cũng là sự kiện cực kỳ quan trọng. Theo quan niệm của người Việt, ngày được chọn để làm lễ khai trương thường là ngày lành tháng tốt, mưa thuận gió hoà, hợp mệnh của gia chủ. Người ta thường kiêng khai trương vào tháng 7 Âm lịch bởi họ cho rằng đây là tháng không may mắn. Ngoài ra với nhịp sống hiện đại, người dân thường chỉ rảnh vào cuối tuần nên các chủ tiệm cũng hay chọn khai trương trà sữa vào những ngày này để thu hút nhiều khách tham gia hơn.
Theo quan niệm về tâm linh, ngày giờ tốt sẽ giúp việc kinh doanh thuận lợi hơn
Đặt bàn thờ thần tài và chuẩn bị mâm cúng khai trương
Thần tài là vị thần cai quản của cải và tài lộc nên trước ngày khai trương quán trà sữa, chủ tiệm cần xem xét kỹ lưỡng về vị trí đặt bàn thờ để có thể gặp nhiều may mắn trong việc kinh doanh. Cũng giống như xem ngày giờ khai trương, vị trí đặt bàn thờ thần tài cần tuỳ thuộc vào mệnh của gia chủ.
Bên cạnh bàn thờ thần tài, gia chủ cũng cần chuẩn bị trước mâm cúng khai trương, đây là nghi thức mang ý nghĩa tâm linh để chủ quán xin phép các vị thần cai rằng họ sẽ làm ăn tại đó, cầu mong các vị thần cho phép, che chở và phù hộ. Một mâm cúng khai trương quán trà sữa về cơ bản sẽ gồm nhang, nến, mâm ngũ quả, hoa tươi, gạo, muối, trầu cau, bộ tam sên, vàng mã, xôi, chè, 3 chén nước, gà luộc.
Bàn thờ thần tài và mâm cúng rất quan trọng trong lễ khai trương trà sữa
Lên ý tưởng trang trí quán trà sữa vào ngày khai trương
Trang trí quán trà sữa thật lộng lẫy, chuẩn bị chu đáo phần âm thanh, ánh sáng không chỉ gây ấn tượng tốt với những vị khách lần đầu tiên đến quán mà còn thu hút sự quan tâm của những người xung quanh. Một số cách trang trí khi khai trương trà sữa phổ biến hiện nay là dựng backdrop, sân khấu, trang trí bằng bóng bay, hoa tươi, banner, standee, rối hơi, mascot, bàn ghế… Cũng cần lưu ý đến chuẩn bị bộ cắt băng khai trương vì đây là nghi thức không thể thiếu.
> Xem thêm: Chi tiết cách setup khai trương từ A-Z chuyên nghiệp, tiết kiệm
Lập kế hoạch các chương trình khuyến mại
Trong ngày khai trương, chủ quán cần cho ra mắt những đồ uống ngon nhất, đẹp nhất của quán để gây ấn tượng với khách hàng. Ngoài ra để khách hàng có thêm cơ hội trải nghiệm sản phẩm, quán có thể triển khai thêm các chương trình khuyến mại đặc biệt như mua 1 tặng 1, chương trình đồng giá, bốc thăm trúng thưởng, check-in nhận quà…
Truyền thông trước sự kiện để thu hút khách tham gia
Truyền thông trước khi ngày khai trương quán trà sữa diễn ra sẽ giúp nhiều người biết đến sự sắp có mặt của quán. Các kênh truyền thông phổ biến hiện nay là mạng xã hội (Facebook, Tiktok, Instagram), thuê thiết kế và in ấn tờ rơi, treo banner, standee quảng cáo gần khu vực khai trương quán. Cũng có thể thuê KOLs đăng bài hoặc có mặt tại buổi khai trương để tăng hiệu quả truyền thông.
Đăng bài truyền thông trước khi diễn ra sự kiện khai trương để thu hút khách tham gia
> 10+ Bí quyết marketing cho ngày khai trương hiệu quả – Hoàng Phong Event
Tìm một đơn vị tổ chức khai trương uy tín
Sau khi đã lên kế hoạch đầy đủ cho buổi khai trương quán trà sữa, chủ quán cần tìm một đơn vị tổ chức khai trương trọn gói để triển khai ý tưởng này. Tốt nhất nên chọn những công ty có kinh nghiệm lâu năm, đã từng tổ chức nhiều sự kiện khai trương trên địa bàn để đảm bảo rằng lễ khai trương của mình sẽ diễn ra chuyên nghiệp và chỉn chu nhất.
Hoàng Phong Event – Đơn vị tổ chức khai trương trà sữa chuyên nghiệp, uy tín số một tại Hà Nội
Dịch vụ khai trương quán trà sữa chuyên nghiệp – Hoàng Phong Event
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ và hàng trăm sự kiện khai trương khác nhau, Hoàng Phong Event tự tin về dịch vụ khai trương quán trà sữa trọn gói – chất lượng và giá tốt nhất thị trường.
Dịch vụ khai trương trà sữa tại Hoàng Phong Event bao gồm:
- Lập kế hoạch tổng thể, lên kịch bản chi tiết, hỗ trợ xin giấy phép tổ chức khai trương (nếu có).
- Chuẩn bị mâm cúng khai trương theo yêu cầu.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị: thi công sân khấu, thiết kế backdrop, sắp xếp bàn ghế, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, thiết kế và in ấn tờ rơi, standee, banner, cho thuê cổng hơi, mascot, bộ cắt băng khai trương đầy đủ…
- Cung cấp đội múa lân khai trương, MC, PG, ca sĩ, ban nhạc, nhân sự hỗ trợ sự kiện, dịch vụ Media chụp ảnh quay phim chuyên nghiệp…
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ truyền thông sự kiện, book KOLs, book báo.
> Tham khảo: Chi phí khai trương trọn gói – Hoàng Phong Event
Một số sự kiện khai trương trà sữa do Hoàng Phong thực hiện
> Dịch vụ tổ chức lễ khai trương – Chuyên nghiệp & nhiều ưu đãi hấp dẫn
Ngoài khai trương quán trà sữa, Hoàng Phong Event còn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thuộc đủ mọi quy mô, loại hình như khánh thành, cất nóc, động thổ, hội nghị, họp báo, ra mắt sản phẩm, Trung thu, tất niên, chào xuân, kỷ niệm 8/3, 20/10, 20/11… Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay Hotline 0968.96.04.96 để được tư vấn miễn phí và nhận cơ hội được chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
